南玉OA系統(tǒng)解決方案

PAGE23PAGE23南玉OA系統(tǒng)解決方案20XX年目錄TOC\o"1-3"\h\z第一章系統(tǒng)設計目標 41.1設計目標 41.1.1形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡 41.1.2平臺化設計，可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要 41.1.3跨平臺的信息連通 51.1.4信息化成效 5第二章系統(tǒng)設計原則 52.1易用的原則 62.2整體性保障原則 62.3實用性與適應性原則 62.4先進性與發(fā)展性原則 6第三章 信息管理平臺的架構 83.1平臺的架構 83.1.1信息化的主要內(nèi)容 83.1.2信息管理平臺的架構 83.1.3平臺的構成 93.2系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境 103.2.1基本的運行環(huán)境 113.2.2局域網(wǎng) 113.2.3廣域網(wǎng) 113.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 123.4電子郵件系統(tǒng) 123.5網(wǎng)絡協(xié)議 123.6操作系統(tǒng) 123.7系統(tǒng)安全 133.7.1互聯(lián)管理的措施 133.7.2口令保護 143.7.3存取控制 143.7.4審計管理 143.7.5計算機病毒的防治 143.7.7安全意識教育與嚴格的管理制度 15第四章 主要功能 164.1信息系統(tǒng)的組成 16第五章系統(tǒng)特性 175.1簡單使用 175.2平臺結構、模塊化組件，通用性好 175.3強大的適應能力 175.4技術領先 18第一章系統(tǒng)設計目標1.1設計目標玉柴OA辦公系統(tǒng)是以開放、先進的Intranet/Web技術為核心的新一代信息處理集成系統(tǒng)。通過它的建設將以計算機最新成熟的技術為依托，提高企業(yè)信息化水平，在單位內(nèi)部實現(xiàn)信息資源共享和流通，為各級領導及時了解情況，為宏觀管理和科學決策提供高效便利的服務，單位員工及時掌握各方面動態(tài)，改善辦公條件，使得單位的管理更加高效化、規(guī)范化和科學化。玉柴OA辦公系統(tǒng)提供開放、安全和可管理的信息共享、業(yè)務處理和協(xié)同工作的平臺，能夠滿足單位內(nèi)部事務處理需要。它主要是面向單位計算機網(wǎng)絡規(guī)模在幾十臺到幾百臺，主要應用為：信息共享、資料管理、業(yè)務數(shù)據(jù)查詢、公文處理、審批處理、電子郵件、報表數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)挖掘等業(yè)務處理、內(nèi)部辦公和協(xié)同工作，使單位內(nèi)部信息管理和辦公水平更加規(guī)范和快捷，提高工作效率。采用玉柴OA辦公系統(tǒng)構建的信息管理系統(tǒng)可以達到以下目標：1.1.1形成連接單位內(nèi)各個部門的信息網(wǎng)絡單位內(nèi)部各個部門的員工都可以在網(wǎng)絡上獲取與工作相關的信息；不同的部門和個人有不同的信息訪問權限；非本地部門和外出人員可以遠程訪問信息系統(tǒng)；瀏覽器模式（，平板電腦等方便實用防問）的內(nèi)部和外部的電子郵件。1.1.2平臺化設計，可自行規(guī)劃，始終符合用戶需要完全按照用戶需要，自行規(guī)劃、建立全部的信息管理項目和內(nèi)容；根據(jù)本單位信息管理需要，選擇使用平臺提供的功能模塊，或者專門定制的功能模塊。用商品化產(chǎn)品的價格，享受量身定制的服務；隨著信息管理需求的變化，管理員可以自行增加、調(diào)整信息系統(tǒng)的結構和用戶權限。