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文檔簡介
第頁行政崗位個人工作總結(jié)行政崗位個人工作總結(jié)1
回顧過去的工作,留給我許多有勝利的閱歷,也有不足的教訓(xùn)。為了以后更加順當?shù)墓ぷ?,作出更好的成果,特將過去工作的得與失總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié)
在過去的工作里,經(jīng)上級的支配作為行政文員的我主要進行了會議、文件、宣揚、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發(fā)工作,詳細是:
1、幫助上級建立本崗位各項工作制度,剛好向上級傳遞請示、報告,剛好反愧落實領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和—,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發(fā)送工作。
5、負責公司印章運用的登記、簽字工作。
6、負責辦公用品的費用支出、流水帳登記工作。
7、做好會議紀要,接待來訪人員。會議紀要多少份。
8、協(xié)作其它部門做好合同的打印,會簽、存檔工作。
9、負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛(wèi)生工作。
10、做好上級臨時交代的工作。
為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質(zhì)量,促進與提高公司管理工作效率。在過去的文件管理工作中,根據(jù)文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了具體的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。
在會議服務(wù)工作中,在上級的指導(dǎo)下,圍圍著做好會議服務(wù)工作,創(chuàng)建一個良好的會議接待環(huán)境為目的,為公司的形象增加光彩。在會議上我仔細記錄與會人員提出的要求和問題,并剛好形成書面會議紀要。
為規(guī)范印章的管理和運用,確保印章管理的平安性、肅穆性、有效性,在上級的安排下,我對過去的用章登記工作做了具體的記錄,并監(jiān)督用章人仔細簽字,剛好上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認并簽字,現(xiàn)已經(jīng)將過去的用章工作全部完成并歸檔。合同保管狀況:公司簽訂的合同,含工程合同、設(shè)備合同及其他類合同,對這些合同均進行了登記和妥當保管。
二、清晰自己的不足
在幫助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應(yīng)加強學(xué)習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)閱歷。
回顧這段時間的工作,我在思想上、學(xué)習上、工作上都取得了肯定的進步,成長了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示誠心的感謝!
行政崗位個人工作總結(jié)2
20xx年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,透過轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和增加自身素養(yǎng),順當?shù)耐瓿闪斯?0xx年度的各項工作,取得了必需的成果,為部門工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎(chǔ),現(xiàn)將20xx年行政人事部工作總結(jié)如下:
一、團隊及企業(yè)文化建設(shè)。
思想相識水平的凹凸是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們在統(tǒng)一相識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的相識,以求真、務(wù)實、高效為目標,充分做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務(wù)理念,從細小環(huán)節(jié)入手,培育員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能。每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,專心充分的聽取基層員工的呼聲、看法、合理化舉薦或指責。不定期開展團隊活動,組織員工進行愛衛(wèi)生?愛惜園區(qū)周邊環(huán)境的宣揚等活動,增加員工的凝合力和向心力。
二、培訓(xùn)管理。
依據(jù)公司發(fā)展的須要,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建設(shè),同時綜合各個部門工作的實際須要,專心開展公共類培訓(xùn)及部門培訓(xùn),全年累計開展公共培訓(xùn)共計50余次,參與培訓(xùn)人員約800余人次,部門內(nèi)訓(xùn)40余次。透過培訓(xùn),使員工充分駕馭和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務(wù)理念和工作技巧,為公司年度目標的完成從思想上奠定了基礎(chǔ)。
三、行政工作。
(一)加強服務(wù),樹立良好風氣。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線部門服務(wù)、為廣闊員工服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求思索在前、服務(wù)在前。特性是行政部分管倉庫、選購 、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作。使工作有安排,落實有措施,完成有記錄,做到了專心主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物也基本做到了剛好處理,剛好反饋,當日事當日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅持做到了專心熱忱不越位。
