表格的制作方法

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好多人都會(huì)使用Excel制作表格，Excel制作表格也是日常工作中常用操作之一。下面是我整理的Excel表格的制作方法，共享給大家!

制作表格之前的打定工作

1、宏觀分析、設(shè)計(jì)表格

(1)列與行。分析《市信教人數(shù)處境統(tǒng)計(jì)表》后，要初步形成這樣一個(gè)概念：本表初表頭片面外，共11列，行數(shù)可以根據(jù)實(shí)際市縣區(qū)的數(shù)量來定，可以暫定為20行，照實(shí)際使用表格時(shí)行不夠時(shí)再插入即可--先確定所要制作表格的列數(shù)是分外關(guān)鍵的，行數(shù)多少無太大關(guān)系，表格完成后要插入行是對(duì)比輕易的。

(2)用紙。從表的內(nèi)容看，理應(yīng)使用橫向A4紙較為適合些。

(3)表頭有三條斜線，字體不在同一水平線上。這是制作中較難的地方。

2、確定正確的頁面設(shè)置

經(jīng)宏觀分析、設(shè)計(jì)后，心中有了表格的根本輪廓，這時(shí)候不要急著動(dòng)手制作。重要的一步是：先設(shè)立正確的頁面，這是大量人往往輕易忽略的。假設(shè)頁面設(shè)置不適合，制作出來的表格可能需要重新調(diào)整，很不美觀。

正式制作本表前，找開菜單文件，選頁面設(shè)置，在紙張中選A4，在頁邊距中選橫向，同時(shí)設(shè)定好上下左右邊距(上2.5，下2，左2.5，右2.5)。在文檔網(wǎng)絡(luò)中選無網(wǎng)絡(luò)。

3、檢查文本的段落格式

開啟菜單格式，選段落，在縮進(jìn)和間距中選單倍行距。

Excel表格的制作方法

1、Excel表格制作中設(shè)置適當(dāng)線寬的方法

表格線寬度也會(huì)極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細(xì)線。最簡便易行的方法就是細(xì)內(nèi)線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。全用粗線仿佛你在大喊大叫一樣，感覺很粗魯;而完全用細(xì)線又無法表達(dá)出表格的概念;而不用邊線會(huì)讓人覺得你的數(shù)據(jù)未經(jīng)過精雕細(xì)琢。

另外，大片的小單元格聚集時(shí)表格線會(huì)干擾閱讀者的視線，這時(shí)可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。

2、Excel表格制作時(shí)選擇適合顯示比例的方法

中文字體通常使用宋體，而宋體在默認(rèn)的100%狀態(tài)下并不好看。相比而言，85%的比例就安逸好多。75%的比例略嫌小，不過當(dāng)你有大量的數(shù)據(jù)時(shí)，或者制作文字較多的文檔時(shí)，75%的顯示比例就對(duì)比適合。

85%的比例很輕易調(diào)理，只需在默認(rèn)的100%狀態(tài)下按住Ctrl鍵并向上滾動(dòng)滾輪一次即可。75%需要手動(dòng)輸入比例。比75%再小的顯示比例會(huì)使文字變形，不宜使用。

另外Excel工作表保存后顯示比例也會(huì)一起被保存，可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。

3、Excel表格制作時(shí)適當(dāng)使用粗體

毋庸置疑，表頭當(dāng)然要用粗體。對(duì)于表格內(nèi)的數(shù)據(jù)，原那么來說不應(yīng)當(dāng)使用粗體，以免喧賓奪主。但也有特例，當(dāng)數(shù)據(jù)稀疏時(shí)，可以將其設(shè)置為黑體，起到強(qiáng)調(diào)的作用。

粗體的使用也不宜泛濫，當(dāng)一屏文字大片面都是粗體時(shí)，你就應(yīng)當(dāng)考慮考慮閱讀者的感受了。

4、Excel表格制作時(shí)盡量少用單元格結(jié)合

單元格結(jié)合的兩個(gè)缺點(diǎn)：第一，在結(jié)合過的單元格前后插入新行時(shí)，新行的單元格不會(huì)自動(dòng)結(jié)合，導(dǎo)致每一行的結(jié)合方式不一致;其次，有些處境下結(jié)合過的單元格中無法粘貼數(shù)據(jù)，帶來不必要的麻煩。因此，當(dāng)你制作收集數(shù)據(jù)的表格時(shí)，盡量不要使用單元格結(jié)合功能。

那么想要一個(gè)寬點(diǎn)的格子怎么辦?實(shí)際應(yīng)用中我察覺，好多人使用單元格結(jié)合，其實(shí)只是想要一個(gè)大一點(diǎn)的格子而已。其實(shí)拖動(dòng)單元格標(biāo)題可以變更單元格大小的，這個(gè)功能好多人都不知道么?