1.1.3跨平臺的信息連通提供與各種數(shù)據(jù)庫連接的接口，可以通過程序定制，訪問現(xiàn)有的業(yè)務信息系統(tǒng)，如：財務、人事、VP、CAPP等；掛接其他HTML、JSP、ASP、CGI頁面或C/S結構和單機版Windows應用程序。支持Windows、Linux、Unix等多種操作系統(tǒng)。1.1.4信息化成效信息傳輸?shù)淖詣踊汗?、信息、報表、報告等傳輸將由系統(tǒng)自動完成，相關領導或部門只需要進行簡單的點擊操作，就可以完成所應完成的工作，全面掌握各項業(yè)務的狀態(tài)，解除了打印、制表、交接、簽字、運輸?shù)确彪s的過程。信息獲取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查詢到的信息，現(xiàn)在只需要幾分鐘甚至幾秒種即可獲取。充分利用信息資源：可以將企業(yè)的各類信息資源組織到信息管理系統(tǒng)中，人、財、物等相關文件、報表、數(shù)據(jù)等信息等資源由計算機統(tǒng)一管理，可以充分利用，發(fā)揮更大的效益。辦公過程的規(guī)范化：通過辦公自動化系統(tǒng)的實施，將促進辦公過程的規(guī)范化，通過使用工作流等功能模塊，公文、檔案、會議、交辦、請示、審批、日程安排等通用辦公事務都將依據(jù)現(xiàn)有的業(yè)務處理要求，形成標準和規(guī)范化的計算機流程處理，管理進一步科學化。通過網(wǎng)絡，員工在工作中的交流、協(xié)作、溝通更為方便快捷，消除時間、空間距離上的障礙。第二章系統(tǒng)設計原則建立一個實用信息系統(tǒng)涉及單位的各個部門、各項業(yè)務和全體人員，是一個復雜的系統(tǒng)工程。采用玉柴OA辦公系統(tǒng)建立的信息管理系統(tǒng)遵循以下基本原則：2.1易用的原則參照國內(nèi)外信息系統(tǒng)的成功與失敗的經(jīng)驗，不論一個應用系統(tǒng)的功能有多么龐大，如果不能讓使用者掌握，也不能發(fā)揮作用。信息管理系統(tǒng)不同于財務、人事等業(yè)務軟件，只需要少數(shù)人經(jīng)過培訓、掌握使用方法就可以，而是涉及各個工作崗位的人員，特別是單位的領導，如果信息系統(tǒng)只是領導者部門掌握使用，信息管理系統(tǒng)就失去了重要的作用。信息化的目的不是為了單純的擁有現(xiàn)代的科學技術，而是為了提高管理能力和運行效率。信息化建設不是一朝一夕的工作，需要不斷地發(fā)展和完善，需要在發(fā)展中完善，在完善中發(fā)展。2.2整體性保障原則信息管理系統(tǒng)是政府、企業(yè)的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，每個部門、每個員工都可以通過信息管理系統(tǒng)發(fā)布信息、獲取信息，它需要與各項業(yè)務系統(tǒng)有通暢的信息接口，充分利用原有系統(tǒng)，保護投資。玉柴OA辦公系統(tǒng)采用平臺化結構，平臺上的功能模塊就像建筑模塊一樣，用戶可以按照本單位的需要，構建符合自己需要的信息大廈。這些模塊可以獨立升級、增添、或自行設計開發(fā)，以保證信息系統(tǒng)的發(fā)展和完善。2.3實用性與適應性原則實用性是衡量軟件質(zhì)量體系中最重要的指標，是否與業(yè)務緊密的結合，是否具有嚴格的業(yè)務針對性，是系統(tǒng)成敗的關鍵因素。因此，每一個提交給用戶手上的系統(tǒng)都應該是實用的，解決問題的。適應性是軟件質(zhì)量體系中重要的指標之一，系統(tǒng)的設計從最開始就應該以適應于多種運行環(huán)境，而且還必須具有應變能力，以適應未來變化的環(huán)境和需求，這就要求軟件設計上非常靈活，才能具有很好的通用性。