2、在工作安排中,每月都突出1——2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,變更行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的須要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻精神。
(二)規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系。
1、制度管理:
20xx年,我們依據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延長的須要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎(chǔ)。
2、資產(chǎn)管理:
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,在今年的工作中,我部門接著貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,指定專人負責公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進行全面的檢查、核實,使公司資產(chǎn)帳目清楚、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的平安不受損失。
3、文書檔案管理:
20xx年行政部負責各類公文的起草28余份,累計收發(fā)、分遞給類公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計3500份、開具介紹信60次。為了規(guī)范對文檔的管理,我們依據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
4、安排管理:
行政部堅持仔細貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金運用預(yù)算安排。同時,根據(jù)審批的預(yù)算執(zhí)行選購 和費用的報銷工作,透過嚴格執(zhí)行預(yù)算制度,使支出費用得到有效的限制,全年完成合同付款——元、選購 辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了奢侈及腐敗行為的發(fā)生。
5、辦公用品及選購 管理:
我部門嚴格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。每月對辦公用品進行全面盤點,依據(jù)盤點狀況申報下月辦公用品的選購 安排。透過對盤點、申報、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)約為目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常運用,在選購 上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,既為員工買到相宜的用品,又在最大程度上節(jié)約公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,20xx年,我部門共計選購 各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常運用。
6、庫房管理:
(1)每月做好保潔用品驗收入庫登記,每周參照保潔用品流程以及銷控表進行出庫登記,截止十一月底共入庫出庫保潔用品XX次約30余種費用共計8000元左右。
(2)根據(jù)流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作。
(3)根據(jù)公司流程做好宿舍用品的出入庫工作。
(4)仔細管理好公司雜物庫房。
(5)仔細填寫物業(yè)服務(wù)中心交房資料的出入庫登記。
(6)每月根據(jù)公司要求的日期對各個庫房進行盤點。
為了做好庫房管理工作,我部門接著完善和加強庫房管理制度,規(guī)范物品出入庫流程,明確職責,加強日常監(jiān)督,截止目前無重大平安事故和帳物不符狀況的出現(xiàn)。
7、監(jiān)督檢查管理:
為提高公司員工隊伍整體素養(yǎng)和形象,進而提升公司的總體形象,保證公司年度目標的完成及園區(qū)開業(yè)運營后的管理秩序,我部門支配專人負責督導(dǎo)工作,督導(dǎo)資料涵蓋禮儀形象、工作紀律、服務(wù)意識和看法、現(xiàn)場管理、衛(wèi)生清潔、工作記錄、工作狀態(tài)等,基本囊括了公司管理的各個方面,為提高員工隊伍素養(yǎng)和工作主動性、服務(wù)意識等方面起到了促進作用。20xx年累計共處理違紀15起,懲罰15人次,有效的提高了各部門的工作狀態(tài)和部門管理,促進了員工的自律性和主動性,使公司整體工作有了一個全面的提高。
8、會議管理:
作為各級會議的召集和組織部門,今年共召集公司工作例會30余次,同時多次負責組織其他臨時性會議。并落實各類會議的會前打算、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關(guān)事項進行跟蹤、落實,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋會議所支配工作的進度,使公司領(lǐng)導(dǎo)剛好駕馭各部門工作的實際狀況,為公司的決策帶給有效依據(jù)。同時還參加其他部門周例會20余次,透過參會,匯總員工提出的問題,專心反映并協(xié)調(diào)解決,為建設(shè)和諧團隊起到了專心的作用。
9、車輛管理:
我們始終將“平安行車”放在第一位,日常中注意加強對駕駛員的平安教化和培訓(xùn),,沒有發(fā)生一齊交通平安事故。在車輛日常維護方面,職責到人,按規(guī)定期限對車輛定期維護、保養(yǎng),從而滿意日常工作對車輛的須要。我們依據(jù)今年公司的工作實際,剛好保障車輛合理運用支配,專心做好交房、開業(yè)等工作的保障。
四、人事工作。
(一)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),依據(jù)人員需求開展聘請工作。
