人事干部檔案管理自查報告范文（精選3篇）

第頁共頁人事干部檔案管理自查報告范文〔精選3篇〕人事干部檔案管理自查報告范文〔精選3篇〕人事干部檔案管理自查報告1為深化貫徹落實《關(guān)于進一步加強干部檔案管理工作的意見》，根據(jù)市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點，認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項按照《干部人事檔案工作目的管理考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，抓緊自查整改?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織嚴(yán)密。自接到文件的通知后，立即成立由政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強，有一定檔案工作經(jīng)歷的黨員干部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長XX為組長，人事科科長XX為副組長，XX、XX為組員。小組成立后，明確人員職責(zé)，加強保密培訓(xùn)、提出紀(jì)律要求，保證了干部人事檔案審核工作的順利進展。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業(yè)務(wù)建立、人員裝備和經(jīng)費保障上予以傾斜。由檔案意識強，理解有關(guān)干部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負(fù)責(zé)，定期聽取工作匯報，提出任務(wù)要求。建立了檔案人員崗位責(zé)任制，將檔案工作列入單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員崗位職責(zé)，并與年度考核、獎懲掛鉤。二、設(shè)施齊全，標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。近年來局里先后投資萬元，配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥，所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝，數(shù)量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室根底設(shè)施建立，裝備了溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案平安。健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人。三、注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。在檔案審核過程中，著眼于進步質(zhì)量和落實進度，進一步明確責(zé)任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進展移交。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進展甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補充；對“三齡一歷”等根本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原那么，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完好性，嚴(yán)把材料“搜集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反應(yīng)和材料搜集同步進展、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。四、存在的缺乏。檔案信息化建立相對滯后，檔案數(shù)據(jù)庫建立、電子文件歸檔管理工作力度還缺乏。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。五、建議?！惨弧骋哟髾n案管理人員的培訓(xùn)力度，從政治思想、業(yè)務(wù)才能等方面全面進步檔案管理人員的整體程度。通過舉辦專門培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理工作的各種知識，進步實際管理程度。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，并圍繞疑難問題進展研究討論，以到達取長補短，共同進步的目的?！捕臣涌煨畔⒒?。干部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，將文字、圖片等紙質(zhì)資料變成數(shù)據(jù)資料，使干部檔案無紙化、信息化，完善干部人事檔案管理信息系統(tǒng)，建立干部人事檔案管理信息庫，利用專業(yè)管理軟件進展檔案編制目錄、檢索及日常的.傳遞、借閱、材料催繳、查詢統(tǒng)計等工作，進步干部檔案信息的實效性和正確性。人事干部檔案管理自查報告2按照市委組織部關(guān)于進一步加強干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在市教育局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下：一、根本情況近年來，我校堅持以《檔案法》《檔案法施行方法》《檔案條例》為指導(dǎo)，以實現(xiàn)檔案、管理的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目的，把進步干部人事檔案管理程度作為干部工作的根底性工作，在不斷進步干部人事檔案管理程度的根底上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷進步檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度。注重加強平時管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室根底設(shè)施建立，裝備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案平安。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對照《干部任用條例》對干部根本信息進展檢查核對，確保用人、識人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對干____伍年齡構(gòu)造、文化構(gòu)造進展分析^p，為加強學(xué)校干____伍建立提供了有效保障。二、主要做法〔一〕明確責(zé)任意識，思想高度重視干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的重要根底和根據(jù)。為做好此次干部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷進步對檔案工作重要性的認(rèn)識，結(jié)實樹立了檔案工作“為干部工作效勞、為班子建立效勞、為領(lǐng)導(dǎo)決策效勞”的“三為”意識，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責(zé)任明確。在檔案審核工作開場之初，及時召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場跟班學(xué)習(xí)。同時，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的根底上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面搜集材料、仔細(xì)鑒別材料、標(biāo)準(zhǔn)整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時間清楚，事實準(zhǔn)確，說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目的，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。同時，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量?！捕巢扇《囗棿胧?，確保自查工作順利、有效進展為實在加強干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進展，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進展。一是工作力量到位。