2.4先進性與發(fā)展性原則采用當代最新技術，建立一種新概念的、開放的現(xiàn)代管理和辦公環(huán)境，它以TCP/IP、廣域網(wǎng)互連、路由、防火墻和網(wǎng)絡管理技術為核心，建立一個安全可靠的網(wǎng)絡應用平臺。利用世界最新的J2EE、C++、PHP、XML、Javascript、HTML超文本、SQL關系型數(shù)據(jù)庫等技術，結合玉柴OA辦公系統(tǒng)思想的獨特設計，建立一個開放的信息資源管理平臺。利用數(shù)據(jù)庫及分布式處理技術、模塊化功能設計，構造信息存儲與事務處理平臺。信息管理平臺的架構3.1平臺的架構3.1.1信息化的主要內(nèi)容企事業(yè)單位的信息化建設是一個集辦公自動化、業(yè)務管理、領導決策等應用為一體綜合信息管理系統(tǒng)，是一個應用覆蓋面廣泛，涉及部門多的應用系統(tǒng)。財務、人事、或業(yè)務管理系統(tǒng)往往只是涉及一個部門，或者一部分人員使用的業(yè)務管理系統(tǒng)。而整個單位的信息化涉及各個部門和各項業(yè)務，使用人員包括單位的最高級領導、管理部門和全體員工。因此，政府和企業(yè)的信息化是一個涉及面廣泛的綜合信息管理系統(tǒng)。每個單位的信息管理系統(tǒng)反映一個單位的業(yè)務特點、管理模式和管理風格。即使同一個行業(yè)的用戶，也有各自的管理方式和特點，因此，用戶對本單位的信息化有很多個性化的需求。我們把信息化應用分為三個方面的內(nèi)容：通用辦公應用、業(yè)務管理和決策支持。通用辦公應用是各個單位在日常運行中最基本的信息化需求，例如：信息共享、信息檢索、文件管理、電子郵件、請示與審批、公文處理、常用信息管理、會議管理、工作計劃、出差管理等等。但是，每個單位在構建本單位的信息管理系統(tǒng)時，需要將這些功能進行有效的組織，使之符合本單位的管理工作的需要。業(yè)務管理系統(tǒng)有很強的行業(yè)特點，政府部門、企業(yè)、科研機構、學校等單位都有各自的業(yè)務需求。決策支持系統(tǒng)是對單位各個部門的業(yè)務數(shù)據(jù)進行綜合性分析的基礎上，為科學決策提供信息支持。3.1.2信息管理平臺的架構信息管理平臺，將主要依據(jù)Internet/Intranet的建設原則，在先進、實用的基本網(wǎng)絡平臺基礎上，使用“客戶/WWW服務器/應用服務器/數(shù)據(jù)庫服務器”的結構來構造單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)。客戶端采用瀏覽器模式使信息管理系統(tǒng)的易用性更強，客戶端不需要安裝專用的客戶端軟件，使整個系統(tǒng)的管理維護工作大量減少。特別是作為整個單位的信息化，系統(tǒng)的用戶數(shù)量多，涉及的部門多，而且可能還有遠程的用戶，如果需要維護客戶端的軟件系統(tǒng)，將會導致許多客戶端系統(tǒng)需要大量安裝、調(diào)試工作，影響整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。用瀏覽器作為統(tǒng)一的信息訪問工具，避免訪問各種業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)是需要啟動、進入不同編程工具設計的應用系統(tǒng)，更有利于管理人員使用計算機獲取各個方面的業(yè)務數(shù)據(jù)。系統(tǒng)的結構示意圖如下所示：數(shù)據(jù)庫決策支持模塊通用辦公模塊OA服務器數(shù)據(jù)庫決策支持模塊通用辦公模塊OA服務器客戶客戶業(yè)務管理模塊業(yè)務管理模塊客戶客戶客戶客戶用戶層數(shù)據(jù)層應用層服務層用戶層數(shù)據(jù)層應用層服務層最適宜信息管理系統(tǒng)的結構3.1.3平臺的構成玉柴OA辦公系統(tǒng)是一個通用的信息管理平臺，平臺主要包含四個主要部分：個人事務、公共事務、信息交流和系統(tǒng)管理。