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文檔簡介
人力資源管理手冊華為公司最全版
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人力資源管理手冊
本工具說明:作為人力資源部門,除了自己要有人力資源
各個模塊的相關(guān)政策、制度,為了便于各部門掌握和理解,
還應(yīng)該把制度做成手冊形式易于理解與操作的更加詳細(xì)
文本,發(fā)給各個部門經(jīng)理,指導(dǎo)她們在不同情景下參照使
用,比如,如何處理人員入職,如何調(diào)整薪資。本工具書
就給出了一個很好的樣本。
對于集團公司,總公司人事部,也有必要作出此類手冊,
對全系統(tǒng)的人力資源部門工作,給予明確的規(guī)范和指導(dǎo),
本工具書也是一個很好的范本。
本工具書給出了兩個范本。
(范本一)
目錄
第一章....................手冊的目的4
第二章.........人力資源部的工作職責(zé)5
第三章......................招聘工作8
第四章.............新員工入司工作流程19
第五章.........員工轉(zhuǎn)正考核工作流程23
第六章.........員工內(nèi)部調(diào)動工作流程25
第七章........................員工離職31
第八章.......................勞動合同34
第九章.......................薪資制度41
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第十章......................考勤管理46
第十一章....................員工福利52
第十二章....................績效管理57
第十三章....................獎勵制度61
第十四章....................違紀(jì)處分63
第十五章..................培訓(xùn)與發(fā)展69
第十六章...............職業(yè)生涯發(fā)展75
第十七章...............人事檔案管理80
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第一章手冊的目的
XXXX公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):
1構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人為本”
的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與公司共同
成長。
2保持XXXX內(nèi)部各公司在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一
致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。
3保證各項人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。
二為達(dá)到上述目標(biāo),XXXX公司人力資源部編制本手冊,
以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程序。
三公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實施有關(guān)人力資源政策
和程序的部門。
四,本手冊將根據(jù)實踐的發(fā)展不斷充實和修訂。人力資源部
熱忱歡迎員工和各分支機構(gòu)提出修改意見。
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第二章人力資源部的工作職責(zé)
核心職能:作為公司人力資源的管理部門,選拔、配置、
開發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各類人才,制訂并實施各
項薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計劃,調(diào)動員工積極
性,激發(fā)員工潛能,對公司持續(xù)長久發(fā)展負(fù)責(zé)。
二工作職責(zé):
1制度建設(shè)與管理
A制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;
B制訂公司人事管理制度,總分公司人事管理權(quán)限與工
作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實。
c核定公司年度人員需求計劃、確定各機構(gòu)年度人員編
制計劃;
D定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);
E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。
2機構(gòu)管理
A配合相關(guān)部門,做好分支機構(gòu)選點調(diào)研、人才儲備、
籌備設(shè)立等方面工作;
B公司系統(tǒng)各級機構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷等管理;
c制訂公司機構(gòu)、部門和人員崗位職責(zé);
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D公司及分支機構(gòu)高級管理人員的考察、聘任、考核、
交流與解聘管理;
E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機構(gòu)人事部工作。
3人事管理
A員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理。
B公司后備干部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);
c公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理;
D協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;
E提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及析;
F管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核工作。
4薪酬福利管理
A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;
B核定、發(fā)放總公司員工工資,核定分支機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子
成員及人事、財務(wù)人員的工資;
c制訂公司員工福利政策并管理和實施。
5培訓(xùn)發(fā)展管理
A公司年度培訓(xùn)計劃的制訂與實施;
B監(jiān)督、指導(dǎo)總公司各部門及各分支機構(gòu)的教育培訓(xùn)工
作;
c管理公司員工因公出國培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;
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D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并進(jìn)行管理和使
用;
E開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。
6其它工作
A制訂公司員工手冊;
B定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;
c協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、XX監(jiān)管機關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;
D聯(lián)系高校、咨詢機構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源
管理信息;
E公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護;
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第三章招聘工作
一.招聘目標(biāo)
1經(jīng)過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公
司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。
2招聘流程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試
程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效
控制成本。
二招聘原則
1公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的
原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員
工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開
招聘。
2所有應(yīng)聘者機會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教
信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。
三招聘政策和工作流程
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各分支機構(gòu)人力資源部門參照制定相應(yīng)政策,報公
司人力資源部審核后執(zhí)行。
1招聘政策
招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計劃進(jìn)行。如屬計
劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可
進(jìn)行。
2招聘程序
I招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟
A,各部門和各分支機構(gòu)根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部
門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)計
戈!I,擬定人力資源需求計劃,報公司人力資源部。
B,人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各部
門和分支機構(gòu)的人力資源需求計劃,制定公司的年度
招聘計劃。
c.各部門和分支機構(gòu)根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工
需求申請。填寫”招聘申請表”(附錄),詳列擬聘職位
的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報人力資源部審
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核。
D.招聘申請審批權(quán)限
在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的公司經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門
執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資
