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北京公司物資管理策劃交流材料王學(xué)偉2014年12月12日
當(dāng)前1頁(yè),總共67頁(yè)。匯報(bào)提綱第一部分物資策劃的背景第二部分物資策劃點(diǎn)解讀
第三部分作品展示當(dāng)前2頁(yè),總共67頁(yè)。第一部分物資策劃的背景當(dāng)前3頁(yè),總共67頁(yè)。一、物資策劃背景
2011年3月份,局發(fā)布《項(xiàng)目管理實(shí)施手冊(cè)》,手冊(cè)中明確約定了項(xiàng)目必須要開(kāi)展物資策劃,另一方面,系統(tǒng)深刻認(rèn)識(shí)到物資策劃對(duì)加強(qiáng)管理、降本增效的巨大潛力,決定在全司范圍內(nèi)全面推進(jìn)物資策劃。北京公司策劃主要分為三個(gè)階段:第一階段第二階段第三階段當(dāng)前4頁(yè),總共67頁(yè)。一、物資策劃背景
發(fā)布物資策劃范本召開(kāi)工作會(huì)布署物資策劃總體推進(jìn)方案當(dāng)前5頁(yè),總共67頁(yè)。一、物資策劃背景
每年4月份召開(kāi)展物資策劃比賽當(dāng)前6頁(yè),總共67頁(yè)。
意義一:通過(guò)策劃,提升項(xiàng)目物資管理精細(xì)化水平。
意義二:通過(guò)策劃,節(jié)約項(xiàng)目成本。意義三:通過(guò)策劃改善系統(tǒng)被動(dòng)輔助工作局面,提升系統(tǒng)人員在項(xiàng)目施工與成本管理中的層次,培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,拓寬職業(yè)發(fā)展渠道。二、物資策劃的意義目前,我司物資管理策劃工作已經(jīng)逐步成為日常管理工作的一部分,策劃理念深入人心。當(dāng)前7頁(yè),總共67頁(yè)。第二部分物資策劃點(diǎn)解讀當(dāng)前8頁(yè),總共67頁(yè)。一、策劃書(shū)的總體結(jié)構(gòu)
按照局《手冊(cè)》要求,以及北京公司對(duì)物資策劃的綜合提煉,策劃內(nèi)容主要分為七個(gè)部分:物資策劃結(jié)構(gòu)樹(shù)工程概況重難點(diǎn)分析主合同分析管理策劃創(chuàng)效策劃動(dòng)態(tài)調(diào)整思考與總結(jié)當(dāng)前9頁(yè),總共67頁(yè)。二、策劃書(shū)的主要內(nèi)容
工程概況:公司概況部分簡(jiǎn)要介紹項(xiàng)目基本情況,地理位置,結(jié)構(gòu)形式,工期目標(biāo)等。重難點(diǎn)分析:分析該項(xiàng)目周邊資源儲(chǔ)備情況,道路運(yùn)輸情況,材料需求情況,分包模式等,明確項(xiàng)目管理重難點(diǎn)。主合同條款分析:分析該項(xiàng)目主材價(jià)格調(diào)整條款是否存在虧損點(diǎn)與盈利點(diǎn);了解主合同付款模式,優(yōu)化供應(yīng)商合同條款;掌握措施費(fèi)中關(guān)于周轉(zhuǎn)材料的相關(guān)約定,規(guī)避資源投入風(fēng)險(xiǎn);分析暫估價(jià)條款,針對(duì)暫估價(jià)材料制定認(rèn)價(jià)方案;熟悉工期獎(jiǎng)罰條款,制定資源保障方案。當(dāng)前10頁(yè),總共67頁(yè)。四、物資策劃的內(nèi)容
管理策劃:管理策劃是物資策劃的核心內(nèi)容之一,通過(guò)管理策劃,明確項(xiàng)目的管理要點(diǎn),主要包括8個(gè)方面,一是人員配置,二是材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,三是明確主材需求計(jì)劃,四是理清材料供應(yīng)范圍(業(yè)主/分包/自供),五是編制材料采購(gòu)方案,六是建立材料消耗控制責(zé)任體系,七是成立領(lǐng)導(dǎo)小組,八是堅(jiān)持動(dòng)態(tài)調(diào)整。創(chuàng)效策劃:創(chuàng)效策劃是物資策劃的精髓,通過(guò)分析項(xiàng)目物資方面的細(xì)節(jié),尋求成本節(jié)約的突破口。首先,一是要明確項(xiàng)目的盈虧點(diǎn),二是制定開(kāi)源、節(jié)流與風(fēng)險(xiǎn)策劃方案,三是建立創(chuàng)效臺(tái)賬,過(guò)程監(jiān)控督辦落實(shí)。思考與總結(jié)當(dāng)前11頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理物資策劃工作涉及很多方面,從策劃面來(lái)看,主要分為公司層面與項(xiàng)目層面,公司層面通過(guò)集中采購(gòu)與管理模式創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)材料成本的節(jié)約,項(xiàng)目策劃主要針對(duì)開(kāi)源與節(jié)流來(lái)保障效益的落實(shí)。