個人事務：主要是與個人辦公及通訊有關的模塊的整合公共事務：提供了公共事務與業(yè)務綜合管理的相關模塊，以及可自定義流程的工作流功能。信息交流：是單位內(nèi)部進行交流的有力手段。系統(tǒng)管理：用于規(guī)劃本單位信息系統(tǒng)的結構、內(nèi)容。按照組織機構、業(yè)務分類、功能需要設計信息系統(tǒng)的菜單，按照用戶所屬的部門、角色、管理范圍進行管理和權限指派；功能模塊：公告通知、電子郵件、工作流、人事管理、……信息管理平臺的模式是本公司獨創(chuàng)的一種信息管理模式，主要目的是為用戶提供一個自由設計符合個性化需要的信息管理系統(tǒng)，并且可以滿足用戶不斷提高的信息化需求，努力做到一次投資，終生享用。不論用戶屬于哪種行業(yè)類型，對用戶管理、功能模塊：公告通知、電子郵件、工作流、人事管理、……模塊與菜單管理角色權限管理模塊與菜單管理角色權限管理用戶管理用戶管理玉柴OA辦公系統(tǒng)的平臺基本構成通過用戶權限的管理，不同身份的用戶進入系統(tǒng)以后，可以見到、使用的功能模塊是不同的，也就是說，如果沒有某項功能的使用權限就不能得到相關的信息。對于單位內(nèi)部的信息管理來講，權限的管理十分重要，某些信息只能領導掌握，某些信息只能相關部門掌握，沒有權限的管理，就不可能在網(wǎng)絡上安全共享與業(yè)務有關的信息。功能模塊是實現(xiàn)信息處理的子系統(tǒng)，用戶可以根據(jù)信息系統(tǒng)的需要選擇適當?shù)墓δ苣K實現(xiàn)信息化處理。系統(tǒng)提供很多功能模塊，也可根據(jù)用戶需要定制功能模塊。系統(tǒng)功能的模塊化是玉柴OA辦公系統(tǒng)的重要特點，類似搭積木的方式，選擇需要的模塊，用戶就可以構造符合自己業(yè)務需要的信息管理系統(tǒng)。新模塊和升級模塊可以直接添加到系統(tǒng)的模塊庫。本公司將不斷為用戶提供更多的信息處理模塊和原有模塊的升級版，為用戶提供更好的信息服務。用戶也可以按照系統(tǒng)的接口標準自行設計適合自己業(yè)務信息處理需要的專用模塊。3.2系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境網(wǎng)絡結構：服務器（數(shù)據(jù)庫服務器、應用服務器）、客戶端、遠程訪問。3.2.1基本的運行環(huán)境玉柴OA辦公系統(tǒng)是運行在服務器上的應用系統(tǒng)，最低的運行環(huán)境需要一臺服務器，安裝Windows2021/2021操作系統(tǒng)或Linux/Unix系統(tǒng)，OA系統(tǒng)內(nèi)置Mysql數(shù)據(jù)庫，也可支持MSSQLServer2021系列?？蛻舳酥恍枰惭bWindows98以上的版本，使用IE5.0以上版本的瀏覽器。不需要在客戶端安裝專門的軟件，建議使用IE6.0。當用戶數(shù)量比較多，且用戶訪問量很大時，可以考慮將Web服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分別設在兩臺服務器上，提高系統(tǒng)的運行效率。MYSQL數(shù)據(jù)庫或MYSQL數(shù)據(jù)庫或MSSQLServer數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應用開發(fā)平臺PHP，JAVA，VC等開發(fā)工具MicrosoftOffice等客戶端文字編輯工具玉柴OA辦公系統(tǒng)企業(yè)信息化應用系統(tǒng)平臺提供的功能模塊、定制開發(fā)的專用系統(tǒng)Windows2021/2021Server或Linux/Unix操作系統(tǒng)Windows2021/2021Server或Linux/Unix操作系統(tǒng)系統(tǒng)的構成3.2.2局域網(wǎng)玉柴OA辦公系統(tǒng)可以安裝在局域網(wǎng)絡上的任何一臺服務器上，局域網(wǎng)用戶通過局域網(wǎng)IP地址即可訪問。