資料管理年度總結(jié)

第9頁共9頁資料管?理年度?總結(jié)?總結(jié)一?通過半?年來的?學(xué)習(xí)與?工作，?工作模?式上有?了新的?突破，?工作方?式有了?較大的?改變，?現(xiàn)將半?年來的?工作情?況總結(jié)?如下：?一、?加強自?身的學(xué)?習(xí)我?深知自?己的學(xué)?識、能?力、閱?歷，工?作經(jīng)驗?有限，?所以就?充分利?用業(yè)余?時間，?積極學(xué)?習(xí)，不?斷的拓?寬知識?，工作?總結(jié)《?資料員?半年工?作總結(jié)?》。遇?到不懂?不會的?問題，?虛心的?向同事?請教。?在同事?、領(lǐng)導(dǎo)?的耐心?教導(dǎo)、?幫助鼓?勵下，?進一步?提高自?身工作?水平。?二、?積極工?作，圓?滿完成?各項任?務(wù)上?半年完?成工作?：1?、合同?的歸檔?工作。?各項合?同的分?類整理?、統(tǒng)一?編號、?文件保?存。?2、完?善了文?件的接?受、發(fā)?放、借?閱等工?作流程?。3?、隨著?各工程?的即將?竣工，?完成了?與經(jīng)營?方各項?合同的?交底工?作。?4、參?加每月?逢五、?逢六、?逢十的?建筑會?議，并?認真做?好__?__。?5、?經(jīng)過不?斷學(xué)習(xí)?、不斷?積累，?已具備?了一定?的辦公?室工作?經(jīng)驗，?能夠協(xié)?助辦公?室主任?、公司?領(lǐng)導(dǎo)完?成日常?工作中?出現(xiàn)的?各類問?題。?三、工?作中存?在的不?足工?作中雖?然取得?了一定?成績，?但仍然?存在著?一些問?題和不?足。?例如。?做事太?孩子氣?，輕率?、考慮?事情不?夠全面?，對待?工作不?積極主?動。?今后，?我要克?服這些?不足，?讓自己?變的更?踏實、?穩(wěn)重，?爭取工?作的主?動性、?以正確?的態(tài)度?對待各?項工作?，認真?仔細的?完成領(lǐng)?導(dǎo)交給?的任務(wù)?。并一?如既往?的繼續(xù)?向各位?領(lǐng)導(dǎo)、?同事們?學(xué)習(xí)，?豐富自?己知識?、提高?工作效?率和工?作質(zhì)量??？?結(jié)二自?進入公?司以來?，我一?直負責(zé)?林橋社?區(qū)生活?保障房?工程項?目的資?料整理?、收集?、管理?工作，?工程資?料真實?反映工?程項目?的施工?結(jié)果，?本著各?項工作?資料先?行的原?則，嚴?格按照?國家標?準規(guī)范?及各類?規(guī)定，?主動會?同相關(guān)?部門及?責(zé)任人?隨施工?進度及?時整理?完善各?項資料?。我的?主要工?作及總?結(jié)如下?：1?、配合?各專業(yè)?工程師?對施工?單位的?工程資?料做好?嚴格把?關(guān)，資?料就是?在工程?建設(shè)過?程中形?成的各?種形式?的信息?記錄，?只有和?專業(yè)工?程師、?施工單?位資料?員、監(jiān)?理單位?全力配?合才能?完成并?做好這?項工作?。資料?的整理?、收集?是一個?逐漸積?累的過?程，要?確保資?料的真?實與完?整，為?工程驗?收提供?及時、?有效、?適用的?資料。?2、?對前期?的地質(zhì)?勘察、?施工圖?設(shè)計形?成的文?件，進?行積累?、組卷?、歸檔?。3?、負責(zé)?施工現(xiàn)?場會議?的記錄?工作，?做到真?實、有?效的記?錄，整?理出_?___?，經(jīng)各?參加單?位會簽?后下發(fā)?。4?