集團公司合理化意見和建議管理標(biāo)準(zhǔn)

集團公司合理化建議提案管理制度 目錄1范圍..........................................................................................................................22定義..........................................................................................................................23提案內(nèi)容及分類...............................................................................................23.1提案內(nèi)容............................................................................................................23.2提案分類............................................................................................................24管理職責(zé)...............................................................................................................25管理內(nèi)容...............................................................................................................35.1提案的征集.......................................................................................................35.2提案的評審.......................................................................................................35.3提案的實施.......................................................................................................35.4實施效果評估及項目獎勵...........................................................................36監(jiān)督及申訴..........................................................................................................47附錄與附表.......................................................................................................4為培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識，鼓勵員工發(fā)起創(chuàng)新、創(chuàng)意或改善等方案，為公司的發(fā)展提出合理化建議提案，積極推動公司各項工作的有效開展，以達到開源節(jié)流、提升管理效率、促進績效達成的目的，根據(jù)集團發(fā)布的《合理化建議提案管理標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)要求，特制訂、發(fā)布本標(biāo)準(zhǔn)。1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了合理化建議的征集、受理、評審、實施及獎勵辦法，適用于集團公司及旗下所有公司。2定義合理化建議提案（以下簡稱：提案）：凡對降低經(jīng)營成本、提高經(jīng)營效益、改進工作流程或經(jīng)營管理等方面提出的創(chuàng)新創(chuàng)意提案，對公司經(jīng)營管理提出可操作性的改善提案，通過具體的實施計劃最終產(chǎn)生較好效果的均稱之為合理化建議提案。3提案內(nèi)容及分類3.1提案內(nèi)容3.1.1公司經(jīng)營、管理方面的提案。3.1.2公司運營成本控制、改善經(jīng)營質(zhì)量的提案。3.1.3提升公司運營工作效率，技術(shù)、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量方面的提案。3.1.4公司品牌、文化建設(shè)方面的提案。3.1.5其它任何有利于公司健康發(fā)展的改善提案。3.2提案分類3.3.1一類提案：指直接或間接創(chuàng)造效益的提案，即提案經(jīng)采納并實施后，為公司經(jīng)營創(chuàng)造經(jīng)濟效益的提案。3.3.2二類提案：指非效益型或無法評估產(chǎn)生效益的提案，即提案經(jīng)采納并實施后無法評估經(jīng)濟效益，但對公司管理提升、品牌建設(shè)、文化建設(shè)等具有積極推進意義，有利于公司健康發(fā)展的提案。