3.2.3廣域網(wǎng)有遠程分支機構，或出差用戶時，需要廣域網(wǎng)的支持。遠程用戶可以用遠程撥號、專線、Internet聯(lián)接等方式實現(xiàn)訪問信息系統(tǒng)，可通過光纖或WLAN接入、ADSL寬帶、主機托管等方式實現(xiàn)廣域網(wǎng)OA應用。3.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的組織、管理、安全及可靠性保障，并為各種應用提供數(shù)據(jù)訪問、存儲等服務。信息管理系統(tǒng)設計的信息包含大量結構化信息和非結構化信息數(shù)據(jù)，也涉及多媒體數(shù)據(jù)信息。業(yè)務管理系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)信息為主，決策支持需要數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)的支持。玉柴OA辦公系統(tǒng)支持MYSQL和MSSQLServer作為信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。3.4電子郵件系統(tǒng)電子郵件是玉柴OA辦公系統(tǒng)的一個重要功能模塊，它主要包含兩個功能：1）內(nèi)部員工的電子郵件；2）收發(fā)員工的外部Internet郵件。內(nèi)部郵件內(nèi)部郵件系統(tǒng)使用戶不必投資建立專門的郵件服務器，就可以使內(nèi)部員工之間可以通過內(nèi)部郵件實現(xiàn)協(xié)作、溝通、交流。而且沒有郵件服務器的復雜配置和管理，特別適合單位內(nèi)部的日常工作。外部郵件外部郵件實現(xiàn)收發(fā)、管理員工外部郵件的功能。在系統(tǒng)服務器上建立郵件代理服務，可以自動接收外部的電子郵件，并分發(fā)給收件人。員工提交的外部郵件，由代理服務器代理發(fā)出。外部郵件模塊為網(wǎng)絡的管理和郵件的使用提供方便。3.5網(wǎng)絡協(xié)議網(wǎng)絡協(xié)議建議采用TCP/IP。通過TCP/IP可以十分方便地將異種機型、異種操作系統(tǒng)的計算機系統(tǒng)構成單一協(xié)議的異種機互聯(lián)網(wǎng)絡——TCP/IP網(wǎng)絡，事實上TCP/IP也是現(xiàn)在網(wǎng)絡協(xié)議中一種通行的標準。3.6操作系統(tǒng)整個信息系統(tǒng)的性能不僅取決于硬件設備、網(wǎng)絡設備的性能，以及應用軟件的性能，很大程度上也取決于系統(tǒng)軟件，特別是操作系統(tǒng)的性能。采用Browser/Server（B/S）、Intranet/Internet體系結構后，與數(shù)據(jù)庫有關的操作都將由服務器來完成，操作系統(tǒng)性能的好壞對于整個管理信息系統(tǒng)建設具有十分重要的意義。目前，從安全性和性能上講，Linux/UNIX操作系統(tǒng)在某些應用領域優(yōu)于WindowsNT，玉柴OA辦公系統(tǒng)全系列產(chǎn)品均可以很好的支持Linux/UNIX操作系統(tǒng)。WindowsServer系列操作系統(tǒng)具有網(wǎng)管能力強，Internet/Intranet集成度高，易維護，有較好的性能價格比等等優(yōu)勢，玉柴OA辦公系統(tǒng)也可以很好的支持Windows平臺。3.7系統(tǒng)安全系統(tǒng)的安全主要包括兩部分，即系統(tǒng)運行的安全和信息的安全。系統(tǒng)運行的安全是保證系統(tǒng)正常的運行和防止系統(tǒng)被惡意攻擊。信息的安全是保證信息的完整性、保密性。