集團公司合理化意見和建議管理標準

集團公司合理化建議提案管理制度 目錄1范圍..........................................................................................................................22定義..........................................................................................................................23提案內容及分類...............................................................................................23.1提案內容............................................................................................................23.2提案分類............................................................................................................24管理職責...............................................................................................................25管理內容...............................................................................................................35.1提案的征集.......................................................................................................35.2提案的評審.......................................................................................................35.3提案的實施.......................................................................................................35.4實施效果評估及項目獎勵...........................................................................36監(jiān)督及申訴..........................................................................................................47附錄與附表.......................................................................................................4為培養(yǎng)員工對公司經(jīng)營管理的參與意識，鼓勵員工發(fā)起創(chuàng)新、創(chuàng)意或改善等方案，為公司的發(fā)展提出合理化建議提案，積極推動公司各項工作的有效開展，以達到開源節(jié)流、提升管理效率、促進績效達成的目的，根據(jù)集團發(fā)布的《合理化建議提案管理標準》的有關要求，特制訂、發(fā)布本標準。1范圍本標準規(guī)定了合理化建議的征集、受理、評審、實施及獎勵辦法，適用于集團公司及旗下所有公司。2定義合理化建議提案（以下簡稱：提案）：凡對降低經(jīng)營成本、提高經(jīng)營效益、改進工作流程或經(jīng)營管理等方面提出的創(chuàng)新創(chuàng)意提案，對公司經(jīng)營管理提出可操作性的改善提案，通過具體的實施計劃最終產(chǎn)生較好效果的均稱之為合理化建議提案。3提案內容及分類3.1提案內容3.1.1公司經(jīng)營、管理方面的提案。3.1.2公司運營成本控制、改善經(jīng)營質量的提案。3.1.3提升公司運營工作效率，技術、產(chǎn)品或服務質量方面的提案。3.1.4公司品牌、文化建設方面的提案。3.1.5其它任何有利于公司健康發(fā)展的改善提案。3.2提案分類3.3.1一類提案：指直接或間接創(chuàng)造效益的提案，即提案經(jīng)采納并實施后，為公司經(jīng)營創(chuàng)造經(jīng)濟效益的提案。3.3.2二類提案：指非效益型或無法評估產(chǎn)生效益的提案，即提案經(jīng)采納并實施后無法評估經(jīng)濟效益，但對公司管理提升、品牌建設、文化建設等具有積極推進意義，有利于公司健康發(fā)展的提案。4管理職責4.1人事行政部：為提案的歸口管理部門，負責合理化工作的整體推動，負責提案的收集、登記、評審組織、意見反饋、轉辦、督辦等工作。4.2財務管理部：負責組織對提案項目預期或實際成果進行分析、評估與認定。4.3評審小組：根據(jù)提案內容召集相關人員組成評審小組，負責對提交的提案進行立項評審、獎勵確定。5管理內容 5.1提案的征集5.1.1提案人應將提案內容詳細填列在附件1“合理化建議提案”上，主要內容包括：1）提案主題：簡要說明提案內容和主題。2）問題陳述：詳細說明在提案未提出前存在的問題及現(xiàn)狀。3）目標設定：提案執(zhí)行時間、目標及可能帶來的改善程度。4）改進措施及辦法：詳細說明改進的具體辦法，包括方法、程序等。5）預期效果：詳細說明該提案經(jīng)采納后，可能收獲的成效，包括提高效率、簡化程序、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。5.1.2提案遞交及處理5.1.2.1為方便員工遞交提案，人事行政部將在公司指定地點設立“提案箱”（另行通知），提案人可通過“提案箱”、或電子郵件或直接面呈等方式提交至人事行政部。5.1.2.2人事行政部負責對提案進行分類、登記，轉呈總裁，由總裁或授權人對提案進行處理并組織對提案進行評審工作。5.2提案的評審5.2.1公司根據(jù)提案內容召集相關人員組成評審小組，負責對所提交提案的立項評審，并出具評審意見，相關評審表見附件2“提案評審表”。5.2.2人事行政部應將評審意見及時反饋給提案人，保證件件有答復。5.3提案的實施5.3.1對于評審通過的提案，由人事行政部負責落實與跟進。對需立項的項目，要求公司應成立項目實施小組，設立項目負責人，并由項目負責人制訂具體的實施計劃及驗收辦法，相關表格見附件3“項目立項表”，項目立項表經(jīng)公司相關主管領導簽批后報人事行政部及集團辦公室備案。5.3.2項目負責人須按月向人事行政部上報項目開展情況，確保項目保質保量地完成。人事行政部需將上報的提案情況詳細登記在“合理化建議提案一覽表”，實時關注提案或項目開展情況。5.4實施效果評估及項目獎勵5.4.1提案立項完成，項目實施結束，由項目負責人填寫“項目獎勵申請表”，并提交至公司財務部進行實施成果的評估。5.4.2公司財務部門應對項目實施產(chǎn)生的成本、收入等進行分析、評估，出具評估意見，并確認獎勵金額。5.4.3提交的“項目獎勵申請表”經(jīng)公司相關部門及總裁審批同意后兌現(xiàn)獎勵，并報集團辦公室備案。5.4.4項目獎勵：5.4.3.1一類提案：根據(jù)具體項目實施難易程度、產(chǎn)生的經(jīng)濟效益大小，按凈收益5-20%的比例進行獎勵，最高不超過20萬元，如該項提案為持續(xù)性實施項目，則項目收益按項目執(zhí)行后滿一年進行評估。該項獎勵支出納入項目實施成本，由項目實施主體承擔，獎勵由項目成員共同分享，分享比例可由項目組長確定，或作為部門活動經(jīng)費集體使用。5.4.3.2二類提案：由公司每兩月評選出前三名給予獎勵，第一名獎勵300元，第二名獎勵200元，第三名獎勵100元，獎金直接獎勵給提案人。6監(jiān)督及申訴6.1人事行政部應積極跟進各項目的實施進度，定期檢查項目階段性成果，發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行偏差應及時向公司總裁匯報。6.2項目執(zhí)行過程中有違規(guī)或執(zhí)行中出現(xiàn)的問題需要公司協(xié)調、調查、解決的事件，可以直接向人事行政部或總裁反映。公司接到申訴后，應對申訴事件進行調查，并及時將處理建議和結果反饋至申訴人。7.本標準由人事行政部負責歸口并解釋。合理化建議提案類別：□一類提案□二類提案編號：提案人公司/部門職位聯(lián)系方式提交日期提案主題建議說明（可另附頁）【問題陳述】①對現(xiàn)狀或現(xiàn)有問題的描述②與改進后理想狀態(tài)之間的差距【目標設定】對什么、到什么時候、進行何種程度的改善【改進措施及辦法】針對目標采取的實施方法及措施，包括為達成目標可能需投入的資源（人、財、物）【預期效果】成果的預計及成果額的計算依據(jù)評審意見批準意見

提案評審表編號：提案人公司/部門職位提案主題提案分類獎勵額度評委小組綜合意見：包括提案是否同意立項，項目負責人（擬），項目目標、要求（擬），驗收意見及項目獎勵等評審小組組長簽字項目立項表編號：項目名稱項目負責人項目起止時間項目描述及預期達到的目標項目成員與職責姓名職務職責項目實施計劃含項目分階段的時間表、階段性成果、驗收標準（可附頁）項目負責人簽字財務部公司總裁批準合理化建議提案一覽表序號項目名稱項目編號項目負責人項目開始時間項目結束時間驗收結果備注項目獎勵申請表項目名稱項目編號項目負責人項目起止時間