隨著大賣場各組團商戶的入住及開業(yè),物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿意各項工作的須要,在立足現(xiàn)實、滿意須要的前提下,新設(shè)立了大賣場物業(yè)管理處,并配置相應(yīng)的人才,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化、科學(xué)化。
人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,剛好保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們采納現(xiàn)場聘請會、網(wǎng)上發(fā)布聘請信息、張貼廣告、熟人舉薦等多種形式,開展聘請活動。既大幅度的宣揚了公司和項目,也透過初試、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,在同行競爭激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,想盡一切方法,共聘請新員工80余人。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。
(二)執(zhí)行差異性的員工績效考核。
針對一線員工人數(shù)眾多、干脆應(yīng)對商戶的現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護部和工程修理部員工工作的特別性,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,員工的績效干脆透過日常的`工作表現(xiàn)來體現(xiàn),凡在日常工作中違反制度規(guī)定、業(yè)績不佳或被商戶投訴的干脆對其懲罰或扣獎金。行政辦公室人員的績效透過績效考核暨月工作安排表來體現(xiàn),實行各級考核制。每月績效考核結(jié)束后,各部門針對績效不佳的員工進行績效面談并提出改善措施。一年來,透過績效考核,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績也日益突出。
(三)穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,避開勞資糾紛。
公司一線員工流淌雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標。針對離職的員工,首先與其進行面談,了解其離職的真實緣由。對于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。
(四)做好員工薪酬、福利工作。
人力資源部始終堅持一心一意為員工服務(wù)的理念,一心一意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作專心性,人力資源部透過組織對周邊企業(yè)進行薪酬福利調(diào)查后,對員工進行普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車。三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等。此外,在工作時間上由原先的六天工作制改為五天半工作制,申請發(fā)放生日禮品XX份,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,剩下的工程修理部和保潔綠化部的冬裝預(yù)料XX月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問題,體現(xiàn)了公司對員工的重視和人性化管理理念
五、存在的不足與改善措施。
我們雖然取得了必需的的成果,但仍舊醒悟地相識到我們在工作中仍存在著很多不足。詳細體現(xiàn)為:比如文書管理、培訓(xùn)管理、庫房管理、檢查監(jiān)督、協(xié)調(diào)協(xié)作、制度落實等方面。行政部會在總結(jié)閱歷的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。
1、文書管理尚未能走向正規(guī)化、精細化建設(shè),還存在著粗放式管理的模式,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,文書管理將會變得尤為重要。所以,文書管理的正規(guī)化、精細化應(yīng)逐步建設(shè),20xx年工作中,我部門將不斷加強文書管理建設(shè)工作,培育員工文書檔案管理專業(yè)技能,使文書管理工作真正能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求。
2、公共類培訓(xùn)尚須要加強,針對我部門培訓(xùn)人才的欠缺,公共類培訓(xùn)工作雖有必需成效,但離公司期望目標有很大差距,存在培訓(xùn)流于形式、考核不嚴格的現(xiàn)象。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓(xùn)工作,加強培訓(xùn)人員專業(yè)技能的學(xué)習,不斷提高自身培訓(xùn)技能,建立和完善公共培訓(xùn)管理體系,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作,切實發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和好處。
3、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴密、對下嚴對上松、對一些日常事務(wù)的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,工作不細致不全面等問題。在今后工作中,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,切實相識到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的實際好處,嚴格執(zhí)法,進而不斷的促進公司的各項工作。
