社聯(lián)宣傳部部門建設(shè)構(gòu)想

一．納新構(gòu)想1.暑假期間在北京化工大學(xué)的貼吧上以社團(tuán)聯(lián)合會的名義回答新生問題。應(yīng)預(yù)先注冊公共賬號，個性簽名使用社團(tuán)聯(lián)合會會標(biāo)。此牽涉到社聯(lián)整體納新工作，需各個部門配合參加。（目前貼吧屬于封閉狀態(tài)，一旦開放此工作馬上進(jìn)行。）2.在正式納新前宣傳部每人針對自身所在班級展開動員工作。介紹中應(yīng)真實(shí)的闡述社聯(lián)現(xiàn)狀并說明此學(xué)期宣傳部會展開各種書畫和軟件應(yīng)用的培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)宣傳部輕松和諧的部門氣氛并且是一個學(xué)習(xí)的平臺和。3.納新開始前1周準(zhǔn)備社聯(lián)納新海報（2聯(lián)半）和納新傳單（1000份發(fā)到各個宿舍并在社聯(lián)櫥窗、主教兩側(cè)櫥窗、水房大門、超市門口、主教電梯旁木板上張貼）。納新開始前3天開始外場宣傳（每天中午和下午放學(xué)時間段）。4.納新報名表力爭使用獨(dú)立表格與校會分開。5.xx需要的人才類型：1）書畫型人才3）組織型人才（擅長策劃、有創(chuàng)新能力、有對外對內(nèi)的協(xié)調(diào)能力、良好的人際關(guān)系能力）4）實(shí)干型人才（缺乏相應(yīng)能力，但是極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、體力、精力和極強(qiáng)的責(zé)任心）5）綜合型人才。二．整體構(gòu)想三．分組構(gòu)想1．xx整體分成3個書畫組。1/52．3個書畫組除書畫任務(wù)外另外承擔(dān)一項(xiàng)部門任務(wù)。分別為資源管理、對內(nèi)管理、對外事物。3．組長制度：1）有書畫能力的大二干事份任3個書畫組組長。2）部長和副部分任3個組的特別組長，指導(dǎo)管理各組的額外任務(wù)。3）大一新干事輪任副組長，在組長因情況無法參加任務(wù)時指揮全組工作。4．額外任務(wù)詳細(xì)內(nèi)容：（1）資源管理組：1、各學(xué)生組織與社團(tuán)借用社聯(lián)物品（桌椅、展板等）的管理；（貌似財務(wù)部的工作）2、收集與整理海報素材、彩噴制作美圖、負(fù)責(zé)素材庫的建設(shè)；3、海報室物品的使用、借還、清理整頓（定期掃除）；4、負(fù)責(zé)宣傳物資的采購，彩噴條幅定做以及部內(nèi)經(jīng)費(fèi)的管理；5、海報回收和活動后宣傳物資回收工作；（2）對內(nèi)管理組：1、組織宣傳部內(nèi)部培訓(xùn)——專業(yè)技能提升、團(tuán)隊(duì)意識培養(yǎng)、個人潛力挖掘；2、協(xié)助委員完成活動策劃、人員管理、項(xiàng)目分配、部門建設(shè)發(fā)展；3、負(fù)責(zé)本部例會記錄與簽到，宣傳部人員檔案管理；4、出臺宣傳部的精品活動 (暫定為組織各個社團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行書畫培訓(xùn) )；2/55、組織宣傳部內(nèi)部各種校內(nèi)和校外娛樂性活動，也可與其他部門乃至社團(tuán)聯(lián)誼。2、促進(jìn)社聯(lián)宣傳部與各學(xué)生組織宣傳部的學(xué)習(xí)、溝通交流、考慮安排幫助弱勢社團(tuán)畫海報、做外場的具體事宜；3、負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室值班、收集社團(tuán)資料、接待社團(tuán)會員來訪，與外部人員；4、與其他部交流溝通，負(fù)責(zé)安排宣傳部協(xié)助其他部工作的具體內(nèi)容；5、負(fù)責(zé)社聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)宣傳工作；四．資源管理構(gòu)想1．社團(tuán)大會強(qiáng)調(diào)明確物資借還制度和損壞賠償制度。建立社團(tuán)借用物品檔案，考慮將情況納入星際社團(tuán)評比，對于經(jīng)常損毀丟失物資的社團(tuán)剝奪其物資借用權(quán)利。2．社聯(lián)自身努力解決易損壞物品換代問題（如木板代替部分展板），加固維修部分物資，打掃清查海報室，統(tǒng)計(jì)目前物資狀況。3．海報室建立物品明細(xì)賬本記錄物品的借還情況和每次海報任務(wù)中物資損毀丟失狀況。（對借入物品的償還情況記錄更應(yīng)準(zhǔn)確詳細(xì)）。資源管理組每月對宣傳物資進(jìn)行一起清查，及時補(bǔ)充所需。4．將干事對待物資的態(tài)度和具體行為納入干事績效考核。五．培訓(xùn)構(gòu)想1．對內(nèi)管理組每2周在例會上進(jìn)行1次培訓(xùn)，內(nèi)容可涉及宣傳技法，為人處事，人文知識各個方面。2．每月進(jìn)行2次專業(yè)培訓(xùn)，書畫培訓(xùn)和軟件培訓(xùn)（ PS和繪聲繪影）穿插進(jìn)行。力爭書畫培訓(xùn)4次見效，軟件培訓(xùn)3次見效。要求每人有自己相對拿手的內(nèi)容，在工作集中時每人都能參與到工作中去。培訓(xùn)可邀請社團(tuán)人員參加（全憑自愿）。3/51．以社團(tuán)聯(lián)合會為名注冊校內(nèi)賬號，加所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人為好友，盡量加入更多北化校友（大一、大二為主要對象）。2．對外事物組負(fù)責(zé)發(fā)表社團(tuán)聯(lián)合會的活動宣傳、工作總結(jié)等相關(guān)內(nèi)容。3．在共享中上傳社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度、各部的職能責(zé)任以及一些可以對外公開的社團(tuán)資料（比如活動照片、已舉辦過活動的策劃、部分人員的聯(lián)系方式等等），建立資源庫的雛形。七．海報室建設(shè)構(gòu)想1．解決海報室電源問題。2．修理清潔凳子解決休息問題。3．xx海報室墻壁。4．每月掃除。5．在海報室組織娛樂性質(zhì)獲活動，增強(qiáng)干事對海報室感情。八．恢復(fù)免費(fèi)幫助社團(tuán)繪制海報構(gòu)想1.限定數(shù)量：基本無宣傳能力社團(tuán)每月 3張，宣傳能力較差社團(tuán)每月 2張，規(guī)模大能力強(qiáng)社團(tuán)無此服務(wù)。張數(shù)為海報紙張數(shù)非海報張數(shù)，比如一張2聯(lián)海報算使用2張。2.申請要求：4/5每月根據(jù)定量