首先看一下公司層面的策劃:當(dāng)前12頁(yè),總共67頁(yè)。(一)公司層面策劃1、集中采購(gòu)中建總公司區(qū)域集中采購(gòu)模式局華北區(qū)域集中采購(gòu)模式公司層面集中采購(gòu)模式經(jīng)理部(區(qū)域)集中采購(gòu)模式我司鋼筋、混凝土主要在中建總公司與局華北區(qū)域?qū)蛹?jí)采購(gòu);料具,木材,套筒等在公司層面集中采購(gòu);其它中小型材料在經(jīng)理部(區(qū)域)層面集中采購(gòu);項(xiàng)目負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)零星采購(gòu)。當(dāng)前13頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理(1)鋼筋集中采購(gòu)策劃一:搭建采購(gòu)平臺(tái)成立鋼筋集采工作小組與領(lǐng)導(dǎo)小組北京公司成立了局北京地區(qū)材料集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組與工作小組,由北京公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),各參與單位負(fù)責(zé)人為成員。北京公司物資部經(jīng)理?yè)?dān)任工作組組長(zhǎng),各參與單位采購(gòu)負(fù)責(zé)人為組員,常設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)在北京公司物資部大力宣傳,廣泛動(dòng)員一是制定具體采購(gòu)的實(shí)施方案,明確了集采工作的具體步驟、方式和方法。二是召開(kāi)動(dòng)員會(huì)議,對(duì)集采的目的、意義和基本要求向全體參與單位,相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了傳達(dá)。三是充分利用座談、專業(yè)培訓(xùn)等多種形式進(jìn)行宣傳,營(yíng)造濃厚的集采氛圍。當(dāng)前14頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理整合需求,深入調(diào)研
這是鋼筋集采的一項(xiàng)十分重要的工作由各參與單位由報(bào)需求量,做好市場(chǎng)情況摸底十分重要,是控制采購(gòu)價(jià)格平穩(wěn)低價(jià)運(yùn)行的關(guān)鍵,對(duì)此北京公司的具體做法如下:1、掌握鋼材市場(chǎng)流通情況當(dāng)前15頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理2、充分掌握各級(jí)供應(yīng)商運(yùn)作模式和成本狀況(1)一級(jí)代理商:每個(gè)月跟鋼廠簽訂一定數(shù)量訂貨合同,預(yù)付一定比例現(xiàn)金,結(jié)算價(jià)格在鋼廠每月底出廠價(jià)基礎(chǔ)上-30元/噸。除此現(xiàn)金訂貨優(yōu)惠外,鋼廠還給予訂貨批量折扣,當(dāng)訂貨數(shù)量在3000-10000噸時(shí),在現(xiàn)款結(jié)算價(jià)基礎(chǔ)上再下浮15-40元/噸。由如上數(shù)據(jù)可知,一般情況下,一級(jí)代理商每噸可盈利30-70元,但這部分利潤(rùn)較小,只能勉強(qiáng)維持其基本運(yùn)營(yíng),他們主要盈利點(diǎn)在于在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大時(shí),通過(guò)專業(yè)的信息渠道進(jìn)行市場(chǎng)運(yùn)作,以“低進(jìn)高賣(mài)”形式盈利。但由于市場(chǎng)環(huán)境變化莫測(cè),他們的盈利模式風(fēng)險(xiǎn)性較大。當(dāng)前16頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理(2)二級(jí)代理商:二級(jí)代理商也是以現(xiàn)金形式向一級(jí)代理商訂貨,結(jié)算價(jià)格按照拿貨當(dāng)天“我的鋼鐵網(wǎng)”上價(jià)格下浮20元/噸執(zhí)行。由于二級(jí)代理商拿貨時(shí),線材螺紋均采取過(guò)磅形式,但向終端用戶出貨時(shí),線材過(guò)磅,螺紋鋼采取檢尺驗(yàn)收,存在因負(fù)公差引起的“量差”,一般河北鋼筋負(fù)公差為1.5%-2.5%,此部分盈利約80元/噸。以2011年鋼筋集采價(jià)格為例按照我司螺紋線材比例8:2計(jì)算,二級(jí)代理商實(shí)際采購(gòu)價(jià)格為:20*4/5+(-20)*1/5=12元/噸。掌握供應(yīng)商的成本價(jià)格情況,我們就把握住了集中采購(gòu)的先機(jī)。當(dāng)前17頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理完善機(jī)制,理順工作思路1、堅(jiān)持“統(tǒng)一定價(jià)”的原則
