迎新策劃新版

2023年迎新活動策劃書主辦單位：共青團(tuán)湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院委員會湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)生工作辦公室 承辦單位:湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)社聯(lián)湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院青年傳媒中心湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院紅會2023級樹達(dá)醫(yī)學(xué)系年級學(xué)生分會2023級師大醫(yī)學(xué)院年級學(xué)生分會贊助單位：湖南省長沙市移動有限公司活動背景金秋送爽，又是一年花好月圓時。在這微風(fēng)習(xí)習(xí)的季節(jié)里，我們即將迎來五湖四海的學(xué)弟學(xué)妹。對于剛辭別高中的大學(xué)新生來說，大學(xué)無疑是一座深林里的白宮，神秘而美麗。為了迎接2023級新生的到來，作為學(xué)長學(xué)姐的我們，迎接新生，幫助新生感受這個陌生的環(huán)境使我們的責(zé)任。這次由我們醫(yī)學(xué)院團(tuán)學(xué)全體干部、年級全體干部以及志愿者們組成的迎新小組會負(fù)責(zé)本次的迎新活動。希望我們可以在繼承學(xué)長學(xué)姐的優(yōu)良傳統(tǒng)的前提下加以創(chuàng)新，給學(xué)弟學(xué)妹帶去更好的服務(wù)與幫助，給新生奉獻(xiàn)自己的一份微薄力量。做到一切為了學(xué)生，為了學(xué)生的一切，為了一切學(xué)生，全心全意為新生服務(wù)，傳播醫(yī)學(xué)院團(tuán)學(xué)的家文化，努力打造新生的第二家園?；顒幽康谋敬位顒拥闹匾康氖鞘?3級新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)的生活。讓他們盡快適應(yīng)新的集體、新的環(huán)境、新的生活，感受新家的溫暖。此外，我們也要讓家長對我們學(xué)院充滿信心，讓他們放心的把自己的孩子交給我們醫(yī)學(xué)院。同時，我們也借此機(jī)會向?qū)W弟學(xué)妹們展示我們作為學(xué)長學(xué)姐的熱情，表達(dá)出醫(yī)學(xué)院一切為了學(xué)生，為了學(xué)生的一切，為了一切學(xué)生，全心全意為新生服務(wù)的宗旨，以及團(tuán)學(xué)與年級的風(fēng)采，為日后納新打下基礎(chǔ)。三、迎新組織機(jī)構(gòu)1、主辦單位：共青團(tuán)湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院委員會湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)生工作辦公室 2、承辦單位：湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)生會湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)社聯(lián)湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院青年傳媒中心2023級樹達(dá)醫(yī)學(xué)系年級學(xué)生分會2023級師大醫(yī)學(xué)院年級學(xué)生分會3、贊助單位：湖南省長沙市移動有限公司4、宣傳機(jī)構(gòu)：湖南師范大學(xué)新聞網(wǎng)湖南師范大學(xué)翔網(wǎng)湖南師范大學(xué)星網(wǎng)湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院院網(wǎng)湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院青年傳媒中心四、活動時間: 2023年9月11日（星期日7：00——22：00）五、迎新地點：湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院湖南師范大學(xué)本部體育館六、迎新具體工作人員安排：1、總負(fù)責(zé)人：李學(xué)榮、謝羅庚、趙燕玲、胡文勝、張曉紅向延娥、郭銘偉、肖琳琳、段珊群、李強(qiáng)2、直接負(fù)責(zé)人：王艷枚、代思思、張琦、毛建崧、陶婷3、迎新負(fù)責(zé)人：邵帥、金穩(wěn)、龔行、張歡群、黃思維、丁岳4、宣傳負(fù)責(zé)人：劉濤、王倩5、后勤負(fù)責(zé)人：盛瀅冰、肖瑜輝、謝瑾、周星雨6、迎新策劃負(fù)責(zé)人：盛瀅冰、邵帥、劉濤7、迎新小組分派：本次迎新分為三大組：迎新組，宣傳組，后勤組（1）迎新組分為：校外迎新組、校內(nèi)迎新A組、校內(nèi)迎新B組、機(jī)動組、保衛(wèi)組、報名組、提前批迎新組（2）宣傳組分為：記者組、播音組、平面/圖表組、院刊組、網(wǎng)絡(luò)宣傳組（3）后勤組分為：場地布置組、發(fā)放組、導(dǎo)車機(jī)動組、財務(wù)醫(yī)療組七、迎新方案實行：（一）迎新組（共190人）1．總負(fù)責(zé)人：邵帥、金穩(wěn)、龔行丁岳、黃思維、張歡群2．分組及負(fù)責(zé)人：（1）校外迎新組：（14人）地點：湖南師范大學(xué)本部體育館職責(zé)：負(fù)責(zé)在師大迎新總站（體育館）迎接師大醫(yī)學(xué)院和樹達(dá)醫(yī)學(xué)院的新生，告知新生及其家長前往師大醫(yī)學(xué)院的公交車的車次、乘車地點及下車地點。人員安排：丁岳（負(fù)責(zé)人）、柯偉升、賴燦、段瑤劉佳佳、彭瓊儀、李木詩、焦昕宇、朱昊月志愿者（5人）執(zhí)行方式：9月11日早上7點準(zhǔn)時到達(dá)湖師大本部體育館等候新生入校，尋找醫(yī)學(xué)院的新生并為其帶路回到醫(yī)學(xué)院報道。（2）校內(nèi)迎新組：邵帥、金穩(wěn)、龔行、黃思維、張歡群一．