源部和計財部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的招聘申請
由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時用工、實習(xí)學(xué)
生的招聘申請由人事主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)。分公
司其它部門級經(jīng)理和分支公司一般員工的招聘申請由
分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
E.計劃外招聘申請報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
F.人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘
部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
n招聘費用
招聘費用是指為達(dá)成年度招聘計劃或?qū)m椪衅赣媱潱?/p>
在招聘過程中支付的直接費用。人力資源部應(yīng)根據(jù)年
度或?qū)m椪衅赣媱?,對照以往實際費用支出情況,擬
訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)有關(guān)部門審核,報人事和
財務(wù)主管副總經(jīng)理(總助)批準(zhǔn)執(zhí)行。
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Ill招聘周期
招聘周期指從人力資源部收到”招聘申請表”起,到擬
來人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超
過8周。有特別要求的職位,將視實際情況經(jīng)用人部門
與人力資源部協(xié)商后,適當(dāng)延長或縮短招聘周期。
iv招聘步驟
A.材料收集渠道:
a.內(nèi)部的調(diào)整、推薦
b.人才中介機構(gòu)、獵頭公司的推薦
c.參加招聘會
d.報紙雜志刊登招聘廣告
e.網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢
用人部門可會同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠
道。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬后,應(yīng)先由公司人
力資源部審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,再經(jīng)市勞動局或人
事局批準(zhǔn),交廣告公司或報社刊登廣告。分公司的招聘
廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng)公司人力資源部審定。
B,人力資源部對應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照
所需崗位的職位描述做初步篩選。
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C.擬選人員一般需經(jīng)過三次面談和二次測試。面談層次
及步驟如下:
應(yīng)聘職經(jīng)理或主管一般人員
位
第一次招聘經(jīng)理/直招聘主管/直
面試接經(jīng)理接主管
第二次人力資源部總招聘經(jīng)理/直
面試監(jiān)/用人部接經(jīng)理
門總監(jiān)
第三次公司(副)總(副)總經(jīng)理
面試經(jīng)理可自行決
定需要
a.用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料
(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件),
對初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測
試。
b,人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后,
對初選人員進(jìn)行包括心理測評、外語、計算機等基本
技能測試。
c基本技能測試經(jīng)過后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)
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行第三次面談。
d.經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來人員填寫〃
應(yīng)聘人員登記表〃(附錄),并通知公司辦公室安排其
到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。
e.擬來人員體檢合格后,人力資源部將〃應(yīng)聘人員登記
表〃和“錄用決定”轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。用人
部門同意聘用后,不同層次、不同級別的人員按不同
的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。
D.對經(jīng)理級及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時要求其提供
工作證明人,必要時還需做應(yīng)聘人員背景調(diào)查,并將背
景調(diào)查報告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。
E.人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍
人的年度接收計劃,填寫“實習(xí)人員審批表"(附錄),
并具體安排其工作崗位。各部門均不得自行接收安排應(yīng)
屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實習(xí)或見習(xí)。
F.臨時用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時人
員,特殊情況由公司用人部門提出書面申請,填寫“錄
用決定"(附錄),報公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)
理(總助)審批,各部門均不得自行安排和接收臨時人
員。
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G.非本地戶口人員的聘用:公司各部門和分支機構(gòu)聘用
非本地戶口人員必須報公司人力資源部審批。如有職
務(wù),按干部任免審批權(quán)限進(jìn)行報批。
v人員錄用審批權(quán)限
A.公司總部正式員工、分公司總經(jīng)理室人員、分公司人
力資源部和財務(wù)部負(fù)責(zé)人、支公司總經(jīng)理室人員的錄
用由公司總經(jīng)理審批;
B.公司總部臨時用工、實習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管
副總經(jīng)理(總助)審批;
C.分公司其它部門經(jīng)理級人員和分支公司一般人員的
錄用由分公司總經(jīng)理審批,在批準(zhǔn)后三個工作日內(nèi)上
報公司人力資源部備案。
vi聘用步驟
A.擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上
班。
試用期:所有新入司員工均有三個月試用期。因工作
需要免除或縮短試用期,按員工錄用審批權(quán)限批準(zhǔn)。
B.檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)
新員工到崗一個月之內(nèi)應(yīng)將其個人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移
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至公司。人力資源部向員工開具商調(diào)函,由該員工返回
原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。
b.如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過來,應(yīng)寫出
書面申請,報人力資源部批準(zhǔn)。同時應(yīng)提交由其原工作
單位出具的解除/終止勞動關(guān)系證明。
C.迎接新員工
新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通
知書”,同時按公司新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。
四.內(nèi)部推薦獎勵政策
L職位空缺與內(nèi)部招聘
當(dāng)空缺職位招聘困難或超過30個工作日沒有招聘到合
適的人選時,由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作
《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通
知。
2.推薦方法
員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定
的任職資格,向人力資源部推薦候選人,并將候選人的
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個人簡歷、身份證、學(xué)歷證書及相關(guān)證件的復(fù)印件提交
人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,同時在簡歷上注明推薦人的姓
名、部門和分機號碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦
人。
3.推薦成功和獎勵辦法
A.如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不
享受任何獎勵。
B.如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已經(jīng)過
最終面試,但沒有被公司錄用,推薦人將獲得通報表揚,
并給予紀(jì)念品。
C.如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過試用期
成為正式員工,推薦人可獲得通報表揚和相應(yīng)的紀(jì)念
品。
4.除外情況
本獎勵政策不適用于以下情況:
推薦人為被推薦人的直接或間接主管;
人力資源部的工作人員。
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推薦人領(lǐng)取獎勵時要填寫《推薦獎勵領(lǐng)取記錄》(附錄)
人力資源部
二OO一年四月
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流程圖:
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第四章新員工入司工作流程
目標(biāo):
1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之
中。員工被錄用初期一般是最重要的時期,正是在這個
時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作
效率打下基礎(chǔ);
2.向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其
消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3.在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依
