




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——表格的制作方法Excel根基Excel表格的制作方法有哪些簡樸的excel表格制作excel繁雜表格制作
好多人都會使用Excel制作表格,Excel制作表格也是日常工作中常用操作之一。下面是我整理的Excel表格的制作方法,共享給大家!
制作表格之前的打定工作
1、宏觀分析、設(shè)計表格
(1)列與行。分析《市信教人數(shù)處境統(tǒng)計表》后,要初步形成這樣一個概念:本表初表頭片面外,共11列,行數(shù)可以根據(jù)實際市縣區(qū)的數(shù)量來定,可以暫定為20行,照實際使用表格時行不夠時再插入即可--先確定所要制作表格的列數(shù)是分外關(guān)鍵的,行數(shù)多少無太大關(guān)系,表格完成后要插入行是對比輕易的。
(2)用紙。從表的內(nèi)容看,理應(yīng)使用橫向A4紙較為適合些。
(3)表頭有三條斜線,字體不在同一水平線上。這是制作中較難的地方。
2、確定正確的頁面設(shè)置
經(jīng)宏觀分析、設(shè)計后,心中有了表格的根本輪廓,這時候不要急著動手制作。重要的一步是:先設(shè)立正確的頁面,這是大量人往往輕易忽略的。假設(shè)頁面設(shè)置不適合,制作出來的表格可能需要重新調(diào)整,很不美觀。
正式制作本表前,找開菜單文件,選頁面設(shè)置,在紙張中選A4,在頁邊距中選橫向,同時設(shè)定好上下左右邊距(上2.5,下2,左2.5,右2.5)。在文檔網(wǎng)絡(luò)中選無網(wǎng)絡(luò)。
3、檢查文本的段落格式
開啟菜單格式,選段落,在縮進和間距中選單倍行距。
Excel表格的制作方法
1、Excel表格制作中設(shè)置適當(dāng)線寬的方法
表格線寬度也會極大地影響閱讀者的心理。要搭配使用粗細(xì)線。最簡便易行的方法就是細(xì)內(nèi)線+粗邊框(只需使用格式工具欄中的邊框按鈕兩次即可做到)。全用粗線仿佛你在大喊大叫一樣,感覺很粗魯;而完全用細(xì)線又無法表達出表格的概念;而不用邊線會讓人覺得你的數(shù)據(jù)未經(jīng)過精雕細(xì)琢。
另外,大片的小單元格聚集時表格線會干擾閱讀者的視線,這時可嘗試將小單元格的邊線換成虛線。
2、Excel表格制作時選擇適合顯示比例的方法
中文字體通常使用宋體,而宋體在默認(rèn)的100%狀態(tài)下并不好看。相比而言,85%的比例就安逸好多。75%的比例略嫌小,不過當(dāng)你有大量的數(shù)據(jù)時,或者制作文字較多的文檔時,75%的顯示比例就對比適合。
85%的比例很輕易調(diào)理,只需在默認(rèn)的100%狀態(tài)下按住Ctrl鍵并向上滾動滾輪一次即可。75%需要手動輸入比例。比75%再小的顯示比例會使文字變形,不宜使用。
另外Excel工作表保存后顯示比例也會一起被保存,可以保證閱讀者與你看到同樣的效果。
3、Excel表格制作時適當(dāng)使用粗體
毋庸置疑,表頭當(dāng)然要用粗體。對于表格內(nèi)的數(shù)據(jù),原那么來說不應(yīng)當(dāng)使用粗體,以免喧賓奪主。但也有特例,當(dāng)數(shù)據(jù)稀疏時,可以將其設(shè)置為黑體,起到強調(diào)的作用。
粗體的使用也不宜泛濫,當(dāng)一屏文字大片面都是粗體時,你就應(yīng)當(dāng)考慮考慮閱讀者的感受了。
4、Excel表格制作時盡量少用單元格結(jié)合
單元格結(jié)合的兩個缺點:第一,在結(jié)合過的單元格前后插入新行時,新行的單元格不會自動結(jié)合,導(dǎo)致每一行的結(jié)合方式不一致;其次,有些處境下結(jié)合過的單元格中無法粘貼數(shù)據(jù),帶來不必要的麻煩。因此,當(dāng)你制作收集數(shù)據(jù)的表格時,盡量不要使用單元格結(jié)合功能。
那么想要一個寬點的格子怎么辦?實際應(yīng)用中我察覺,好多人使用單元格結(jié)合,其實只是想要一個大一點的格子而已。其實拖動單元格標(biāo)題可以變更單元格大小的,這個功能好多人都不知道么?
