業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理細(xì)則

業(yè)務(wù)款待費(fèi)管理細(xì)則擬訂公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)管理細(xì)則，旨在增強(qiáng)并規(guī)范公司的業(yè)務(wù)款待費(fèi)支出管理,以“厲行節(jié)儉,合理開銷,嚴(yán)格控制,超標(biāo)自負(fù)”為原則。下邊是公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)管理細(xì)則，歡迎參閱。公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)管理規(guī)定為進(jìn)一步增強(qiáng)公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)管理，控制業(yè)務(wù)款待費(fèi)超支，禁止鋪張浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)降本增效，特?cái)M訂本規(guī)定。一、業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用原則和范圍1、業(yè)務(wù)款待費(fèi)應(yīng)果斷貫徹“可招待可不招待，不招待”，“可參加可不參加招待人員，不參加”，“可發(fā)生可不發(fā)生花費(fèi)，不發(fā)生”，“態(tài)度熱忱，花費(fèi)從簡(jiǎn)”的原則。1.1要表現(xiàn)：該款待的要熱忱款待，充分表達(dá)對(duì)貴賓的禮儀。1.2要做到：熱忱有禮貌，大方不俗套，風(fēng)光不浪費(fèi)。1.3經(jīng)過仔細(xì)搞好業(yè)務(wù)款待，建立公司優(yōu)秀形象,彰顯企業(yè)文化理念。2、業(yè)務(wù)款待范圍包含：與公司有業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶、供給商、銀行、稅務(wù)、政府及其有關(guān)主管部門的工作檢查、觀察、調(diào)研等；領(lǐng)導(dǎo)所需款待的客人。業(yè)務(wù)費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的禮金、禮物、資助費(fèi)及因業(yè)務(wù)需要贈(zèng)予的煙、酒、茶等?？畲M(fèi)：是指因工作關(guān)系款待有關(guān)人員就餐費(fèi)、娛樂花費(fèi);因公招待有關(guān)單位人員發(fā)生的差旅費(fèi)、住宿費(fèi)等;在公司食堂款待時(shí)發(fā)生的就餐費(fèi);因款待領(lǐng)用的酒水、飲料及香煙等。3.業(yè)務(wù)款待費(fèi)的報(bào)銷依據(jù)財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。業(yè)務(wù)費(fèi)：一律由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理控制，其余部門和個(gè)人一律不得安排業(yè)務(wù)費(fèi)?？畲M(fèi)：關(guān)于款待，副總經(jīng)理審批單次估算1000元(含酒水，下同)之內(nèi)限額的款待費(fèi)，總經(jīng)理審批單次2000元以內(nèi)限額的款待費(fèi)，單次2000元以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)董事長(zhǎng)贊同后執(zhí)行。4.用于業(yè)務(wù)款待發(fā)生的交通費(fèi)、住宿花費(fèi)，依據(jù)公司《差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定》執(zhí)行。二、就餐費(fèi)使用規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)1.食堂款待：1.1在食堂款待客人就餐，或安排客人免費(fèi)就餐、吃工作餐，以及因突發(fā)事件員工加班誤餐公司安排工作餐等，推行《公司內(nèi)部款待就餐審批單》制度，由經(jīng)辦人執(zhí)行報(bào)批程序，綜合部辦公室確立就餐標(biāo)準(zhǔn)，公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后安排。1.2一般性業(yè)務(wù)款待原則上在公司食堂(二樓)招待就餐，當(dāng)前新辦公樓未建好，可視情安排在一般排檔就餐。由各部門負(fù)責(zé)人向?qū)诜止茴I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示贊同后，綜合部辦公室根據(jù)實(shí)質(zhì)狀況確立款待標(biāo)準(zhǔn)。在公司食堂款待客人時(shí)原則上不一樣意上煙，款待用酒水價(jià)錢要控制在40元/瓶之內(nèi)，公司陪伴人員不該超出2人。1.3外貴來賓到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)需要款待的，第一天依據(jù)員工就餐標(biāo)準(zhǔn)免費(fèi)就餐，次日需持續(xù)就餐的，餐費(fèi)自付?？偣究偨?jīng)理等高管級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在公司食堂就餐，由公司綜合部辦公室安排就餐，依據(jù)狀況能夠安排吃款待飯或員工餐?？偣炯案鞣?子)公司的員工來公司辦理業(yè)務(wù)，三天之內(nèi)按工作餐標(biāo)準(zhǔn)憑綜合辦發(fā)放的用餐券免費(fèi)就餐，從第四天開始按本公司員工就餐標(biāo)準(zhǔn)憑就餐卡自費(fèi)就餐。1.5因突發(fā)事件，公司安排員工加班誤餐，可在員工食堂安排工作餐，餐中不得花費(fèi)煙酒，其標(biāo)準(zhǔn)不得打破每人每餐10元的標(biāo)準(zhǔn)。