為了保證系統(tǒng)的安全，有以下防范措施供網(wǎng)絡建設時考慮：3.7.1互聯(lián)管理的措施a)通過專網(wǎng)互聯(lián)。單位的信息管理系統(tǒng)有時需要與分支結構、下屬部門，或合作伙伴的互聯(lián)，為了信息的安全，建議采用專網(wǎng)互聯(lián)的方式。對于非本單位的人員一般不允許直接、透明地訪問本網(wǎng)絡。b)從物理上與Internet斷開。對于保密性要求較高的單位，物理上斷開可以從根本上防止黑客隊網(wǎng)絡的攻擊，但是也造成使用的不方便。針對此問題，我們可以采用一種相對安全的方案：允許Intranet用戶訪問Internet；禁止Internet用戶進入Intranet。利用防火墻技術建立一個?；饏^(qū)，將Intranet網(wǎng)絡和Internet隔離開。首先在?；饏^(qū)中用一個具有數(shù)據(jù)包過濾功能的篩選路由器，通過檢查流經(jīng)該路由器上數(shù)據(jù)包的IP地址狀態(tài)，判斷數(shù)據(jù)包IP地址是通信之中的IP還是請求連接的IP；將來自Internet的請求連接的IP數(shù)據(jù)包阻止在篩選路由器之外，實現(xiàn)初步安全。然后用代理服務器在應用層將Intranet與Internet相連，所有Intranet用戶對Internet的訪問都用該代理服務器來完成，通過網(wǎng)絡地址轉(zhuǎn)換（NAT）將Intranet的網(wǎng)絡地址隱藏起來，對Internet來的訪問，代理服務器不對其提供任何服務，從而阻止Internet對Intranet的闖入；而且代理服務具有身份驗證和日志功能，可以用于實施對數(shù)據(jù)流監(jiān)控、過濾、記錄。c)通過使用SSL加密技術，實現(xiàn)傳輸安全。系統(tǒng)可實現(xiàn)支持SSL傳輸協(xié)議的可選方案。數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)傳遞時，可實現(xiàn)128位加密，對于需要互聯(lián)網(wǎng)應用OA系統(tǒng)的單位，是很適宜采用的可選安全方案。3.7.2口令保護為了防止非法用戶不合法的存取信息，應對用戶的存取資格和權限進行檢查。在系統(tǒng)中口令選擇足夠的碼長，用戶口令的字符長度系統(tǒng)要求不低于6位，同時具備定時強制用戶修改密碼的功能。3.7.3存取控制在網(wǎng)絡設計時通過對數(shù)據(jù)重要性、保密性、公開性及使用者的分析，把網(wǎng)絡劃分為不同的網(wǎng)段，或劃分為不同的工作組；通過信息系統(tǒng)的管理人員對工作組和用戶不同操作的授權，可以控制用戶對信息源不同級別操作，防止對信息非法的訪問、修改、刪除，保證數(shù)據(jù)的安全與保密。3.7.4審計管理系統(tǒng)軟件和應用軟件應具有強大的日志能力。對于任何被保護的數(shù)據(jù)資源（如數(shù)據(jù)庫文件）的存取、刪除、修改等操作的時間、操作的用戶、系統(tǒng)登錄等信息都有詳細記錄，提供審計功能。3.7.5計算機病毒的防治計算機病毒種類繁多，危害極大，輕者影響系統(tǒng)的運行性能，重者破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)陷于癱瘓。對此必須對計算機病毒采取嚴密的防范措施：未經(jīng)信息中心的許可，不得使用可移動介質(zhì)（軟、光盤等）進行程序、信息的復制與傳遞。定期或不定期的進行病毒的防治檢查，系統(tǒng)中應配有公安部門認可的安全可靠軟硬件殺病毒、防病毒產(chǎn)品。系統(tǒng)管理員定期和不定期方式清除集團公司所有終端計算機病毒；同時各終端上配置防病毒軟件，用戶可自行進行病毒的清除和預防，可以設置終端進行計算機病毒自動防治。