4、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,同時與其他部門的協(xié)調(diào)協(xié)作存在著不到位的現(xiàn)象。20xx年,我們將深化到各個部門,剛好了解和駕馭部門的工作實際須要,主動服務(wù),切實發(fā)揮行政部的實際作用。
5、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在必需的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。在新的一年里,我們將重點落實公司各項制度落實執(zhí)行狀況,以制度管理事、以制度管理人,使公司各項制度真正發(fā)揮“基本法”的作用。
6、有效的用人、留人機制尚未建全,造成招進的人員留不住。如:工作支配不當、與上級看法沖突、部門領(lǐng)導(dǎo)在用人方面存在不公允現(xiàn)象、薪資不合理、對新員工工作指導(dǎo)和生活關(guān)切不足等等,這些不僅僅造成聘請成本的奢侈,也影響了空缺崗位工作的開展。
7、由于行政人事部工作經(jīng)常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,但由于潛力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。明年,我們?nèi)皂毤訌妼W(xué)習,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,增加業(yè)務(wù)技能,以盡最大的努力將各項工作做到最好。
20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深化調(diào)研,駕馭實情;加強管理,改善服務(wù);大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!總結(jié)過去面對將來,行政人事部全員將在公司領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)及各部門的緊密協(xié)作下,透過多方努力,實現(xiàn)各項指標。
行政崗位個人工作總結(jié)3
轉(zhuǎn)瞬間日子就這樣過去了,回顧這段時間以來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順當?shù)耐瓿闪斯ぷ鳌,F(xiàn)將這段時間的學(xué)習、工作狀況總結(jié)如下:
一、踏實的工作看法
我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政人員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。每天我都仔細做好各項服務(wù)工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,須要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
仔細做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資選購 ,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進行領(lǐng)用登記。
2、文件管理工作:書寫會議紀要、新聞通訊投稿、各項申請報告及總結(jié),同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。
3、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數(shù)的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作:車輛的運用、辦公用品和印章的管理,做到細致和細致。
5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣揚活動。
三、學(xué)習到的學(xué)問
作為房地產(chǎn)公司的一名員工,我深深地感覺到了學(xué)習的緊迫性。所謂學(xué)海無涯,而現(xiàn)有的學(xué)問水平是遠遠不夠的,隨著企業(yè)不斷深化的發(fā)展,只有不斷學(xué)習、不斷積累,才能滿意企業(yè)發(fā)展的需求。為此,我利用業(yè)余時間報名了國家人力資源師二級培訓(xùn),通過學(xué)習,加強了本崗位專業(yè)學(xué)問,同時提高了自身專業(yè)素養(yǎng)。
四、下半年工作安排
面臨著項目已接近尾聲,在接下來的工作中,我將主動幫助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的打算工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,仔細做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務(wù)。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自己的一份力氣。
行政崗位個人工作總結(jié)4
古人講一日三省,我到辦公室工作四月有余,作個小結(jié),一為奉行“做事就要做好”的原則,二為自省,不致渾渾噩噩、一團亂麻、疲于應(yīng)付。
四個月來,總有疏忽大意之錯、常有閱歷不足之缺、時有思慮不全之誤、偶有松懈懶散之過。幸而領(lǐng)導(dǎo)關(guān)照指教、同事寬容幫襯,也是苦惱少、快樂多。
4個月來總結(jié)以下些許閱歷或者說教訓(xùn):
一、學(xué)會理解
學(xué)會理解包含兩層意思:一是能夠精確理解文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖。假如“拿起半截就開跑”,白做了無用功,又奢侈了時間,說不定還要鬧笑話。理解文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖基于對政策業(yè)務(wù),對全局工作的熟識,不要滿意于做“傳輸帶”,而要成為“樞紐站”,避開業(yè)務(wù)不通、政策不清,導(dǎo)致心里沒底、說話不“硬”。理解任務(wù)時要細品慢聽,做起來才既快又好。二是同事之間要相互理解。要發(fā)自內(nèi)心與人為善,光明正大,為人正直。閑談莫論人非,靜坐常思己過。
二、做事仔細
