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文檔簡介

PAGE1行文管理辦法1、目的規(guī)范公司和各部門文檔的管理。2、范圍適用于公司各部門。3、職責(zé)3.1綜合管理部負(fù)責(zé)公司名義的文件收發(fā)管理。3.2各部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)本部門/項(xiàng)目的文件收發(fā)管理。4、行文種類4.1部門行文：以部門名義起草的業(yè)務(wù)往來文件，如部門報(bào)告、部門請示、部門工作往來函、會(huì)議紀(jì)要等，各服務(wù)中心對外行文，格式參考公司行文規(guī)定。4.2公司行文：以公司名義起草的文件，如工作計(jì)劃、報(bào)告、請示、函、申請、會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)、通告、通知、任命、傳真、指示、批復(fù)等。公文格式公司所有發(fā)文統(tǒng)一格式，詳見“發(fā)文模板”。文件要求6.1文件印制用紙一律使用國家標(biāo)準(zhǔn)用紙A4型（297mm×210mm）；標(biāo)題統(tǒng)一使用黑體加粗體字并居中；正文和主送單位用仿宋4號；左右邊距為2.8cm；如果正文恰好占滿全文，落款必須另起一頁的，必須在另頁白紙上注明“此頁無正文”字樣。6.2.2以公司名義行文的文號統(tǒng)一采取“司發(fā)〔xxxx年〕xx號”，編號由綜合管理部統(tǒng)一管理。司發(fā)〔xxxx〕xx號 簽發(fā)人文件序號文件序號發(fā)文年份公司代號如：司發(fā)（2015）15號，是指康居物業(yè)有限公司2015年第15個(gè)文件；6.2.3所有部門發(fā)文編碼規(guī)則為：KJWY-XX-XXXX-XX號，編號由各部門自行管理。KJWY-XX-XXXX-XX號 文件序號文件序號發(fā)文年份部門代碼（ZG、PZ、CW）公司代號如：KJWY-ZG-2015-15號，是指鄭州康居物業(yè)管理有限公司2015年綜合管理部第15個(gè)文件；6.2.4所有服務(wù)中心/項(xiàng)目發(fā)文編碼規(guī)則為：KJWY-XX-XXXX-XX號，編號由各服務(wù)中心/項(xiàng)目自行管理。KJWY-XX-XXXX-XX號 文件序號文件序號發(fā)文年份服務(wù)中心/項(xiàng)目代碼（SD、ZX、YF、HYC）公司代號如：KJWY-SD-2015-15號，是指鄭州康居物業(yè)管理有限公司2015年時(shí)代物業(yè)服務(wù)中心第15個(gè)文件；6.3附件如果文件有附件，應(yīng)在正文之下，左上側(cè)提一行空兩格注明“附件：KJWY/WI/4.2.3-02-

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