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，實在加強組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強，有一定檔案工作經(jīng)歷的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料搜集、上報與各部門年終考核評比相掛鉤，對搜集、上報干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時的部門和個人及時通報批評并責(zé)成補正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件?！踩匙⒅刭|(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求在檔案審核過程中，著眼于進步質(zhì)量和落實進度，進一步明確責(zé)任，強化措施，突扎實推進干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進展移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制；采取初審和復(fù)審穿插進展、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)視機制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”對檔案中的原有材料和。新補充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進展甄別；對缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認(rèn)真查找補充；對“三齡一歷”等根本信息不實的，本著尊重歷史、尊重事實的原那么，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。三是突出完好性，嚴(yán)把材料“搜集關(guān)”。堅持檔案審核、信息反應(yīng)和材料搜集同步進展、循環(huán)往復(fù)。四是突出時效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”?！菜摹骋宰圆闉槠鯔C，加強干部人事檔案管理程度結(jié)合這次自查工作，對照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料搜集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理程度。一是健全各項制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火、無水患、無平安隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進一步嚴(yán)格工作程序，加強檔案管理，進步了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時，我們堅持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會議討論；在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時，我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進檔，防止xx、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案；對于干部人事檔案中“三齡一歷”等根本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。這次干部人事檔案自查工作時間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制缺乏，材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改良，不斷進步檔案工作程度，以優(yōu)異的成績迎接上級部門的檢查驗收。人事干部檔案管理自查報告3根據(jù)市委組織部組通字號《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省委組織部〈關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作的通知〉的通知》精神，我局教育人事檔案審核工作在縣委組織部的正確指導(dǎo)下，自202_年12月全面展開，各項工作有條不紊地進展著，現(xiàn)將工作開展情況報告如下：一、根本概況我局檔案室負(fù)責(zé)管理全縣公辦學(xué)校老師及歷年師范類院校教育專業(yè)畢業(yè)生的檔案，其中老師檔案4533卷〔干部3495人、聘干255人，退休老師780人〕，歷年來畢業(yè)的師范類教育專業(yè)畢業(yè)生檔案629卷。檔案室暫位于二中教學(xué)樓附樓四樓，設(shè)有辦公室、閱檔室、庫房，做到了“三室分開”庫房面積60平方米，有鐵質(zhì)檔案柜58組，空調(diào)、滅火器、電腦、打印機、復(fù)印機等硬件設(shè)施齊會。檔案室配有專職管理員一名，兼職管理員二名。二、詳細(xì)做法〔一〕建立組織機構(gòu)強化組織領(lǐng)導(dǎo)為確保干部人事檔案審核工作順利進展，我局202_年12月召開局黨組會議專門研究教育人事檔案的審核工作，會上成立了局長同志為組的人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)組，形成了一把手親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)重點部、相關(guān)股室詳細(xì)管、涉事學(xué)校相配合的工作格局。在審核工作全面展開后，局領(lǐng)導(dǎo)屢次前往檔案室督查，就地辦公解決實際問題?！捕尘魞?yōu)秀人員嚴(yán)把審核質(zhì)量關(guān)人事檔案工作政策性、保密性強，詳細(xì)工作又枯燥無味，為了順利完成任務(wù)，局領(lǐng)導(dǎo)決定自梅山城區(qū)學(xué)校抽調(diào)12名政治可靠、年紀(jì)較輕、責(zé)任心強、身體安康又能吃苦的黨員老師為此次人事審核工作人員。為了保證審核工作的質(zhì)量，2月7日在抽調(diào)人員到崗后，立即對他們進展審核工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們盡快熟悉操作方法和審核程序并組織他們分期分批到縣委組織部檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，實地取經(jīng)，抽調(diào)的同志已經(jīng)能勝任審核這項工作了。〔三〕明確工作職責(zé)細(xì)化工作任務(wù)在202_年2月7日抽調(diào)人員到崗后，即對他們進展了各項工作的分工，明確了工作職責(zé)，安排了工作任務(wù)，從工作開展以來，先后將近3萬多份各類材料投放到個人卷宗里，調(diào)整了檔案卷宗的排列順序并打印索引目錄，現(xiàn)已審核整理了在編干部檔案總數(shù)的20%，對近千名“出生日期”有問題的進展了確認(rèn)，同時對退休人員檔案、無頭檔案、大中專畢業(yè)生檔案也正在進展審核整理中，對檔案中缺失材料的人員也發(fā)函到各校要求搜集上報?！菜摹辰n案材料搜集網(wǎng)絡(luò)針對在審核中局部干部檔案缺失材料的情況，工作領(lǐng)導(dǎo)組專門建立了老師人事檔案資料搜集網(wǎng)絡(luò)和定期上報人事檔案資料制度。加強與組織人員、紀(jì)檢、政法以及各學(xué)校的聯(lián)絡(luò)，及時搜集老師檔案材料，要求各學(xué)校校長負(fù)總責(zé)，人事經(jīng)辦人員詳細(xì)負(fù)責(zé)上報本校教職工的人事檔案資料，使人事檔案次搜集上報形成正?；?、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。〔五〕多方籌措金完善根底設(shè)施我局在辦公經(jīng)費非常緊張的情況下，為了檔案審核工作順利進展，為了檔案室硬件設(shè)施早日到達國家規(guī)定要求，積極創(chuàng)造條件，加強檔案室根底設(shè)施建立、改善檔案保管條件和辦公條件，今年先后增加了空調(diào)、電腦、打印機、購置了切紙刀、新的檔案夾，更換了防盜門和滅火器，通過這些硬件的投入，我局檔案室到達了“三室”分開〔庫房、辦公室、閱檔室〕的要求，健全了“六防”措施〔防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫〕。確保了檔案的平安。三、存在問題我局干部檔案原來根底差，雖然通過努力軟、硬件有所改善，檔案管理工作也獲得了一定成績，但還存在不少問題，這些問題包括：1、硬件條件有待進一步改善，目前庫房面積稍小，很多無頭檔案也無法移交有關(guān)部門；2，檔案室工作人員不能穩(wěn)定，抽調(diào)人員經(jīng)常變動，使