校內(nèi)迎新A組：（100人）地點：湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院院門口職責(zé)：1）接引入校新生前往各自公寓領(lǐng)取宿舍鑰匙安頓行李2）幫助學(xué)生、家長拿行李3）在醫(yī)學(xué)院們口擺點，回答新生及新生家長的征詢。人員安排：上午：金穩(wěn)（負(fù)責(zé)人）第一組：劉盼（組長）陽旸、王佳成、易嘉寧、蔣素君第二組：寧志杰（組長）鄧卜樟、何天基、許瀚元、楊麓歆第三組：刁慶旭（組長）陳圓、肖雪瑩、胡騰、徐超第四組：毛煌興（組長）王湘軍、王成、魏熙林、張雅琴第五組：劉攀（組長）汪滿偉、張森茂、史佳慶、林儀第六組：胡旭（組長）周哲亞、楊志康、熊勁風(fēng)、楊子丹下午：龔行（負(fù)責(zé)人）第七組：謝承霖（組長）曾浩鵬、吳帥成、楊三菊、夏海濤第八組：鄧友緣（組長）尹斯蔚、周應(yīng)德、謝琳、唐忞第九組：余武林（組長）潘豪、歐陽鵬文、陶超群、戴棐瞾第十組：荀白雪（組長）何煒、劉昊、程港、劉雅婷注：以上各組除此處所列名單之外，迎新當(dāng)天（9月11日）還將分派5位迎新志愿者參與配合工作。執(zhí)行方案：帶領(lǐng)新生前往學(xué)生宿舍安放行李，協(xié)助新生找到相應(yīng)的寢室及床鋪位置，并帶領(lǐng)新生在寢室鑰匙發(fā)放處領(lǐng)取寢室鑰匙。注：1.假如新生需要購買床上用品，工作人員要帶領(lǐng)他們在指定地點辦理床上用品購買手續(xù)。2.同時應(yīng)提醒新生妥善保管好自己的財產(chǎn)，錢包、手機(jī)等貴重物品需隨身攜帶。3.待交接工作完畢后，工作人員必須盡快趕往校門口進(jìn)行接下來的迎新工作，以免校門口出現(xiàn)人員空缺現(xiàn)象。二．校內(nèi)迎新B組：黃思維、張歡群（26人）地點：一棟、二棟學(xué)生公寓門口、中球場。職責(zé)：1）引導(dǎo)新生前往其所在班級的報名地點辦理報名手續(xù)，如協(xié)助新生憑錄取告知書完畢報到登記工作、交材料等。2）帶領(lǐng)未辦理銀行代繳學(xué)費(fèi)及收費(fèi)手續(xù)的新生到辦公樓二樓財務(wù)科辦理相關(guān)手續(xù)。3）帶領(lǐng)新生前往活動中心領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝，并保證新生的軍訓(xùn)服裝合身且物件無漏掉。4）引導(dǎo)新生在大一樓食堂辦理餐卡、開水卡、和洗澡卡。注：a、帶領(lǐng)已辦理銀行代繳學(xué)費(fèi)及收費(fèi)手續(xù)的新生的工作人員可跳過職責(zé)2。b、引導(dǎo)新生進(jìn)食堂后工作人員應(yīng)盡快前往中球場迎新點，以免出現(xiàn)工作空缺現(xiàn)象。人員安排：一棟：張歡群（負(fù)責(zé)人）陳思恬、唐敏、何嘉欣、王鳳英、徐曼莉、李勁萱、吳周芬、歐陽帆、王倩云林珂、史佳慶二棟：黃思維（負(fù)責(zé)人）趙小瑩、湯瑜昳、劉繼洲、張覺昂中球場：寧倩妮（組長）王圓、卿即娜、周星雨、吳靜陳草萌、魏翠、劉嬌執(zhí)行方案：一棟和二棟人員負(fù)責(zé)帶領(lǐng)已經(jīng)放置好行李的新生到中球場報名出開始報名，中球場工作人員負(fù)責(zé)對中球場的新生進(jìn)行指揮、引導(dǎo)，并帶領(lǐng)報名結(jié)束的新生前往大禮堂領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝，最后到食堂窗口辦理校園卡。三．機(jī)動組：邵帥（負(fù)責(zé)人；15人）職責(zé)：1）在新生來校高峰期期間，負(fù)責(zé)A組和B組之間人員補(bǔ)充工作，以免出現(xiàn)人員局限性的現(xiàn)象。2）在維持好整個校園內(nèi)的秩序，如遇突發(fā)狀況，即使采用相應(yīng)措施。人員安排：饒永潔（組長）謝小林、李佳晨、何江帆、和軍建王輝、何麒燦、劉圳、志愿者（10人）。執(zhí)行方案：在校園內(nèi)巡邏游走，隨時注意校園動態(tài)，隨時保持與組長的聯(lián)系，不被組長呼喊時可以自由行動。被組長呼喊時應(yīng)即使趕到被需求地點。四．保衛(wèi)組：邵帥（負(fù)責(zé)人；16人）地點：一棟、二棟學(xué)生公寓職責(zé)：在各棟宿舍樓進(jìn)行安全巡邏工作，保證寢室的財物安全，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可疑人員，及時向有關(guān)老師反映情況。人員安排：繆雨（組長）周敏、袁善思、王圓、鐘桂堅栗成、劉霞、方湘華、李君、何權(quán)陳杰、志愿者（5人）執(zhí)行方式：在新生入學(xué)當(dāng)天，安排人員在一棟、二棟學(xué)生公寓里新生入住的樓層進(jìn)行巡邏、監(jiān)察，隨時注意新生安頓行李的狀態(tài)，小心觀測來去人員。五．報名組：地點：湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院中球場職責(zé)：1）收取新生的檔案、自律承諾書、家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表等材料。2）收取班費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用。3）收取新生轉(zhuǎn)接黨團(tuán)組織關(guān)系的相關(guān)材料等。人員安排：陳水靜（負(fù)責(zé)人）統(tǒng)招：臨床一班：林婉靜、陳婉玲臨床二班：陳文玲、吳慧慧防止班：朱易、劉瀏藥學(xué)班：潘麗莎、馬瑩檢查班：唐停、李宏護(hù)理班：張茜雅、楊琳琳樹達(dá)：樹臨一班：涂娉婷、謝夢潔樹臨二班：徐湘冰、周高逸樹藥班：黃青云、曹淑花樹護(hù)班：孫雨婷、陳怡霏六．提前批迎新組：地點：湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院院門口職責(zé)：迎接9月9日，9月10日提前到來的新生。接引新生入住各自寢室。人員安排：9日上午8點~10點：鄧秀、張歡群、謝慧、唐子涵10點~11點40：周星雨、劉盼、朱昊月、歐陽帆、刁慶旭9日下午：黎

