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銷售中心標準配件銷售流程文件名:FILENAMEERP-業(yè)務(wù)流程-SD-BPD-SD-002銷售中心標準配件銷售流程-V1.0.doc 7/10頁南車青島四方機車車輛股份有限公司ERP系統(tǒng)實施項目未來業(yè)務(wù)流程定義SD模塊銷售中心標準配件銷售流程BPD-SD-002版本1.0文檔控制文檔名稱南車四方股份ERP實施項目SD模塊銷售中心標準配件銷售流程文檔代碼ERP-業(yè)務(wù)流程-SD-BPD-SD-002銷售中心標準配件銷售流程-V1.0文檔描述該文檔詳細描述銷售中心標準配件銷售流程版本信息修改日期版本描述作者20V1.0創(chuàng)建郭宗鵬流程定義文檔簽署表未來業(yè)務(wù)流程定義文檔是描述未來在SAPECC中處理業(yè)務(wù)的詳細流程定義,其中所涉及的SAP功能已得到以下項目組成員的接受并已簽署。角色姓名簽署日期(YY/MM/DD)文檔編制郭宗鵬文檔審核流程負責人流程相關(guān)負責人1流程相關(guān)負責人2項目經(jīng)理(南車四方股份)項目經(jīng)理(IBM)職能部門領(lǐng)導(dǎo)目錄1. 業(yè)務(wù)流程目的及適用范圍 32. 業(yè)務(wù)流程說明及相關(guān)原則 33. 業(yè)務(wù)流程所帶來的相關(guān)改變 34. 業(yè)務(wù)流程 34.1 業(yè)務(wù)流程圖 34.2 業(yè)務(wù)流程詳細描述 45. 業(yè)務(wù)流程所涉及的表單 66. 業(yè)務(wù)流程所涉及的報表 67. 系統(tǒng)接口與SAP增強 77.1 系統(tǒng)接口 77.2 SAP增強 78. 流程實施中SAP權(quán)限控制要求 79. 參考文件 7業(yè)務(wù)流程目的及適用范圍該流程主要描述了銷售中心標準配件銷售流程、步驟及相關(guān)負責部門。本流程主要適用于銷售中心銷售其自己庫存或從供應(yīng)商處采購的配件。業(yè)務(wù)流程說明及相關(guān)原則該流程描述了銷售中心標準配件銷售的流程。該流程中關(guān)鍵步驟的概述流程重點:創(chuàng)建銷售訂單、創(chuàng)建銷售訂單發(fā)貨單、物料主數(shù)據(jù)維護、客戶主數(shù)據(jù)維護、定價。業(yè)務(wù)流程所帶來的相關(guān)改變序號變革點變革類型變革描述受影響部門及崗位業(yè)務(wù)規(guī)則業(yè)務(wù)流程崗位職責信息系統(tǒng)現(xiàn)狀未來N/A業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程詳細描述步驟:說明:銷售中心銷售人員通過客戶訂單、傳真或電話接到???對配件的需求(?都有哪些需求?獲得需求的途徑?)1部門/人員:銷售人員輸入:客戶訂單、傳真或電話輸出:傳真或郵件事務(wù)代碼:過程編號:BPD-SD-002-01步驟:說明:整理客戶需求(文檔格式Excel表整理,按照公司內(nèi)部的銷售訂單Excel數(shù)據(jù)表模板整理客戶需求數(shù)據(jù)),對物料編碼客戶編碼價格在SAP系統(tǒng)中進行檢索查詢,確認是否已經(jīng)存在。