需要說(shuō)明的是,這一點(diǎn)在集中采購(gòu)中非常重要,以鋼筋為例,以前各參與單位因受資金與結(jié)算習(xí)慣的影響,往往會(huì)出現(xiàn)很多報(bào)價(jià)方式與付款方式,差異很大,集中招標(biāo)以后,定標(biāo)結(jié)果五花八門(mén),相較分散采購(gòu)而言,還是無(wú)法將有限的需求整合起來(lái),只是做到了采購(gòu)權(quán)的集中,而沒(méi)有實(shí)現(xiàn)量的集中,因此,在招標(biāo)時(shí)就需要將影響采購(gòu)單價(jià)的各種因素抽象出來(lái),如財(cái)務(wù)費(fèi)用、資金占用費(fèi)等,統(tǒng)一規(guī)范報(bào)價(jià)模式,便于價(jià)格的換算與橫向?qū)Ρ?;策劃點(diǎn)二:實(shí)施鋼筋集中采購(gòu)當(dāng)前18頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理完善機(jī)制,理順工作思路2、堅(jiān)持“供應(yīng)商的多方推薦制”原則多方推薦對(duì)于確保招標(biāo)結(jié)果的合理性具有重要作用,不同層次供應(yīng)商之間互相形成牽制,避免價(jià)格呈現(xiàn)一邊倒趨勢(shì)。推薦供應(yīng)商由牽頭單位的法務(wù)室與審計(jì)室統(tǒng)一做好供應(yīng)商資格預(yù)審工作,確保供應(yīng)商資質(zhì)滿足要求。策劃點(diǎn)二:實(shí)施鋼筋集中采購(gòu)當(dāng)前19頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理完善機(jī)制,理順工作思路3、堅(jiān)持“最高價(jià)淘汰“原則。
這對(duì)于防止供應(yīng)商之間串標(biāo),哄抬價(jià)格具有重要作用。在集采前,按照預(yù)計(jì)中標(biāo)名額,經(jīng)招標(biāo)工作小組討論后,設(shè)定首輪淘汰比例,利用該機(jī)制促使供應(yīng)商合理報(bào)價(jià)。策劃點(diǎn)二:實(shí)施鋼筋集中采購(gòu)當(dāng)前20頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理完善機(jī)制,理順工作思路4、堅(jiān)持“最低價(jià)中標(biāo)”與“合理低價(jià)中標(biāo)”相結(jié)合的原則。防止出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng),擾亂招標(biāo)秩序。5、必須堅(jiān)持“三權(quán)分立”原則。即決策審批權(quán)、執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)三權(quán)分立,由不同的機(jī)構(gòu)執(zhí)行,確保招標(biāo)結(jié)果的公平、公開(kāi)、公正。策劃點(diǎn)二:實(shí)施鋼筋集中采購(gòu)當(dāng)前21頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理完善機(jī)制,理順工作思路6、堅(jiān)持“供應(yīng)份額適度集中”原則
原則上中標(biāo)供應(yīng)商都應(yīng)分配一定的供應(yīng)份額,且份額向優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商集中,原則上,中途不隨意增加供應(yīng)商,特殊情況需要征求集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意方可引進(jìn)。策劃點(diǎn)二:實(shí)施鋼筋集中采購(gòu)當(dāng)前22頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),提高供應(yīng)商的質(zhì)量1、不斷加強(qiáng)高端供應(yīng)資源的引進(jìn)力度以北京地區(qū)為例,北京公司近年來(lái),引進(jìn)了諸如五礦、中鐵物資、一局物流、北京金隅、冀東商混等一批國(guó)企供應(yīng)商,高端資源在一定程度上既強(qiáng)化供貨品質(zhì)及服務(wù)質(zhì)量,同時(shí)也提供了巨大的資金支持。策劃點(diǎn)二:實(shí)施鋼筋集中采購(gòu)當(dāng)前23頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),提高供應(yīng)商的質(zhì)量2、加大對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)資質(zhì)及能力的審核力度以鋼筋為例,北京公司要求參與投標(biāo)的供應(yīng)商的月供應(yīng)能力達(dá)2000萬(wàn)以上。3、與高端資源簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。