雨、卿即娜、余武林、王湘軍、寧倩妮、周哲亞10日上午：陳水靜、梁嘉欣、劉攀、荀白雪、邵

帥謝承霖劉圳、蔣旭欣、饒永潔、胡旭10日下午：陳瓊、蔣素君、孫清清、李思思、曾嘉寧志杰、吳帥成、龔

行、毛煌興、李仲仲執(zhí)行方式：在9月9日，9月10日兩天時間安排沒有課的12級同學(xué)分時段在院門口等候提前入校的新生。分批次換人，接引新生領(lǐng)取宿舍鑰匙安頓行李入住。注：迎新工作人員在迎新階段不得將新生帶出校外購買任何物品，必須時刻堅守在自己的崗位上。假如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，相關(guān)迎新人員將受到學(xué)校的嚴(yán)厲處分。（二）宣傳組總負(fù)責(zé)人：劉濤、王倩播音組：4人（1）地點：廣播站（2）人員職責(zé)負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天連續(xù)廣播新生報名流程、學(xué)院介紹、專業(yè)介紹、致新生的一封信、新生入校須知、溫馨小提醒、安全小知識等（每半小時播音一次,中間的插播歌曲需為校園歌曲）注意事項：9月10日要檢查所有播音器材，保證11日正常播音，備好電池（全天播音）。（3）人員安排組長：唐子涵、魏舒純成員：鄧秀、彭菲（注：播音分為上午和下午，各兩人；若出現(xiàn)電池不夠的情況，立即與總負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系）記者組：6人（1）地點：范圍區(qū)域貫徹到個人，重要地點有：校門口（1人）；報名處（1人）；軍訓(xùn)服、白大褂發(fā)放處及食堂辦卡處（1人）；接待領(lǐng)導(dǎo)巡視（2人），人手局限性時，一人分派到其他缺人組；寢室（1人）（2）人員職責(zé)1）負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天采集新聞的工作。2）事后新聞稿的撰寫并準(zhǔn)時發(fā)到各大網(wǎng)站。3）碰到特殊情況與組長或者總負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，采用應(yīng)急措施。（例如領(lǐng)導(dǎo)蒞臨迎新現(xiàn)場、中暑）4）定期向網(wǎng)絡(luò)宣傳組提交照片，保證微博、迎新動態(tài)的及時發(fā)布。人員安排組長：杜茜子成員：龔蓓、謝慧、易小可、劉創(chuàng)藝、曾永琴注意事項在迎新前保證相機(jī)數(shù)量，爭取每人配備一臺相機(jī)；假如當(dāng)天下雨，可以選擇打傘或者穿雨衣；及時提交照片，錯開提交照片時段，以免無人拍照的情況發(fā)生。3、網(wǎng)絡(luò)宣傳組：4人（1）人員職責(zé)1）迎新前期：積極在各大新生群、貼吧、微博上介紹湖師大醫(yī)學(xué)院學(xué)院文化、團(tuán)學(xué)系統(tǒng)各部門、新生入校前的準(zhǔn)備工作、院內(nèi)迎新的最新動態(tài)、新生入校時注意事項等，以方便新生入學(xué)。2）迎新當(dāng)天：在貼吧上進(jìn)行迎新實況直播、在其他各大網(wǎng)站向外界發(fā)布迎新當(dāng)天的各種動態(tài)。3）迎新后期：負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布迎新的心得總結(jié)，以讓更多的人了解師大醫(yī)學(xué)院迎新盛況，并體現(xiàn)出師大領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)子對新生的關(guān)注和熱情。人員安排組長：王倩成員：吳福璇、陳瓊（當(dāng)天、后期）、劉濤（前期）4、院刊組：16人人員職責(zé)負(fù)責(zé)在本學(xué)年第一期院刊《醫(yī)學(xué)生》中設(shè)立迎新專欄，重要包含迎新當(dāng)天報到、照片、團(tuán)學(xué)機(jī)構(gòu)設(shè)立、團(tuán)學(xué)各部門職責(zé)介紹、團(tuán)學(xué)風(fēng)采展等。人員安排組長：廖莎成員：醫(yī)學(xué)生工作室全體人員5、平面/圖表組：10人（1）人員職責(zé)制作并張貼志愿者招募令（海報），視情況出迎新展板。表格制作（由湯瑜昳、尹斯蔚、周星雨負(fù)責(zé)）：新生領(lǐng)取物資登記表（班級、姓名、性別、聯(lián)系方式、物資發(fā)放、署名）；制作行李存放編號（數(shù)字編號）；迎新工作人員信息（姓名、聯(lián)系方式）；志愿者基本信息（涉及姓名、性別、班級、聯(lián)系方式）。負(fù)責(zé)與后勤組一起完畢溫馨小提醒：停車處（4張）；行李寄存處（2）；休息處（1）；報名處（1）；班級名稱：臨床一班、臨床二班、防止班、檢查班、藥學(xué)班、護(hù)理班、樹達(dá)臨床一班、樹達(dá)臨床二班、樹達(dá)護(hù)理班、樹達(dá)藥學(xué)班各一張；白大褂、聽診器發(fā)放處（1）；軍訓(xùn)服裝發(fā)放處（1）；辦卡須知（1）；新生征詢處（1）；宿舍鑰匙領(lǐng)取處（1）；免費(fèi)飲水處（1）；廣播站（1）；指路標(biāo)記（若干，視情況計算）；失物招領(lǐng)處（1）；湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院（2）；湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院樹達(dá)學(xué)院醫(yī)學(xué)系（1）；介紹學(xué)院介紹、專業(yè)介紹、各部門介紹、系統(tǒng)介紹（1）迎新當(dāng)天所用橫幅的懸掛（入口處），學(xué)院介紹、專業(yè)介紹、各部門介紹、系統(tǒng)介紹制作成A3版噴繪張貼于宣傳欄（宣傳欄）、新生報到流程噴繪、地圖的擺放（院門口）（注意事項：KT板、橫幅、噴繪由贊助商提供。）