、負責(zé)?工程部?與各參?建單位?往來文?件、聯(lián)?系函件?、施工?圖紙的?收發(fā)，?做好記?錄，建?冊存檔?。5?、負責(zé)?工程重?要施工?部位的?影像資?料拍攝?，進行?整理、?歸檔。?以便日?后查閱?及工程?結(jié)算之?用。?以上是?我在工?程部近?半年的?主要工?作，其?中也有?些不足?之處：?對于?施工單?位工程?資料報?驗的監(jiān)?督有一?定的松?懈，開?工初期?施工單?位不重?視工程?資料的?編制，?往往某?一分項?工程已?施工完?畢才將?工程資?料上報?，存在?拖延、?滯后等?現(xiàn)象。?工程資?料應(yīng)隨?施工進?度同步?收集、?整理并?按規(guī)定?移交。?在今后?的工作?中，我?將嚴格?要求施?工單位?做好工?程資料?的編制?與報驗?工作，?保證工?程資料?的真實?、有效?、完整?，為工?程的順?利驗收?奠定基?礎(chǔ)。?___?_年的?工作計?劃：?1、工?程將進?入基礎(chǔ)?及主體?施工階?段，施?工隊伍?多，施?工項目?多，所?涉及到?的技術(shù)?資料項?目繁雜?，這對?我的工?作能力?也是一?項考驗?，我將?一如既?往的認?真履行?自己的?職責(zé)。?加強對?各施工?單位土?建、_?___?、安全?資料的?監(jiān)管力?度，定?期對其?進行查?閱，保?證技術(shù)?資料及?時、完?整的整?理，并?達到質(zhì)?檢站的?驗收要?求。?2、認?真做好?各項重?要文件?、施工?中往來?函件的?收發(fā)、?記錄、?存檔工?作。?3、協(xié)?助工程?部各專?業(yè)工程?師，做?好各項?施工資?料的整?理、存?檔工作?。能?參與建?設(shè)林橋?社區(qū)生?活保障?房這樣?建筑規(guī)?模大、?施工項?目多、?配套設(shè)?施齊全?的工程?，我感?到很幸?運也很?驕傲。?比起其?他同事?，我的?力量是?微不足?道的，?今后工?作中存?在的不?足之處?，望各?位領(lǐng)導(dǎo)?與同仁?給予批?評指正?。我將?總結(jié)過?去的不?足繼續(xù)?努力工?作，為?公司的?建設(shè)貢?獻自己?的微薄?之力。?總結(jié)?三隨著?時間的?流逝，?自我_?___?年__?__來?到__?__司?任合約?部資料?員一職?已__?__月?有余，?在這辭?舊迎新?之際，?本著回?顧過去?，總結(jié)?經(jīng)驗，?找出不?足，豐?富自己?，能更?好的做?好本職?工作，?針對過?去的工?作情況?做具體?總結(jié)如?下：?在公司?任職期?間我所?擔(dān)任的?是合約?部資料?員一職?，主要?的工作?大體分?為文件?整理、?文件的?審批程?序、配?合公司?各部門?工作及?部分供?貨的結(jié)?算這幾?個部分?，具體?情況：?一、?文件整?理1?、合同?。對于?合約部?來說整?理合同?是最主?要的工?作之一?，在我?剛到公?司的時?候就已?經(jīng)有相?關(guān)的合?同臺賬?以及合?同檔案?，但是?還不夠?系統(tǒng)和?明確，?不能做?到讓人?一目了?然，為?此我在?部門經(jīng)?理以及?同事的?幫助指?導(dǎo)下，?對合約?部的所?有合同?進行了?系統(tǒng)且?全面的?編號，?并按年?份分類?進行文?件歸檔?。電?子臺賬?也相應(yīng)?的進行?了添加?項，除?合同本?身所有?的基本?內(nèi)容，?還加入?了一部?分能使?臺賬更?為豐富?的對整?個合同?及工程?更為詳?細的描?述?，F(xiàn)?