談談企業(yè)管理會計在企業(yè)經(jīng)營中的應用

談談企業(yè)管理會計在企業(yè)經(jīng)營中的應用預算是管理會計在執(zhí)行預測、決策職能的根底，特別是在本錢控制中，預算管理能夠使公司明確本錢控制的目標，是公司制定本錢控制措施的依據(jù)。文章以管理會計的常用工具和本錢控制理論為根底和依據(jù)，通過觀察國內(nèi)企業(yè)對于管理會計工具的應用情況，結合A企業(yè)管理會計工具應用的實際案例研究，論證管理會計工具在企業(yè)本錢控制中所起的作用。管理會計主要包括預測決策會計、規(guī)劃控制會計以及責任會計三個方面。預測決策會計主要包括預測、決策等內(nèi)容，規(guī)劃控制會計包括全面預算、本錢控制兩個主要內(nèi)容，它們與責任會計分別具有各自的獨立性，同時相輔相成、缺一不可，形成有機的統(tǒng)一體，共同構成現(xiàn)代管理會計的根本內(nèi)容。常用會計工具企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)，包括研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等，都會產(chǎn)生一定的本錢費用。因此，本錢控制要貫穿企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營管理過程。企業(yè)常用的管理會計工具按其應用領域可分為本錢管理、預算管理、資金管理、績效管理和其他管理會計工具。應用方法全球一體化經(jīng)濟正在加速形成，在未來競爭對手更多、更強大的情況下，企業(yè)要取得生存與開展，必須要改革升級企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營管理的系統(tǒng)，優(yōu)化企業(yè)作業(yè)鏈和價值鏈，建立以價值鏈分析為根底的全面本錢核算體系，全面推行精細化管理，注重本錢過程控制，進一步降低企業(yè)的生產(chǎn)運營本錢，從而獲取更大的競爭優(yōu)勢。其中，本錢管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的、單一的本錢計算系統(tǒng)擴展到從研發(fā)立項、產(chǎn)品及效勞設計、生產(chǎn)資料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、渠道建立及分銷、產(chǎn)品使用到售后的整個過程，管理會計工具的應用也貫穿其中。應用原那么管理會計在本錢控制中的應用必須堅持以下原那么：目標管理原那么;全面管理原那么;效益為先原那么;責權利相結合的原那么;例外事件原那么;整合性原那么;權變性原那么。全員控制成為空談本錢控制是全過程控制，幾乎涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié)和企業(yè)管理的各個層面。然而在實際情況中，企業(yè)管理層往往對于管理會計應用工作重視程度不高，本錢控制工作沒有從公司戰(zhàn)略的角度來執(zhí)行，領導層沒有對此提供足夠的支持，同時，對于全員控制理念的宣傳教育也遠遠不夠。因此，常常有其他職能部門認為，本錢控制就是費用控制，只是財務部門的工作;還有的部門認為，降低產(chǎn)品本錢只是生產(chǎn)部門的事，這些都是非常片面和錯誤的認識。舉例來說，某些較為簡單的降本策略確實是生產(chǎn)部門就可以單獨完成的，而大局部較為復雜的降本策略涉及到研發(fā)、采購、營銷費用等公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面，單獨依靠生產(chǎn)部門肯定是不行的，必須要企業(yè)的各個部門通力合作才能實現(xiàn)。管理會計工具應用非常生疏通過使用管理會計工具進行一段時間的降本增效，企業(yè)各部門在不同程度上取得了一定成績，但是還有很大的進步空間。從總體上看，各單位對管理會計工具的應用不夠標準和標準，沒有列入制度來執(zhí)行，相對來說比擬零星和分散;一些工具應用僅僅是形式上的采用，沒有深入挖掘它們之間的內(nèi)在關聯(lián)，并未形成一個有機的管理會計工具應用體系。并且各單位本錢費用的控制水平參差不齊，沒有形成一個量化的結果。資金運用管理水平較低對于回款方案和采購付款缺乏科學的統(tǒng)籌安排能力，并且在實際工作中，資金運用涉及環(huán)節(jié)多且復雜，與方案的合理性、回款的及時性、供給商的選擇性等各個方面都密切相關，這還需要不斷提高統(tǒng)籌水平。同時，雖然公司應收賬款相對收入大幅增加，但是財務費占收入比更是大幅提高，這相當于一邊給客戶提供資金，一邊又對外付出高額的財務費用，對于降本增效非常不利。中小民營企業(yè)管理會計的應用與理論相脫節(jié)很多中小民營企業(yè)經(jīng)營者文化水平較低，對很多根本管理會計概念，如貨幣時間價值、風險價值、漂浮本錢、時機本錢、邊際奉獻等也并不是很懂，這也阻礙了管理會計工具在實際的企業(yè)管理中的實踐和應用。這些情況往往導致這些企業(yè)在本錢管理上出現(xiàn)很多問題，例如在資金管理上，要么是資金缺乏，捉襟見肘，要么閑置無用，形成浪費。