公司人力資源信息管理系統(tǒng)制度

公司人力資源信息管理系統(tǒng)制度第一章總則第一條為更有效地開展人力資源管理信息化建設(shè)工作，提高工作效率，保證系統(tǒng)安全、有效運行和信息規(guī)范、及時地流通，進而更好地協(xié)助管理層決策，制定本制度。第二條本制度所稱人力資源信息管理系統(tǒng)（以下簡稱信息管理系統(tǒng)），是指由計算機（包括相關(guān)和配套設(shè)備）為終端設(shè)備，利用計算機、軟件、通信、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)舉行信息采集、處理、存儲和傳輸?shù)脑O(shè)備、技術(shù)、管理和信息的組合。第三條本制度適用于集團公司及各分、子公司。其次章管理責(zé)任制第四條信息管理系統(tǒng)為秘密級系統(tǒng)。第五條信息管理系統(tǒng)采取四級責(zé)任制管理：（一）一級責(zé)任人由主管人力資源的集團公司領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)，負(fù)責(zé)總體工作；（二）二級責(zé)任人由集團公司人力資源部門負(fù)責(zé)人及各分、子公司主管人力資源的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)，負(fù)責(zé)詳細(xì)工作；（三）三級責(zé)任人由集團公司信息管理系統(tǒng)信息管理員（以下簡稱信息管理員）及分、子公司人力資源部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)，負(fù)責(zé)信息管理及日常維護的總體工作；（四）四級責(zé)任人由集團公司及各分、子公司人力資源部門負(fù)責(zé)日常維護的工作人員承擔(dān)，負(fù)責(zé)信息管理系統(tǒng)中詳細(xì)模塊的日常管理和維護住作。第六條信息管理系統(tǒng)各級責(zé)任人和工作人員應(yīng)保證系統(tǒng)軟硬件運行安全有效，上級責(zé)任人應(yīng)定期檢查本單位系統(tǒng)的運行情況，在浮上問題時應(yīng)盡快予以解決；浮上單位無法應(yīng)對的問題時應(yīng)及時向集團公司信息管理員報告，信息管理員要盡快予以解決。知發(fā)現(xiàn)單位浮上問題未解決的、不報送的，將追究各級責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。第七條信息管理員應(yīng)及時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)舉行更新維護，各分、子公司也應(yīng)在日常工作中加大對系統(tǒng)的應(yīng)使勁度，建立分析制度，定期結(jié)合本單位管理需要對系統(tǒng)數(shù)據(jù)舉行多方面的分析。上級責(zé)任人應(yīng)隨時對系統(tǒng)數(shù)據(jù)舉行檢查，如發(fā)現(xiàn)錯誤信息責(zé)成信息管理員舉行更新。集團公司將定期對各分、子公司的系統(tǒng)應(yīng)用情況舉行專項檢查，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)用較差、信息失真等情況，將追究各級責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。第三章信息管理員第八條信息管理員是信息化相關(guān)工作的總算執(zhí)行者和責(zé)任人，對于本單位的信息化工作提出合理建議并有效落實。第九條信息管理員為核心涉密崗位。集團公司應(yīng)挑選政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、責(zé)任心較強的業(yè)務(wù)骨干承擔(dān)信息管理員。第十條信息管理員必須參加上級集團統(tǒng)一培訓(xùn)I,經(jīng)考試合格獲得資歷證書，持證上崗。第十一條信息管理員必須具備較豐盛的計算機相關(guān)知識技能，能熟練操作信息管理系統(tǒng)，控制絕對的計算機硬件、軟件、數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)知識。第十二條集團公司將協(xié)助集團定期對信息管理員舉行考查。不合格者，取消其資歷。第四章系統(tǒng)環(huán)境管理第十三條各分、子公司應(yīng)不斷加強系統(tǒng)環(huán)境建設(shè)，確保系統(tǒng)在安全可靠的環(huán)境下穩(wěn)定高效地運行。第十四條信息管理系統(tǒng)服務(wù)器運行的機房由集團會司計算機技術(shù)部門統(tǒng)一管理，信息管理員要建立鄭重的拜訪管理制度。第十五條運行信息管理系統(tǒng)的計算機和計算機局域網(wǎng)絡(luò)必須與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離，禁止計算機與互聯(lián)網(wǎng)相連。第十六條對運行信息管理系統(tǒng)的計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備舉行專項備案，無關(guān)計算機嚴(yán)禁連入本網(wǎng)絡(luò)。