電子圖書館管理系統(tǒng)及優(yōu)勢

⑤系統(tǒng)維護和升級成本都已包括在公司給用戶提供的免費系統(tǒng)服務(wù)里。2、系統(tǒng)維護及管理1）傳統(tǒng)手工管理：雖沒有系統(tǒng)維護直說，但對后續(xù)的圖書大量增加，手工操作及圖書維護工作將會很繁雜且工作量大。2）科迅圖書館管理系統(tǒng)管理：系統(tǒng)先進的技術(shù)構(gòu)架，軟件安裝后的系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)備份等工作操作簡單，也可由本公司負責，從圖書館使用本系統(tǒng)起，終身服務(wù)，實現(xiàn)客戶服務(wù)的7*24h響應(yīng)，徹底解決了用戶的后顧之憂！學(xué)校只管使用就行。在本系統(tǒng)使用過程中有什么問題可隨時通過QQ或E-mail聯(lián)絡(luò)我公司客服人員，及時遠程在線解決問題，不但方便及時還可以節(jié)約電話費用。3、易操作性、編目高效性1）傳統(tǒng)手工管理：手工操作的步驟相當繁瑣，新書采集—驗收—登錄—分類—著錄—技術(shù)加工—目錄組織—典藏（藏書組織與管理）—讀者利用，手工操作一本圖書必須按以上步驟嚴格執(zhí)行，并且須填寫各類手工卡片，完成一本書整個圖書館業(yè)務(wù)工作流程須寫大量漢字耗時耗力。2）科迅圖書館管理系統(tǒng)管理：系統(tǒng)功能模塊界面簡單，且流程化一目了然，“傻瓜式”的界面易學(xué)易用；系統(tǒng)可實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機及導(dǎo)入套錄庫等數(shù)據(jù)庫書目數(shù)據(jù)免費共享，書目數(shù)據(jù)隨著新書的發(fā)行還不斷更新，配合條形碼掃描槍等使用，采購、編目流程簡單，需要手工錄入的文字少，大大提高了編目速度，節(jié)約時間和費用。簡而言之，配合各配件，圖書管理員只需“傻瓜式”的按流程操作，簡單易學(xué)。4、圖書流通效率1）傳統(tǒng)手工管理：圖書的流通，如借閱一本書，手工操作借閱一本圖書要花近100秒鐘的時間進行登記?？蒲笀D書館管理系統(tǒng)管理：使用本系統(tǒng)后，由于每一位讀者的借書證、每一冊圖書的條形碼具有唯一性，圖書管理員只須用條形碼掃描槍掃描條碼即可完成日常的流通工作，整個借還只需6秒左右。若一節(jié)課以45分鐘計算借還圖書達450冊圖書，是手工借還圖書的17倍。二、實例說明傳統(tǒng)手工操作與科迅圖書館管理系統(tǒng)的管理對比1）圖書館管理系統(tǒng)可節(jié)省學(xué)校大量經(jīng)費下表是一冊圖書手工操作與圖書館自動化系統(tǒng)管理所需經(jīng)費的對比情況：（以下只是這兩種不同方式所需不同用品的費用比較情況，相同用品已省）附表1：圖書手工操作科迅圖書館管理系統(tǒng)管理品名數(shù)量單價（元）數(shù)量單價（元）目錄卡4（張）0.2400目錄卡保護套4（張）1.8000書根卡1（張）0.0500書根袋1（張）0.0500種次卡1（格）0.0700導(dǎo)卡1（張）0.2700圖書登記簿1（行）0.00800借書登記簿1（行）0.00800總括登記簿1（行）0.00900條形碼002（條）0.18合計2.5050.18從以上統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知，圖書館管理系統(tǒng)管理比手工操作一冊書的費用節(jié)約2.325元。若一個學(xué)校一年購進圖書10000冊，系統(tǒng)自動化管理可節(jié)省經(jīng)費23250元。2）圖書分類效率獲空前提高手工操作一冊圖書光分類一項就要花費時間近10分鐘的時間。使用系統(tǒng)自動化管理后，利用系統(tǒng)的聯(lián)機及數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入的資源共享功能，自帶上百萬條數(shù)據(jù)，用本系統(tǒng)編目時的命中率高，也就是說平均一冊書僅僅只需60秒的時間就可完成圖書的分類工作，工作效率提高了近10倍。3）借還圖書的準確率得到提高，圖書借還工作快捷簡便圖書流通是讓圖書與讀者見面的重要環(huán)節(jié)。手工操作借閱一本圖書要花近100秒鐘的時間。使用本圖書館管理系統(tǒng)后，由于每一位讀者的借書證、每一冊圖書的條形碼具有唯一性。圖書館管理員只須用條形碼掃描器掃描條碼即可完成日常的流通工作，整個借還只需6秒左右。一節(jié)課以45分鐘計算借還圖書達450冊圖書，是手工借還圖書的17倍。4）系統(tǒng)自動化管理極大的提高了圖書服務(wù)的時效性圖書服務(wù)的時效性是指圖書服務(wù)的有效時間。由于微機化管理比手工操作的時間大大縮短，一冊書加工上架可節(jié)省時間23分鐘，整個借還只需6秒左右，圖書流通加快，利用率得到提高，中小學(xué)校圖書館年統(tǒng)計借書可達近50000多冊。5）系統(tǒng)自動化管理簡化了工作流程手工操作的步驟相當繁瑣又必須按步驟嚴格執(zhí)行，完成整個圖書館業(yè)務(wù)工作流程須寫漢字近313多個，耗時近為24分鐘。以10000冊圖書的一個學(xué)校為例，整個學(xué)校圖書需書寫313萬個漢字，耗時為近4000小時，以每天工作8小時計算，10000冊書需要500工作日。使用本系統(tǒng)進行管理，中小學(xué)圖書館管理員無需再進行手工填寫復(fù)雜的各種卡片，如：目錄卡、書根卡、書根袋、打財產(chǎn)號、登錄等繁瑣工作。