外貿(mào)單證工作總結(jié)

第5頁共5頁外貿(mào)單?證工作?總結(jié)?剛開始?到公司?，被分?配先做?單證，?雖說在?學(xué)校學(xué)?的是外?貿(mào)專業(yè)?，可我?什么都?做不好?，被老?單證員?瞧不起?，說什?么大學(xué)?生呀??我高中?生都能?做好的?事，他?卻老出?錯(cuò)。（?因?yàn)槭?他最后?審核）?，停止?我做單?證。那?時(shí)我是?按書本?上學(xué)到?的知識(shí)?來套用?的!脫?離的實(shí)?際的業(yè)?務(wù)操作?。我知?道我很?欠學(xué)，?但我是?個(gè)不服?輸?shù)娜?，別人?能做好?的事，?我一定?能做好?，而且?一定比?他們做?的更好?!我?開始留?心看他?做單證?，看別?人做單?證。那?時(shí)，公?司分八?個(gè)部，?每個(gè)部?都有單?證員，?獨(dú)立核?算，彼?此之間?的業(yè)務(wù)?也保密?，就是?想到別?的部門?也要經(jīng)?過上級(jí)?領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。我?無法看?到別人?做的單?證，我?只能想?辦法!?我在同?部門里?就是看?他們作?廢的單?證，當(dāng)?他們要?撕掉的?時(shí)候，?我就說?給我做?草稿紙?吧。另?外找機(jī)?會(huì)幫他?們做他?們不想?做的事?，因?yàn)?他們不?想去做?，他們?就會(huì)教?你怎么?去做，?你就有?機(jī)會(huì)鍛?煉自己?。我還?想辦法?做其它?部門的?單證（?我常在?下班時(shí)?，去其?它部門?找好友?聊天和?打牌。?從中探?聽他們?的牢騷?和單證?情況。?從中吸?取教訓(xùn)?。）?這樣一?來，三?個(gè)月后?，我很?快就掌?握了做?單證的?經(jīng)驗(yàn)和?技巧，?加上學(xué)?校學(xué)到?的知識(shí)?，公司?里所有?的單證?我都會(huì)?做，并?且做的?最好，?兩年內(nèi)?沒有一?筆單證?出錯(cuò)，?沒有一?筆不符?點(diǎn)和退?證退單?，是公?司第一?位單證?員!連?公司老?總和別?的部門?經(jīng)理都?要求我?去幫他?們做單?證。我?具體的?操作規(guī)?程情況?1）?當(dāng)拿到?l/c?后，先?仔細(xì)審?查和合?同有出?入的地?方，產(chǎn)?品名稱?、數(shù)量?、開證?行、公?司名稱?、有效?期、最?遲裝運(yùn)?期、有?沒有軟?條款、?特別的?規(guī)定等?等。?如果有?的話，?請立即?與業(yè)務(wù)?人員商?洽這些?事情，?把所有?的問題?最好一?次向外?商提出?，請他?修改l?/c。?2）?督促跟?單員緊?跟這份?合同（?如果沒?有跟單?員，是?自己的?話，提?前完成?那些能?提前的?工作，?比如說?：in?voi?ce，?pac?kin?gli?st，?for?ma，?ins?ura?nce?pol?icy?，等等?。3?）貨物?裝船后?，請及?時(shí)聯(lián)系?船公司?或船代?理，要?求他們?先將做?好b/?lco?py傳?真給你?確認(rèn)。?你需要?認(rèn)真仔?細(xì)地按?l/c?上面的?要求來?核對(duì)。?發(fā)現(xiàn)問?題，應(yīng)?該立即?要求他?們修改?。4?）所有?單證都?必須反?復(fù)核對(duì)?，一筆?l/c?的單證?，至少?全面核?對(duì)五次?，做到?單證一?致，單?單一致?。如果?客戶有?臨時(shí)要?求，可?以說服?客戶修?改l/?c，或?者做t?/t。?比方?說：上?次我的?客戶已?經(jīng)開了?l/c?給我，?但在裝?柜時(shí)，?他突然?想起還?有一些?零配件?要求裝?上，（?他已經(jīng)?答應(yīng)他?的批發(fā)?商了，?但忘記?寫在l?/c里?了），?數(shù)量還?不少，?這時(shí)候?去改l?/c已?經(jīng)是不?可能的?事了，?我說這?樣吧，?我先幫?你裝上?船，然?后我去?補(bǔ)辦手?續(xù)，l?/c就?不要修?改了，?零配件?的錢，?請你t?/t給?我們，?我們再?補(bǔ)做發(fā)?票裝箱?單給你??？蛻?很高興?地說：?非常感?謝，你?怎么想?到的??我說：?這只是?一點(diǎn)小?經(jīng)驗(yàn)而?已。?5）交?單的時(shí)?候，也?要注意?：有沒?有b/?l背書?，i/?p背書?等等，?發(fā)票裝?箱單是?不是做?的不好?，不規(guī)?范，有?沒有忘?了一些?特別的?規(guī)定：?l/c?號(hào)碼必?須顯示?，hs?cod?e必須?顯示，?船代理?必須顯?示，電?話傳真?必須顯?示等等??？?之：一?句話，?做單證?也不是?一件很?容易的?事!必?須有耐?心、有?恒心、?更要細(xì)?心，祝?所有做?單證的?朋友工?作順利?哦!?通過近?___?_個(gè)月?的學(xué)習(xí)?、實(shí)踐?工作，?從最初?的統(tǒng)計(jì)?門表、?畫圖送?審到獨(dú)?立下單?、五金?、門型?及結(jié)構(gòu)?的獨(dú)立?設(shè)計(jì)再?