據(jù)。
流程圖:
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一.人力資源部在新員工進(jìn)入前
1.應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部
負(fù)責(zé)通知員工報到。
2.新員工報到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》
(見附錄1)為其辦理相關(guān)事項。
3.由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總監(jiān)確認(rèn)其
職位。
4.通知新員工報到時應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)
證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及復(fù)印件。
5.電子商務(wù)部門在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱
地址。
6.員工所在部門為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中
介紹。
二人力資源部辦理入職手續(xù)
1.填寫《員工履歷表》(附錄2)。
2.發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職
告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求
其經(jīng)過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3.按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。
4.與新員工簽署《勞動合同》。
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5.確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時間。
6.向新員工介紹管理層。
7.帶新員工到部門,介紹給部門總監(jiān)。
8.將新員工的情況經(jīng)過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司
公告。
9.更新員工通訊錄。
三.由部門辦理部分
1.人力資源部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,
并介紹部門人員及其它部門相關(guān)人員。
2.由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3.部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
四.入職培訓(xùn)
1.由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公
司介紹、公司各項制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。
2.不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的公司發(fā)展歷程、公司文
化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
五.滿月跟進(jìn)
新員工入職滿一個月左右時,由人力資源部對其進(jìn)行跟
進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的
評價;新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。
具體見:《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄4)
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六.轉(zhuǎn)正評估
新員工工作滿三個月時,由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評
估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理
對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起
到?jīng)Q定性的作用。
詳見轉(zhuǎn)正考核流程。
人力資源部
二OO一年四月
第五章員工轉(zhuǎn)正考核工作流程
目標(biāo):
1.轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人
員的一個重要組成部分。
2.轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良
好實施,能夠為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機
會,幫助員工自我提高。
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3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進(jìn)行
審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
人力資源
部
二OO一年
四月
流程圖:
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第六章員工內(nèi)部調(diào)動工作流程
一、工作目標(biāo)
1.經(jīng)過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。
2.達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高
工作績效和工作滿意度。
3.調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。
二工作政策
1.員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動:
A.外派
根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)需要,由公
司派出人選擔(dān)任分支機構(gòu)相關(guān)職務(wù)。
B.調(diào)崗
因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或為符合員工工作能力和發(fā)
展意向,公司可安排員工調(diào)
崗。
c.借調(diào)
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因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其它單位。
D.待崗
當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位
工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)
到要求時,部門可向人力資源部提出安排其待崗。
三、工作程序
1.外派
A.人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,
填制”人事變動表”(附錄),并附”職務(wù)說明書”,報
人力資源部審核。
B.人力資源部根據(jù)”職務(wù)說明書”的要求,進(jìn)行審核并
提出意見,按人員聘任權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
C.人力資源部向派出部門、派往的分支機構(gòu)及擬派員工
發(fā)出”內(nèi)部調(diào)整通知單”。
D.外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機
構(gòu)報到。
E.派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作
實際需要,可決定外派調(diào)整方案,并報人力資源部。
F.輪換
公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程序辦理
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審批手續(xù)。同時,由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任
人員安排工作崗位,并按“員工調(diào)整審批程序”辦理
職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。
G.延長任期
可根據(jù)實際工作需要延長外派任期。
2.調(diào)崗
A.當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時,除考慮內(nèi)部提升及外部
招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人
均可提出調(diào)崗。
B.公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出
與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制”人事變動表”和“工
作評估表”,按人員聘用權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
C.員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫
“人事變動表”并報所在部門總監(jiān)同意后,填寫“工
作評估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程序辦
理。
D.人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出“內(nèi)部調(diào)整通知
單”。
3.借調(diào)
由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,并經(jīng)人力資源部
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與有關(guān)部門協(xié)商而決定。
A.用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部
同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。
B.用人部門或人力資源部填制”人事變動表”,相關(guān)部
門會簽后,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
C.人力資源部發(fā)出”內(nèi)部調(diào)整通知單”。
四、待崗
待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動
表”,清楚說明待崗理由,交人力資源部,并按干部管
理權(quán)限進(jìn)行審批。同時由用人部門和人力資源部共同協(xié)
調(diào)其工作安排,在兩個星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)
入離職工作流程。
五、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限:
A.公司經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總
