人事檔案管理證明規(guī)定3篇

1/1人事檔案管理證明規(guī)定3篇人事檔案管理證明規(guī)定1人事檔案證明

茲證明身份證號

檔案號，自年月日將檔案存放于xxxxx保管至今，特此證明。

XXXXXXXXXXX

(蓋章)：

人事檔案管理證明規(guī)定2一、出具人事檔案證明

1、委托單位需出具存檔人員人事證明應(yīng)持單位介紹信，由人事部門工作人員前來辦理;

2、個人存檔人員需出具人事證明的應(yīng)提交存檔憑證;

3、經(jīng)對提交材料審核無誤后，依據(jù)檔案記載開具相關(guān)人事證明并加蓋公章。

二、申報人事檔案管理證明規(guī)定3篇擴展閱讀

5、檔案柜的排列要科學(xué)有序、便于通風(fēng)和避光。

6、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)和柜內(nèi)整潔，干凈防止灰塵對檔案材料的損害。

7、庫房設(shè)備應(yīng)符合安全和技術(shù)要求，做好保密，杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

1、積極貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、認真組織學(xué)習(xí)檔案法和機關(guān)檔案工作條例宣傳上級檔案部門有關(guān)檔案工作政策，規(guī)定，及時處理本局存在的問題。

2、組織協(xié)調(diào)本機關(guān)檔案工作的管理，經(jīng)常監(jiān)督檢查本機關(guān)的檔案工作，督促檔案人員做好*時檔案工作收檔和移交工作。

3、重視并加強檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況，開展兩個文明和民族團結(jié)，社會主義思想教育，抓好專業(yè)學(xué)習(xí)，使他們在政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高。

檔案員職責(zé)

1、認真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》《機關(guān)檔案管理工作條例》和上級業(yè)務(wù)主管部門制定的關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定、辦法及本局規(guī)定的各項規(guī)章制度。

2、刻苦學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識，培養(yǎng)獨立工作能力，不斷提高檔案管理工作的科學(xué)水*，積極為本局各項工作服務(wù)。

3、對人事檔案要每一季度檢查、核對一次，避免張冠李戴，調(diào)出人員檔案要隨人員及時轉(zhuǎn)出。凡需查(借)閱檔案，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得外借，不得轉(zhuǎn)出。

4、經(jīng)常保持檔案庫房整潔、衛(wèi)生，切實做好七防工作，確保檔案庫房絕對安全，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，采取措施，妥善解決。

5、準(zhǔn)確做好檔案的統(tǒng)計工作，定期編制檔案工作統(tǒng)計報表，同時做好檔案資料的借閱登記工作，按有關(guān)規(guī)定，定期向檔案主管部門移交檔案。

6、堅守崗位、忠于職守、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守機密。

7、對丟失、損壞檔案者有權(quán)提