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文檔簡介
Word版本,下載可自由編輯年學生會迎新策劃方案四篇同學會迎新策劃方案篇一
組長:xx
副組長:xx
成員:xx
1、新生接待工作(時間:x月x日——x月x日)
x月x日到x月x日為前期預備工作階段。
各部門工作職責如下:
辦公室:負責新生接待人員支配,編排值班表;負責接待物品的管理及后勤保障;負責迎新大本營值班簽到和人員組織。
生活部:負責同公寓科老師協(xié)調(diào)我院新生宿舍,確保新生順當入住公寓。
女生部:負責女生宿舍支配。
組宣部:做好新生入學教育相關(guān)預備工作、組織新生入學第一次班會活動、負責統(tǒng)計新生黨、團員數(shù)量,做好黨、團關(guān)系轉(zhuǎn)接預備;制作歡迎新生宣揚板,要求突出我院特色,大膽創(chuàng)新,讓新生感到學校的熱忱和關(guān)懷,同時寫明新生報到流程,便利新生報到。
體育部:幫助辦公室做好后勤工作,在軍訓過程中留意選拔有體育特長的人才。
藝部:幫助辦公室做好后勤工作,組織開展新生見面會,在軍訓過程中留意選拔有藝特長的人才,為迎新晚會做預備。
社踐社團部:借迎新契機,做好迎新贊助工作。
紀檢部:幫助辦公室做好后勤工作,避開意外事發(fā)生。
新聞中心:負責跟蹤報道我院迎新生工作開展狀況。
心理素養(yǎng)拓展部:收集新生易消失的心理問題,做好詢問預防工作的預備。
其他部門成員機動協(xié)調(diào)。
其次階段:x月x日
這一天為規(guī)定新生報到時間,是新生校報到的高峰,屆時我院會在學校指定地點設立新生接待站,值班人員要依據(jù)值班表按時到崗,每班設定負責人,接待站依據(jù)需要設立:詢問處、接待處、登記處、通訊處,另可依據(jù)現(xiàn)場狀況增刪個別處所。
2、新生入學教育(時間:x月x日—x月x日)
(1)軍事訓練
新生軍訓期間相關(guān)訓練支配根據(jù)學院有關(guān)要求進行,其它支配值班人員到場,準時解決現(xiàn)場突發(fā)問題,詳細值班表由辦公室支配。
(2)新生入學教育教育內(nèi)容詳見《新生入學教育方案》,由組宣部負責。
迎新晚會
迎新晚會主要由藝部、社踐部、辦公室和組宣部負責籌備,晚會的籌備工作從新生軍訓期間即可開頭,力爭九月底完成。
文藝部:負責節(jié)目的選拔編排及主持人的選拔培訓等;
社踐部:負責為迎新晚會拉贊助;
辦公室:負責迎新晚會所需物品的管理及座位支配等事宜;
組宣部:負責制作舞臺背景及晚會所需的條幅、氣球等會場裝飾物品。
其他部門機動協(xié)調(diào)。
1、統(tǒng)一思想,提升對迎新工作重要性的熟悉,合理分工,團結(jié)協(xié)作;
2、各部門應明確職責,嚴格以值班表按時到崗,組長、副組長要對接待站工作全盤負責;
、準時反饋新生報到信息,認識新生及其家長需要,不斷改進我們的`工作;
4、對沒能完成本職工作的部門或個人要嚴厲?處理,依狀況扣除操行分。
迎新工作是新學年第一項重要工作,同學會全體成員將會本著全心全意為新生服務的思想,給新生帶家一般的暖和,火一般的熱忱,充分呈現(xiàn)我土木工程學院的良好傳統(tǒng),給新生樹立一個好的榜樣。
1.校門口
我院在校門口光明大道設置有“土木工程學院”迎新接待站,由相關(guān)工作人員引領到達宿舍樓,男生安置在1號、號宿舍樓,女生安置在青年公寓。
2.宿舍樓下
我院在xx、x宿舍樓和青年公寓門口設置迎新接待站,關(guān)心新生找到相應宿舍并將行李支配之后,引領新生到號教學樓一樓大廳報道。
x號教學樓一樓大廳(有相應的迎新帳篷)
1)負責檢查新生的入學通知書,準考證,身份證,核實新生身份;
2)有相關(guān)人員分發(fā)“校內(nèi)一卡通”;
3)領取一份“致家長的一封信”;
4)向新生說明報道期間的留意事項。
同學會迎新策劃方案篇二
又到了新生入學階段,新生初來乍到對這里不熟識需要我們的關(guān)心,但也為了給新生留下美妙的印象,同時也為我們樹立一個良好的形象,我們組織了迎接新生的工作。為了做好迎接xx級新生的工作,信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作閱歷,進行了周密的支配,確保本年度迎新工作的順當進行。
“迎新生,創(chuàng)和諧。”
xx年xx月xx日
b號樓門口、b215、h樓(建筑大廳)、宿舍
信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會
贊助單位:
活動人員:信息工程系青年志愿者
信息工程系xx級全體新生及家長
(一)前期預備
1、預備4張桌子,16個凳子
2、宣揚工作:橫幅、宣揚板
3、9月9號17:40召集會員熟識迎新流程和留意事項
(二)活動流程
在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李,并帶他們到各個點辦理相關(guān)手續(xù)。接待處的工作職責:
(1)、在一樓幫新生看行李
(2)、仔細審查新生資格
(3)、帶新生到h樓繳費
(4)、在b215分宿舍
(5)、領取飯卡(在收取300元后給新生)
(6)、通知同學其他相關(guān)事項
新生接待工作的紀律要求:
1、總要求:文明有序、熱忱服務、首問負責、團結(jié)協(xié)作、完成目標
2、詳細要求
(1)根據(jù)分工,快速開展工作
(2)全部參加接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,的確有特別狀況者,提出申請并做好交接工作。
(3)要熱忱、熱心、急躁
(4)特別問題,統(tǒng)一處理。
同學會迎新策劃方案篇三
1、晚會主題名稱:20xx迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情意.