經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負(fù)責(zé)人,支公
司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
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B.公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(助理)
和人事主管副總經(jīng)理(助理)批準(zhǔn)。
C.分公司其它部門級人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)
整由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)后3個工作日內(nèi)報備
公司人力資源部。
人力資源部
二OO一年四月
流程圖:
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第七章員工離職
目標(biāo):
1.離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算
活動,交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性。
2.離職手續(xù)的完整能夠保護公司免于陷入離職糾紛。
3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,能
夠提高公司管理水平。
審批權(quán)限
1.公司部門總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)、高級經(jīng)理、經(jīng)理和分公司
總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計財部負(fù)責(zé)人,支
公司總經(jīng)理室人員離職申請由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.公司一般員工的離職申請由公司人事主管副總經(jīng)理
(總助)批準(zhǔn)。
3.分公司其它部門級經(jīng)理和分支公司一般員工的離職申
請由分公司人力資源部和分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在批準(zhǔn)
后三個工作日內(nèi)向公司人力資源部備案。
人力資源
部
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二OO一年
四月
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流程圖:
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第八章勞動合同
政策
1《中華人民共和國勞動法》
2地方政府主管部門法規(guī)及公司現(xiàn)行規(guī)章制度。
3合同期限:經(jīng)理級以上人員簽署3?5年期限合同;其
它人員可根據(jù)情況簽署1?3年期限合同,無特殊情況
的合同期前3?6六個月為試用期。
二程序
?合同簽訂
A公司在聘用員工時,應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞
動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的其
它憑證,經(jīng)證實確與其它用人單位沒有勞動關(guān)系后,
方可訂立勞動合同,或另行簽訂“試工協(xié)議”
B員工進(jìn)入公司報到之日接受崗前培訓(xùn)I,了解和認(rèn)可公
司的勞動合同條款及崗位職務(wù)說明書確定的職責(zé),確
定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動合同。
C公司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定
與公司簽訂了專項協(xié)議書,在與公司訂立勞動合同
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時,合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期
限。
D在合同履行過程中,公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計
算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動合同期限,應(yīng)
延長勞動合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。
2合同變更
由于簽定合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或
機構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)
商同意,能夠變更原合同的相關(guān)條款。
3合同續(xù)簽
合同期限屆滿,勞動關(guān)系即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商
同意能夠續(xù)訂合同。雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十
天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。
4合同解除
A有下列情形之一,甲方公司能夠即時解除合同,而無
須向乙方支付賠償:
?試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;
?乙方嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度
的;
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?乙方嚴(yán)重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損
失的;
?乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的;
?乙方被司法機關(guān)追究刑事責(zé)任的;
B有下列情形之一,乙方能夠即時解除合同,而無須向
甲方支付賠償:
?在試用期內(nèi);
?甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強迫勞動的;
?甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動報酬或者提供勞
動條件的;
c有下列情形之一,甲方能夠解除合同,但應(yīng)提前三十
日以書面形式通知乙方并支付補償金:
?乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原
工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
?勞動合同訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致
使勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞
動合同達(dá)成協(xié)議的;
?甲方頻臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間,或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)
生嚴(yán)重困難,征求過工會和職工意見的;
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D員工提出解除勞動合同:
?提出辭職的員工,應(yīng)提前30天向所在部門遞交“辭
職申請表”。部門總經(jīng)理簽署意見后,交人力資源
本部,人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談,并作
出回復(fù)。
?部門經(jīng)理以下的辭職員工由人力資源部人力資源
經(jīng)理或其指定的專門人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,
并填寫〃面談記錄表〃;部門經(jīng)理以上職級的辭職
者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,并填
寫”面談記錄表”,報公司總經(jīng)理。
?由辭職者持〃員工離職手續(xù)清單〃,到各有關(guān)部門辦
理交接手續(xù),并經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成
交接清理手續(xù),人力資源部核實批準(zhǔn)(部門總監(jiān)以
上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))O
?辭職者持經(jīng)簽批的“辭職申請表”和勞動合同,
到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關(guān)系和社會
XX關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。并由人力資源部開具〃解除聘
用關(guān)系通知書〃,由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。
三違約的經(jīng)濟補償與賠償
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1符合2.4.3情況的,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,
每滿一年發(fā)給相當(dāng)于員工解除勞動合同前十二個月平
均工資一個月的經(jīng)濟補償金,最多不超過十二個月;
2員工提出解除勞動合同,員工應(yīng)給予公司一定經(jīng)濟補
償,經(jīng)濟補償金為:距合同期滿每差一年(不滿一年的
按一年計算)按相當(dāng)于員工解除勞動合同前十二個月
的月平均工資進(jìn)行補償,最多不超過十二個月;
3凡公司支付學(xué)費及培訓(xùn)費的員工必須按規(guī)定與公司簽
定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議,作為勞動合同的附件,員工培訓(xùn)服
務(wù)期未滿與公司解除勞動關(guān)系,除按勞動合同實施細(xì)
則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費
用。其計算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培
訓(xùn)費用金額,以員工已履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。
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流程圖
員工進(jìn)入公司
接受崗前培訓(xùn),了解合同條
款及崗位職責(zé)內(nèi)容
不接受?離開公司接受?簽訂勞動合同
崗位調(diào)整變動違反合同有關(guān)條款
解除、終止合同
變更勞動合同
雙方協(xié)商不成,由地方合同未到期,雙方協(xié)商一
致,支付合雙方協(xié)商一致
勞動部門仲裁。同到期違約金、補償金后解除
合同。
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第九章薪資制度
薪酬支付原則
1員工薪資參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公
