萬科龍湖房地產開發(fā)有限公司管理系統(tǒng)預結算管理系統(tǒng)規(guī)定

實用標準實用標準文檔文檔實用標準文檔_______房地產開發(fā)有限公司(河北分公司）預結算管理規(guī)定第一章總則第、公司負責本管理規(guī)定的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查；條目的、公司負責本管理規(guī)定的制訂、修改、解釋、指導、監(jiān)督檢查；為加強公司工程預結算的規(guī)范化管理，結合工程造價形成的特點，通過合理地確定工程造價及有效地控制工程造價而提高工程預結算工作的效益，制定本管理辦法。第、預算部從事工程預結算的計價、審批。由公司其它有關責任人員負責貫徹執(zhí)行本管理規(guī)定。條適用范圍、預算部從事工程預結算的計價、審批。由公司其它有關責任人員負責貫徹執(zhí)行本管理規(guī)定。本管理規(guī)定適用于邯鄲恒嘉房地產開發(fā)有限公司所有工程的預算及結算的編制、審核工作；工程實施過程中發(fā)生的變更、簽證、索賠等需要確定費用的審核工作。第、預算部是工程預結算工作的主要職能部門，對工程預結算的編制審核工作負主要責任。負責組織工程預算的編制和審核工作，負責工程預算、預算部是工程預結算工作的主要職能部門，對工程預結算的編制審核工作負主要責任。負責組織工程預算的編制和審核工作，負責工程預算和結算的復審工作，確保其準確性。、材料部負責編制《甲供材料設備一覽表》，供造價工程師、財務部門等使用。、質量管理工程師按月核算實際甲供材料設備供貨情況費用，為進度撥款提供依據。造價工程師協(xié)助工程部副總完成施工方案的優(yōu)選工作。進度款的撥付，由工程部副總匯總，決定支付。預算部為工程招標、合同簽訂提供造價方面的技術支持，包括工程量、合同價款、結算辦法、變更計量等問題。協(xié)助設計部完成設計方案的選優(yōu)工作，為設計方案提供理論數據的支持。預算部根據結算完的工程提出成本管理建議。第4條工程預結算工作應遵循的原則基本原則：預決算管理的總體原則是“合同為本、事實為據、合理誠信”；廉潔奉公原則：工程預結算工作中，應始終以公司利益為最高利益，遵守法律法規(guī)，恪守職業(yè)道德，嚴禁主動索要或被動接受財物，如出現損公肥私性質的不正當計價行為，將按照有關規(guī)定給予處罰。多級審核原則：工程預結算應建立起預結算人員之間、部門之間等的編制及審核控制體系；工程預結算皆須經過多級審核，各級在審核過程中應認真仔細，有關手續(xù)資料的簽字、蓋章等務必齊全、有效，否則不得辦理預結算。準確高效原則：工程預結算中的各項計算應準確、清晰、合規(guī)，具有很高的準確度，體現出較高的專業(yè)水平；同時工程預結算工作應保持較高的工作效率，做到及時帳清，以適應工程招標、成本核算、工期等多方面的要求?？蓮筒樾栽瓌t：工程預結算工作的全過程應有詳細、真實的記錄及完善的資料管理制度，量價計算過程、審批記錄等文件、資料應具備完全的可復查性。合理低價原則：工程預結算工作應以客觀事實、工程合同等為依據，充分理解、靈活運用當地工程造價管理規(guī)定，并利用市場競爭、甲方品牌資源等因素，處理好質量、工期與成本的關系，追求以合理較低價格確定工程造價。方案優(yōu)化原則：預算部在工程預結算工作中，應積極協(xié)同設計、工程管理等單位、部門充分應用價值工程理論，進行設計、施工措施、材料設備等方面的方案優(yōu)化工作。信息通達原則：工程預結算在編制時應考慮適應成本核算、成本分析等多方面的需要，對資料、信息應及時整理，并根據工作需要及時提供給總工辦、材料部、工程部等部門；對于本公司財務部、總公司的財務部，除尚未公開的標底情況外，其他情況，如其需要，均應真實、透明、系統(tǒng)地提供所有信息資料。第、工程結算和實行總價包、工程結算和實行總價包干的工程預算的編審應委托造價咨詢機構進行，但如某工程的預算已委托了造價咨詢機構進行編審、并簽署了總價包干協(xié)議，則該工程的竣工結算可不再進行外委編審。預算部基本工作說明1、工程預結算的范圍招標項目預算與結算。直接發(fā)包項目預算與結算。按照合同規(guī)定中間撥款工程量審核。材料設備采購預算與結算。零星施工項目預算與結算。