5、Excel表格制作之背景網(wǎng)格線的取舍的方法
Excel默認(rèn)處境下會顯示灰色的網(wǎng)格線,而這個網(wǎng)格線會對顯示效果產(chǎn)生很大的影響。如下圖,同一張表格在有無網(wǎng)格線的處境下給人的感覺就完全不同有網(wǎng)格線時給人一種"這是一張以數(shù)據(jù)為主的表格'的心理示意,而去掉網(wǎng)格線那么會使重點落到工作表的內(nèi)容上,削減表格的作用。
因此,以表格為主的工作表可以留存網(wǎng)格線,而以文字說明為主的工作表那么最好去掉網(wǎng)格線。
去掉網(wǎng)格線可以在工具-選項中視圖選項卡中去掉網(wǎng)格線,但這種方法憑借于閱讀者的設(shè)置,所以最好選擇另外一條路:全選全體單元格(Ctrl-A)并設(shè)置白色背景。
6、Excel表格制作方法給標(biāo)題單元格加上背風(fēng)景
單元格背風(fēng)景按鈕的最下一排顏色天生就是用作單元格背景的(下圖中的紅框片面)。
我通常的配色習(xí)慣是:橫向表頭-淡藍色,縱向表頭-淺綠色,普遍單元格-白色,特殊單元格(如自動計算的單元格)-淺黃色,如下圖所示。這樣就能將各個單元格的功能區(qū)分開。
7、Excel表格制作方法:標(biāo)注
給單元格做標(biāo)注有兩種方法。一種是右鍵單擊單元格插入批注,編輯完成后再次右擊顯示批注即可。優(yōu)點是使用便當(dāng),缺點是無法自定義樣式。另一種方法就是自己畫圖形,我熱愛使用圓角矩形,設(shè)置背風(fēng)景為淺色,并用同種深顏色作為邊框色。
制作Excel表格的高級技巧
1、實現(xiàn)文字和表格的互換
在輸入文字或數(shù)據(jù)時,每個工程之間有規(guī)矩地用符號(逗號、制表符或空格鍵)分隔開的話,就可以把這些文字或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格形式,概括操作步驟為:用鼠標(biāo)選定錄入的文字或數(shù)據(jù),再執(zhí)行表格菜單上的轉(zhuǎn)換及下一級的文字轉(zhuǎn)換成表格命令,那么所選的文字區(qū)將會轉(zhuǎn)換成一個表格。當(dāng)然,在展現(xiàn)轉(zhuǎn)換對話框時,表的行、列數(shù)和表格格式還可以根據(jù)你的需要和愛好舉行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。把表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文字方式顯示的步驟:選定表格,單擊表格菜單上的轉(zhuǎn)換及下一級的表格轉(zhuǎn)換成文字,此時表格線將被去掉,而原有數(shù)據(jù)將會按照你選擇的制表符或逗號等有序排列。
2、在表格中求和及使用公式
假設(shè)要對表格中的數(shù)據(jù)舉行求和操作的話,可以單擊表格和邊框工具欄上的自動求和按鈕,來便當(dāng)?shù)貐R總每一列或每一行的數(shù)據(jù)。需要留神的是,一列數(shù)值求和時,光標(biāo)要放在此列數(shù)據(jù)的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上;一行數(shù)據(jù)求和時,光標(biāo)要放在此行數(shù)據(jù)的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上,當(dāng)求和單元格的左方或上方表格中都有數(shù)據(jù)時,列求和優(yōu)先。
3、對表格數(shù)據(jù)排序
Word供給了列數(shù)據(jù)排序功能,有升序和降序兩種。排序時,首先把光標(biāo)定位在要排序的列上,然后用鼠標(biāo)單擊對應(yīng)菜單或表格工具欄上的排序命令或者功能按鈕。需要說明的是,只能按列排序,不能按行排序;對表格中的首行數(shù)據(jù)也不能舉行排序;表格中有合并單元格時不能排序。
4、表格跨頁問題的解決
要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁,選表格菜單中的表格屬性,選行,檢查是
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 二零二五年度個人房產(chǎn)抵押擔(dān)保租賃合同
- 二零二五年度傳媒企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護合同范本
- 二零二五年度智慧城市交通項目經(jīng)理招聘合同
- 二零二五年度企業(yè)食堂承包運營管理協(xié)議
- 2025年度消防隊員工安全生產(chǎn)責(zé)任書
- 二零二五年度土地流轉(zhuǎn)與農(nóng)村集體經(jīng)濟發(fā)展合同
- 二零二五年度辦公室房屋租賃合同能源管理范本
- 二零二五年度企業(yè)臨時保安零工勞務(wù)合同
- 二類醫(yī)療器械證書
- 消防設(shè)施監(jiān)測與評估方法試題及答案
- 中層競聘的演講課件
- 非煤礦山頂板分級管理制度范本
- 《植樹節(jié) 》主題班會ppt課件(圖文)
- 2020高職單招語文試題庫(含答案)
- 五通一平的施工方案
- 動作經(jīng)濟原則手邊化POU改善
- 中國風(fēng)文藝復(fù)古水墨風(fēng)ppt模板
- 哈弗H6二代保養(yǎng)手冊
- “學(xué)習(xí)雷鋒好榜樣”幼兒園學(xué)雷鋒
- 浙江省工業(yè)和信息化研究院工作人員招考聘用6人筆試題庫含答案詳解析
- 燃?xì)忮仩t房安全風(fēng)險分級清單
評論
0/150
提交評論