系統(tǒng)能自動實現(xiàn)書標、目錄卡片、條碼整理及登記和管理等功能，完成整個過程只需78秒。這大大減輕了圖書館管理人員的工作量，完成一本書可比手工操作節(jié)約時間近23分鐘。以10000冊圖書的一個學(xué)校為例，整個學(xué)校圖書無須填寫漢字，耗時為近217小時，以每天工作8小時計算，這10000冊書的工作日共需要27天，比手工操作節(jié)約時間473天。附表2：（10000冊書為例）工作方法圖書回溯建庫及上架流程每本圖書借還流程書寫漢字時間金額（元）書寫漢字時間45分鐘借書量圖書手工操作313萬字500個工作日2505030100秒27系統(tǒng)自動化管理少量錄入27個工作日1800無6秒450系統(tǒng)自動化管理提高倍數(shù)18倍（手工編目按24分鐘/本書計算，系統(tǒng)軟件編目按78秒/本書計算）節(jié)約2325017倍?綜上所述，在校園管理信息化建設(shè)中，一套標準化、優(yōu)秀的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)成為校園信息管理高效、實用的重要體現(xiàn)。學(xué)校希望提高圖書館管理水平，實現(xiàn)圖書檢索圖書、圖書編目、預(yù)借、借閱、歸還等功能，實現(xiàn)圖書信息、讀者信息的統(tǒng)計分析等各管理環(huán)節(jié)的自動化，減輕圖書館管理員的工作量，減少人為失誤，提高圖書信息準確性和工作效率，提高學(xué)生對圖書館服務(wù)的滿意度。三、使用電子圖書館管理系統(tǒng)對不同層面的益處1、電子圖書館管理系統(tǒng)對讀者的益處系統(tǒng)安裝客戶查詢端后，只要能上互聯(lián)網(wǎng)，讀者可遠程實現(xiàn)圖書的查詢及信息檢索等，不受圖書館地域和開放時間的限制，讀者借閱率大大提高,讀者還可以通過圖書咨詢準確地知道藏書位置,書序號、內(nèi)容概要等。2、電子圖書館管理系統(tǒng)對圖書館工作的益處首先、可以方便的實現(xiàn)對圖書館圖書及其它數(shù)字文獻資源的自動化管理；其次、通過“電子資源”的鏈接可以實現(xiàn)電子圖書資源與傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻資源的統(tǒng)一管理；第三、圖書館擁有信息發(fā)布及信息交流的功能，輕松建立與讀者交流的平臺，實現(xiàn)了館藏信息與讀者需求信息的對稱，還提升了學(xué)校的形象。3、電子圖書館管理系統(tǒng)對學(xué)校的益處首先、讀者不但可以方便的查詢本校圖書館的藏書，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)查看其他學(xué)校的藏書（登陸學(xué)校圖書館主頁），學(xué)校與學(xué)校之間可以進行資源共享與館際互借；其次，如果學(xué)校有分校區(qū)，總校與分?？梢怨灿靡惶紫到y(tǒng)，節(jié)約資金便于管理；第三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)的圖書館（室）亦可與鄉(xiāng)村學(xué)校圖書室共用一套系統(tǒng)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校與鄉(xiāng)村學(xué)校能夠?qū)崿F(xiàn)一體化管理，使全面實現(xiàn)圖書館自動化的普及成為可能。4、電子圖書館管理系統(tǒng)對教育主管部門的益處系統(tǒng)自帶有強大的報表導(dǎo)出打印功能，教育主管部門可要求學(xué)校定期提供各類數(shù)據(jù)報表以監(jiān)督管理，另外可給教育主管部門安裝客戶端隨時登陸，實時了解轄區(qū)內(nèi)成員學(xué)校圖書館的館藏數(shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)及圖書館的其它基本情況，相當于給主管部門免費建立了一套圖書館管理的“電子政務(wù)系統(tǒng)”。四、市/區(qū)/縣教育系統(tǒng)使用電子圖書館管理系統(tǒng)可實現(xiàn)的目標1、使市/區(qū)/縣的每一所學(xué)校圖書館（室）及圖書閱覽室全部實現(xiàn)計算機管理，市/區(qū)/縣所有中小學(xué)校包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心小學(xué)的“下屬完小”的圖書館（室）及圖書閱覽室都全部實現(xiàn)圖書、期刊及其它連續(xù)出版物和電子資源的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理。2、實現(xiàn)學(xué)校間圖書文獻資源共享與館際互借區(qū)域內(nèi)的讀者不但能隨時隨地檢索查詢本校的藏書，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)在本市/區(qū)/縣內(nèi)所有學(xué)校圖書館（登陸圖書館主頁）檢索查詢其所需要的藏書，只要藏書學(xué)校允許圖書外借，讀者即可借到相關(guān)圖書，這就幾何倍增了單所學(xué)校的館藏數(shù)量，使各學(xué)?？梢越⒆约簜€性化的館藏資源并實現(xiàn)不同層次、不同類型學(xué)校間的資源共享，提高資金的使用效果。3、實現(xiàn)紙質(zhì)文獻資源與電子資源同一平臺管理市/區(qū)/縣的有關(guān)電子資源網(wǎng)址可以與各學(xué)校的圖書館主頁建立鏈接，便于讀者的使用；學(xué)校