財務(wù)報賬問題匯總及解答財務(wù)與國資管理處2014年11月20日課件

財務(wù)報賬問題匯總及解答

財務(wù)與國資管理處

2014年11月20日主要內(nèi)容一、國內(nèi)差旅費二、公務(wù)接待費三、公務(wù)卡四、薪酬、勞務(wù)費發(fā)放五、科研經(jīng)費報銷六、財務(wù)培訓(xùn)工作七、其他方面八、幾點注意事項一、國內(nèi)差旅費問題1：因公使用科研項目經(jīng)費出差，審批手續(xù)難以操作，能否免除審批程序？答：不能。出差審批須嚴(yán)格按《中山大學(xué)差旅費管理實施細(xì)則》執(zhí)行?？蒲许椖砍霾罴皥箐N差旅費，科研項目負(fù)責(zé)人包括項目負(fù)責(zé)人為單位正、副負(fù)責(zé)人的，由單位主管科研的副院長或單位指定負(fù)責(zé)人審批；非科研項目負(fù)責(zé)人的，由科研項目負(fù)責(zé)人審批。一、國內(nèi)差旅費問題2：出差審批表領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報銷時網(wǎng)報單是否不用再簽字？是否一定要蓋部門院系公章？答：報銷時網(wǎng)報單仍需簽字。二者不屬于同一審批事項。出差審批主要是對是否同意出差進行審批，報銷時網(wǎng)報單審簽主要是對出差費用的審批，網(wǎng)報單必須由項目負(fù)責(zé)人另行審簽。一、國內(nèi)差旅費各類需部門院系審批的事項，如國內(nèi)出差審批、無住宿情況審批等，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，可不蓋部門院系公章；如經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人授權(quán)審批，蓋負(fù)責(zé)人簽字章的，須加蓋部門院系公章。一、國內(nèi)差旅費問題3：乘坐高于自己級別的飛機艙位或火車等級，或住宿費超標(biāo)，是否可以核減報銷？答：交通工具：超規(guī)定等級乘坐飛機頭等艙、商務(wù)艙的,原則上不予報銷。若情況非常特殊且確因工作需要超等級乘坐飛機頭等艙、商務(wù)艙的，經(jīng)由所在單位領(lǐng)導(dǎo)審核，主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報銷；其他未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。一、國內(nèi)差旅費住宿費：超規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，原則上超支部分由個人自理。對于參加其他單位舉辦的會議和培訓(xùn)，舉辦方統(tǒng)一安排住宿且費用自理的，憑舉辦方出具的有效證明，據(jù)實報銷住宿費。一、國內(nèi)差旅費問題4：出差乘坐飛機的，要求提供哪些有效票據(jù)資料？答：出差乘坐飛機的，報銷時需提供《航空運輸電子客票行程單》（機票，藍底）和登機牌作為會計原始憑證。如以普通發(fā)票報銷，需同時附登機牌及《航空運輸電子客票行程單》復(fù)印件。原則上機票款需通過公務(wù)卡結(jié)算，報銷時提供刷卡小票或銀行對賬單等相關(guān)付款證明資料。一、國內(nèi)差旅費購買機票應(yīng)執(zhí)行政府采購方式，執(zhí)行《關(guān)于加強公務(wù)機票購買管理有關(guān)事項的通知》（財庫〔2014〕33號）及《中山大學(xué)公務(wù)卡實施細(xì)則》（中大財務(wù)〔2014〕38號）規(guī)定。政府采購機票管理網(wǎng)站為。我校即將實行機票、復(fù)印紙紙集中采購。一、國內(nèi)差旅費問題5：出差過程中，往返機場的交通費發(fā)票如何報銷？答：教師系列人員講師及以上、管理崗位人員副處級及以上，確因工作需要，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差可據(jù)實報銷市內(nèi)交通費；其他人員市內(nèi)交通費（含往返機場交通費），按80元/天/人給予市內(nèi)交通包干補助，不再另外報銷市內(nèi)交通費用。一、國內(nèi)差旅費問題6：私車公用如何報銷汽油及路橋費？答：原則上出差應(yīng)選擇經(jīng)濟便捷的公共交通工具。