司的經(jīng)營業(yè)績、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位
及員工工作績效等幾方面因素確定。
2基本工資一根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員
工的薪資水平。按月固定發(fā)放。
3績效工資一根據(jù)員工的工作績效及公司業(yè)績支付工資。
即根據(jù)上期員工的績效評估結(jié)果按照一定方法確定,
以此激勵員工更加努力地工作取得更好的成績。
二薪酬管理
i公司分類管理
根據(jù)機構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機構(gòu)按發(fā)展時期劃
分初創(chuàng)期、成長期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況
劃分不同類別,并核定機構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限
2薪酬預(yù)算管理
根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人
員配置和保費工資率核定工資額度。共同資源和兩核
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系列按公司的薪酬序列表確定工資;銷售系列按對應(yīng)
級別的標(biāo)準(zhǔn)確定工資總額度。
3銷售系列績效獎金
銷售系列績效獎金額度二實收保費X綜合提獎比例
綜合提獎比例二銷售系列年度績效工資總額度/年
度實收保費計劃
(其中各險類提獎比例由各分公司根據(jù)自身情況確
定)
三薪資體系結(jié)構(gòu)
1公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的
原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬
2薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。
直接薪酬由基本工資、住房補貼、績效獎金、年終
獎金組成
間接工資由員工福利、補充福利組成
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四.工資結(jié)構(gòu)
I員工的工資參照市場水平、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工的自
身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績效等幾方
面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基本工資、
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住房補貼、績效獎金
2共同資源和兩核系列人員基本工資與住房補貼的比例
為5:4
3營銷系列人員基本工資與績效獎金考慮公司不同發(fā)展
時期的影響因素確定不同比例
A初創(chuàng)期基礎(chǔ)工資與績效獎金的比例為7:3;
B成長期基本工資與績效獎金的比例為5:5;
c成熟期基本工資與績效獎金的比例為3:7
4基本工資和住房補貼為固定工資,績效獎金為浮動工資
5薪資增長
A每年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整。薪資增長幅度依據(jù):
a公司業(yè)務(wù)增長水平
b勞動力市場價格
c居民消費品價格指數(shù)
d績效評估結(jié)果
B薪資增長程序
a根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。
b根據(jù)新的薪酬政策曲線調(diào)整工資表。
c根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長
c個人年度薪資調(diào)整
a銷售系列人員基本工資調(diào)整按照銷售人員上年度
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實收保費換算后的機構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)保費確定。
b共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資
調(diào)整幅度矩陣確定
D工資發(fā)放
a公司規(guī)定每月18日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工
資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。
b公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員
工工資帳號。
c公司定期打印個人工資條,作為月度支付清單以備
核查
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第十章考勤管理
工作時間
工作日:星期一至星期五
工作時間:每天工作時間7.5小時
上午:8:30—12:00
下午:13:00——17:00
午餐時間:12:00——13:00
休息日:星期六、星期日
節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依
照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半
日假期(下午)。根據(jù)國家規(guī)定或因特殊情況,公司可
對作息時間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
二考勤打卡制度
1員工每天應(yīng)在上午8:30以前,下午5:00以后打卡,
沒有條件的應(yīng)實行簽到和簽退制度。公司級領(lǐng)導(dǎo)、分
公司總經(jīng)理室成員可不打卡,但每日工作時間不得少
于7.5小時。
2員工于規(guī)定上班時間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于
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規(guī)定下班時間前15分鐘內(nèi)打卡者為早退;超過上述時
間未打卡并未履行請假手續(xù)者為曠工。當(dāng)月遲到和早
退累計5次按曠工1天處理。連續(xù)曠工15天或年度累
計曠工30天,按國家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。
3員工考勤不允許委托她人代打卡或代替她人打卡(包
括代簽到或簽退),如發(fā)現(xiàn)替代行為,替代人和被替代
人均按曠工1天處理。
4遲到、早退一次扣50元。
5代打卡(代簽到、簽退)的,當(dāng)事人每人扣發(fā)200元/
次。
三加班
1員工加班需按管理權(quán)限由上一級領(lǐng)導(dǎo)審批,未進(jìn)行事
前報批的,一律不計加班
2實行定時工作制的員工在每個工作日8:00以前或18:
30以后、節(jié)假日或公休日的工作時間計為加班時間。
出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長工作時間的
不計為加班
3加班時間一般以倒休形式予以補償,因工作需要不能
以倒休形式補償?shù)?,由主管總?jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)可
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予以加班費補償
四休假種類
1婚假:婚假3天;符合晚婚年齡的增加晚婚假7天;
2喪假:員工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、
祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)系直系親屬的喪事,給
予3天假期;
3產(chǎn)假和計劃生育假:女員工生育前后給予產(chǎn)假90天,
達(dá)到晚育年齡的增加產(chǎn)假15天,難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天,
多胞胎生育,每多生育一個,增加產(chǎn)假15天;配偶生
育,男員工可享受15天護理假;
女員工懷孕流產(chǎn),懷孕不滿4個月的,產(chǎn)假不超過30
天;懷孕滿4個月的,產(chǎn)假不超過42天;
女員工育嬰,嬰兒一周歲以內(nèi)的,每天給予哺乳時間
1小時,多胞胎每多生育一個,增加1小時。
4探親假:員工入司滿一年后,可享受探親假。探親假
須在年度內(nèi)一次集中使用,并與年休假相折抵。
無配偶員工探望父母,每年給假一次,假期20天;
有配偶員工探望父母,每四年給假一次,假期20天(入
司滿二年后方可提出申請,此后,按員工入司時間計
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算,每滿四年給假一次);
員工探望配偶,每年給假一次,假期30天。
5年度休假:員工入司滿一年的,可享受年度休假。
法定工齡滿1—5年者,每年享受5天年度休假;
法定工齡滿6-或司齡滿5年者,每年享受10天年
度休假;
法定工齡滿11-20年或司齡滿或具備國家承認(rèn)的
高級專業(yè)技術(shù)任職資格者,每年享受15天年度休假;
法定工齡超過20年或司齡超過者,每年享受20天年
度休假。
6公假:
7事假:
8病假:
9工傷假:
五員工假期薪資管理
1病假薪資:醫(yī)療期內(nèi),病假一天扣發(fā)日工資50%;病
假累計超過30天的,一天扣發(fā)日工資的90%;病假
超過醫(yī)療期的,按勞動合同有關(guān)規(guī)定處理;
2事假薪資:事假一天扣發(fā)日工資100%;當(dāng)月薪資標(biāo)
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準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);
3曠工薪資:曠工每小時扣100元;曠工一天,扣發(fā)當(dāng)
日薪資及當(dāng)期績效獎金。月度累計曠工3天,年度累
計曠工8天的,扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎金,并按照公
司有關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系;
4遲到、早退一次扣發(fā)工資50元;
5遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班的,經(jīng)人力資源
部核定,按勞動法規(guī)定核算加班工資
流程圖:
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加班流程
請假流程
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第十一章員工福利
社會基本養(yǎng)老XX
i公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動
合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者
2試用期滿后公司為員工建立社會基本養(yǎng)老XX關(guān)系;入
司前此項XX由員工本人隨同檔案關(guān)系轉(zhuǎn)入公司或與
原單位協(xié)商補建事宜(員工表示自愿放棄或自費補建
入司前社會基本養(yǎng)老XX關(guān)系的,需提出書面申請并按
有關(guān)規(guī)定辦理補建手續(xù))
3員工離司,在公司期間已參加社會基本養(yǎng)老XX的其關(guān)
系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);未參加者申請補建的,對符合建