逐步擴(kuò)大高端供應(yīng)商資源的供貨比例,目前,北京公司戰(zhàn)略供應(yīng)商的供貨比例達(dá)80%以上,通過(guò)戰(zhàn)略合作形式加深供需雙方戰(zhàn)略合作的合作基礎(chǔ)。策劃點(diǎn)二:實(shí)施鋼筋集中采購(gòu)當(dāng)前24頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理控制合同風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)誠(chéng)信履約一是根據(jù)各項(xiàng)目資金狀況的差異,在合同中制定多種付款模式,此舉在確保低價(jià)采購(gòu)的基礎(chǔ)上,便于各個(gè)項(xiàng)目靈活選擇適合的付款模式安排支付,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的誠(chéng)信履約。二是對(duì)比不同時(shí)期各種形式支付的資金費(fèi)用及特點(diǎn),選擇最佳的方式進(jìn)行支付。采取包括承兌、現(xiàn)金支票、保理、融易達(dá)等形式和融資手段進(jìn)行支付,達(dá)到節(jié)約成本的目標(biāo)。三是加強(qiáng)質(zhì)量控制。如鋼筋采購(gòu)方面,要求中標(biāo)供應(yīng)商繳納鋼筋質(zhì)量保證金100萬(wàn),一旦出現(xiàn)假冒、瘦身鋼筋,一律扣除保證金,并要求該單位承擔(dān)相應(yīng)損失,杜絕或降低了項(xiàng)目鋼筋質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。策劃點(diǎn)二:實(shí)施鋼筋集中采購(gòu)當(dāng)前25頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理強(qiáng)化信息共享,實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值創(chuàng)造。一是堅(jiān)持在企業(yè)層面每周發(fā)布市場(chǎng)預(yù)判信息,判斷短期市場(chǎng)走勢(shì)。二是借助高端供應(yīng)資源的專業(yè)分析及信息渠道,為采購(gòu)方案的實(shí)施提供了有效參考。三是根據(jù)預(yù)判分析的趨勢(shì),進(jìn)行采購(gòu)方案的優(yōu)化,實(shí)行波段采購(gòu),在判斷單價(jià)上漲前,適當(dāng)?shù)脑黾硬少?gòu)數(shù)量,在單價(jià)下降期間前,在保證正常進(jìn)度的情況下,減少庫(kù)存。策劃點(diǎn)二:實(shí)施鋼筋集中采購(gòu)當(dāng)前26頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理強(qiáng)化溝通機(jī)制,構(gòu)建良好的合作局面,實(shí)現(xiàn)聯(lián)合采購(gòu)范疇的擴(kuò)大一是實(shí)行高端資源走訪機(jī)制,加強(qiáng)溝通,構(gòu)建良好的合作局面。二是建立北京區(qū)域各單位采購(gòu)負(fù)責(zé)人的每月的例會(huì)制度,及時(shí)的解決運(yùn)行過(guò)程存在的問(wèn)題。三是擴(kuò)大聯(lián)合采購(gòu)范疇,在京各單位聯(lián)合以局集團(tuán)名義對(duì)接京津地區(qū)各大混凝土集團(tuán),以量換價(jià),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)創(chuàng)效。策劃點(diǎn)二:實(shí)施鋼筋集中采購(gòu)當(dāng)前27頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理經(jīng)過(guò)策劃,我司供應(yīng)商由最初10余家逐步集中到3-5家大型高端國(guó)有企業(yè),鋼筋采購(gòu)價(jià)格逐年呈下降趨勢(shì)。圖1、近5年鋼筋集中采購(gòu)平均價(jià)格一覽表當(dāng)前28頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理(1)混凝土集中采購(gòu)混凝土作為土建材料中成本比重僅次于鋼筋的第二大主材,約占材料總成本的20—30%左右。做好混凝土的采購(gòu)管理及消耗控制管理,對(duì)于項(xiàng)目能否盈利有著舉足輕重的作用。因此做好混凝土管理的事前策劃勢(shì)在必行。(本次交流選取2012年混凝土策劃內(nèi)容)圖1、2012年土建材料成本占比圖當(dāng)前29頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理(1)、混凝土集中采購(gòu)背景1:政策影響走勢(shì)自2010年下半年開(kāi)始,政府先后出臺(tái)“拉閘限電”、“河道治理”、“礦山限采”、“車(chē)輛限載”等一系列宏觀政策,促使水泥、砂石料、運(yùn)輸、人工費(fèi)用大幅上漲,混凝土價(jià)格隨之攀升,由2010年底的265元/方一路上漲至2011年3月份的420元/方。背景2:協(xié)會(huì)保護(hù)