對于在偏遠、邊境地區(qū)開展考察、調(diào)研和測試監(jiān)測工作，受地理環(huán)境和當(dāng)?shù)貤l件限制，必須要自駕車或者租車前往的，實行車牌備案制度，出差人員需在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)上填寫《私車公用/租車信息備案表》，經(jīng)單位審核后提交財務(wù)處備案，財務(wù)審核通過后方可提交差旅費網(wǎng)上報銷單。已經(jīng)備案的不需重復(fù)申報。一、國內(nèi)差旅費按規(guī)定出差交通費報銷要控制在城市間交通費最低標(biāo)準(zhǔn)和市內(nèi)交通補助費之和以內(nèi)，為便于核定報銷額度，汽油費報銷上限130元/百公里，報銷時需提供里程數(shù)。老師報銷汽油費需選擇對應(yīng)車牌號，并清晰填寫行程和乘車人數(shù)。路橋費據(jù)實報銷。

市內(nèi)交通的汽油費報銷參照上述方式，由老師填報具體的市內(nèi)路線和相應(yīng)的里程數(shù)，以150元/百公里為上限核定報銷額度。本規(guī)定待網(wǎng)報系統(tǒng)完善后執(zhí)行,具體時間另行通知。一、國內(nèi)差旅費問題7：差旅中餐費和伙食補助是否能同時申請？答：出差伙食補助實行包干制，不再另行報銷餐費?；锸逞a助費包干標(biāo)準(zhǔn)，1個月以內(nèi)的每人每天100元（西藏、青海、新疆為120元），1個月以上的每人每天60元；對于參加會議和培訓(xùn)，舉辦方承擔(dān)伙食費用的，只發(fā)放在途期間的伙食補助費。一、國內(nèi)差旅費問題8：如出差人員出差期間的城間交通費和住宿費均由其他單位負(fù)擔(dān)的，可以申請伙食補助和市內(nèi)交通費嗎？答：城市間交通費和住宿費均由其他單位負(fù)擔(dān)的，只能發(fā)放往返路途伙食補助費和市內(nèi)交通費補助。一、國內(nèi)差旅費問題9：在當(dāng)?shù)嘏R時聘請的校外人員參與科研項目能申請伙食補助、市內(nèi)交通費嗎？答：在當(dāng)?shù)嘏R時聘請的校外人員不予核發(fā)伙食補助、市內(nèi)交通費補助。一、國內(nèi)差旅費問題10：出差過程中發(fā)生接待餐費、禮品費、圖書、辦公用品等如何報銷？答：根據(jù)中央“八項規(guī)定”、“六項禁令”，嚴(yán)禁違反規(guī)定收送禮品，因此出差過程中發(fā)生的禮品費不予報銷。發(fā)生的接待餐費、圖書、辦公用品等費用，請在填報差旅費時同時填報，不得單獨報銷。一、國內(nèi)差旅費接待餐費，按《中山大學(xué)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》要求進行報銷，需同時提交接待清單。如出現(xiàn)由對方負(fù)擔(dān)交通費用，且需報銷出差地發(fā)生的圖書、辦公用品等費用的情況，需提供經(jīng)所在單位相關(guān)負(fù)責(zé)人審批的情況說明。一、國內(nèi)差旅費問題11：無住宿費發(fā)票且難以取得對方提供的證明，如何報銷差旅費？答：

1、開展教學(xué)科研合作或受邀參加學(xué)術(shù)會議、研討會、評審會、座談會等，由對方單位負(fù)責(zé)安排住宿的，報銷差旅費需附對方單位開具的有效證明。證明未注明伙食自理的，只給往返路途伙食、交通補助。無法提供證明的，須附經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批的情況說明，只給予往返路途伙食和交通補助。一、國內(nèi)差旅費2、對于住自己家、親友家等情況無法取得住宿發(fā)票的，須提供經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批的情況說明，列明住宿地、提供住宿者姓名及聯(lián)系電話等詳細(xì)信息，只給予往返路途伙食和交通補助。3、珠海校區(qū)教學(xué)差旅費的報銷，提供無住宿說明后，可給予相應(yīng)的伙食補助。一、國內(nèi)差旅費問題12：出差期間回家省親辦事的差旅費如何報銷？答：城市間交通費按不高于出差目的地和單位間按規(guī)定乘坐的交通工具的票價予以報銷，超出部分由個人自理；伙食補助和市內(nèi)交通費計發(fā)時須扣除回家的天數(shù)。一、國內(nèi)差旅費問題13：工作人員調(diào)動的旅差費如何報銷？答：因調(diào)動工作所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費和行李托運費（50公斤的范圍內(nèi)），按規(guī)定予以一次性報銷。