監(jiān)理會議紀要寫作教程

會議紀要寫作2010年11月10日會議紀要寫作一、會議紀要的概念及特點

二、會議紀要的分類

三、會議紀要的結構及寫法

四、會議紀要的格式

一、會議紀要的概念及特點（一）會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規(guī)定性公文。

（二）會議紀要的特點1、內容的紀實性

會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。2、表達的要點性會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。3、稱謂的特殊性會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”這些就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。會議記錄不是公文，只是一種事務文書，是會議情況的原始記錄，是擬寫公文的原始參考材料。因此，會議記錄一定要按會議的實際進程詳細地記錄開會的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，真實地反映發(fā)言人每個議題的看法和意見，不能隨意增刪。一般說是發(fā)言人怎么說就怎么記，不能人為地加以整理和歸納，尤其是會議在某一問題上出現(xiàn)分歧的時候，會議記錄更要準確詳盡地將分歧意見完整地記錄下來，以體現(xiàn)會議的實際面貌。若想了解會議的全過程，查看當時的會議記錄是最佳的方法。（三）會議紀要與會議記錄的區(qū)別會議紀要是一種正式的公文，它記載的是會議的要點（與會各方所達成的共識）。諸如會場的氣氛、會上的分歧、每位發(fā)言人的詳細發(fā)言等過于細致的情況在紀要中是不可能得到完整全面的反映的。因此想從會議紀要中看到會議的全貌是不可能的。這個問題同時也在提醒我們：擬寫會議紀要時一定要本著“記錄要點”的宗旨，概括地傳達會議的精神和要求，不能缺少必要的歸納，否則就會將會議紀要寫成會議記錄了。會議紀要是在會議記錄的基礎上產生的，它是對會議記錄的歸納和概括。因而它雖然來源于會議記錄，但卻又明顯地不同于會議記錄。要想把會議紀要寫好，首先,就要明確開會的目的，其次,要通盤了解會議的進行情況，最后,還要仔細分析研究會議的發(fā)言記錄和其他相關的文字材料。在通盤了解、全面把握會議進程的基礎上寫成的會議紀要才會是成功的會議紀要。會議紀要大致有兩種類型：（一）辦公會議紀要又稱日常行政工作會議紀要。主要用來反映黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況。其作用是為機關單位工作的開展提供實在的指導和具體的依據(jù)。（二）專項會議紀要各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬于這一類。這類會議紀要常常通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實，給人們以深刻的啟發(fā)，給工作以宏觀的指導。但是它如果未經領導機關批轉就不具有像辦公會議紀要那樣的行政約束力。二、會議紀要的分類三、會議紀要的結構及寫法會議紀要通常由標題、正文、結尾、落款四部分組成。落款正文正文單位標識和字號標題（一）標題作為一種正式的公公文，會議紀要的的標題必須寫得明明確，決不能僅以以“會議紀要”為為題。標題有以下下寫法：一：會議名稱+文種，如《全國農村工作會議議紀要》。二：召開會議的機機關+內容+紀要，如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》《公司領導交流近期若干項工工作的會議紀要》三：會議名稱+紀要內容＋文種。。如《學會第五屆理事會會第三次會議決議事項紀要》。四：正題副題正題闡述會議的主主旨、意義，副題交代會議名稱稱、文種。如：“維護財政制度，加加強經濟管理——**在《**》座談會上的發(fā)言紀紀要”。（二）正文1、會議概況a、簡要介紹會議的的基本情況，包括括：會議的起止時間地地點參加會議的人員會議的主題記錄人以上以條列式方式式列出。b、根據(jù)實際情況需需要，也可以用精精煉概括的文字敘敘述召開會議的根根據(jù)、目的、主要要活動和會議的結結果。正文由兩部分組成成：會議概況、會會議的精神和議定定事項例a：會議時間：2010年11月10日13:00—16:00會議地點：：集團公司司大會議室室與會人員：：會議主題：：近期若干干項工作的的交流記錄人人：例b：11月9日下午，總總經理xxx在公司二樓樓會議室主主持召開了了11月份工作辦辦公例會。。總師辦、、合約部、、工程部、、征遷部、、辦公室等等部門及各各工作站負負責人分別別匯報了10月份的工作作情況及本本月的工作作計劃，集集體研究了了如何進一一步理順工工作站與項項目部的關關系，充分分發(fā)揮監(jiān)理理管理職能能，使整個個項目管理理體系更上上一個臺階階。強調各各部門（站站）要重點點圍繞““百日大干干”活動開開展各項工工作，在抓抓好安全、、質量的前前提下，督督促各施工工隊狠抓落落實，搶抓抓進度，沖沖刺年關。。