5、Excel表格制作之背景網(wǎng)格線的取舍的方法

Excel默認(rèn)處境下會(huì)顯示灰色的網(wǎng)格線，而這個(gè)網(wǎng)格線會(huì)對(duì)顯示效果產(chǎn)生很大的影響。如下圖，同一張表格在有無網(wǎng)格線的處境下給人的感覺就完全不同有網(wǎng)格線時(shí)給人一種"這是一張以數(shù)據(jù)為主的表格'的心理示意，而去掉網(wǎng)格線那么會(huì)使重點(diǎn)落到工作表的內(nèi)容上，削減表格的作用。

因此，以表格為主的工作表可以留存網(wǎng)格線，而以文字說明為主的工作表那么最好去掉網(wǎng)格線。

去掉網(wǎng)格線可以在工具-選項(xiàng)中視圖選項(xiàng)卡中去掉網(wǎng)格線，但這種方法憑借于閱讀者的設(shè)置，所以最好選擇另外一條路：全選全體單元格(Ctrl-A)并設(shè)置白色背景。

6、Excel表格制作方法給標(biāo)題單元格加上背風(fēng)景

單元格背風(fēng)景按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框片面)。

我通常的配色習(xí)慣是：橫向表頭-淡藍(lán)色，縱向表頭-淺綠色，普遍單元格-白色，特殊單元格(如自動(dòng)計(jì)算的單元格)-淺黃色，如下圖所示。這樣就能將各個(gè)單元格的功能區(qū)分開。

7、Excel表格制作方法：標(biāo)注

給單元格做標(biāo)注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批注，編輯完成后再次右擊顯示批注即可。優(yōu)點(diǎn)是使用便當(dāng)，缺點(diǎn)是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形，我熱愛使用圓角矩形，設(shè)置背風(fēng)景為淺色，并用同種深顏色作為邊框色。

制作Excel表格的高級(jí)技巧

1、實(shí)現(xiàn)文字和表格的互換

在輸入文字或數(shù)據(jù)時(shí)，每個(gè)工程之間有規(guī)矩地用符號(hào)(逗號(hào)、制表符或空格鍵)分隔開的話，就可以把這些文字或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格形式，概括操作步驟為：用鼠標(biāo)選定錄入的文字或數(shù)據(jù)，再執(zhí)行表格菜單上的轉(zhuǎn)換及下一級(jí)的文字轉(zhuǎn)換成表格命令，那么所選的文字區(qū)將會(huì)轉(zhuǎn)換成一個(gè)表格。當(dāng)然，在展現(xiàn)轉(zhuǎn)換對(duì)話框時(shí)，表的行、列數(shù)和表格格式還可以根據(jù)你的需要和愛好舉行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。把表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文字方式顯示的步驟：選定表格，單擊表格菜單上的轉(zhuǎn)換及下一級(jí)的表格轉(zhuǎn)換成文字，此時(shí)表格線將被去掉，而原有數(shù)據(jù)將會(huì)按照你選擇的制表符或逗號(hào)等有序排列。

2、在表格中求和及使用公式

假設(shè)要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)舉行求和操作的話，可以單擊表格和邊框工具欄上的自動(dòng)求和按鈕，來便當(dāng)?shù)貐R總每一列或每一行的數(shù)據(jù)。需要留神的是，一列數(shù)值求和時(shí)，光標(biāo)要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上;一行數(shù)據(jù)求和時(shí)，光標(biāo)要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上，當(dāng)求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時(shí)，列求和優(yōu)先。

3、對(duì)表格數(shù)據(jù)排序

Word供給了列數(shù)據(jù)排序功能，有升序和降序兩種。排序時(shí)，首先把光標(biāo)定位在要排序的列上，然后用鼠標(biāo)單擊對(duì)應(yīng)菜單或表格工具欄上的排序命令或者功能按鈕。需要說明的是，只能按列排序，不能按行排序;對(duì)表格中的首行數(shù)據(jù)也不能舉行排序;表格中有合并單元格時(shí)不能排序。

4、表格跨頁問題的解決

要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁，選表格菜單中的表格屬性，選行，檢查是