隨遷家屬和搬遷家具發(fā)生的費用由調(diào)動人員自理。一、國內(nèi)差旅費問題14：學(xué)生實習(xí)差旅費實行包干政策，是否交通費、住宿費和伙食費可以不提供發(fā)票？答：學(xué)生實習(xí)差旅的交通費、住宿費仍需提供票據(jù)在包干標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實報銷。如果住宿在農(nóng)戶或教室等地，無法開具發(fā)票的，可附收據(jù)在包干額度內(nèi)據(jù)實報銷；伙食費按照包干標(biāo)準(zhǔn)40元報銷，不需提供發(fā)票。一、國內(nèi)差旅費住宿費超過包干標(biāo)準(zhǔn)（70元/人/天）且取得發(fā)票的情況下，經(jīng)院系審批后，住宿費可憑發(fā)票據(jù)實報銷，超標(biāo)準(zhǔn)部分由學(xué)院自行承擔(dān)。一、國內(nèi)差旅費問題15：科研經(jīng)費可以采用學(xué)生實習(xí)差旅費包干政策嗎？答：學(xué)生實習(xí)包干政策適用于教務(wù)處核撥的預(yù)算項目，科研項目可參照執(zhí)行?？蒲薪?jīng)費中學(xué)生差旅費報銷伙食補助和市內(nèi)交通費發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由項目負(fù)責(zé)人自定，但不能超過在職人員標(biāo)準(zhǔn)。一、國內(nèi)差旅費問題16：職工探親差旅費如何報銷？答：探親旅費報銷僅限本校正式編制教職工。探親時段在寒暑假期間，報銷時需填寫《中山大學(xué)探親審批表》，經(jīng)本人所在單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意，學(xué)校人事主管部門審批同意，方可報銷。一、國內(nèi)差旅費符合國家一年一次探親規(guī)定的，憑車、船票按火車硬座、普通汽車的票價計算路費。已婚職工符合四年一次探望父母親旅費報銷的，可報銷探親旅費計算公式：探親旅費總額-{（崗位工資＋薪級工資）*30%}。二、公務(wù)接待費問題1：按規(guī)定，校內(nèi)單位執(zhí)行公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行報批手續(xù)，由接待單位負(fù)責(zé)人審批?？蒲许椖渴欠窨梢詤^(qū)別對待，由項目負(fù)責(zé)人把關(guān)，不需所在單位領(lǐng)導(dǎo)審批？答：公務(wù)接待審批要求適用于納入學(xué)校核算管理的所有經(jīng)費，科研項目（含橫向科研項目）的公務(wù)接待也參照《中山大學(xué)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》執(zhí)行，由所在單位分管科研的領(lǐng)導(dǎo)審批。二、公務(wù)接待費問題2：公務(wù)接待餐費標(biāo)準(zhǔn)與目前物價水平相比偏低，可否突破？答：學(xué)校的行政公務(wù)接待，應(yīng)厲行勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)130元/人/天執(zhí)行。外賓接待標(biāo)準(zhǔn)遵照《外賓接待經(jīng)費管理辦法》執(zhí)行。宴會，正副部長級每人每次400元，司局級及以下人員300元；冷餐150元；酒會100元；茶會60元。院系或科研項目組織的重要學(xué)術(shù)、教學(xué)科研交流活動，經(jīng)院系審批后（提供交流事項、用餐人數(shù)等），陪同人數(shù)可不受接待對象三分之一的限制，餐費標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)放松。二、公務(wù)接待費問題3：

EDP等學(xué)員餐費也要填寫接待費清單嗎？答：