人員安排組長：劉濤、尹斯蔚成員：湯瑜昳、周星雨、田銀、劉依心、李學(xué)敏、彭杉、程婷、王路路后勤組總負(fù)責(zé)人：盛瀅冰，謝瑾，肖瑜輝，李佳晨場地布置組：8人（1）人員職責(zé)1）負(fù)責(zé)在9月11號之前將所有宣傳欄以及大禮堂清理干凈，負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天的保潔，以及迎新結(jié)束的衛(wèi)生收尾。2）負(fù)責(zé)各種標(biāo)語的粘貼（如停車場、休息區(qū)等），橫幅、條幅的懸掛。3）負(fù)責(zé)當(dāng)天各迎新站（如報名處、征詢處等）的場地布置。4）布置好迎新場地后，協(xié)助迎新組工作。(全組人員，不涉及組長)人員安排組長：李佳晨成員：朱昊月劉盼王湘軍何江帆和軍建歐陽帆趙小瑩二、發(fā)放組：13人人員職責(zé)1）負(fù)責(zé)在9月11號之前將軍裝、軍鞋按大中小號整理、清點好,將鑰匙整理好，并拿到寢室安排名單。2)負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天軍裝與軍鞋的發(fā)放，并登記好相關(guān)信息，協(xié)助宿管會發(fā)放鑰匙。A軍裝發(fā)放組1）三個人負(fù)責(zé)軍裝和皮帶的發(fā)放，四個人負(fù)責(zé)鞋子的發(fā)放，一個人負(fù)責(zé)帽子的發(fā)放。2）迎新結(jié)束后，組長于當(dāng)天下午六點交登記名單至2023級年級辦公室。注：軍鞋需當(dāng)場試穿，保證新生的軍鞋合腳，建議大一碼。領(lǐng)完軍訓(xùn)服的學(xué)生需要發(fā)放表上簽字。B證件發(fā)放組：1）負(fù)責(zé)迎新工作人員的工作證、志愿者證和助理輔導(dǎo)員證的發(fā)放和回收（工作證在團(tuán)委辦公室領(lǐng)?。?。C醫(yī)用物品發(fā)放組：1）負(fù)責(zé)在9月11號之前將白大褂、護(hù)士服按大中小號整理好。2）負(fù)責(zé)在迎新當(dāng)天白大褂與護(hù)士服、聽診器的發(fā)放，并登記好相關(guān)信息。3）迎新結(jié)束后，組長于當(dāng)天下午六點交登記名單至2023級年紀(jì)辦公室。注：假如醫(yī)用物品的發(fā)放不是在迎新當(dāng)天發(fā)放，則醫(yī)用物品發(fā)放組的人員當(dāng)天改為迎新組人員，負(fù)責(zé)校門口的迎新。人員安排組長：盛瀅冰成員：李翠劉蓓羅純余文靜曾嘉楊曉黎雨徐萬軍王學(xué)斐蔣旭欣楊爽李思思三、導(dǎo)車機(jī)動組：5人（1）地點：醫(yī)學(xué)院門口（2）人員職責(zé)1）負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天引導(dǎo)家長停放車輛。2）負(fù)責(zé)迎新當(dāng)天報名現(xiàn)場各種突發(fā)事件的解決，并協(xié)助其他的工作。組長：肖瑜輝成員：戴挺，蔡孟會何天基，李怡佳四、財務(wù)醫(yī)療組：6人（1）人員職責(zé)1）負(fù)責(zé)購置迎新所需的所有物資，于9月8日（周日）統(tǒng)一放置到團(tuán)委辦公室，并登記好。2）負(fù)責(zé)迎新物資的管理、發(fā)放及登記。3）負(fù)責(zé)迎新結(jié)束后的物品回收、清點和保存（機(jī)動組工作人員協(xié)助）負(fù)責(zé)工作餐餐票的領(lǐng)取、發(fā)放和回收。（三女兩男）5）負(fù)責(zé)迎新期間新生、家長和志愿者出現(xiàn)身體不適狀況時的緊急解決工作。（地點在宣傳欄前，由組長與青工部聯(lián)系，人員為青工部愛心服務(wù)隊全體人員）組長：謝瑾成員：余靜陽恒歡梁嘉欣林坤胡上意五、迎新收尾工作組人員職責(zé)：負(fù)責(zé)整個迎新的收尾工作。人員安排組長：謝瑾，肖瑜輝，李佳晨，盛瀅冰成員：全體工作人員八、迎新活動流程：（一）活動前期：1、向院領(lǐng)導(dǎo)提出迎新活動申請，擬定迎新負(fù)責(zé)人員。2、8月26日迎新負(fù)責(zé)人員討論并擬定活動策劃。3、8月30日將策劃交主席團(tuán)進(jìn)行初審；9月2日迎新負(fù)責(zé)人召開討論會。4、9月3日將策劃交院團(tuán)委書記審批。5、9月5日下午召開迎新負(fù)責(zé)人會議；清點學(xué)院活動可用物資，列出需購買物品清單。6、9月6日中午召開全體工作人員會議（團(tuán)學(xué)委員、2023級干部、12級各班班長及團(tuán)支書），部署迎新活動相關(guān)事宜，安排招募志愿者工作。