立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補建
4社會基本養(yǎng)老XX的繳納與核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)
及支取使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各
分支機構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,
報公司人力資源部核準(zhǔn)備案
5法定養(yǎng)老XX:繳費基數(shù)按員工的月工資總額繳納,繳
費基數(shù)高于社會平均工資3倍的,按3倍社會平均工
資繳費,低于3倍社會平均工資的,按實際工資繳費。
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公司繳費:員工的上年月工資總額的19%
個人繳費:員工的上年月工資總額的7%
!住房公積金
1公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動
合同者
2試用期滿后由所在機構(gòu)人事部門負(fù)責(zé)辦理住房公積金
繳納手續(xù)
3員工離司,已建立住房公積金的,按有關(guān)規(guī)定辦理帳
戶余額支取或關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);未建立關(guān)系并申請補建
的,對符合建立條件的按有關(guān)規(guī)定予以補建
4住房公積金的繳納核算、帳戶管理、關(guān)系建轉(zhuǎn)及支取
使用等辦法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機
構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司
人力資源部核準(zhǔn)備案
5住房公積金:
公司繳費:員工的上年月工資總額的8%
個人繳費:員工的上年月工資總額的8%
三住房公積金
1公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動
合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者
2試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)XX事宜
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3員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其XX關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);
屬勞動合同到期或解除的,符合享受失業(yè)XX條件的,
按國家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)
4失業(yè)XX的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦
法,按國家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其
所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源
部核準(zhǔn)備案
5法定失業(yè)XX:
公司繳費:員工的上年月工資總額的1.5%
個人繳費:員工的上年月工資總額的0.5%
四.工傷XX
1與公司形成勞動關(guān)系的人員
2公司工傷XX的起始日期以每位員工入司起薪之月起
3工傷XX的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,
按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機構(gòu)須將其所在地區(qū)政
府主管部門的具體規(guī)定,報公司人力資源部核準(zhǔn)備案
4法定工傷XX:
公司繳費:員工的上年月工資總額的0.5%
個人繳費:無
五補充養(yǎng)老XX
1公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動
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合同者
2員工為公司服務(wù)滿一年公司,公司為員工辦理補充養(yǎng)
老XX事宜
3每年12月由人力資源部、工會負(fù)責(zé)建立補充養(yǎng)老金臺
帳及基金托管事宜
4補充養(yǎng)老XX支取
A員工達(dá)到法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理
的補充養(yǎng)老XX本金及收益累計總額的100%;
B司齡滿離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補充
養(yǎng)老XX本金及收益累計總額的90%;
c司齡滿6年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補
充養(yǎng)老XX本金及收益累計總額的80%;
D司齡滿3年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補
充養(yǎng)老XX本金及收益累計總額的60%;
E司齡不滿3年離司的員工,不享受補充養(yǎng)老XX金;
反補充醫(yī)療XX
1公司和所屬分支機構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動
合同者
2公司辦理補充醫(yī)療XX項目:
A員工因病死亡XX;
B員工意外傷害身故(含高殘)XX;
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C員工醫(yī)療XX(含門診、住院、意外傷害醫(yī)療);
D重大疾病XX。
3醫(yī)療報銷的規(guī)定
A員工醫(yī)療費用報銷,屬于商業(yè)醫(yī)療XX公司承擔(dān)責(zé)任
范圍內(nèi)的按其有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;其承擔(dān)責(zé)任后余額的報
銷本著公司與員工共同負(fù)擔(dān)的原則
B員工醫(yī)藥費報銷時按商業(yè)醫(yī)療XX公司要求提供有關(guān)
單據(jù)及報銷
4餐費
A公司每月發(fā)放300元的誤餐補貼,員工可自行購買餐
券就餐。
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第十二章績效管理
考核體系
i績效考核分為“目標(biāo)考核”與“行為考核”兩部分。
針對不同部門和不同職位的員工,其考核權(quán)重也不同。
2目標(biāo)考核:是對工作任務(wù)結(jié)果的評價,一般情況下只
考核工作的進(jìn)展情況與效果,而不對工作的過程和方
式進(jìn)行評價,評價標(biāo)準(zhǔn)主要是客觀數(shù)據(jù)、抽樣結(jié)果與
實例。考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是:可衡量的、具體的、有時間
限制以及可實現(xiàn)的。
3行為考核:主要對員工工作過程和方式和工作能力的
評價。經(jīng)過質(zhì)化與量化舉證,考核其工作的行為與過
程
二評價結(jié)果
1對各項考核內(nèi)容評分一律1—5分(5分、4分、3分、
2分、1分:考核成績優(yōu)秀最高評為5分,不能滿足工
作需要,不能完成工作任務(wù)最低評為1分),考核人需
依照下屬員工的實際工作完成情況及表現(xiàn)給予適當(dāng)分
數(shù)。
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2根據(jù)考核表計算“目標(biāo)考核”與“行為考核”總分,
對照可得總體考核評級。
(A、B、C、D區(qū))。
共同資源、兩核部門
營銷、投資部門
共同資源、
A區(qū)B區(qū)C區(qū)D區(qū)
兩核部門
營銷、投資
A區(qū)C區(qū)B區(qū)D區(qū)
部門
一遠(yuǎn)超一勝任本一能夠完一勉強完
過工作職工作,成交付工成或不能
說明
要求工作能力作,經(jīng)常完成交付
一超等和工作責(zé)表現(xiàn)出來的工作,
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的績效任心能夠的長處能需要監(jiān)督
具有彌補偶然夠彌補偶其工作
超凡的的不足然的不足一偶然表
工作能一有良好一取得良現(xiàn)出來的
力的工作態(tài)好的工作長處不能
一工作度和工作業(yè)績彌補頻繁
態(tài)度極熱情一具有工的不足
佳一需要提作所需的一不得不
一有可高工作業(yè)能力需進(jìn)考慮降職
能提升績、工作一步完善或轉(zhuǎn)入其
到上一水平,合自己它部門或
級別理安排工一需要調(diào)辭退
作計劃,整自身的
保證工作工作態(tài)
順利完成度,提高
工作熱情
三績效結(jié)果的應(yīng)用
i記入員工人事檔案,與工資、獎金掛鉤,作為年度獎
金發(fā)放、年度薪酬調(diào)整,確定職務(wù)晉升、崗位調(diào)配、
教育培訓(xùn)等人事待遇的依據(jù)。
2對于年度績效考核結(jié)果為“D”的員工,除降低其工資
等級外,還進(jìn)入“觀察培訓(xùn)計劃”為期4個月,并能
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夠考慮調(diào)離原工作崗位,或參加人力資源部組織的脫
崗培訓(xùn),合格經(jīng)過“計劃”后方可恢復(fù)正式員工狀態(tài),
否則做辭退處理。
3對于年度績效考核連續(xù)兩次為“D”的經(jīng)理以上級別管
理者,除按制度規(guī)定降低其工資等級外,人力資源部
向公司領(lǐng)導(dǎo)提出免職或降職處理建議
流程圖:
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第十三章獎勵制度
宣傳和重視員工在完成組織目標(biāo)所作出的貢獻(xiàn),并對員
工或團隊的卓越成就及時有效的給予表彰
二獎勵種類:
1明星獎:
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2特殊貢獻(xiàn)獎:
3最佳團隊獎:
三獎勵周期:每年度評選一次。
四.獎勵權(quán)限:
!公司本部各部門、分公司負(fù)責(zé)人對授予獎項具有推薦
權(quán);
2公司人力資源部對獎勵實施過程行使建議權(quán)和審核監(jiān)
督權(quán);
3公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán)
五長期服務(wù)獎勵
1長期服務(wù)獎包括:5年服務(wù)獎,服務(wù)獎,服務(wù)獎
流程圖:
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第十四章違紀(jì)處分
規(guī)范公司紀(jì)律處罰政策及管理程序,創(chuàng)造一種高效、公
正、公平的工作環(huán)境。
二紀(jì)律處罰條例:
對違紀(jì)員工的處罰分行政和經(jīng)濟處罰兩類,行政處罰
分為下列幾種:警告、降職、降薪、解雇,其中警告
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分為口頭警告、書面警告最終警告。經(jīng)濟處罰分為罰
款、賠償
!口頭警告
有下列情況之一,經(jīng)查實,給予口頭警告,并處以罰
款處分:
?謊報請假理由,每次罰款100—500元。
?儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不佩戴胸卡或不遵守