EDP等學(xué)員餐費不需按《中山大學(xué)國內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》要求填寫接待清單，但需提供經(jīng)學(xué)院審批確認(rèn)的學(xué)員名單，并注明計算依據(jù)（包括用餐時間、餐標(biāo)等）。餐標(biāo)建議參照《中央和國家機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（110元/天/人）。二、公務(wù)接待費問題4：校內(nèi)單位間或本單位內(nèi)部，是否還允許報銷評審、工作交流、學(xué)術(shù)交流、學(xué)期末工作總結(jié)、年終工作總結(jié)等聚餐餐費？答：依照國家相關(guān)規(guī)定，原則上不允許報銷校內(nèi)單位間或本單位內(nèi)部的各類聚餐費用。二、公務(wù)接待費問題5：加班餐費的標(biāo)準(zhǔn)及加班餐費報銷表的審批有什么要求？答：加班餐費標(biāo)準(zhǔn)為30元/餐/人。部門行政經(jīng)費開支加班餐費的，需單位領(lǐng)導(dǎo)審批?？蒲薪?jīng)費開支加班餐費的，由項目負(fù)責(zé)人審批。三、公務(wù)卡問題1：請問哪些支出內(nèi)容需使用公務(wù)卡支付？答：消費金額在5萬元以下的現(xiàn)金支出和小額轉(zhuǎn)賬結(jié)算支付的商品及服務(wù)原則上要求全部使用公務(wù)卡進行支付。三、公務(wù)卡辦公費、印刷費、咨詢費、手續(xù)費、水電費、郵電費、物業(yè)管理費、差旅費、維修（護）費、租賃費、會議費、培訓(xùn)費、公務(wù)接待費、專用材料費、公務(wù)用車運行維護費、其他交通費用等。具體支出內(nèi)容參見《中央預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄》。對有條件用公務(wù)卡結(jié)算的經(jīng)濟事項，將不再辦理現(xiàn)金借款。三、公務(wù)卡問題2：使用公務(wù)卡后，還能進行對公轉(zhuǎn)賬嗎？答：實施公務(wù)卡與對公轉(zhuǎn)賬方式不沖突，即原來采用對公轉(zhuǎn)賬的業(yè)務(wù)今后仍可對公轉(zhuǎn)賬。單筆2萬元以下的小額轉(zhuǎn)賬結(jié)算支付業(yè)務(wù)，建議盡量使用公務(wù)卡結(jié)算。三、公務(wù)卡問題3：公務(wù)卡辦好前能否用自己的銀行卡？答：按規(guī)定，我校11月1日后應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算，考慮到近期學(xué)校報銷政策調(diào)整較多，另因各種原因部分老師還未申辦或未收到公務(wù)卡，因此，11-12月作為過渡期，在2014年度內(nèi)允許使用個人其他銀行卡支付。2015年1月1日起，將嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)卡結(jié)算，還未申請辦理公務(wù)卡的，請盡快申辦。三、公務(wù)卡問題4：單筆消費金額在200元以下的小額支出可以使用現(xiàn)金嗎？答：單筆消費金額在200元以下的也需要使用公務(wù)卡結(jié)算，如不具備刷卡條件的可現(xiàn)金支付。但需自行墊付，不予借款。三、公務(wù)卡根據(jù)《中山大學(xué)公務(wù)卡實施細(xì)則》第十條，可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算的情況包括：在縣級以下（不包括縣級）地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出；在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在200元以下的公務(wù)支出；按規(guī)定支付給個人的支出；簽證費、快遞費、過橋過路費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。三、公務(wù)卡問題5：單筆消費金額在500元以下的復(fù)印費、書刊費、資料費需要使用公務(wù)卡結(jié)算嗎？答：按規(guī)定《中央預(yù)算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄》所含費用，不論金額大小，均需使用公務(wù)卡結(jié)算?？蓵翰皇褂霉珓?wù)卡結(jié)算的情況見問題4答復(fù)。三、公務(wù)卡問題6：不具備刷公務(wù)卡條件的，如購買長途汽車票、差旅中遇到緊急情況、在小商店采購等，如何處理？答：原則上應(yīng)按公務(wù)卡有關(guān)規(guī)定進行刷卡結(jié)算。如不具備刷卡條件的可現(xiàn)金支付。但需自行墊付，不予借款。三、公務(wù)卡問題7：來校短期授課的外籍教師、學(xué)生、校外人員等，無法辦理公務(wù)卡，如何進行支付？答：來校短期授課的外籍教師、學(xué)生、校外人員等，按規(guī)定不可申辦公務(wù)卡，可使用個人銀行卡支付或通過銀行轉(zhuǎn)賬支付。具體要求如下：三、公務(wù)卡零星采購：單筆3000元以下的，不予借現(xiàn)金