7、9月8日購買后勤所需物資，制作志愿者證、工作證、助理輔導(dǎo)員證、標(biāo)記、登記表格、行李編號以及工作人員名單、聯(lián)系表等相關(guān)材料；召開各組（迎新組、宣傳組、后勤組）會議，晚上擬定志愿者名單。8、9月9日貫徹各項前期準(zhǔn)備工作及清點所有后勤物資。9、9月10日中午召開全體志愿者動員大會，發(fā)放各項證件并強(qiáng)調(diào)各組注意事項，清點特殊物資（贊助物資、白大褂、軍訓(xùn)服）；下午進(jìn)行場地布置，迎接校領(lǐng)導(dǎo)的檢查。（二）活動過程：1、全體志愿者于早上6:45在足球場集合，小組長清點人數(shù)；2、迎新負(fù)責(zé)人員于上午6:50在足球場集合強(qiáng)調(diào)注意事項；3、7:00-18:00依照策劃各組進(jìn)行相應(yīng)的迎新工作；4、18:00后結(jié)束迎新報名活動，進(jìn)行收尾工作，將物品統(tǒng)一交至團(tuán)委辦公室，由物品管理成員進(jìn)行整理、清點、登記及保存；報名組和發(fā)放組組長將相關(guān)材料和先進(jìn)交至2023級年級辦公室，黨團(tuán)材料交至團(tuán)委辦公室，場地布置保潔組成員清理活動報名現(xiàn)場。（三）活動后期：1、9月13日召開迎新活動總結(jié)會議，結(jié)束迎新活動；2、各組負(fù)責(zé)人撰寫迎新活動總結(jié)報告。九、迎新注意事項：1、活動過程中全體人員務(wù)必保證自身安全（院外迎新人員尤為注意）。2、工作人員必須配到好工作證或志愿者證，佩戴?；?，著師大文化衫或各系統(tǒng)文化衫，服從調(diào)配，以最高的熱情投入迎新工作中去。3、全體人員各盡其責(zé)，守時守崗，不得出現(xiàn)跨崗行為，碰到特殊情況需離崗者請向迎新負(fù)責(zé)人遞交書面申請，并找到合適待崗人員，不得無端離崗。4、各組長需合理安排工作并持有該組所有成員的聯(lián)系方式，便于聯(lián)系，以應(yīng)急突發(fā)情況。5、工作人員和志愿者應(yīng)服從學(xué)院規(guī)定，自身不得向新生進(jìn)行商品交易，帶新生購買商品時，不得從中獲利。6、團(tuán)員檔案由院團(tuán)委組織部統(tǒng)一整理入檔，入檔時請仔細(xì)清點，切勿遺失。7、報名組成員注意所收材料與鈔票的保管,所收鈔票需用鉛筆注明繳納者姓名，以便解決出現(xiàn)假幣情況。8、所有會議的召開，與會者準(zhǔn)時到會，不得無端缺席，有特殊因素者需向負(fù)責(zé)人提交書面申請和請假條。9、宣傳組保證宣傳板報、稿件和播音的質(zhì)量。10、全體成員在迎新過程中保持飽滿的精神狀態(tài)，與新生及家長在溝通交流的過程中注意言行舉止，展現(xiàn)醫(yī)學(xué)院學(xué)子良好風(fēng)采。11、證件的發(fā)放和回收由各組的負(fù)責(zé)人按各組人數(shù)在證件組處領(lǐng)取，于13號集體回收。十、迎新預(yù)算（一）贊助清單遮陽傘20頂椅子100張氣球拱門1個橫幅（貼在拱門上）1條熱氣球4個條幅4條橫幅5條桌子36張標(biāo)記KT板內(nèi)容：繳學(xué)費(fèi)由此去長60CM寬20CM2張停車由此去長60CM寬20CM2張廁所由此去長60CM寬20CM6張征詢區(qū)長60CM寬40CM1張報名區(qū)長60CM寬90CM1張停車區(qū)長60CM寬100CM2張家長休息區(qū)長60CM寬20CM1張免費(fèi)飲水區(qū)長60CM寬100CM1張物品存放區(qū)長60CM寬100CM1張醫(yī)學(xué)院平面圖長240CM寬120CM1張指路標(biāo)示長70CM寬45CM2張彩繪內(nèi)容：新生報道流程圖長240CM寬120CM1張學(xué)院及專業(yè)介紹長240CM寬120CM1張資金預(yù)算物品名稱物品數(shù)量物品單價金額礦泉水15件36元540元桶裝水泵水器20個3元60元藿香正氣水10盒6元60元創(chuàng)口貼1盒6元6元金嗓子喉片5盒3元15元桶裝礦泉水50桶6元300元一次性紙杯20條8元160元證件外殼250個已有-------泡沫膠15卷3元45元透明膠4卷5元20元文獻(xiàn)袋50個2元100元訂書機(jī)1臺20元20元釘書針1盒3元3元剪刀3把借用-------雙面膠3卷3元9元圖釘2盒3元6元簽字筆60支1元60元小刀10把1元10元標(biāo)簽7包5元35元打印費(fèi)-------------------200元工作餐250份7元1750元捆繩5捆2.5元12.5元卷筆刀10個1.5元15元鉛筆20支0.5元10元卷紙32卷1.8元57.6元喇叭4個--------------------一次性雨衣200件1元200元總計：3678.1元共青團(tuán)湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院委員會湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)生工作辦公室2023年8月29日附一：迎新工作人員聯(lián)系方式表姓名班級性別聯(lián)系方式周星雨12臨二女曾嘉12臨一男吳靜12防止女湯瑜昳12臨一女趙小瑩12檢查女劉盼12臨二男徐曼莉12檢查女鄧秀12樹護(hù)女楊曉12護(hù)理女朱昊月12臨二女寧志杰12臨一男黎