信息管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)整體網(wǎng)絡(luò)維護和日常管理，每臺接入系統(tǒng)的客戶端計算機按照業(yè)務(wù)和使用需要明確責(zé)任人，負(fù)責(zé)計算機的使用管理和日常維護。第十七條系統(tǒng)服務(wù)器及客戶端計算機應(yīng)安裝正版殺毒軟件及防火墻，并定期舉行升級更新。第五章應(yīng)用管理第十八條各分、子公司應(yīng)在日常工作中加強對信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用和管理，主管人力資源的領(lǐng)導(dǎo)及人力資源等相關(guān)部門工作人員應(yīng)會操作使用信息管理系統(tǒng)，并保證其辦公計算機內(nèi)連通或安裝了信息管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)對本單位數(shù)據(jù)信息舉行查詢分析。第十九條信息管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)應(yīng)用的統(tǒng)籌管理，建立鄭重的系統(tǒng)接入和用戶權(quán)限安頓制度:（一）系統(tǒng)信息管理員享有最高權(quán)限，可以對管理信息管理系統(tǒng)舉行所有操作；（二）集團公司及分、子公司領(lǐng)導(dǎo)人員，按照其業(yè)務(wù)分工，瀏覽查詢單位信息、生產(chǎn)經(jīng)營信息、項目信息、后備領(lǐng)導(dǎo)人員信息以及各類人員信息等，但不能增強、修改和刪除人員記錄；（三）人力資源部門工作人員，按照所承擔(dān)業(yè)務(wù)情況，可以舉行增強、修改、查詢信息等工作，但不能刪除人員記錄；（四）其他部門領(lǐng)導(dǎo)人員，按照需要可以對本部門的人員情況舉行查詢?yōu)g覽；（五）如領(lǐng)導(dǎo)和工作人員在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與信息管理員聯(lián)系，由信息管理員對系統(tǒng)舉行更新維護。其次十條集團公司人力資源部門負(fù)責(zé)對應(yīng)用系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和人員舉行培訓(xùn)，使其能夠熟練應(yīng)用信息管理系統(tǒng)。其次十一條鄭重控制擁有信息修改權(quán)限的用戶，嚴(yán)禁使用他人用戶登錄系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)被人為破壞，將追究其用戶的相關(guān)責(zé)任。其次十二條集團公司人力資源定期報表是信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護的重要組成部分，各分、子公司人力資源部門在每月二十五日前將本月定期報表報送集團公司人力資源部門。各分、子公司人力資源部門主管信息管理系統(tǒng)日常管理與維護的工作人員要在定期報表中詳細(xì)列出本部門在本月對信息管理系統(tǒng)的維護和修改情況。此表要有本部門負(fù)責(zé)人簽字，以留存?zhèn)浒?。其次十三條信息管理系統(tǒng)年終總結(jié)時要結(jié)合人力資源報表一起審核，各分、子公司要保證報表數(shù)據(jù)確切。年終審核時，要將數(shù)據(jù)不一致之處附以說明。第六章安全保密管理其次十四條信息管理系統(tǒng)為核心機密，須建立鄭重的拜訪控制管理主意，嚴(yán)禁無關(guān)人員參觀拜訪。其次十五條信息管理系統(tǒng)所在服務(wù)器及網(wǎng)內(nèi)計算機均為涉密計算機，由集團會司保密部門負(fù)責(zé)管理，嚴(yán)防信息泄露。其次十六條建立相關(guān)應(yīng)急預(yù)案。第七章信息管理其次十七條集團公司及各分、子公司應(yīng)加強對各種信息載體的管理，對處理人力資源信息的載體舉行記下備案，定期舉行保密處理。使用移動存儲設(shè)備（如U盤、軟盤、光盤、移動硬盤）外出時要經(jīng)保密部門審核批準(zhǔn)。其次十八條嚴(yán)禁使用私人載體存儲人力資源信息。其次十九條無論以任何渠道向集團報送信息管理系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)傳輸前必須用上級集團供養(yǎng)的加密軟件對數(shù)據(jù)舉行加密處理。第三十條信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)打印、拷貝、報送等操作要建立備案制度，確保第八章系統(tǒng)更新維護第三十一條系統(tǒng)信息更新維護工作秉承以業(yè)務(wù)應(yīng)用帶動信息更新，以信息更新促進業(yè)務(wù)應(yīng)用的原則，各分、子公司應(yīng)在日常應(yīng)用系統(tǒng)的過程中對其數(shù)據(jù)舉行更新維護。第三十二條信息更新維護鄭重執(zhí)行四級責(zé)任制，層