迎新晚會策劃書參考

20年社團聯(lián)誼迎新晚會策劃書主辦單位：xx大學學生社團結(jié)合會包辦單位：xx大學zz社xx大學ss社xx大學ii協(xié)會一、活動背景金秋九月，cq仍舊烈日似火，熱忱不減，xx大學也迎來了新一屆的大一重生。新學期，新氣象，大一重生的到來，為校園文化增添了新的活力，也為社團文化帶來了一股新鮮的血液。在9月份剛結(jié)束的社團活動后，Ii協(xié)會、ss社和zz社的招新工作先后獲取了圓滿結(jié)束。做事們跟依據(jù)自己的興趣找到了心儀的組織。Ii協(xié)會、ss社和zz社的持續(xù)弘揚團結(jié)協(xié)作、友善互幫的精神，共同聯(lián)手，促使社團的發(fā)展。二、活動目的（一）為了一步增強3個社團的親密聯(lián)系，擴大部長和做事的關(guān)系網(wǎng)，加深部長、做事之間的理解，互相學習、互相幫助使3個社團之間做事成立起深沉的友情。（二）給同學們一個顯現(xiàn)自我的時機，在舞臺上綻開魅力，增強每個社員的存在感。（三）豐富社團的文化生活，給同學帶來一場視覺盛宴，給社團活動新增一抹亮色。三、活動對象以3個社團的全部社員為主，面向全校同學發(fā)出邀請。四、活動時間年代日夜晚7點--9點五、活動地址大學樓六、活動流程（一）先期準備場所申請，月號（ss社負責）物質(zhì)準備（zz社負責）門票400、熒光棒200、哨子若干、礦泉水50、展板1個、橫幅6、節(jié)目表20、幕布、音箱話筒、氣拱門、KT板、禮儀服飾（包含禮儀服飾及主持人服飾）、氣球等裝修物件先期宣傳：（ii協(xié)會）橫幅6，各個園區(qū)內(nèi)懸掛，詳細的地址視狀況而定展板1，放于圓頂三樓出口處路標宣傳：各個骨干道貼上KT板方向標簽媒體宣傳：yy網(wǎng)、、微博宣傳特點宣傳;三個社團內(nèi)部，將全部部長及做事QQ署名改為：大學ss社、zz社、ii協(xié)會于20年代號在樓舉辦迎新晚會，敬請期望！節(jié)目安排（1）節(jié)目選用三個社團共同確立節(jié)目，并于月號以前社團內(nèi)部確立完成2）節(jié)目刪選及排演（先期每個社團都確立一個節(jié)目負責人對所選節(jié)目進行調(diào)整和監(jiān)察）主持人及禮儀選定：月號進行主持人挑選b.節(jié)目排演：月號三個社團一同進行節(jié)目挑選，并確立最后決定的節(jié)目名單月號全部的節(jié)目及主持人進行第一次彩排月號進行第二次彩排社團負責人負責整合、統(tǒng)計全部的節(jié)目所需音樂及其所需要的道具.其余事項邀請函及門票的派發(fā)主持人詞及服飾道具等與晚會前一周一定確立簽到表4張，貴賓及會員簽到表各兩份各社團提早五天通知自己社團的會員，鄰近活動開始再次通知會員，共兩次社團競賽一個周以前做好PPT、VCR、等媒體（二）中期開始場所部署話筒調(diào)試晚會PPT調(diào)試音響調(diào)試燈光調(diào)試道具到位準備物件到位主持人及演員化妝錄像、拍照就位（三）晚會當日工作安排（以下未作特別說明的部門指的是三個社團共同部門）晚會當日整體流程：9:30-12:00進行第一次彩排14:00-16:30進行第二次彩排彩（帶妝、穿演出服）17:30清場—→18:00觀眾開始進場—→18：30會場全部準備工作就緒—→19：00開場—→主持人宣告晚會開幕—→節(jié)目表演開始—→主持人宣讀晚會謝幕詞—→觀眾散場（工作人員留下）場所部署（包含幕布、橫幅懸掛，舞臺裝束，外場部署，后臺指示牌等）三個社團宣傳部主要負責，其余部門及做事輔助達成貴賓座位席部署：三個社團辦公室音控、燈光控制（包含音樂播放，音響話筒調(diào)試）—ii協(xié)會其余部門輔助PPT播放（包含投影儀的調(diào)試、暖場片的放映等）—網(wǎng)編部催場—每個社團出一個道具擺放與撤出—每個社團各出一名男做事貴賓的簽到及招待—辦公室會場次序保持（包含各進出口次序保持等）—待定活躍會場氛圍（包含熒光棒、口哨的發(fā)放）—活動部主要負責，其余部門輔助照片收集—網(wǎng)編部（四）后期工作1、所租服飾道具的整收與歸還在節(jié)目達成后三天內(nèi)前達成。2、整理現(xiàn)場的物質(zhì)，打掃衛(wèi)生（各自協(xié)會物件個字清理整理）。3、全部負責人做一次簡潔的會議總結(jié)。七、晚會經(jīng)費項目金額（1）事場所申請800前橫幅6條500各噴繪展板100部礦泉水100門幕布1000主持人及禮儀服飾3000相互熒光棒、口哨等300合門票400場所部署的物質(zhì)卡紙、氣球500作，等（2）貴賓邀請函100（3）流不行估計花費500程總計約7200八、注意事項（1）音樂，服飾、時間、出場方式等都要正確立下來。（2）各部門明確分工，實時更新晚會改動信息。（3）主持人一定熟習整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容怎樣操作，實時更新信息。（4）燈光調(diào)試（依據(jù)場所頻頻模擬）。（5）每個節(jié)目的背景音樂要求清楚。九、應急附表1）在晚會前半部分之間停電超出10分鐘后由主持人宣告晚會改天從頭舉行；在晚會后半部分之間停電超出10分鐘后由主持人宣告晚會謝幕。（2）在停電時期，由節(jié)目部負責演員的部織與服飾道具的看守工作；由禮儀負責領導及貴賓的服務工作；由外聯(lián)部負責現(xiàn)場次序的保持；由活動部負責舞臺、音箱設施、燈光設施等的看守。3）節(jié)目應急方案：上一個節(jié)目演出時，后來的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目因為各樣原由沒法準時出演時，下一個節(jié)目即時跟進；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或沒法順利進行的狀況時，由節(jié)目的領演人快速部織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立刻散場，視詳細狀況決定其再次重演或撤消。附錄：節(jié)目單1、開場舞（5分鐘左右）ii協(xié)會2、樂器表演（5分鐘左右）ss社3、武術(shù)表演(5分鐘左右)zz社4、現(xiàn)代歌(3分鐘左右)ss社5、泰國舞（5分鐘左右）zz社6、文學競答（10分鐘左右）lw學社7、民族歌（3分鐘）ii協(xié)會8、服飾走