雨12樹臨二男徐萬軍12藥學(xué)女吳帥成12臨一男黃思維12臨二女李勁萱12臨二女吳周芬12防止女李佳晨12藥學(xué)男歐陽帆12臨二女謝慧12樹護(hù)女龔

行12臨一男刁慶旭12臨二男謝

瑾12樹一女丁

岳12臨二男焦昕宇12防止女卿即娜12樹臨二女毛煌興12臨一男劉佳佳12臨一女陳草萌12臨二女余武林12樹臨二男程港12防止女王湘軍12樹臨二男何江帆12藥學(xué)男楊琳琳12防止女陳圓12樹臨一女王成12防止男陳水靜12樹臨一女李仲仲12臨一男梁嘉欣12樹臨一女周哲亞12樹臨二男馬瑩12樹臨一女朱易12檢查女陳怡霏12臨一女劉攀12臨二男楊子丹12防止女劉

瀏12檢查女和軍建12臨一男戴

挺12檢查男彭菲12樹臨一女王倩蕓12臨一女李思思12臨一女孫雨婷12檢查女汪滿偉12檢查男寧倩妮12樹臨二女荀白雪12樹臨一女盛瀅冰12護(hù)理女繆

雨12樹臨一男王學(xué)斐12臨二女邵

帥12樹臨一男劉霞12樹臨一班女謝小林12樹臨一女張歡群12樹護(hù)女張森茂12防止男彭瓊儀12樹臨一女謝承霖12臨二男余靜12樹藥女陽恒歡12樹臨一女姜圣潔12臨二女劉圳12臨二男蔣素君12樹藥女孫清清12臨一女饒永潔12樹臨一女蔣旭欣12樹臨一男許雨晴12臨二女楊