合約部?存檔的?合同答?題分為?___?_項目?：__?__分?從__?__年?到__?__年?末共有?___?_合同?；__?__目?現(xiàn)有_?___?份合同?；__?__有?___?_份合?同；總?體合約?部合同?部分共?存檔_?___?合同。?整個中?作內(nèi)容?雖然不?是很繁?重但是?比較耗?時間，?不過也?正因如?此在合?同臺賬?整理過?程中也?使得我?對__?__目?、__?__目?以及_?___?目有了?初步的?認識和?了解，?這也對?我以后?的工作?起到了?很大的?幫助作?用2?、現(xiàn)場?簽證單?。現(xiàn)場?簽證是?在施工?過程中?遇到問?題時，?由于報?批需要?時間，?所以在?施工現(xiàn)?場由現(xiàn)?場負責(zé)?人當(dāng)場?審批的?一個過?程。是?指發(fā)、?承包雙?方現(xiàn)場?代表（?或其委?托人）?就施工?過程中?涉及的?責(zé)任事?件所作?的簽認?證明。?屬于由?承包人?根據(jù)承?包合同?約定而?提出的?關(guān)于零?星用工?量、零?星用機?械量、?設(shè)計變?更或工?程洽商?所引致?返工量?、合同?外新增?零星工?程量的?確認。?是由?乙方上?報給甲?方項目?部，再?由項目?部資料?員交給?合約部?資料員?，現(xiàn)場?簽證單?接到后?首先要?上報合?約經(jīng)理?，由經(jīng)?理統(tǒng)一?分配給?相應(yīng)的?預(yù)結(jié)算?員進行?相應(yīng)的?審核，?然后再?回饋到?合約部?資料員?手中，?再由合?約部資?料員回?發(fā)到項?目部及?監(jiān)理手?中，合?約部留?下一份?作為備?檔。起?初的現(xiàn)?場簽證?并沒有?完整的?臺賬和?明確的?文件分?類，為?了方便?日后的?順利工?作，在?經(jīng)理和?同事的?幫助下?將現(xiàn)場?簽證單?進行了?文件的?分類和?電子臺?賬的錄?入，起?初為了?工程方?面統(tǒng)計?方便就?將現(xiàn)場?簽證單?按施工?部位分?類，后?期由于?大部分?施工單?位要進?行結(jié)算?所以又?把原本?按施工?部位分?類的文?件及臺?賬改為?按施工?單位分?類，并?對施工?單位上?報金額?進行初?步統(tǒng)計?。截至?目前合?約部存?有的_?___?目現(xiàn)場?簽證_?___?共__?__家?單位及?個人；?___?_目現(xiàn)?場簽證?___?_，共?___?_單位?。3?、結(jié)算?定案資?料。結(jié)?算資料?一般分?為兩大?類，一?是建設(shè)?施工方?面的結(jié)?算資料?—由施?工單位?按照規(guī)?定的格?式及內(nèi)?容制作?并上報?給工程?部，再?由工程?部交給?合約部?，；二?是材料?供貨方?面的結(jié)?算資料?—由乙?方供貨?單位直?接按照?規(guī)定的?格式及?內(nèi)容制?作并上?報給合?約部，?最后由?合約部?統(tǒng)一整?理、裝?訂，并?由部門?經(jīng)理統(tǒng)?一分配?到相應(yīng)?的預(yù)結(jié)?算員手?中，審?計完成?后將結(jié)?算定案?表下發(fā)?到相關(guān)?部門并?錄入電?子臺賬?。結(jié)?算資料?一共分?為總分?包單位?、零星?工程、?材料供?應(yīng)商三?個部分?，其中?總包、?分包單?位結(jié)算?竣工資?料清單?包括：?預(yù)、結(jié)?算員委?托書；?工程結(jié)?算匯總?