，可使用個人銀行卡支付或通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，報賬時需提供刷卡小票和電腦購物小票；單筆3000元以上的，必須通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，報銷時需附電腦購物小票。

三、公務(wù)卡差旅費：原則上不予借現(xiàn)金。如隨行有校內(nèi)職工，原則上統(tǒng)一使用校內(nèi)職工的公務(wù)卡支付，如相關(guān)費用超過公務(wù)卡刷卡限額，可使用其他個人銀行卡進行支付；如隨行無校內(nèi)職工，可使用個人銀行卡進行支付，報銷時需附刷卡小票。

三、公務(wù)卡問題8：學(xué)院組織學(xué)生實習(xí)，是否允許借現(xiàn)金？答：學(xué)院組織學(xué)生實習(xí)，有條件轉(zhuǎn)賬支付或刷卡支付的（如租車費等），不予使用現(xiàn)金支付；確實無法轉(zhuǎn)賬或刷公務(wù)卡的（如伙食費等），可以使用現(xiàn)金結(jié)算，并允許在預(yù)算額度內(nèi)給予現(xiàn)金借款。三、公務(wù)卡問題9：公務(wù)卡能否開通網(wǎng)銀支付？網(wǎng)上支付截圖能否作為公務(wù)卡支付證明？答：公務(wù)卡可以開通網(wǎng)銀支付，可登陸工商銀行主頁進入個人網(wǎng)上銀行啟用或到銀行網(wǎng)點啟用。網(wǎng)上支付截圖可以作為公務(wù)卡支付證明。原則上發(fā)票開票單位必須與收款單位名稱一致。三、公務(wù)卡問題10：在境外發(fā)生的費用能否使用公務(wù)卡？答：公務(wù)卡暫無外幣支付功能，但可在境外的銀聯(lián)網(wǎng)絡(luò)刷卡消費，即境外有銀聯(lián)標(biāo)記的POS機可刷公務(wù)卡。境外發(fā)生的費用可使用個人其他銀行卡支付，報銷時需提供刷卡小票或銀行對賬單等相關(guān)付款證明資料。三、公務(wù)卡問題11：持卡人因出差或其他特殊原因不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù)時，如何處理？如遇單位負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人在外出差，不能及時簽字辦理報賬的，如何處理？三、公務(wù)卡答：公務(wù)卡的持卡人應(yīng)承擔(dān)不及時還款、不完全還款和不還款的全部責(zé)任，承擔(dān)因報銷不及時造成的罰息、滯納金等費用，以及由此帶來的對個人資信影響等責(zé)任。持卡人因出差或其他特殊原因不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù)的，可在本期免息還款日前七個工作日（建議當(dāng)月支出在次月15日前報銷還款。如遇國家法定假期，需提前安排）辦理借款。三、公務(wù)卡通過傳真等書面形式委托本單位其他人員填寫借款單，并提供持卡人姓名、工號、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息，經(jīng)本單位主要負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人簽字同意，學(xué)校財務(wù)處審核后辦理借款手續(xù)，于免息還款期之前，先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡；持卡人回單位后，按學(xué)校財務(wù)處規(guī)定及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。如遇單位負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人在外出差，提供蓋單位公章的情況說明可予以辦理借款手續(xù)。三、公務(wù)卡問題12：考慮到信用卡安全問題，刷卡帶來的風(fēng)險誰來承擔(dān)？