做事要仔細靠譜,一方面要做到文經(jīng)我手無差錯,事經(jīng)我手請放心。機關(guān)的文字材料,要做到既沒有錯別字、語病、標點符號、序號、格式等低級失誤,也沒有政治看法、政策不清、語意不明、職責不清等嚴峻錯誤。無差錯是基本要求,要依據(jù)材料類型力爭做到或簡潔精確或生動形象,讀來不覺空洞,讀后余音繞梁。做事要事前多請示,隨時報告工作進展情景,事后多匯報,完成一項回復(fù)反饋一項。另一方面要擔職責、守紀律。擔職責要責無旁貸,守紀律要守住底線,既要以小見大,也要以小戒大,不要因小失大。
三、有條不紊
辦公室工作千頭萬緒,大到政策落實,小到清潔衛(wèi)生,一進單位,各種事蜂擁而來,我起先到辦公室連記這些事都忙可是來,始終感到腦袋一團漿糊,工作一團亂麻,之后借助APP工具管理待辦清單,才算解脫出來。辦公室歸根結(jié)底仍舊是一個工作崗位,有其規(guī)律。一是要成為“行家”,快刀斬亂麻,抓得住重點,搞得定急事,解得了難題,理得清方向。二是要成為“管家”,細針挑亂麻,事無巨細都了然于胸,隨時跟進,剛好溝通。三是要成為“預(yù)言家”,工作過程構(gòu)成臺賬檔案,分類存放,隨時謀劃,隨時打算,該備份的備份,該保藏的保藏,做到領(lǐng)導(dǎo)一問便知,一呼即應(yīng),隨口要順手到。
四、主動思索
主動思索而不是被動理解,這句話說來是大道理,但有幾點詳細做法:
(一)讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而不是簡答題。對工作要有想法,對問題要有提議,要講出一二三。不能僅有看法,沒有思路,沒有思路就是沒有看法,不能光講問題,不講解題。
(二)有問題先問自我。和第一點相像,可是也算詳細做法。其實任何事情都能夠先問自我,問自我能啟發(fā)自我,也能反過來檢視問題的必要性、合理性,好問題才能有好答案。
(三)還能夠做得更好嗎?不要等到領(lǐng)導(dǎo)來支配工作。應(yīng)當時常問自我:還能夠做得更好嗎?做好本職工作絕不限于“聽命行事”,要主動進取、自動自發(fā)的提高自我的工作本領(lǐng),這樣才能不為工作所累,真正做到游刃有余。
五、培育氣質(zhì)
辦公室工作要有充足的精力,醒悟的頭腦,舉重若輕,干練從容,外圓內(nèi)方,一個形容猥瑣、體態(tài)慵懶、說話硬梆梆、行事軟綿綿的人怕是做好不辦公室工作。我發(fā)覺做到以下幾點的人在機關(guān)單位非常受歡迎,也時刻提示自我。
(一)見人常問候,見面常微笑。
(二)不急不躁,不卑不亢,自信明朗。
(三)不怕做事的年輕人。
當然,要做好辦公室工作還有太多東西要學(xué),期望下次寫總結(jié)能有新的發(fā)覺和提高!
行政崗位個人工作總結(jié)5
我從進入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的協(xié)作根據(jù)公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營帶給周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營帶給動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整聘請、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最誠心的感謝,有你們的幫助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫忙,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理方面。
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:
(1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
(3)辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù)。
(4)實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,便利了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增加了人力資源管理。
(5)剛好做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、聘請:
(1)部門傳人員增補單。
(2)依據(jù)部門人員的實際須要有針對性、合理性聘請一批員工,以配備各崗位。透過實行一系列切實措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和支配住宿上便利快捷、清晰明白,并把檔案存入電腦中。
(2)合理支配員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間;群眾員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間。
(3)對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。
(4)對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異樣的進行處理。
(5)每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異樣的進行處理。
(6)與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、肅穆勞動紀律:
(1)加強考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
(2)嚴格考勤制度職責的落實。
(3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作來源理,這樣即維護考勤制度的肅穆性,又從另一方面激勵了在崗員工的專心性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、仔細做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進
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