出入公司規(guī)定,每次罰款100元。
?在非吸煙區(qū)吸煙者,每次罰款100—500元。
?冒領(lǐng)公司發(fā)放的禮品。
?無故不參加公司組織的會議或集體活動,
?在工作時間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜
志者,
?在工作時間內(nèi)未經(jīng)請假批準(zhǔn),擅離工作崗位超過30分
鐘者,
?未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使她人)挪動、拆裝滅火器材
或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道。
2書面警告
有下列情況之一,經(jīng)查實,給予書面警告,并處以罰款
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處分:
?曠工一天以內(nèi)者,扣發(fā)當(dāng)期全部獎金,并扣發(fā)當(dāng)日工
資與住房補貼。
?代人打卡或請別人打卡,每人次罰款200元。
?違反胸卡佩戴規(guī)定,并拒絕監(jiān)督檢查,視情節(jié)輕重處
以200—500元罰款。
?對主管指示或有期限的工作安排,未有正當(dāng)理由而未
如期完成或處理不當(dāng)者。
?拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者。
?因個人過失導(dǎo)致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者。
?未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使她人)按動“報警器”,挪動、
拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道造成
經(jīng)濟損失的。
.在公司配備計算機上使用非工作軟件。
?違反公司工作程序,導(dǎo)致輕微損失者。
?在工作場地販賣物品者。
?浪費或損壞公物情節(jié)輕微者。
?撿拾公司或她人財物匿而不報或據(jù)為己有者。
?未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司者。
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?對同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者。
?在過去六個月內(nèi),累計有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或
三次不同性質(zhì)的口頭警告。
3最終警告、降職與降薪
有下列情況之一,經(jīng)查實,給予最終警告,并可同時實
施降職、處以罰款處分:
?在公司內(nèi)危害員工或財物安全者。
?對公司財物、名譽造成損害
?違反公司管理規(guī)定
?有嚴(yán)重不良行為
?連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上
?在十二個月內(nèi),累計兩次相同性質(zhì)的書面警告或三次
不同性質(zhì)的書面警告。
4解雇
有下列情況之一,經(jīng)查實,可不預(yù)告予以解雇(解除勞
動合同,且不享受任何經(jīng)濟補償):
?嚴(yán)重危害員工人身、財物或公司財產(chǎn)安全者。
?使公司財物、名譽受損失者
?嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定者
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?行為不法或嚴(yán)重違規(guī)者
?累計兩次不同性質(zhì)的最終警告或,或一次最終警告后
又有相同性質(zhì)的警告處分。
對于員工的重大過失或?qū)掖芜`紀(jì)行為可
采取解雇處分。直接經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)于事情發(fā)生
經(jīng)過的詳細(xì)書面報告,解雇員工的處分應(yīng)由部
門負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人共同提出,并征得
工會同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。
三需要并處賠償、罰款處罰,罰沒款一律上交財務(wù)部門。
四.員工被口頭警告后六個月沒有違紀(jì)的,或被書面警告后
十二個月內(nèi)沒有違紀(jì)的,或被最終警告后十八個月沒有
違紀(jì)的將可獲允撤銷相應(yīng)紀(jì)律處罰;也可根據(jù)員工的改
進(jìn)表現(xiàn)提前撤銷處分。
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第十五章培訓(xùn)與發(fā)展
目標(biāo)
1達(dá)成對公司文化、價值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的了解和認(rèn)同。
2掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)。
3提高員工的知識水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展。
4提升員工履行職責(zé)的能力,改進(jìn)工作績效
5改進(jìn)工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團隊精神
二職責(zé)
教育培訓(xùn)工作在公司總經(jīng)理室統(tǒng)一布署下由人力資源
部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實施部門(指專業(yè)部門和分
支機構(gòu))各司其職,員工個人主動配合,齊抓共管,共
同完成培訓(xùn)任務(wù)。
!公司人力資源部職責(zé):
A根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實
施綱要。
B制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并形成實施方案,督
促各部門和分支機構(gòu)貫徹落實。
c根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結(jié)果和各部門提
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出的培訓(xùn)計劃,分析培訓(xùn)需求,并統(tǒng)籌安排,形成
中短期培訓(xùn)計劃。著重組織實施管理干部培訓(xùn)、業(yè)
務(wù)骨干培訓(xùn)和海外培訓(xùn)。
D負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財務(wù)預(yù)算,并管理調(diào)控培
訓(xùn)經(jīng)費。
E負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理。
F根據(jù)公司培訓(xùn)工作開展情況,做好培訓(xùn)項目和重點
培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作。
c開展培訓(xùn)的效果評估工作。
2公司各專業(yè)部門和各分支機構(gòu)職責(zé):
A根據(jù)工作需要,結(jié)合本專業(yè)、本部門、本系統(tǒng)員工
需求,制定年度培訓(xùn)計劃,并組織實施相應(yīng)的培訓(xùn)
工作。
B指導(dǎo)本部門員工制定和實施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
c建立和管理本部門和本機構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案。
D負(fù)責(zé)向公司提供本專業(yè)的培訓(xùn)師和教材。
E負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的代理人等中介機構(gòu)人員和主要客戶的
培訓(xùn)。
3員工個人的職責(zé):
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員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)她人的
義務(wù)。員工除了積極參加公司和各部門組織的各項培訓(xùn)
外,重點在提高專業(yè)知識、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)
行自主學(xué)習(xí),同時對自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃,并
在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主管部門的指導(dǎo)下實施。
三教育培訓(xùn)的內(nèi)容:
1綜合素質(zhì)
2專業(yè)技能
3個性提高
四.教育培訓(xùn)的方式
1公開課
A人力資源部負(fù)責(zé)每月收集公開課信息,編制公開課
資源表,并推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程。
B各部門根據(jù)需求提出公開課申請,并按要求填報公
開課申請表交人力資源部。
c參加公開課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)后要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容
在公司一定范圍內(nèi)進(jìn)行匯報,并復(fù)印培訓(xùn)教材送至
人力資源部備案。如有可能,將充當(dāng)該課程內(nèi)部講
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師。
2脫產(chǎn)培訓(xùn)
A員工脫產(chǎn)參加培訓(xùn),時間在一個月以上,或一次費
用在一萬元以上,須和公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定培
訓(xùn)后的服務(wù)期。
B管理部門普通員工參加培訓(xùn),首先由部門總監(jiān)(或
經(jīng)理)批準(zhǔn),經(jīng)人力資源本部及財務(wù)部門審核后參
加培訓(xùn)。
3業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí)
公司管理部門員工參加業(yè)余培訓(xùn)或?qū)W習(xí),由本人申
請,經(jīng)部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和人力資源本部審核。
4出國考察
根據(jù)集團公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,公司將有計劃地組織主
管人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員到國外考察培訓(xùn)。
5崗前培訓(xùn)
新員工正式報到上班前必須參加新員工崗前培訓(xùn)。
6內(nèi)訓(xùn)
人力資源本部根據(jù)培訓(xùn)計劃及師資狀況,提出內(nèi)訓(xùn)
課程安排,獲準(zhǔn)后實施。
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7內(nèi)部講師
根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要,公司實行內(nèi)部講師制度.