（、委托造價咨詢機構編制工程預結算，在、委托造價咨詢機構編制工程預結算，在造價咨詢委托合同中應明確要求其提供計算底稿（包括工程量、鋼筋實際含量的詳細計算書）及與承包單位核對后的預結算資料，并同時提供與承包單位的核對差異情況說明。（、由預算部組織，工程部、財務部、由預算部組織，工程部、財務部等積極配合，及時整理齊全工程預結算工作所需的必備資料，資料必須完整、簽章齊備、編號準確，并指定專人負責進行分類、裝訂、存檔；工程預結算工作的必備資料主要包括：）材料價格（政府指導價格、市場價格、甲供材料、限價材料通知書）；）招標、投標文）招標、投標文件等確定合同價格的文件（包括中標單位的投標書、雙方達成一致的預算書等）；）工程合同（包括）工程合同（包括合同審批表）；）施工組織設計方案、施（竣）工圖、圖紙會審記錄；、施工圖預算由公司自行編制，也可以委托造價咨詢機構編審；委托的機構必須已經過政府有關部門認可）施工組織設計方案、施（竣）工圖、圖紙會審記錄；工程竣工驗收資料（工期或者質量未達到合同要求的項目應提供相應的明確責任的說明）；其他與工程結算相關的雙方確認的協(xié)議、備忘錄等。8、工程預結算的分項應劃分為：建設項目的開發(fā)前期準備費主體建筑工程費主體安裝工程費4）社區(qū)管網工程費5）園林環(huán)境工程費6）配套設施費。工程預算管理所有工程應編制施工圖預算，并填寫《公司工程預算審批表》。公司主張在進行工程招標之前，編制好施工圖預算，并作為工程招標之標底。所有的工程必須是工程量清單報價(由咨詢公司負責提供工程量清單，咨詢公司根據我司提供的材料市場價格編制預算)。根據審圖、施工組織設計、現場情況和合同的補充條款編制施工圖預算。為確保預算計算準確，避免漏項、定額錯套和計算錯誤等，也可采取委托中介、意向承包人、工程部造價工程師同步編制，相互保密，最終對照定案的辦法。預算最終定案由工程部組織，造價工程師親自實施，三方簽字，報總經理簽字后生效。項目主體工程確因工期緊張需采用費率招標，應嚴格按《公司工程招標管理辦法》（另附件）有關內容辦理；當施工圖齊備后，預算部應立即要求承包單位編制施工圖預算，同時預算部應對施工圖預算進行編審或委托造價咨詢機構編審，而后，預算部應督促并始終參與施工圖預算的核對工作，按核定的預算價簽定補充工程合同。上述所有工作，應在施工圖完備后60天內完成。費率招標情況下，為防止承包商高估冒算而增加工程預算的核對難度，合同中應約定控制辦法。比如：若承包單位報送的施工圖預算造價超出最終核定預算造價10%時，發(fā)包單位將按預算高報部分的一定比例進行扣款（具體扣款辦法可參照工程結算相關約定另定），乃至取消其今后對工程的投標資格。5、如果僅是委托造價咨詢機構進行施工圖預算的編制，造價咨詢酬金一般按總造價的一定比例計取；如果是委托編制預算并負責審核承包單位編制的預算，造價咨詢酬金可采取按總造價的一定比例并結合核減額的一定比例計價的方式計取。預算部在工程預算外委時還應作好如下工作：對施工圖等進行核查后，向造價咨詢機構提供施工圖、材料設備控制價格、工程預算分類要求等必備資料；跟蹤、了解造價咨詢機構的編制或審核情況，督促咨詢機構履行造價咨詢委托合同，仔細審查咨詢機構的編制結果；同時要求各有關部門作好必要的保密工作：所有工程在招標工作完成之前，委托編制預算的造價咨詢機構必須對施工單位保密；在實行費率招標的情況下，在編制預算階段，編制預算的造價咨詢機構必須對施工單位保密，同時也不應向造價咨詢機構告知施工單位的具體名稱等情況。工程預算編制的方法：根據工程量計算規(guī)則，按詳細的施工圖、確定的施工方案并結合現場實際情況計算工程量；分項工程的子項如無合適定額套用，且不能換算，則應編制補充定額單價；造價工程師要主動發(fā)現施工圖中標注不清、前后矛盾、缺項、漏項等問題，并明確標注、落實調整，以減少或避免設計變更及簽證，同時準確掌握工程動態(tài)成本。工程預算確定后，及時對目標成本進行修改，以目標成本為上限，監(jiān)督各相關部門，采取有效措施控制工程造價。工程簽證管理在施工期間所有發(fā)生的設計變更均由設計、施工、監(jiān)理三方簽字，明確變更編號、提出的單位和原因，并同時確定調整的價款（臨時不能確定價款的除外），造價工程師審核后，工程部副總簽字批準，調整額在五千元以上時，須經總經理批準。材料部主管及時掌握市場材料價格的信息，因市場材料價格變動發(fā)生的調整，隨時辦理簽證，簽證明確市場價格信息情況、合同價格、數量和調整額，材料部主管負責報工程部副總簽字批準，調整額在五千元以上時，須經總經理批準。