現(xiàn)就本次次會議確定定的11月份主要工工作紀要如如下：2、會議的精精神和議定定事項這一部分是是會議紀要要的中心，，常見的寫寫法有三種種：（一）集中中概述法把會議的基基本情況，，討論研究究的主要問問題，與會會人員的認認識、議定定的有關事事項（包括括解決問題題的措施、、辦法和要要求等），，用概括敘敘述的方法法，進行整整體的闡述述和說明。。這種寫法多多用于召開開小型會議議，而且討討論的問題題比較集中中單一，意意見比較統(tǒng)統(tǒng)一，容易易貫徹操作作，寫的篇篇幅相對短短小。如果會議的的議題較多多，可分條條列述，即即條項式寫寫法。（二）條項項式寫法即把討論的的問題和決決定的事項項，分條分分項寫出。。會議討論論了幾個問問題，紀要要就以幾個個問題各自自成一點寫寫出。工作會議紀紀要大多都都用這種寫寫法。這種寫法，，條條項項項井然有序序，便于理理解、記憶憶、執(zhí)行。。（三）發(fā)言言摘錄式寫寫法即摘要記錄錄會上發(fā)言言的內容，，按發(fā)言順順序或按內內容性質歸歸類寫出。。這種寫法，，通過摘錄錄發(fā)言人的的話，反映映發(fā)言人的的觀點，使使人覺得客客觀、真實實。先寫發(fā)發(fā)言者的姓姓名，然后后再記其發(fā)發(fā)言。記發(fā)發(fā)言者的第第一次發(fā)言言時，在姓姓名后可注注明單位、、職務。要要注意不要要全文、原原話盡錄，，要摘其要要點。這種寫法能能比較如實實地反映與與會人員的的意見。某某些根據(jù)上上級機關布布置，需要要了解與會會人員不同同意見的會會議紀要，，可采用這這種寫法。。這種寫法比比集中概述述法簡便，，一般小型型會議、專專業(yè)性會議議或座談會會的紀要多多采用此種種寫法。例（一）集集中中概述法200x年2月26日，縣委常常務副書記記、縣信訪訪工作領導導小組組長長xxx主持召開了了今年第二二季度縣信信訪領導小小組會議，，現(xiàn)紀要如如下：會議通報了平利縣第第一季度來來訪情況、、集體訪情情況、案件件查辦情況況以及信訪訪工作存在在的問題。。對第二季季度信訪動動態(tài)進行了了分析，排排查了村務務公開、退退耕還林、、企業(yè)改制制、清退代代課教師、、交通治理理等群眾關關心的熱點點問題。會議認為，一季度我我縣信訪工工作由于各各級各部門門高度重視視，采取了了積極有效效措施，加加大了案件件查辦力度度，一些多多年纏訪問問題、一些些影響投資資環(huán)境問題題、一些久久拖未決的的經濟糾紛紛得到妥善善解決，保保證了縣域域經濟的健健康發(fā)展。。但與去年年同期相比比，信訪總總量明顯增增大，集體體訪批次人人數(shù)成倍增增長，信訪訪形勢不容容樂觀。這這些問題的的存在與少少數(shù)單位不不重視信訪訪工作，不不講原則、、不講大局局、遇事推推諉扯皮上上交矛盾，，與部分干干部工作作作風漂涪工工作方法簡簡單粗暴有有直接關系系。因此，，各級各部部門要端正正認識，增增強責任意意識，改進進工作方法法，化解矛矛盾，維護護社會穩(wěn)定定。會議強調，信訪工作作是一項長長期性的工工作，隨著著經濟社會會的發(fā)展，，會不產生生新的矛盾盾，引發(fā)新新的信訪。。但只要我我們努力工工作，牢固固樹立“權權為民所用用，情為民民所系，利利為民所謀謀”的思想想，不斷改改進工作作作風、工作作方法，主主動化解矛矛盾，信訪訪是可以減減少的。會會議指出，，二季度信信訪工作要要以化解矛矛盾、減少少集體訪、、解決長期期纏訪為核核心，以二二季度信訪訪總量比去去年同期下下降為目標標，認真履履行職責，，按“分級級負責，歸歸口辦理””原則，各各自做好工工作，確保保一方平安安。會議決定：1、會議決定定6月中旬對信信訪工作進進行半年檢檢查，檢查查結果將在在全縣進行行通報，并并納入年終終考核。2、林業(yè)局要要加強對退退耕還林信信訪問題的的研究，建建立健全退退耕還林監(jiān)監(jiān)管處理工工作機制，，并迅速拿拿出工作方方案報信訪訪領導小組組。例（二）條條項項式寫法時間：年年月日下午午至日地點：市市委主樓會會議室主持人：出席：缺席：議定事項一、會議認真學學習了省委年月月日《關于進一步步統(tǒng)一認識識，堅決搞搞好治理整整頓》的通知，對對我市前段段治理整頓頓的情況和和一季度形形勢逐項進進行了分析析和深入討討論，進一一步統(tǒng)一了了思想，明明確了當前前和今后治治理整頓的的任務和工工作重點。。會議認為，半年來我我市在貫徹徹中央治理理整頓方針針的過程中中，態(tài)度堅堅決，工作作扎實，初初見成效，，但對成績績不能估計計過高，要要看到思想想認識的差差距和治理理整頓任務務的艱巨，，要按照中中央精神，，進一步統(tǒng)統(tǒng)一思想，，認真抓好好治理整頓頓的各項工工作會議決定：在省委傳傳達中央工工作會議精精神后，召召開市委工工作會議，，通過傳達達中央工作作會議精神神，分析我我市治理整整頓形勢和和任務，提提高認識，，統(tǒng)一思想想，動員廣廣大黨員一一心一意搞搞好治理整整頓。會議議定于月底底召開，由由市委辦公公室做好會會議籌備工工作。二、聽聽取了了同志關于于年立功競競賽表彰大大會準備工工作的匯報報，原則同同意“立功功辦”提出出的大會方方案及召開開時間，原原則同意市市級勞模及及文明單