答：公務(wù)卡屬于個人信用卡，密碼等信息由持卡人自行設(shè)定，刷卡風(fēng)險由持卡人承擔(dān)。三、公務(wù)卡問題13：網(wǎng)上購買國外最新的研究報告，或通過當(dāng)當(dāng)、卓越等網(wǎng)購圖書等，如果使用網(wǎng)上銀行支付？如何獲取本人簽名的銀行卡消費憑證或POS單？答：公務(wù)卡支付方式和一般信用卡沒有區(qū)別，可以開設(shè)網(wǎng)銀進行網(wǎng)購。可通過工商銀行網(wǎng)銀中的電子回單功能打印銀行卡消費記錄或提供公務(wù)卡對賬單，作為財務(wù)報銷附件。三、公務(wù)卡問題14：部分國內(nèi)、外學(xué)術(shù)會議可能在會議召開前一兩個月就可收到通知或邀請信，為節(jié)約經(jīng)費，有時提前一兩個月訂購機票，可能過了免息還款期出差時間還未到，怎么辦？答：可提前訂購機票，款項支付有兩種方式，一是購買機票時到財務(wù)處辦理借款，對公轉(zhuǎn)賬支付；二是購買機票時先使用公務(wù)卡結(jié)算，在次月15日前到財務(wù)處借款還款。如借款逾期未能沖賬，項目被鎖定，可填寫《暫付款未沖賬情況報告表》，交財務(wù)處會計管理科或核算二室，申請延期沖賬。三、公務(wù)卡問題15：實行公務(wù)卡后，經(jīng)費使用人必須每個月信用卡到期前進行報帳，可否改為三個月報銷一次？允許經(jīng)費使用人先墊付嗎？答：因公務(wù)卡每月必須還款，需按規(guī)定及時報賬。自行墊付公務(wù)卡透支款的，可延后報賬，但所報銷款項只能轉(zhuǎn)入原支付的公務(wù)卡。三、公務(wù)卡科學(xué)合理安排支出，及時辦理報銷手續(xù)，保持支出的均衡性，不突擊花錢，這是上級主管部門的要求。此外，目前經(jīng)費報銷未均勻分布在各個月份，學(xué)期初、學(xué)期末和預(yù)算執(zhí)行考核節(jié)點，報銷量急劇增加，超出財務(wù)人員可承擔(dān)的業(yè)務(wù)處理量，報賬周期被迫延長，需公務(wù)卡使用者合理預(yù)期，盡快提交報銷事項，否則可能導(dǎo)致老師報銷款項不能及時還到公務(wù)卡，造成欠費信用風(fēng)險。四、薪酬、勞務(wù)費發(fā)放問題1：學(xué)院電話補貼、崗位津貼、交通補貼、加班費等能否發(fā)放，執(zhí)行什么標(biāo)準(zhǔn)？答：院系（部門）應(yīng)根據(jù)《中山大學(xué)關(guān)于規(guī)范學(xué)校機關(guān)、院系等二級單位及下屬部門收入分配和福利費開支的管理辦法（試行）》（中大人事〔2014〕35號），規(guī)范單位津貼補貼的發(fā)放。院系（部門）需制訂本單位績效獎勵的分配方案，分配方案經(jīng)所在院系（部門）黨政聯(lián)席會議或部門會議及分工會討論通過后，報學(xué)校財經(jīng)小組備案后執(zhí)行。四、薪酬、勞務(wù)費發(fā)放問題2：按規(guī)定院系（部門）績效獎勵每月發(fā)放一次，若教師為不同類型的班級授課，從不同項目支出課酬，如何合并發(fā)放？一個學(xué)期發(fā)一次的課酬怎么處理？答：從不同項目支出課酬的，按項目填制薪酬單，一次性向財務(wù)處相關(guān)科室提交紙質(zhì)績效薪酬單，財務(wù)處按月合并一次發(fā)放。受稅務(wù)機關(guān)個人所得稅的管理限制，將不再實行往以前月份跨月分?jǐn)傆嫸悺Ｔ粋€學(xué)期發(fā)一次的課酬，建議學(xué)院今后按月預(yù)發(fā)部分課酬，年終或?qū)W期末結(jié)算。四、薪酬、勞務(wù)費發(fā)放問題3：學(xué)生（含助教）的補貼是用票據(jù)報銷還是按勞務(wù)費報銷？答：學(xué)生（含助教）的各類補貼可使用“學(xué)生助研津貼”模板發(fā)放。不應(yīng)該用票據(jù)報銷。四、薪酬、勞務(wù)費發(fā)放問題4：校外人員勞務(wù)費是否有發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)？答：國家有規(guī)定的，按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；無規(guī)定的按學(xué)院標(biāo)準(zhǔn)或項目預(yù)算執(zhí)行。