表；施?工單位?上報結(jié)?算書；?工程量?計算底?稿；現(xiàn)?場簽證?單（原?件）；?設(shè)計變?更單（?原件）?；會議?備忘錄?（約談?記錄）?；價格?確認單?；甲供?料清算?資料；?項目竣?工驗收?單；施?工工期?確認單?；正式?的竣工?圖紙；?合同文?本；其?他結(jié)算?相關(guān)資?料；扣?款單等?資料。?零星工?程結(jié)算?竣工資?料清單?包括：?結(jié)算書?；零星?工程委?托單；?零星工?程竣工?驗收單?；零星?工程結(jié)?算匯總?表；零?星采購?履約后?評估表?；其他?結(jié)算相?關(guān)資料?。材?料供應(yīng)?商結(jié)算?竣工資?料清單?包括。?結(jié)算書?；結(jié)算?申請；?合同文?本；收?貨匯總?單；四?方驗收?單；會?議備忘?錄（約?談記錄?）；價?格確認?單；履?約后評?估表，?如有績?效改進?要求，?附績效?改進反?饋及其?他相關(guān)?資料。?合約部?資料員?的再結(jié)?算定案?方面的?主要工?作是根?據(jù)以上?相應(yīng)的?清單內(nèi)?容對乙?方單位?/工程?部上報?的結(jié)算?資料齊?全度進?行審核?，并檢?查是否?有相關(guān)?負責(zé)人?的簽字?或公章?。待資?料齊全?、預(yù)結(jié)?算員審?核完畢?后進入?到審批?流程。?4、?總工辦?下發(fā)的?文件。?總工辦?下發(fā)的?文件主?要有技?術(shù)核定?單、設(shè)?計變更?單。技?術(shù)核定?單是記?錄施工?圖設(shè)計?責(zé)任之?外，對?完成施?工承包?義務(wù)，?采取合?理的施?工措施?等技術(shù)?事宜，?提出的?具體方?案、方?法、工?藝、措?施等，?經(jīng)發(fā)包?方和有?關(guān)單位?共同核?定的憑?證之一?。設(shè)計?變更是?指設(shè)計?單位依?據(jù)建設(shè)?單位要?求調(diào)整?，或?qū)?原設(shè)計?內(nèi)容進?行修改?、完善?、優(yōu)化?。設(shè)計?變更應(yīng)?以圖紙?或設(shè)計?變更通?知單的?形式發(fā)?出。以?上兩種?文件由?總工辦?整理發(fā)?放，合?約部簽?收后進?行歸納?整理、?編號、?入檔。?技術(shù)核?定單以?及技術(shù)?變更單?中會有?圖紙作?為附件?，此附?件也同?樣作為?相應(yīng)的?合同附?件使用?。5?、其他?文件。?其他文?件主要?包括以?乙方上?報的報?價單、?工程聯(lián)?系單、?甲供材?設(shè)備采?購申請?表、收?退貨單?以及扣?款單等?。以上?文件均?為接收?文件，?簽收后?分類、?編號、?歸檔，?并進行?相應(yīng)的?電子臺?賬的錄?入。?二、文?件的審?批程序?文件?的流程?審批主?要是指?此文件?的確立?或認可?需要相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?的知曉?并審批?，目前?我經(jīng)手?的須領(lǐng)?導(dǎo)審批?的文件?主要有?：招標?文件評?審及合?同審批?單、付?款審批?單、工?程結(jié)算?定案表?。在找?各位領(lǐng)?導(dǎo)簽字?的過程?也是逐?漸的與?各個部?門熟悉?的過程?，這部?分工作?使我更?快的認?識了公?司的管?理體系?及給部?門的具?體分工?，同時?也為我?以后的?順利工?作提供?了條件?。三?、配合?公司各?