北京市混凝土協(xié)會(huì)為了保護(hù)成員企業(yè)利益,通過(guò)整體上臺(tái)市場(chǎng)價(jià)格、行業(yè)會(huì)員互相監(jiān)督、簽訂“行業(yè)自律書(shū)”統(tǒng)一對(duì)外報(bào)價(jià)420元/方等方式,使得北京區(qū)域混凝土市場(chǎng)森嚴(yán)壁壘,貌似堅(jiān)不可摧。背景3:行業(yè)遭遇寒冬
從2010年的“國(guó)十條”到2011年的“國(guó)八條”,國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控力度不斷加大,促使地產(chǎn)行業(yè)遭遇寒冬,唇亡齒寒,以北京為例,2012年上半年北京市整體混凝土需求約3000萬(wàn)立方,平均北京市每個(gè)站產(chǎn)量約11萬(wàn)立方較去年約下滑28%-35%,市場(chǎng)嚴(yán)重不飽和,供需矛盾突出。當(dāng)前30頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理(1)、混凝土集中采購(gòu)背景4:我司捷報(bào)頻傳
自2010年一舉斬獲京東方8.5代線項(xiàng)目開(kāi)始,我司又先后拿下泰康人壽、融科智地、保利廣場(chǎng)、魯能電網(wǎng)等項(xiàng)目,市場(chǎng)份額逐年增長(zhǎng),特別是高端市場(chǎng)連連突破。背景5:市場(chǎng)面臨洗牌
2010年北京市政府下發(fā)《北京市人民政府辦公廳關(guān)于分解實(shí)施第十六階段控制大氣污染措施任務(wù)的通知》以及北京市建委《關(guān)于印發(fā)<北京市預(yù)拌混凝土攪拌站治理整合專項(xiàng)工作規(guī)劃>的通知》,要求北京地區(qū)混凝土攪拌站由295家調(diào)整至135家,行業(yè)重組與同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,金隅、冀東、中建材等以水泥銷售為主營(yíng)業(yè)務(wù)的龍頭企業(yè)借機(jī)大量收購(gòu)攪拌站,市場(chǎng)面臨重新洗牌。當(dāng)前31頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理(1)、混凝土集中采購(gòu)掌握市場(chǎng)趨勢(shì)以及原材料價(jià)格信息,利用多種方式,打破行業(yè)壟斷,爭(zhēng)奪市場(chǎng)主導(dǎo)權(quán),鞏固集采平臺(tái),實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)新舉措,緊跟市場(chǎng)節(jié)奏,靈活實(shí)施價(jià)格調(diào)整,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管控,確保降本增效進(jìn)一步落實(shí)策劃思路:一、打破行業(yè)壟斷,爭(zhēng)奪市場(chǎng)主導(dǎo)權(quán)二、鞏固集采平臺(tái),實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)新舉措三、緊跟市場(chǎng)節(jié)奏,靈活實(shí)施價(jià)格調(diào)整四、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管控,確保降本增效進(jìn)一步落實(shí)當(dāng)前32頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理(1)、混凝土集中采購(gòu)策劃分工:當(dāng)前33頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理第一步:打破行業(yè)壟斷,爭(zhēng)奪市場(chǎng)主導(dǎo)權(quán)為了打破北京市混凝土協(xié)會(huì)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的控制與壟斷,避免形成賣(mài)方市場(chǎng),我司與三局在京地區(qū)一二三公司強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,組成需求聯(lián)盟。