3、時間:20xx年12月31日19:00—23:00
4、地點:清水河校區(qū)同學活動中心
5、主辦單位:校同學
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
8、工作人員
顧問:
統(tǒng)籌組:同學會主席團
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
目標:a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接
d、預備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)其次項目組:宣揚組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣揚部、外聯(lián)部兩部部員
目標:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣揚
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文雅
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣揚部三部部員
目標:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關(guān)部
目標:a、確定晚會邀請的嘉賓并且準時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日預備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:季文雅楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
目標:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建準時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:同學會其他成員
目標:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急狀況
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及預備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責。實行各個部門供應節(jié)目和從華家池各學院收集節(jié)目兩個渠道。其它,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚工作
③前期宣揚:由宣揚組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣揚:由宣揚組負責。該階段綻開網(wǎng)絡宣揚(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣揚。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要狀況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣揚、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣揚:宣揚組負責。宣揚單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,廣播宣揚,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開頭前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用處理
(3)書面總結(jié)
(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣揚
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定):(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預算及用途)
用途金額(單位:元)備注
場地租用xx元
舞臺設計布置xx元
海報xx元
宣揚展板xx元
宣揚橫幅xx元
晚會現(xiàn)場橫幅xx元
門票xx元
服裝費xx元
獎品xx元
工作餐xx元
場地布置xx元
彩球xx元
禮炮xx元
節(jié)目單xx元
交通費xx元
熒光棒xx元
邀請?zhí)鹸x元
策劃書xx元
工作證xx元
膠卷xx元
入場券xx元
道具xx元
vcd制作xx元
化妝品xx元
小禮品xx元
貼圖xx元
礦泉水xx元
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應急掌握
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00進行,此間觀眾自由處理自己的時間;假如20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理睬場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時,正常使用剩余照燈。
同學會迎新策劃方案篇四
院同學會于今年九月開展了全院性的招新活動,以便更好地開展同學工作。此次的招新活動為我們院同學會各部門注入了新奇的血液。為了以最快的速度縮短新進成員間的生疏感以及使新成員進一步增加對院同學會各部門間的認識,故打算在院同學會內(nèi)部策劃舉辦一次溝通茶話會,使院同學會全部成員都融入院同學會這一個暖和的大家庭中。同時,也盼望利用此次的茶話會歡送曾經(jīng)為院同學會工作過的舊成員,感謝他們過去的付出和努力,給舊成員留下一個美妙的回憶。
利用本次茶話會促進新成員與老成員之間的溝通,增加同學會的團結(jié)力、分散力
送舊迎新茶話會
xx年十月
教室
同學會新老成員
1、制作展板
2、進行茶話會
查看同學會的一些錄像資料
新老成員自由溝通
預備同學會有關(guān)學問問答
各部門自由展現(xiàn)(能夠是節(jié)目、小品、舞蹈、歌曲等)
做一些小嬉戲
1、十一放假后到校做下相關(guān)展板
2、正式開頭茶話會:(活動時長:兩小時左右)
1、各部門新老成員按次序入場、進場時,工作人員派發(fā)小紙條,大家分部門逐一抽簽,以便接下來嬉戲時依據(jù)紙條上相同的數(shù)字隨機分組(確保每組都有不同部門的人,以達到溝通的目的)
2、正式開頭,主持人開場白
3、放幻燈片、將預備好的同學會錄像資料展現(xiàn)出來
4、進入自由溝通時間、新老成員自由溝通,能夠相互交換手機號、號
5、進行同學會有關(guān)學問問答、幾個小組進行競賽
6、做一些能夠促進大家團結(jié)力、分散力的小嬉戲。如:多人賽跑(室外嬉戲,各小組將每個人的左腳綁在左邊的人的右腳上)猜詞語嬉戲(一個人面對黑
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