3.7.7安全意識教育與嚴格的管理制度在系統(tǒng)中最重要的安全保密因素是操作人員，以上所有的安全都是由操作人員來實現(xiàn)的，所以必要的安全意識教育與嚴格的管理制度是系統(tǒng)安全與保密的重要組成部分。主要功能4.1信息系統(tǒng)的組成玉柴OA辦公系統(tǒng)具有內(nèi)部電子郵件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通訊錄、工作流、網(wǎng)絡硬盤、文件柜、人事檔案管理、考勤管理、工資上報、網(wǎng)絡會議、討論區(qū)、聊天室、企業(yè)QQ、短信、工作計劃、固定資產(chǎn)、車輛申請與安排、會議管理、銷售管理、列車時刻查詢、區(qū)號查詢、郵政編碼查詢、法律法規(guī)查詢等數(shù)十個極具價值的功能模塊。將單位內(nèi)部、分散在各部門和個人管理的文件集中、統(tǒng)一管理在單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)中。而且通過菜單、權限構成的信息共享管理機制，使文件的使用更方便，管理更安全。 請參閱《玉柴OA系統(tǒng)》，此處不再對系統(tǒng)功能進行詳述。

第五章系統(tǒng)特性玉柴OA辦公系統(tǒng)的設計是基于本公司多年來對管理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、政府及企事業(yè)單位Intranet系統(tǒng)等項目或應用領域中積累的豐富經(jīng)驗，結合國內(nèi)政府部門、企事業(yè)單位的特點和實際應用需求，運用面向?qū)ο?、Internet/Web等先進技術，設計的通用信息管理平臺。玉柴OA辦公系統(tǒng)的主要特點有以下幾個方面：5.1簡單使用易用是主要設計目標之一，力圖為用戶提供一個容易使用、容易管理的信息平臺。信息化建設是一個繁雜的工作，涉及到業(yè)務、部門、人員等方方面面。我們的努力就是要達到“化繁為簡”，為用戶提供一個使用方便、簡單、容易的信息系統(tǒng)，使系統(tǒng)的管理維護簡單、更新能力強的信息管理系統(tǒng)。采用玉柴OA辦公系統(tǒng)設計的信息系統(tǒng)只需幾分鐘就可以安裝完成，通常只要一、兩天的時間就可以把單位內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)建立起來，培訓工作也很短，稍有計算機基礎的，會上網(wǎng)的終端用戶，在幾十分鐘內(nèi)就可以掌握常用模塊的使用方法。完全瀏覽器的界面非常容易使用。5.2平臺結構、模塊化組件，通用性好玉柴OA辦公系統(tǒng)是一個通用產(chǎn)品，采用平臺化結構設計，并且提供豐富的信息處理功能模塊，通過標準的接口，將功能摸塊“鑲嵌”在平臺上，構成符合用戶需要的信息管理系統(tǒng)。通過靈活的菜單定制功能，用戶可以掛接已有系統(tǒng)，也可以不斷擴充新的功能模塊。5.3強大的適應能力不論是在適應用戶的組織結構變化，還是業(yè)務工作的變化，玉柴OA辦公系統(tǒng)都有很好的適應性。例如：新增設一個新的業(yè)務機構，只需要在服務器端給這個新的機構建立業(yè)務需要欄目和功能模塊，給機構內(nèi)部人員提供相應的訪問權限，就可以實現(xiàn)基本的信息化管理。而這些工作可以完全不需要編寫任何程序，也不會影響整個系統(tǒng)正常工作。利用系統(tǒng)提供的工作流功能，用戶可以通過自定義流程和可視化設計表單，將本單位的常用業(yè)務管理起來，使業(yè)務流程管理、審批、分發(fā)、流轉(zhuǎn)過程更加規(guī)范，而這種開發(fā)是可以通過軟件文檔指導，自行完成的，可以節(jié)約大量的后期開發(fā)投入。5.4技術領先系統(tǒng)的技術先進性體現(xiàn)在應用需求和實現(xiàn)技術的相互結合。二者相互作用，相輔相成。體現(xiàn)在：易擴展、易維護的系統(tǒng)體系；基于面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)設計；多層的B/S應用。