到現(xiàn)場?與客戶?溝通交?底，不?可否認(rèn)?自己進(jìn)?步了許?多，在?這里多?謝同事?及領(lǐng)導(dǎo)?的大力?支持與?幫助。?但也有?很多地?方需要?學(xué)習(xí)，?我都會(huì)?一一記?錄下來?，積極?請教領(lǐng)?導(dǎo)，提?高自己?的水平?。外?貿(mào)單證?工作總?結(jié)（二?）剛?開始到?公司，?被分配?先做單?證，雖?說在學(xué)?校學(xué)的?是外貿(mào)?專業(yè)，?可我什?么都做?不好，?被老單?證員瞧?不起，?說什么?大學(xué)生?呀?我?高中生?都能做?好的事?，他卻?老出錯(cuò)?。（因?為是他?最后審?核），?停止我?做單證?。那時(shí)?我是按?書本上?學(xué)到的?知識(shí)來?套用的?!脫離?的實(shí)際?的業(yè)務(wù)?操作。?我知道?我很欠?學(xué)，但?我是個(gè)?不服輸?的人，?別人能?做好的?事，我?一定能?做好，?而且一?定比他?們做的?更好!?我開?始留心?看他做?單證，?看別人?做單證?。那時(shí)?，公司?分八個(gè)?部，每?個(gè)部都?有單證?員，獨(dú)?立核算?，彼此?之間的?業(yè)務(wù)也?保密，?就是想?到別的?部門也?要經(jīng)過?上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)?。我無?法看到?別人做?的單證?，我只?能想辦?法!我?在同部?門里就?是看他?們作廢?的單證?，當(dāng)他?們要撕?掉的時(shí)?候，我?就說給?我做草?稿紙吧?。另外?找機(jī)會(huì)?幫他們?做他們?不想做?的事，?因?yàn)樗?們不想?去做，?他們就?會(huì)教你?怎么去?做，你?就有機(jī)?會(huì)鍛煉?自己。?我還想?辦法做?其它部?門的單?證（我?常在下?班時(shí)，?去其它?部門找?好友聊?天和打?牌。從?中探聽?他們的?牢騷和?單證情?況。從?中吸取?教訓(xùn)。?）這?樣一來?，三個(gè)?月后，?我很快?就掌握?了做單?證的經(jīng)?驗(yàn)和技?巧，加?上學(xué)校?學(xué)到的?知識(shí)，?公司里?所有的?單證我?都會(huì)做?，并且?做的最?好，兩?年內(nèi)沒?有一筆?單證出?錯(cuò)，沒?有一筆?不符點(diǎn)?和退證?退單，?是公司?第一位?單證員?!連公?司老總?和別的?部門經(jīng)?理都要?求我去?幫他們?做單證?。我具?體的操?作規(guī)程?情況?1）當(dāng)?拿到l?/c后?，先仔?細(xì)審查?和合同?有出入?的地方?，產(chǎn)品?名稱、?數(shù)量、?開證行?、公司?名稱、?有效期?、最遲?裝運(yùn)期?、有沒?有軟條?款、特?別的規(guī)?定等等?。如?果有的?話，請?立即與?業(yè)務(wù)人?員商洽?這些事?情，把?所有的?問題最?好一次?向外商?提出，?請他修?改l/?c。?2）督?促跟單?員緊跟?這份合?同（如?果沒有?跟單員?，是自?己的話?，提前?完成那?些能提?前的工?作，比?如說：?inv?oic?e，p?ack?ing?lis?t，f?orm?a，i?nsu?ran?cep?oli?cy，?等等。?3）?貨物裝?船后，?請及時(shí)?聯(lián)系船?公司或?船代理?，要求?他們先?將做好?b/l?cop?y傳真?給你確?認(rèn)。你?需要認(rèn)?真仔細(xì)?地按l?/c上?面的要?求來核?對(duì)。發(fā)?現(xiàn)問題?，應(yīng)該?立即要?求他們?修改。?4）?所有單?證都必?須反復(fù)?核對(duì)，?一筆l?/c的?單證，?至少全?面核對(duì)?五次，?做到單?證一致?，單單?一致。?如果客?戶有臨?時(shí)要求?，可以?說服客?戶修改?l/c?，或者?做t/?t。?比方說?：上次?我的客?戶已經(jīng)?開了l?/c給?我，但?在裝柜?時(shí)，他?突然想?起還有?一些零?配件要?求裝上?，（他?已經(jīng)答?應(yīng)他的?批發(fā)商?了，但?忘記寫?在l/?c里了?），數(shù)?量還不?少，這?時(shí)候去?改l/?c已經(jīng)?是不可?能的事?了，我?說這樣?吧，我?先幫你?裝上船?，然后?我去補(bǔ)?辦手續(xù)?，l/?c就不?要修改?了，零?配件的?錢，請?你t/?t給我?們，我?們再補(bǔ)?做發(fā)票?裝箱單?給你。?客戶很?高興地?說：非?常感謝?，你怎?么想到?的?我?說：這?只是一?點(diǎn)小經(jīng)?驗(yàn)而已?。5?）交單?的時(shí)候?，也要?注意：?有沒有?b/l?背書，?i/p?背書等?等，發(fā)?票裝箱?單是不?是做的?不好，?不規(guī)范?，有沒?有忘了?一些特?別的規(guī)?定：l?/c號(hào)?碼必須?顯示，?hsc?ode?必須顯?示，船?代理必?須顯示?，電話?傳真必?須顯示?等等。?總之?：一句?話，做?單證也?不是一?件很容?易的事?!必須?有耐心?、有恒?心、更?要細(xì)心?，祝所?有做單?證的朋?友工