爽12樹臨一女賀嘯天12樹臨一男胡旭12臨二男許瀚元12臨二女劉

濤12臨二男唐子涵12樹護(hù)女杜茜子12臨二女魏舒純12臨一女王

倩12樹臨一女吳富璇12樹藥女陳瓊12臨一女何煒12藥學(xué)男尹斯蔚12護(hù)理女謝琳12樹臨二女陶超群12樹臨一女柯偉升12樹臨二男李怡佳12樹臨二女肖瑜輝12樹臨二男何權(quán)12樹臨一男周應(yīng)德12樹臨二男曾浩鵬12樹臨二男楊三菊12樹臨二女鄧卜樟12樹臨一男何天基12樹臨二男賴燦12樹臨一男唐敏12樹臨二女李翠12樹臨一女何嘉欣12樹臨一女潘豪12樹臨二男王園（2）12樹臨二女羅純12樹臨一女劉昊12樹臨二男王鳳英12樹臨二女楊麓歆12防止女金穩(wěn)12臨二男楊旸12藥學(xué)男肖雪瑩12防止女林柯12臨一男李木詩12藥學(xué)女余文靜12藥學(xué)女劉婉靜12樹護(hù)女熊勁風(fēng)12檢查女唐忞12臨一女戴棐曌12臨一女段瑤12檢查女王佳成12藥學(xué)男胡上意12藥學(xué)男林儀12藥學(xué)女劉雅婷12樹護(hù)女潘利沙12檢查女方子薇12樹臨一女粟成12臨二男孟天賜12樹臨二男歐陽鵬文12檢查男鄧友緣12臨一男李秀清12藥學(xué)女李富起12樹臨二男史佳慶12樹臨二男張雅琴12臨一女方湘華12樹護(hù)女羅芳12樹臨二女李君12樹護(hù)女孫玉燕12檢查女胡騰12樹臨一男林坤12樹臨一男龔嘉12臨二女附2：湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院簡介湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院坐落在長沙市岳麓區(qū)咸嘉湖畔，濱臨湘江，背倚麓山，環(huán)境優(yōu)雅，鐘靈毓秀，是讀書治學(xué)的抱負(fù)之地。學(xué)院歷史悠久，源遠(yuǎn)流長，學(xué)院起源于192023美國人胡美博士設(shè)立的湘雅護(hù)病學(xué)校，后歷經(jīng)湖南護(hù)士學(xué)校、湖南省衛(wèi)生學(xué)校湖南醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校等。2023年3月，經(jīng)國家教育部批準(zhǔn)并入國家“211工程”重點大學(xué)湖南師范大學(xué)，成為湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院。學(xué)院現(xiàn)有專任教師130人，其中專家21人、副專家38人、芙蓉學(xué)者2人，享受政府特殊津貼專家2人、具有博士碩士以上學(xué)位的教師達(dá)60%，附屬醫(yī)院有正副專家500余人。在校全日制本科生、研究生近2100人。學(xué)院設(shè)有臨床醫(yī)學(xué)、護(hù)理學(xué)、醫(yī)學(xué)檢查、藥學(xué)、防止醫(yī)學(xué)5個本科專業(yè)，醫(yī)學(xué)檢查、藥學(xué)專業(yè)是湖南省普通高校特色專業(yè)，臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)教學(xué)團(tuán)隊為省級精品課程，其中生理學(xué)、診斷學(xué)為省級精品課程。醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)實驗中心為省級基礎(chǔ)課示范實驗室，生理學(xué)、病原生物學(xué)、內(nèi)科學(xué)、流行病與衛(wèi)生記錄學(xué)、生藥學(xué)、藥物分析等6個學(xué)科招收碩士研究生。目前，學(xué)院正奉行“專家治教，學(xué)術(shù)興院”的理念，打造品牌，發(fā)明特色，打擊加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)，不斷提高辦學(xué)水平，全院師生團(tuán)結(jié)一心，努力朝著一流的醫(yī)學(xué)院校奮進(jìn)，各項事業(yè)正呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的態(tài)勢。共青團(tuán)湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院委員會湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)生工作辦公室附3：湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院專業(yè)介紹臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)創(chuàng)辦于1986年，自1989年開始招收全日制普通高等學(xué)校學(xué)生，擔(dān)負(fù)著為全省培養(yǎng)臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)人才的重要任務(wù)。數(shù)年來，我校堅持教學(xué)改革與創(chuàng)新，狠抓學(xué)科與專業(yè)建設(shè)，堅持走醫(yī)、教、研相結(jié)合的道路路，辦學(xué)條件不斷改善，辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提高。專業(yè)建設(shè)和改革所取得了良好的效果。已成為我省重要的醫(yī)學(xué)專業(yè)人才的培養(yǎng)基地。藥學(xué)專業(yè)創(chuàng)始于1954年，是醫(yī)學(xué)院辦學(xué)歷史長、基礎(chǔ)雄厚、社會影響較大的專業(yè)之一。1993年前，藥學(xué)專業(yè)為湖南省唯一西藥高等藥學(xué)人才培養(yǎng)基地。2023年被湖南省教育廳批準(zhǔn)為專科重點專業(yè)。2023年批準(zhǔn)為湖南省本科重點建設(shè)專業(yè)，2023年藥學(xué)專業(yè)開始招收本科學(xué)生，2023年獲得生藥學(xué)碩士學(xué)位授予權(quán)，2023、2023年開始招收藥物分析學(xué)（與化工院合辦）、生藥學(xué)碩士研究生。