利用需求量的優(yōu)勢(shì)與抱團(tuán)的混凝土協(xié)會(huì)勢(shì)力形成抗衡,同時(shí)針對(duì)不同的澆拌站進(jìn)行區(qū)別化對(duì)待。利用小站的價(jià)格對(duì)大站價(jià)格進(jìn)行沖擊,分批次組織供應(yīng)商進(jìn)行談判,簽訂調(diào)價(jià)協(xié)議;同時(shí)充分利用大型商混集團(tuán)的爭(zhēng)奪市場(chǎng)份額的關(guān)系,使其互相牽制,壓低采購(gòu)價(jià)格。當(dāng)前34頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理第二步、鞏固集采平臺(tái),實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)新舉措
1、優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),確保服務(wù)及質(zhì)量,滿足集采要求。全年引進(jìn)北京地區(qū)排名前十的供應(yīng)商7家,重點(diǎn)培育出1-2家墊資能力超過(guò)5000萬(wàn)的供應(yīng)商,同時(shí)淘汰了5家墊資能力小,服務(wù)水平低的小站,使供應(yīng)商結(jié)構(gòu)向高端化、集團(tuán)化發(fā)展。表、北京市混凝土供應(yīng)排名前十名當(dāng)前35頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理2、在確保集采效果的基礎(chǔ)上,通過(guò)積極談判,與北京金隅混凝土有限公司簽訂了《戰(zhàn)略合作協(xié)議》,在進(jìn)一步下調(diào)單價(jià)的基礎(chǔ)上,緩解我方的資金壓力。圖4、戰(zhàn)略合作簽約儀式第二步、鞏固集采平臺(tái),實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)新舉措當(dāng)前36頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理表、混凝土戰(zhàn)略合作伙伴同普通供應(yīng)商的區(qū)別第二步、鞏固集采平臺(tái),實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)新舉措當(dāng)前37頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理第三步、緊跟市場(chǎng)節(jié)奏,靈活實(shí)施價(jià)格調(diào)整1、充分利用信息資源預(yù)測(cè)走勢(shì)
要求大型供應(yīng)商每月提交下月國(guó)家政策,原材料價(jià)格走勢(shì)、市場(chǎng)供求關(guān)系的分析報(bào)告,對(duì)提供有效信息的單位在供貨份額上給予獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)與建委、混凝土下游企業(yè)及兄弟單位等建立長(zhǎng)期有效的溝通機(jī)制,把脈市場(chǎng),為決策提供依據(jù)。當(dāng)前38頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理
2、充分利用信息資源,分析混凝土原材價(jià)格波動(dòng)對(duì)其整體價(jià)格的影響,準(zhǔn)確掌握價(jià)格浮動(dòng)區(qū)間,靈活實(shí)施差異化調(diào)價(jià)策略。表、以8月份原材價(jià)格為例北京地區(qū)C30混凝土原材料價(jià)格對(duì)比表第三步、緊跟市場(chǎng)節(jié)奏,靈活實(shí)施價(jià)格調(diào)整當(dāng)前39頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理3、靈活實(shí)施價(jià)格調(diào)整當(dāng)價(jià)格上漲時(shí):積極與攪拌站溝通,穩(wěn)定局面,延緩調(diào)價(jià)時(shí)間,待市場(chǎng)局面穩(wěn)定后,進(jìn)行集中調(diào)價(jià)。當(dāng)價(jià)格下跌時(shí):主動(dòng)對(duì)接攪拌站,及時(shí)下調(diào)采購(gòu)單價(jià)。確保我司混凝土單價(jià)長(zhǎng)期低于市場(chǎng)水平30元/方的局面。表、2012年北京地區(qū)混凝土價(jià)格對(duì)比表第三步、緊跟市場(chǎng)節(jié)奏,靈活實(shí)施價(jià)格調(diào)整當(dāng)前40頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理4、靈活調(diào)整采購(gòu)模式,實(shí)施“打包”采購(gòu),化解投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)。