4管理職責(zé)4.1人事行政部：為提案的歸口管理部門，負責(zé)合理化工作的整體推動，負責(zé)提案的收集、登記、評審組織、意見反饋、轉(zhuǎn)辦、督辦等工作。4.2財務(wù)管理部：負責(zé)組織對提案項目預(yù)期或?qū)嶋H成果進行分析、評估與認定。4.3評審小組：根據(jù)提案內(nèi)容召集相關(guān)人員組成評審小組，負責(zé)對提交的提案進行立項評審、獎勵確定。5管理內(nèi)容 5.1提案的征集5.1.1提案人應(yīng)將提案內(nèi)容詳細填列在附件1“合理化建議提案”上，主要內(nèi)容包括：1）提案主題：簡要說明提案內(nèi)容和主題。2）問題陳述：詳細說明在提案未提出前存在的問題及現(xiàn)狀。3）目標(biāo)設(shè)定：提案執(zhí)行時間、目標(biāo)及可能帶來的改善程度。4）改進措施及辦法：詳細說明改進的具體辦法，包括方法、程序等。5）預(yù)期效果：詳細說明該提案經(jīng)采納后，可能收獲的成效，包括提高效率、簡化程序、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。5.1.2提案遞交及處理5.1.2.1為方便員工遞交提案，人事行政部將在公司指定地點設(shè)立“提案箱”（另行通知），提案人可通過“提案箱”、或電子郵件或直接面呈等方式提交至人事行政部。5.1.2.2人事行政部負責(zé)對提案進行分類、登記，轉(zhuǎn)呈總裁，由總裁或授權(quán)人對提案進行處理并組織對提案進行評審工作。5.2提案的評審5.2.1公司根據(jù)提案內(nèi)容召集相關(guān)人員組成評審小組，負責(zé)對所提交提案的立項評審，并出具評審意見，相關(guān)評審表見附件2“提案評審表”。5.2.2人事行政部應(yīng)將評審意見及時反饋給提案人，保證件件有答復(fù)。5.3提案的實施5.3.1對于評審?fù)ㄟ^的提案，由人事行政部負責(zé)落實與跟進。對需立項的項目，要求公司應(yīng)成立項目實施小組，設(shè)立項目負責(zé)人，并由項目負責(zé)人制訂具體的實施計劃及驗收辦法，相關(guān)表格見附件3“項目立項表”，項目立項表經(jīng)公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報人事行政部及集團辦公室備案。5.3.2項目負責(zé)人須按月向人事行政部上報項目開展情況，確保項目保質(zhì)保量地完成。人事行政部需將上報的提案情況詳細登記在“合理化建議提案一覽表”，實時關(guān)注提案或項目開展情況。5.4實施效果評估及項目獎勵5.4.1提案立項完成，項目實施結(jié)束，由項目負責(zé)人填寫“項目獎勵申請表”，并提交至公司財務(wù)部進行實施成果的評估。5.4.2公司財務(wù)部門應(yīng)對項目實施產(chǎn)生的成本、收入等進行分析、評估，出具評估意見，并確認獎勵金額。5.4.3提交的“項目獎勵申請表”經(jīng)公司相關(guān)部門及總裁審批同意后兌現(xiàn)獎勵，并報集團辦公室備案。5.4.4項目獎勵：5.4.3.1一類提案：根據(jù)具體項目實施難易程度、產(chǎn)生的經(jīng)濟效益大小，按凈收益5-20%的比例進行獎勵，最高不超過20萬元，如該項提案為持續(xù)性實施項目，則項目收益按項目執(zhí)行后滿一年進行評估。該項獎勵支出納入項目實施成本，由項目實施主體承擔(dān)，獎勵由項目成員共同分享，分享比例可由項目組長確定，或作為部門活動經(jīng)費集體使用。5.4.3.2二類提案：由公司每兩月評選出前三名給予獎勵，第一名獎勵300元，第二名獎勵200元，第三名獎勵100元，獎金直接獎勵給提案人。6監(jiān)督及申訴6.1人事行政部應(yīng)積極跟進各項目的實施進度，定期檢查項目階段性成果，發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行偏差應(yīng)及時向公司總裁匯報。6.2項目執(zhí)行過程中有違規(guī)或執(zhí)行中出現(xiàn)的問題需要公司協(xié)調(diào)、調(diào)查、解決的事件，可以直接向人事行政部或總裁反映。公司接到申訴后，應(yīng)對申訴事件進行調(diào)查，并及時將處理建議和結(jié)果反饋至申訴人。7.本標(biāo)準(zhǔn)由人事行政部負責(zé)歸口并解釋。合理化建議提案類別：□一類提案□二類提案編號：提案人公司/部門職位聯(lián)系方式提交日期提案主題建議說明（可另附頁）【問題陳述】①對現(xiàn)狀或現(xiàn)有問題的描述②與改進后理想狀態(tài)之間的差距【目標(biāo)設(shè)定】對什么、到什么時候、進行何種程度的改善【改進措施及辦法】針對目標(biāo)采取的實施方法及措施，包括為達成目標(biāo)可能需投入的資源（人、財、物）【預(yù)期效果】成果的預(yù)計及成果額的計算依據(jù)評審意見批準(zhǔn)意見

提案評審表編號：提案人公司/部門職位提案主題提案分類獎勵額度評委小組綜合意見：包括提案是否同意立項，項目負責(zé)人（擬），項目目標(biāo)、要求（擬），驗收意見及項目獎勵等評審小組組長簽字項目立項表編號：項目名稱項目負責(zé)人項目起止時間項目描述及預(yù)期達到的目標(biāo)項目成員與職責(zé)姓名職務(wù)職責(zé)項目實施計劃含項目分階段的時間表、階段性成果、驗收標(biāo)準(zhǔn)（可附頁）項目負責(zé)人簽字財務(wù)部公司總裁批準(zhǔn)合理化建議提案一覽表序號項目名稱項目編號項目負責(zé)人項目開始時間項目結(jié)束時間驗收結(jié)果備注項目獎勵申請表項目名稱項目編號項目負責(zé)人項目起止時間