2.外面款待：2.1確需在外面款待的每位就餐者就餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以下的一般性款待，由綜合部一致安排就餐地址，公司分管領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)客人狀況詳細(xì)決定款待標(biāo)準(zhǔn)，原則上不一樣意花費(fèi)招待煙與高檔酒。2.2確需在外面款待的每位就餐者用餐標(biāo)準(zhǔn)在50元以上的款待飯，要經(jīng)公司總經(jīng)理或分管款待費(fèi)審批的領(lǐng)導(dǎo)贊同方可安排。3.嚴(yán)格控制饋送禮物，對(duì)特別狀況確需饋送禮物,一定由部門申請(qǐng)、分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)再報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可購買。4.堅(jiān)持對(duì)口招待。各招待部門或招待者要嚴(yán)格控制宴請(qǐng)規(guī)模及款待次數(shù)，減少陪客人數(shù)(原則上每桌陪客不超出3人)，招待時(shí)禁止沒關(guān)業(yè)務(wù)人員作陪。司機(jī)一般狀況下陪伴客方司機(jī)到非主桌就餐或就近吃工作餐。5.對(duì)因忙于招待客人而不可以就餐的秘書、司機(jī)、業(yè)務(wù)員等，依據(jù)狀況可憑就餐發(fā)票報(bào)銷，每餐標(biāo)準(zhǔn)不超出30元(在同一家酒店就餐定額內(nèi)可聯(lián)桌報(bào)銷);因領(lǐng)導(dǎo)在就餐花費(fèi)較高的酒店用餐，司機(jī)又沒法抽身在近處找就餐地址，經(jīng)安排招待的領(lǐng)導(dǎo)贊同，可實(shí)報(bào)實(shí)銷。三、住宿費(fèi)使用原則與招待審批標(biāo)準(zhǔn)1、外來客人到公司聯(lián)系工作，原則上由公司綜合部辦公室在公司內(nèi)部安排住宿;如公司內(nèi)部無住宿條件時(shí)，由綜合部辦公室一致安排在外住宿(執(zhí)行以下相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn))并結(jié)帳。由招待人員引領(lǐng)到住宿地址，做好有關(guān)服務(wù)工作四、業(yè)務(wù)款待費(fèi)報(bào)銷審批程序1.業(yè)務(wù)款待費(fèi)報(bào)銷：報(bào)銷人擁有款待支出開具的有效發(fā)票(須附飯菜、酒水花費(fèi)清單)，附有《公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)報(bào)銷審批單》，經(jīng)規(guī)定程序?qū)彶?、簽批，按?cái)務(wù)制度報(bào)銷。招待煙一律不予報(bào)銷。2.公司內(nèi)部食堂款待費(fèi)報(bào)銷：由食堂管理員依據(jù)款待費(fèi)報(bào)銷程序，附有《公司內(nèi)部款待就餐審批單》，每個(gè)月報(bào)銷一次。由綜合部辦公室主任審查署名，送有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)署名，審批通事后按財(cái)務(wù)制度報(bào)銷。報(bào)銷的金額核銷食堂花費(fèi)。3.出門款待報(bào)銷程序填寫《公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)報(bào)銷審批單》，按公司《財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序》執(zhí)行。3.1公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門款待費(fèi)報(bào)銷程序：招待部門向公司分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)征得贊同(如在外處款待應(yīng)電話申請(qǐng),返回后補(bǔ)辦),經(jīng)贊同后持發(fā)票到財(cái)務(wù)部依據(jù)程序辦理報(bào)銷。3.2公司與酒店協(xié)議掛帳的用餐費(fèi)、住宿費(fèi)原則上用轉(zhuǎn)帳支票支付，由綜合部辦公室招待員在一周內(nèi)持掛帳酒店出具的發(fā)票和住宿單、菜單(住宿單、菜單需經(jīng)辦人署名)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷。五、業(yè)務(wù)款待費(fèi)的使用管理與督查1.公司綜合部辦公室是業(yè)務(wù)款待費(fèi)的責(zé)任管理部門，具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)是業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用審批的責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)，審計(jì)部或企管部是業(yè)務(wù)款待費(fèi)的督查督查責(zé)任機(jī)構(gòu)。要按期或不按期對(duì)公司業(yè)務(wù)款待費(fèi)使用狀況進(jìn)行審計(jì)督查，各級(jí)責(zé)任者要依據(jù)公司規(guī)定做好業(yè)務(wù)款待費(fèi)的使用、審查和監(jiān)督。2.由公司綜合部辦公室依據(jù)不一樣招待品位、地方風(fēng)味特色等狀況，選擇確立款待定點(diǎn)單位，并與定點(diǎn)飯館簽署打折優(yōu)惠協(xié)議。協(xié)議簽署后，可預(yù)存部分款待就餐花費(fèi)，但須按月結(jié)帳，不得跨月積累。無特別狀況不得現(xiàn)金結(jié)帳。招待當(dāng)天用餐后，由主陪人員或主陪人員指定人在飯費(fèi)結(jié)帳單上署名(說明原由和主要參加人員)，招待人應(yīng)實(shí)時(shí)通知綜合辦結(jié)賬。3、在各指定飯