學(xué)校暫無統(tǒng)一的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)和工作任務(wù)和工作時間相結(jié)合。四、薪酬、勞務(wù)費發(fā)放問題5：講課費標(biāo)準(zhǔn)（半天，稅后）：副高級技術(shù)職稱專業(yè)人員不超過1000元，正高級技術(shù)職稱專業(yè)人員不超過2000元，院士、全國知名專家不超過3000元，標(biāo)準(zhǔn)偏低，難以請到老師上課，怎么處理？四、薪酬、勞務(wù)費發(fā)放答：上述標(biāo)準(zhǔn)為《中央和國家機關(guān)培訓(xùn)費管理辦法》規(guī)定的講課費標(biāo)準(zhǔn)。機關(guān)部處承擔(dān)的政府委托培訓(xùn)項目，包括使用財政資金在境內(nèi)舉辦的三個月以內(nèi)的崗位培訓(xùn)、任職培訓(xùn)、專門業(yè)務(wù)培訓(xùn)、初任培訓(xùn)等，須嚴(yán)格遵照此規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付講課費。其他類型的講課費按學(xué)校、院系（部門）所定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、薪酬、勞務(wù)費發(fā)放問題6：校外人員勞務(wù)費發(fā)放，涉及銀行賬號信息有時難以取得，如何處理？銀行代發(fā)不能進行信息備注，對方難以確認(rèn)支付方，怎么處理？答：根據(jù)《教育部財政部關(guān)于加強中央部門所屬高?？蒲薪?jīng)費管理的意見》(教財〔2012〕7號)文件規(guī)定，要求學(xué)校建立銀行卡支付制度。原則上需要轉(zhuǎn)賬支付，如因客觀原因無法轉(zhuǎn)賬支付的，需發(fā)放現(xiàn)金的，需提交經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意的情況說明。四、薪酬、勞務(wù)費發(fā)放經(jīng)咨詢校外人員勞務(wù)費代發(fā)銀行，目前銀行結(jié)算系統(tǒng)無信息備注功能，因此銀行代發(fā)信息備注問題暫時無法解決，需發(fā)放單位自行通知相關(guān)收款人員。五、科研經(jīng)費報銷問題1：橫向科研項目與縱向科研項目經(jīng)費使用管理應(yīng)有所區(qū)別，橫向課題差旅費、交流餐費報銷是否可以適當(dāng)簡化程序、放寬標(biāo)準(zhǔn)？答：差旅費、交流餐費報銷標(biāo)準(zhǔn)、審批程序應(yīng)按國家、學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校將根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》（國發(fā)〔2014〕11號文）修訂出臺橫向科研項目預(yù)算制管理辦法，規(guī)范橫向科研經(jīng)費使用，使用范圍將與縱向科研項目有所區(qū)別。五、科研經(jīng)費報銷問題2：科研項目報銷，為什么不能由項目負(fù)責(zé)人審批即可？答：一般業(yè)務(wù)由項目負(fù)責(zé)人審批即可。特殊業(yè)務(wù)，如項目負(fù)責(zé)人出差、無住宿差旅費報銷、超標(biāo)準(zhǔn)或超范圍報銷、現(xiàn)金發(fā)放勞務(wù)費等，需要學(xué)院根據(jù)上級主管部門要求，落實監(jiān)管責(zé)任，對經(jīng)費支出審核把關(guān)，所以需要院系領(lǐng)導(dǎo)審批。五、科研經(jīng)費報銷問題3：科研經(jīng)費報銷相關(guān)證明和審批是否不應(yīng)要求學(xué)院審批？答：院系是科研活動的基層管理單位，院長（含系主任）、書記對本單位科研經(jīng)費使用承擔(dān)監(jiān)管責(zé)任，負(fù)責(zé)組織落實對本單位科研經(jīng)費的監(jiān)督管理工作，包括督促項目預(yù)算執(zhí)行進度，監(jiān)管經(jīng)費使用審批，協(xié)助做好項目驗收。五、科研經(jīng)費報銷重點監(jiān)管是否存在違規(guī)轉(zhuǎn)撥、虛報冒領(lǐng)勞務(wù)費和專家咨詢費、使用虛假票據(jù)套取資金、違規(guī)采購物資、虛報會議費支出、擴大支出范圍等。因此，科研經(jīng)費報銷相關(guān)證明和審批，應(yīng)由單位主管科研的