系統(tǒng)更加安全：Client端不直接與DBMS相連，通過中間層的用戶編程可實現(xiàn)更加健全、靈活的安全機制。信息共享度高：HTML是數(shù)據(jù)格式的一個開放標準，目前大多數(shù)流行的軟件均支持HTML，同時MIME技術使得Browser可訪問多種格式文件。擴展性好：面向?qū)ο蟮脑O計，多層B/S結構的應用，使系統(tǒng)具有較好的可擴展性和包容性。在接納已有的系統(tǒng)和在今后系統(tǒng)軟硬件擴展時，能有效地保護已有的投資。特別是在應用需求變化時，能容易地加以調(diào)整。系統(tǒng)易于擴充升級，既能滿足當前業(yè)務的需求，又為今后的擴充留有空間。廣域網(wǎng)支持：無論是PSTN、DDN、幀中繼,X.25、ISDN,還是新出現(xiàn)的CATV、ADSL，B/S結構均能透明的使用，用戶在使用軟件過程中會發(fā)現(xiàn)，通過玉柴OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)全球辦公，是一件很輕松的事。

論大學生寫作能力寫作能力是對自己所積累的信息進行選擇、提取、加工、改造并將之形成為書面文字的能力。積累是寫作的基礎，積累越厚實，寫作就越有基礎，文章就能根深葉茂開奇葩。沒有積累，胸無點墨，怎么也不會寫出作文來的。寫作能力是每個大學生必須具備的能力。從目前高校整體情況上看，大學生的寫作能力較為欠缺。一、大學生應用文寫作能力的定義那么，大學生的寫作能力究竟是指什么呢？葉圣陶先生曾經(jīng)說過，“大學畢業(yè)生不一定能寫小說詩歌，但是一定要寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”對于大學生的寫作能力應包含什么，可能有多種理解，但從葉圣陶先生的談話中，我認為：大學生寫作能力應包括應用寫作能力和文學寫作能力，而前者是必須的，后者是“不一定”要具備，能具備則更好。眾所周知，對于大學生來說，是要寫畢業(yè)論文的，我認為寫作論文的能力可以包含在應用寫作能力之中。大學生寫作能力的體現(xiàn)，也往往是在撰寫畢業(yè)論文中集中體現(xiàn)出來的。本科畢業(yè)論文無論是對于學生個人還是對于院系和學校來說，都是十分重要的。如何提高本科畢業(yè)論文的質(zhì)量和水平，就成為教育行政部門和高校都很重視的一個重要課題。如何提高大學生的寫作能力的問題必須得到社會的廣泛關注，并且提出對策去實施解決。二、造成大學生應用文寫作困境的原因：（一）大學寫作課開設結構不合理。就目前中國多數(shù)高校的學科設置來看，除了中文專業(yè)會系統(tǒng)開設寫作的系列課程外，其他專業(yè)的學生都只開設了普及性的《大學語文》課。學生寫作能力的提高是一項艱巨復雜的任務，而我們的課程設置僅把這一任務交給了大學語文教師，可大學語文教師既要在有限課時時間內(nèi)普及相關經(jīng)典名著知識，又要適度提高學生的鑒賞能力，且要教會學生寫作規(guī)律并提高寫作能力，任務之重實難完成。（二）對實用寫作的普遍性不重視?！按髮W語文”教育已經(jīng)被嚴重地“邊緣化”。目前對中國語文的態(tài)度淡漠，而是呈現(xiàn)出全民學英語的大好勢頭。中小學如此，大學更是如此。對我們的母語中國語文，在大學反而被漠視，沒有相關的課程的設置，沒有系統(tǒng)的學習實踐訓練。這其實是國人的一種偏見。應用寫作有它自身的規(guī)律和方法。一個人學問很大，會寫小說、詩歌、戲劇等，但如果不曉得應用文寫作的特點和方法，他就寫不好應用文。（三）部分大學生學習態(tài)度不端正。很多非中文專業(yè)的大學生對寫作的學習和訓練都只是集中在《大學語文》這一門課上，大部分學生只愿意被動地接受大學語文老師所講授的文學經(jīng)典故事，而對于需要學生動手動腦去寫的作文，卻是盡可能應付差事