12月底我司中標(biāo)XX項(xiàng)目,但該項(xiàng)目混凝土收入為**元/方,處于臨界虧損狀態(tài),此時(shí)系統(tǒng)了解到,年后市場(chǎng)水泥價(jià)格將上漲100元/噸的消息,混凝土價(jià)格隨時(shí)有上漲的風(fēng)險(xiǎn)將進(jìn)一步加大該項(xiàng)目的虧損風(fēng)險(xiǎn)。為了盡全力化解這一風(fēng)險(xiǎn),部門(mén)積極走訪周邊攪拌站了解到:金隅在項(xiàng)目周邊收購(gòu)的西北旺、天恒宏兩個(gè)新站,正處于閑置狀態(tài),運(yùn)營(yíng)成本極高意味著無(wú)工程虧損更大。第三步、緊跟市場(chǎng)節(jié)奏,靈活實(shí)施價(jià)格調(diào)整當(dāng)前41頁(yè),總共67頁(yè)。
借助這一信息,我們高舉“互相撫持,戰(zhàn)略共贏”的口號(hào),與金隅展開(kāi)談判,貌似為金隅集團(tuán)考慮,實(shí)則確保該單位的單價(jià)滿足我方要求。將XX項(xiàng)目以及距離較近的另兩個(gè)項(xiàng)目合并與之進(jìn)行“打包”談判,確定前期鎖定5萬(wàn)方**元/方的讓利單價(jià),同時(shí)無(wú)論未來(lái)市場(chǎng)價(jià)格上漲多少,仍然以低于市場(chǎng)價(jià)20元/方,且不超過(guò)**元/方的價(jià)格供應(yīng),這一舉措成功化解XX項(xiàng)目的虧損風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也為金隅集團(tuán)新收購(gòu)兩站化解了停產(chǎn)危機(jī),互惠共贏,一舉兩得。三、策劃點(diǎn)梳理第三步、緊跟市場(chǎng)節(jié)奏,靈活實(shí)施價(jià)格調(diào)整當(dāng)前42頁(yè),總共67頁(yè)。第四步、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管控,確保降本增效進(jìn)一步落實(shí)三、策劃點(diǎn)梳理1、推出混凝土管理標(biāo)準(zhǔn)化模板體系該模板旨在規(guī)范我司混凝土消耗管理過(guò)程中存在主諸多問(wèn)題,如分工不明確、責(zé)任不清晰、流程不統(tǒng)一等,對(duì)混凝土管理工作流程進(jìn)行重新梳理,細(xì)化各環(huán)節(jié)的管理流程,并進(jìn)行考核指標(biāo)分解。模板包括開(kāi)工前準(zhǔn)備、施工過(guò)程、施工結(jié)束3個(gè)階段,10個(gè)管理環(huán)節(jié),26個(gè)考核點(diǎn)進(jìn)行過(guò)程檢查與考核,該管理模板體系極大的促進(jìn)各項(xiàng)目混凝土管理標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化進(jìn)程。當(dāng)前43頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理圖、混凝土管理責(zé)任與考核體系模板第四步、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管控,確保降本增效進(jìn)一步落實(shí)當(dāng)前44頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理2012年年初專業(yè)會(huì)上,我司與天津現(xiàn)代城、融科項(xiàng)目簽訂就混凝土管理模板簽訂責(zé)任狀,上交10萬(wàn)元的風(fēng)險(xiǎn)抵押金,責(zé)任層層分解,并取得良好效果。圖、簽訂責(zé)任狀第四步、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管控,確保降本增效進(jìn)一步落實(shí)當(dāng)前45頁(yè),總共67頁(yè)。三、策劃點(diǎn)梳理2、重點(diǎn)關(guān)注“月結(jié)月清”,將執(zhí)行情況在平臺(tái)公布月結(jié)月清在混凝土管理與結(jié)算中十分重要,可有效降低結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),隨時(shí)掌握混凝土消耗情況。在特殊時(shí)期,對(duì)公司混凝土調(diào)價(jià)提供支撐,如,在調(diào)價(jià)過(guò)程中,如果堅(jiān)持月結(jié)月清,一旦有攪拌站不同意調(diào)價(jià),我們可以干凈利落的清理出局。公司在月結(jié)月清環(huán)節(jié),也加大監(jiān)控力度,在平臺(tái)上通報(bào)第四步、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管控,確保降本增效進(jìn)一步落實(shí)當(dāng)前46頁(yè),總共67頁(yè)。