在庫存管理上，要么是物料積滯嚴重，要么是倉庫里無料可用，給整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來不利的影響。培育良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的影響要素主要包括公司價值觀、企業(yè)文化、組織結構、控制目標、員工素質、鼓勵制度、管理風格、公司規(guī)章制度和人事福利政策等。要培育一個安康優(yōu)良的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境，要在公司領導層面上取得支持。只有獲得了股東與高管的認可與重視，才能有效推動其他層面的執(zhí)行。因此，公司管理層制定了內(nèi)控目標，建立風險防范機制，從制度上躲避“個人英雄主義”的經(jīng)營決策風險以及一味追求效率而產(chǎn)生重大經(jīng)營風險的行為，為管理會計工作的有效開展營造環(huán)境根底。完善ERP信息平臺系統(tǒng)通過ERP信息平臺系統(tǒng)的建立與應用，能夠完成目前絕大多數(shù)手工作業(yè)或重復工作，不僅使得工作效率大大提升，又降低了人為失誤的幾率;通過ERP信息平臺系統(tǒng)的建立與完善，能夠實現(xiàn)高效的跨部門的信息共享與溝通，提升整個公司的協(xié)作效率;通過ERP信息平臺系統(tǒng)的有效運行，可以對庫存進行更科學、更有效的管理，防止無效庫存的出現(xiàn)和擴大，為管理會計的數(shù)據(jù)分析提供數(shù)據(jù)根底的平臺。建立科學的全面預算管理體系積極推動“全員+全方位+全過程”參與。預算是管理會計在執(zhí)行預測、決策職能的根底，特別是在本錢控制中，預算管理能夠使公司明確本錢控制的目標，是公司制定本錢控制措施的依據(jù)。在公司預算中，銷售預算在所有預算與資源投放中所占的比重最大，故而應當把銷售業(yè)務預算作為預算管理的重點。建立科學的全面預算管理體系，必須要遵循本錢效益的原那么，公司上下積極參與，到達“全員+全方位+全過程”的效果，這需要公司管理層特別是高級管理層的推動和影響，讓公司全體人員特別是管理者深刻領會預算管理的精神和意義，理解并支持公司全面預算管理，為公司管理會計全面預算管理的有效應用打下堅實的思想統(tǒng)一根底。制定科學的全面預算管理體系與方法。以公司的戰(zhàn)略目標為指導，制定合理的經(jīng)營目標，通過“自上而下”和“由下而上”相結合的方式，對目標進行分解，科學地編制公司年度銷售預算，并以此為根底，編制資源投放預算，包括費用預算、生產(chǎn)預算、資本預算。全面預算管理按照“制定公司長期總體戰(zhàn)略f制定公司中長期方案f制定公司年度預算目標一預算編制f預算執(zhí)行控制、績效考核一進入下一預算周期”的模式循環(huán)推動，從而達成公司的戰(zhàn)略目標。本錢控制的經(jīng)驗總結A企業(yè)開展了“管理會計工具應用年”活動，期望借此在企業(yè)各部門樹立起本錢控制的意識，推動管理會計工具在實際經(jīng)營工作中的運用，建立起一個完善的本錢控制管理體系，從而使企業(yè)走上更為安康高效的開展之路。實施以來，各單位比擬有代表性的管理措施有：建立報銷預先審批制度對差旅費、招待費、文件寄送費等費用報銷，實行事前申請和審批制度，標準各項費用審批制度。員工在出差之前，須通過OA(OfficeAutomation)系統(tǒng)提交出差申請，說明出差事由、出行人員、時間方案及交通方式等，實際報銷單據(jù)應與出差申請吻合。發(fā)生招待費用之前，必須在OA系統(tǒng)提交招待費預先審批單，說明招待對象、時間及預計金額等，經(jīng)領導批準通過前方可報銷。寄送文件之前，經(jīng)辦人需通過OA系統(tǒng)提交快遞申請單，經(jīng)領導審批后，流程轉到公司前臺統(tǒng)一寄送并結算費用。增加集采范圍將機票預訂、員工體檢、網(wǎng)絡招聘、車輛統(tǒng)一保險等固定支出統(tǒng)一集采，計算機、效勞器等辦公設備那么統(tǒng)一向集團內(nèi)某一單位集采。通過CRM降低銷售費用某事業(yè)部為標準營銷本錢管理體系，完善銷售工程控制流程，加強事業(yè)部對營銷工程的全過程管理和風險管控，上線運行CRM(客戶關系管理）。該系統(tǒng)在本錢管理方面，對于營銷費用必須有明確立項和目的，確保費用真正用于銷售合同的簽訂，杜絕無關費用的產(chǎn)生，有效控制營銷費用的支出。其突出作用是將營銷費用支出落實到了具體工程上，便于費用審批人員判斷費用支出的合理性和事后的分類統(tǒng)計銷售費用支出，另外，還有助于分析銷售費用支出的費效比、落單與費用支出的關系、銷售人員的銷售業(yè)績、銷售人員的考核等。清理應收賬款某事業(yè)部制定《回款專項考核方法》，根據(jù)回款的難易程度制定了分等級的獎勵標準，同時對超長期應收賬款以及到期未能按時回款的應收賬款制定了相應的處分措施。為推動方法的實施，營銷管理部制定了定期清收制度，每月定期召開相關會議，對每筆到期應收賬款進行跟蹤分析，甄別導致未回款的環(huán)節(jié)和原因。并以此為依據(jù)，落實到相關部門和負責人員，對于沒有按時回款人員，人資部門將會根據(jù)會議的決定下發(fā)《回款專項處分通知》。這一方法的頒發(fā)實施，激發(fā)了銷售人員回款的主動性。通過充分研究管理會計工具和本