批準件同時送造價工程師、財務部門。工程結算管理工程部在向預算部提交的《工程結算工作交接單》中詳細說明合同價款、設計變更現場簽證之外的增減款事項、工程遺留、合同違約、施工現場清理、甲供材料、隱蔽工程等問題。結算造價咨詢酬金的計取盡量采取按造價核減額的一定比例的方式計取，或采取固定金額加核減額的一定比例計價的方式，并與造價咨詢機構在委托合同中明確。按照合同規(guī)定中間撥款的項目，造價工程師負責對照合同和現場實際施工進度，提出次月撥款計劃。按照合同需截算工程量的，對照定案書和施工單位提報的截算書，詳細審核后提報撥款額度，報工程部經理、工程副總審核。工程結算程序：項目項目驗收備案完畢一月內組織竣工結算發(fā)出《工程結算通知書》工程部、預算部、財務部統(tǒng)一意見后，由工程部發(fā)給承包單位《工程結算通知書》發(fā)出《工程結算工作交接單》確認完成竣工結算條件后，由工程部向預算部遞交《工程結算工作交接單》承包單位報送結算資料承包單位將整理齊全的工程結算資料，報送工程部工程結算全面審核監(jiān)理公司審核并簽字，造價工程師收到齊備的結算資料后，全面負責審核并簽字，工程部須全力配合部門內部復審預算部內部進行復審，經理及其他復審工程師簽字工程結算外審如果工程結算并非在施工圖總價包干的基礎上進行，須選擇確定造價咨詢機構進行審核，盡量按造價核減額計取咨詢酬金相關部門審核公司領導審批外審結果經預算部復查，財務部復核后，主管副總簽署意見，報公司總經理批示簽署竣工結算價款協(xié)議書預算部組織甲乙雙方根據工程合同簽署竣工結算價款協(xié)議書，并核對已付金額、應扣金額、保修款、余款等所有工程結算須填寫《工程結算審批表》。工程量計量造價工程師負責工程量計量。預結算工程量由工程部經理負責審核。項目委派的零星工作，原則上均按預算方式結算，如確實無法按預算定額方式計算的，實際用工不到10個工作日的，根據工程部經理審核后的《派工單》，分技術工人、普通工人按不同點工單價計算；實際用工超過10個工作日的，須由工程副總簽發(fā)《派工單》，按點工結算。租用施工機械和運輸車輛等的實際使用臺班數量，由工程部經理負責審核。純勞務用工、班組部門考勤用工由工程部、現場零星派工由質量管理工程師分別負責審核。其他對外委托工作，由合同指定的部門單位負責審核。7、中間結算工程采購合同供方在項目中發(fā)生的費用，在每月底主要核算、清理以下三項費用。①甲方供應預算內包含的材料費用。②質量管理工程師按月統(tǒng)計水、電費用等。③其他代為支付的應由承包單位承擔的費用。④上述費用清單，經承包單位的結算負責人簽字確認后，分送造價工程師和財務部備用。凡涉及安全違章、質量事故、治安事件等罰款事項，在職能部門處理后，工程相關責任方應立即到財務部繳付現款。依據工程承包合同需月度中間結算，按規(guī)定辦理支付審批手續(xù)。①工程部經理審核實際進度情況是否屬實、是否滿足計劃要求。②質量管理工程師審核完成的工作是否符合質量要求。③造價工程師匯總在項目發(fā)生時應扣費用。④交工程副總審批。經審批后的《中間結算會簽審批表》，分送造價工程師和財務部。勞務結算，一般經工程部經理和造價工程師審核后，經工程副總報公司總經理審批支付。8、為防止承包單位高估結算，應與承包單位在工程合同中約定控制辦法。比如：報送的結算造價最終核減額在審核總價5％以內（含5％）的造價咨詢酬金由甲方支付，若結算造價最終核減額超出5％，則因造價超出部分而引起的造價咨詢酬金之增加部分由承包方支付；若承包單位報送的結算金額超出最終審定結算金額10％（含10％）時，承包單位除造價咨詢酬金外，發(fā)包單位可進一步扣款（扣款比例、金額各公司另定），直至取消今后對工程的投標資格（應在《工程結算通知單》強調此內容）。為方便客戶入住，供電、自來水、煤氣、電話等市政工程的結算優(yōu)先辦理；主體工程結算在承包方提供全部竣工結算資料后6個月內核定（包括多級審核）完畢，其余工程結算在承包方提供全部竣工結算資料后3個月內核定（包括多級審核）完畢。駐項目的成本管理工程師必須建立三方和甲供材料的領用臺帳及付款臺帳，對領用單原件進行存檔，便于結算扣減。結算編制的方法:結算的工程量以竣工圖為準，竣工圖不清之處，預算人員應到工地現場實地測算；結算單價在合同中有規(guī)定的，則按合同規(guī)定執(zhí)行；結算單