3、建議有條件項(xiàng)目,現(xiàn)場(chǎng)安裝地磅,提高過(guò)磅復(fù)核率三、策劃點(diǎn)梳理4、堅(jiān)持“三算對(duì)比”,堅(jiān)持管理的主導(dǎo)地位在長(zhǎng)期的混凝土管理實(shí)踐過(guò)程中,我們發(fā)現(xiàn)圖紙量、小票量、計(jì)劃量“三算對(duì)比”,是制約攪拌站虧方的利器,要求全司繼續(xù)堅(jiān)持。第四步、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管控,確保降本增效進(jìn)一步落實(shí)當(dāng)前47頁(yè),總共67頁(yè)。通過(guò)以上做法,我司在混凝土價(jià)格波動(dòng)的各時(shí)期均維持在市場(chǎng)低價(jià)水平,與一局、二局、城建、建工等單位相比平均每方低30元,極大的降低了我司混凝土采購(gòu)成本,對(duì)我司投標(biāo)工作也提供了有力支撐。策劃實(shí)施效果通過(guò)該策劃,我司成本節(jié)約創(chuàng)效顯著,據(jù)統(tǒng)計(jì),共計(jì)節(jié)約成本2100余萬(wàn)元。當(dāng)前48頁(yè),總共67頁(yè)。資金節(jié)約方面除直接采購(gòu)單價(jià)創(chuàng)效外,在資金方面也取得一定成果,我針對(duì)以下幾方面進(jìn)行測(cè)算:1、通過(guò)戰(zhàn)略合作延期付款實(shí)現(xiàn)資金節(jié)約創(chuàng)效2012年,金隅全年實(shí)現(xiàn)墊資5600萬(wàn)元,按常戰(zhàn)略協(xié)議6個(gè)月付款,比常規(guī)3個(gè)月付款方式延期3個(gè)月,按照5.6%的年貸款利率測(cè)算,節(jié)約資金占用費(fèi)78萬(wàn)。2、通過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)數(shù)量取得價(jià)格折扣創(chuàng)效
根據(jù)金隅戰(zhàn)略合作協(xié)議約定,在供應(yīng)量達(dá)到20萬(wàn)方時(shí),在原采購(gòu)價(jià)格基礎(chǔ)上再下降4元/方,預(yù)計(jì)節(jié)約成本80萬(wàn)。當(dāng)前49頁(yè),總共67頁(yè)。
2012年我司混凝土合同付款條款,由原來(lái)月付調(diào)整為每三個(gè)月付款一次,我司混凝土整體付款周期延長(zhǎng)2個(gè)月,按照年供應(yīng)量72萬(wàn)方測(cè)算,節(jié)約資金費(fèi)用達(dá)235萬(wàn)。資金節(jié)約方面當(dāng)前50頁(yè),總共67頁(yè)。消耗管理方面我司通過(guò)推行混凝土管理模板,極大的強(qiáng)化了各部門(mén)管理責(zé)任制,帶動(dòng)項(xiàng)目全員化管理,節(jié)約效益顯著。全年混凝土節(jié)約率達(dá)1.5%,按照全年供應(yīng)72萬(wàn),平均單價(jià)330元/方計(jì)算,累計(jì)節(jié)約成本356萬(wàn)。綜上所述,我司通過(guò)集采,資金,損耗管理累計(jì)節(jié)約成本達(dá):2100+78+80+235+356=2849萬(wàn)元。當(dāng)前51頁(yè),總共67頁(yè)。(一)公司層面策劃2、創(chuàng)新管理模式模式一:通過(guò)推行周轉(zhuǎn)架料包損耗模式,轉(zhuǎn)嫁丟失賠償風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約項(xiàng)目成本。
實(shí)施方法:1、項(xiàng)目架料全部由一家單位負(fù)責(zé)供應(yīng),由租賃站承擔(dān)合理?yè)p耗外丟失責(zé)任。2、
由租賃站派遣工作人員常駐現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助項(xiàng)目人員管理周轉(zhuǎn)架料進(jìn)退場(chǎng)等工作。3、租賃制派遣人員負(fù)責(zé)日常周轉(zhuǎn)架料的使用情況的監(jiān)督,勘察現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)防周轉(zhuǎn)架料的被掩埋、被偷盜等情況的發(fā)生。4、每月由項(xiàng)目發(fā)放4個(gè)管理人員工資。當(dāng)前52頁(yè),總共67頁(yè)。(一)公司層面策劃2、創(chuàng)新管理模式模式二:引進(jìn)新型材料
如:方鋼管替代傳統(tǒng)木枋,可有效減少損耗,降低采購(gòu)單價(jià)如:新型數(shù)字化支撐體系,降低周轉(zhuǎn)架料成本。當(dāng)前53頁(yè),總共67頁(yè)。(一)公司層面策劃2、創(chuàng)新管理模式
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