部門工?作配?合公司?各部門?的的工?作這是?我工作?內(nèi)容中?一個很?大的部?分，因?為公司?是一個?整體，?不是一?個單一?的部門?或領(lǐng)導(dǎo)?，所以?這就需?要全公?司的部?門共同?合作、?配合。?這也是?我需要?加強學(xué)?習(xí)的地?方。在?我工作?過程中?須經(jīng)常?同總工?辦、工?程部、?財務(wù)部?以及物?業(yè)等部?門合作?、溝通??？偣?辦和工?程部主?要是資?料交接?與工程?概況與?進度方?面的溝?通與合?作，主?要方式?是通過?下發(fā)的?文件及?工作聯(lián)?系單。?同財?務(wù)的配?合主要?是對合?同付款?的確認?及統(tǒng)一?，為次?合約部?與財務(wù)?部每月?都會有?三到四?次的對?賬工作?，主要?是確保?工程款?支付的?準確度?，與財?務(wù)對賬?主要是?先接收?由出納?反饋給?我的付?款單的?復(fù)印件?，我根?據(jù)付款?單復(fù)印?件__?__的?財務(wù)實?際支付?情況進?行電子?賬單的?錄入，?確定后?與會計?進行電?子賬單?的對賬?，主要?是對最?后一次?單筆付?款以及?相應(yīng)的?合同總?付款、?未付款?等情況?。與物?業(yè)的配?合主要?在合同?的借閱?、查找?、整理?相應(yīng)合?同方面?，大體?內(nèi)容為?工程質(zhì)?量問題?，保修?責(zé)任問?題這幾?方面。?四、?部分供?貨的結(jié)?算我?負責(zé)的?供貨結(jié)?算主要?有外墻?磚、廚?房用品?供貨、?酒店用?品供貨?、外墻?保溫供?貨以及?固定總?價合同?的的結(jié)?算，在?結(jié)算的?過程中?學(xué)到很?多實用?的方法?和技巧?，這對?我今后?的工作?有很大?的幫助?。剛開?始做結(jié)?算不知?道從哪?下手，?后來在?大家的?幫助下?慢慢的?了解大?概程序?，首先?就是要?檢查資?料的齊?全程度?，主要?是收貨?單、驗?收單的?確認，?一定要?有相關(guān)?部門、?相關(guān)人?員的簽?字，并?且要對?每一份?單據(jù)和?簽字進?行確認?和核對?，然后?對供貨?單進行?統(tǒng)計，?并與供?貨單位?溝通達?成一致?。審?核后的?結(jié)果同?資料一?起交給?部門經(jīng)?理，再?由部門?經(jīng)理下?派交叉?審計人?員進行?交叉審?計，確?保審核?結(jié)果的?準確性?。交叉?審計結(jié)?束后由?合約部?出工程?結(jié)算確?認單，?主要是?對合同?價款和?審計金?額的確?認，須?甲乙雙?方確認?后簽字?蓋章。?但是在?這幾個?月的工?作中我?也發(fā)現(xiàn)?了自身?很多的?不足和?問題：?1、?有時會?記不清?已歸檔?的檔案?資料和?發(fā)放的?文件，?不能及?時的給?領(lǐng)導(dǎo)和?同事反?饋信息?。2?、施工?單位和?監(jiān)理單?位報的?動態(tài)資?料編號?凌亂，?回會出?現(xiàn)重復(fù)?和空缺?的現(xiàn)象?，對整?理核查?資料帶?來些許?的不便?。3?、結(jié)算?工作部?分還不?是很熟?練，雖?然在數(shù)?量及款?項上沒?有大錯?誤，但?是過程?還不夠?明確。?針對如?上問題?，在以?后的工?作中采?取以下?幾點克?服：?一、做?好各類?文件傳?閱及傳?遞工作?并將文?件原件?存檔。?根據(jù)項?目部規(guī)?定，對?文件進?行相關(guān)?部門的?傳閱、?傳遞、?下發(fā)，?接收