五.培訓(xùn)作業(yè)流程
1年度培訓(xùn)計劃的擬定程序
A人力資源部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務(wù)目
標(biāo),分析,判斷所需要的技能和知識,根據(jù)績效考
評結(jié)果,對員工作出培訓(xùn)需求建議;
B與各部門討論員工所需培訓(xùn)課程的分配,制定出公
共課程和特定課程,制作〃年度培訓(xùn)計劃表〃、〃月
度培訓(xùn)計劃表〃。
c人力資源部根據(jù)各部門計劃,統(tǒng)籌年培訓(xùn)計劃并上
報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)
2培訓(xùn)實施程序
A進(jìn)一步明確課程要求,根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。由
講師設(shè)計課程,進(jìn)行教案設(shè)計,制定有效的培訓(xùn)方
法
B人力資源部公布課程大綱。相關(guān)部門或分支機構(gòu)根
據(jù)自身需求填寫報名表報人力資源部。人力資源部
統(tǒng)籌確定學(xué)員名單,與受訓(xùn)員工的直接主管確認(rèn)其
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對該培訓(xùn)的期望。同時安排講師做培訓(xùn)前調(diào)查。
C課程實施
a選擇適宜的培訓(xùn)地點,保證良好的環(huán)境
b準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備及輔助材料
c制備教材
d課堂管理
e培訓(xùn)評估
流程圖:
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第十六章職業(yè)生涯發(fā)展
基本原則
1創(chuàng)新發(fā)展原則--人才機制設(shè)計
2規(guī)范科學(xué)程序化原則--人才制度建設(shè)
3公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則-一選拔任用儲備人才
4德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則一一選拔任用儲備人才
5專人指導(dǎo)與全程跟蹤的原則--人才職業(yè)生涯計劃
6按需施教與講究實效的原則--人才培訓(xùn)
7獎懲嚴(yán)明與能上能下的原則一人才考核使用
二近期目標(biāo):
理順、完善職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;明確人才選拔、任用、
儲備、培訓(xùn)、輪崗、考核等管理體制;建立健全人才管
理制度與流程;結(jié)合XXXX公司人才資源現(xiàn)狀,積極穩(wěn)
妥、有步驟地實施變革,確保XX經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
三中、遠(yuǎn)期目標(biāo):
逐步建立現(xiàn)代金融公司的人才發(fā)展戰(zhàn)略,尋求人才管理
方針與組織目標(biāo)的統(tǒng)一;創(chuàng)造靈活的人才管理機制,實
現(xiàn)激烈競爭下的XXXX公司經(jīng)營目標(biāo);為人才充分發(fā)揮
潛力提供各種開發(fā)與支持
四.公開選拔
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】制定方案;2推薦報名;3資格審查;4
筆試;
5擇優(yōu)面試;6組織考察;7擇優(yōu)任用。
五.公開人才招聘
1進(jìn)行應(yīng)聘崗位分析設(shè)計測評要素及權(quán)重;
2統(tǒng)一設(shè)計面試題;
3根據(jù)面試分?jǐn)?shù)和評價報告,確定競選結(jié)果。
六.建立指導(dǎo)人計劃
指導(dǎo)與幫助員工個人生涯發(fā)展規(guī)劃達(dá)成、公司文化認(rèn)
同、工作作風(fēng)、經(jīng)營管理技能等諸方面提高。
七實行人才崗位輪換
i橫向輪崗與縱向輪崗
2輪崗的對象
A公司總部經(jīng)理以上員工和分公司總經(jīng)理室成員以上
人員;
B在同一崗位任職5年以上,特別是在人事、財務(wù)、兩
核、投資等重要崗位連續(xù)工作3年以上,原則上實行
輪崗的經(jīng)理級以上員工。
3輪崗的期限
A屬于輪崗的總部部門負(fù)責(zé)人,輪崗期限為2年;
B經(jīng)理級人員輪崗期限為6至12個月,
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C分公司總經(jīng)理成員輪崗期限為3個月。
4輪崗的經(jīng)理級以上的員工,要服從組織決定,在指定期
限內(nèi)報到就職,對不服從組織決定者,給予嚴(yán)肅批評
教育。經(jīng)教育批評仍不服從的予以就地免職
5每年公司對儲備人才職業(yè)發(fā)展計劃達(dá)成情況進(jìn)行考核
和評估,并對指導(dǎo)人的工作進(jìn)行評估。
八.外派人員待遇
1外派人員確定的條件
A公司正式員工由公司統(tǒng)一安排派駐(含聘任、借用、
交流工作人員)到非本人戶口所在地或非長駐地公司
所屬機構(gòu)工作在三個月以上的人員
B凡在異地機構(gòu)工作未超過三個月的或內(nèi)部調(diào)動且勞
動人事關(guān)系隨轉(zhuǎn)到非戶口所在地或非長駐地機構(gòu)的、
返回戶口所在地或長駐地機構(gòu)工作的不適用本規(guī)定。
c公司人力資源部負(fù)責(zé)外派
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