2部門/人員:配件管理人員輸入:傳真或郵件輸出:銷售訂單Excel數(shù)據(jù)表事務(wù)代碼:MM03(查物料編碼),XD03(查客戶編碼),VK33(查價格主數(shù)據(jù),一般第一次需要維護進去,以后就取歷史價最后一次)過程編號:BPD-SD-002-02步驟:說明:配件管理人員在SAP系統(tǒng)中檢查此物料編碼是否存在,如果不存在就轉(zhuǎn)入此流程去填寫物料編碼申請表3部門/人員:配件管理人員輸入:銷售人員提供的物料詳細信息輸出:物料編碼申請表(?不確定名稱,還需確認)事務(wù)代碼:過程編號:BPD-SD-002-03步驟:說明:申請新的物料編碼,物料編碼申請下來后配件管理人員需要將物料編碼填寫到物料編碼申請表中返回。4部門/人員:配件管理人員輸入:物料編碼申請表輸出:物料編碼申請表(這個表維護完后會填上一個編碼返回來)事務(wù)代碼:MM01過程編號:BPD-SD-002-04步驟:說明:配件管理人員在SAP系統(tǒng)中檢查此客戶編碼是否存在,如果不存在就轉(zhuǎn)入此流程去填寫客戶編碼申請表5部門/人員:配件管理人員輸入:銷售人員提供的客戶詳細信息輸出:客戶申請表事務(wù)代碼:過程編號:BPD-SD-002-05步驟:說明:申請新的客戶編碼,客戶編碼申請下來后配件管理人員需要將客戶編碼填寫到客戶編碼申請表中返回。6部門/人員:配件管理人員輸入:客戶編碼申請表輸出:客戶編碼申請表事務(wù)代碼:XD01過程編號:BPD-SD-002-06步驟:說明:根據(jù)物料編碼、客戶編碼創(chuàng)建銷售訂單(如果有歷史價格系統(tǒng)會自動帶出,如果沒有可以先保存銷售訂單,價格在后續(xù)步驟中進行維護)。7部門/人員:配件管理人員輸入:銷售訂單Excel數(shù)據(jù)表輸出:銷售訂單事務(wù)代碼:VA01過程編號:BPD-SD-002-07步驟:說明:查詢銷售中心庫存情況。8部門/人員:采購部輸入:配件物料編碼輸出:配件物料庫存信息。事務(wù)代碼:MMBE過程編號:BPD-SD-002-8步驟:說明:如果銷售中心沒有可用于配件銷售的庫存,轉(zhuǎn)入此流程進行采購。9部門/人員:采購部輸入:采購請求輸出:采購?fù)旰蟮膸齑媲闆r和入庫單。事務(wù)代碼:過程編號:BPD-SD-002-9步驟:說明:檢查銷售訂單價格(銷售中心配件管理人員應(yīng)該定期查看或收到物流中心的通知后查看有哪些銷售訂單可以發(fā)貨,對可以發(fā)貨的銷售訂單進行訂單價格檢查)10部門/人員:配件管理人員輸入:輸出:事務(wù)代碼:VA02過程編號:BPD-SD-002-10步驟:說明:綜合部銷售人員把配件價格維護到SAP系統(tǒng)中去11部門/人員:綜合部/銷售人員輸入:綜合部議定的配件銷售價格輸出:事務(wù)代碼:VK31過程編號:BPD-SD-002-11步驟:說明:到銷售訂單里面更新配件價格。12部門/人員:配件管理人員輸入:已維護到SAP系統(tǒng)中的配件價格輸出:事務(wù)代碼:VA02過程編號:BPD-SD-002-12步驟:說明:銷售中心根據(jù)銷售訂單創(chuàng)建發(fā)貨單。13部門/人員:配件管理人員輸入:???問題:跨公司配件銷售中配件是放到客戶地庫存中,實際耗用后才扣減銷售中心庫存.那么在銷售中心標準配件銷售中配件是放到客戶地庫存中的嗎?輸出:銷售訂單發(fā)貨單事務(wù)代碼:過程編號:BPD-SD-002-13步驟:說明:物流中心根據(jù)銷售訂單發(fā)貨單在SAP系統(tǒng)中發(fā)貨過賬并扣減銷售中心庫存。組織實物發(fā)運。14部門/人員:物流中心輸入:銷售訂單發(fā)貨單輸出:事務(wù)代碼:過程編號:BPD-SD-002-14步驟:說明:銷售中心給客戶開發(fā)票1
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