醫(yī)學(xué)檢查專業(yè)該專業(yè)是辦學(xué)歷史較長的傳統(tǒng)專業(yè)，通過長期的發(fā)展和建設(shè)，逐步形成了本專業(yè)的辦學(xué)特色：①品質(zhì)與能力并重，教書與育人交融；②突出形態(tài)學(xué)教學(xué)優(yōu)勢；③培養(yǎng)寬厚基礎(chǔ)的應(yīng)用型人才；近年來醫(yī)學(xué)檢查專業(yè)共承擔(dān)科研項目45項。獲科研成果7項，其中省級科研成果“湖南省科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎二等獎”2項。有教學(xué)成果11項，其中省級科研成果“青果軟件杯”第三屆湖南省高等學(xué)校多媒體教育軟件大獎賽成果獎1項，發(fā)表科研論文131篇，教學(xué)研究論文16篇。防止醫(yī)學(xué)專業(yè)創(chuàng)建于1984年，通過20數(shù)年的努力建設(shè)，本專業(yè)已在教學(xué)、可言、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)等方面形成了鮮明的特色。防止醫(yī)學(xué)專業(yè)現(xiàn)有職業(yè)衛(wèi)生學(xué)與職業(yè)醫(yī)學(xué)、環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、營養(yǎng)與食品衛(wèi)生學(xué)、流行病學(xué)與衛(wèi)生記錄學(xué)、社會醫(yī)學(xué)與衛(wèi)生事業(yè)管理學(xué)5個教研室，1個研究室。在湖南省疾病防止控制中心、湖南省衛(wèi)生監(jiān)督所、省勞動衛(wèi)生職業(yè)病防治研究所建立了良好的教學(xué)基地關(guān)系。護(hù)理學(xué)專業(yè)創(chuàng)辦于192023，下設(shè)五個教研室，即基礎(chǔ)護(hù)理學(xué)教研室、臨床護(hù)理學(xué)教研室、第一附屬醫(yī)院護(hù)理學(xué)教研室、第二附屬醫(yī)院護(hù)理學(xué)教研室和第三附屬醫(yī)院護(hù)理學(xué)教研室。依托學(xué)校實力雄厚的人文科學(xué)和基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)教學(xué)隊伍，形成配套教學(xué)體系，是培養(yǎng)高級護(hù)理人才的重要基地。護(hù)理系高度重視教學(xué)科研和國際、國內(nèi)學(xué)術(shù)交流。當(dāng)前，全系人員團(tuán)結(jié)協(xié)作，若一進(jìn)去，為將護(hù)理系建設(shè)為國內(nèi)一流的高素質(zhì)護(hù)理人才培養(yǎng)基地而努力奮斗。共青團(tuán)湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院委員會湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)生工作辦公室團(tuán)學(xué)系統(tǒng)介紹醫(yī)學(xué)院團(tuán)委內(nèi)部機(jī)構(gòu)在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)有院團(tuán)委、學(xué)生會、學(xué)社聯(lián)、宣傳中心和紅十字會五個組織。簡介如下：共青團(tuán)委員會共青團(tuán)委員會建成團(tuán)委，是在院黨委和上級團(tuán)組織領(lǐng)導(dǎo)下指導(dǎo)員共青團(tuán)、學(xué)生會、學(xué)社聯(lián)、宣傳中心和紅十字會工作的學(xué)生機(jī)構(gòu)。它的直屬機(jī)構(gòu)由組織部、科技協(xié)會、素質(zhì)拓展部等四個部門，同時監(jiān)管宣傳中心、紅會的工作。學(xué)生代表聯(lián)合會湖南師范大學(xué)醫(yī)學(xué)院學(xué)生代表聯(lián)合會建成學(xué)生會，是在院學(xué)工辦和團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生群眾組織。學(xué)生會弘揚(yáng)“勤、誠、謹(jǐn)、毅”的四字院訓(xùn)，以“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”為宗旨，是同學(xué)之家，師生之橋，干部之校。通過組組織開展健康有益的學(xué)習(xí)、文娛、體育等活動，豐富了同學(xué)們的課余文化生活，維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益。學(xué)生會竭誠為同學(xué)們服務(wù)，愿成為大家真正的朋友。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會簡稱學(xué)社聯(lián)，是在院團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合組織，它立足校園，放眼社會，本著“發(fā)展學(xué)院特色，塑造品牌社團(tuán)”的宗旨，以“全心全意為社員服務(wù)”為中心。設(shè)有財務(wù)部、活動部、監(jiān)察部、外聯(lián)部等四個部門，直接對院心理協(xié)會、醫(yī)學(xué)社、書畫協(xié)會、公關(guān)協(xié)會、青草園文學(xué)社、藝術(shù)社、攝影協(xié)會、籃球協(xié)會、足球協(xié)會、追風(fēng)跑步社十個社團(tuán)進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化管理，通過形式新奇、豐富多彩的社團(tuán)活動來豐富同學(xué)們課余文化生活。青年傳媒中心青年傳媒中心前身為團(tuán)委