2023年檔案室工作總結(jié)

第5頁共5頁202?3年檔?案室工?作總結(jié)?新年?伊始，?總結(jié)即?將過去?的__?__年?，從剛?開始整?理工程?養(yǎng)護部?和檔案?室的資?料時的?不嫻熟?，到如?今的得?心應(yīng)手?，這與?部門領(lǐng)?導(dǎo)的正?確引導(dǎo)?和同事?的熱情?幫助是?分不開?的。?記得剛?來公司?，還曾?為不知?如何與?同事領(lǐng)?導(dǎo)相處?、如何?開展工?作而苦?惱，然?經(jīng)過近?半年時?間的工?作和學?習，我?發(fā)現(xiàn)起?初所擔?憂的都?是多余?的。公?司寬松?融洽的?工作氛?圍、團?結(jié)向上?的企業(yè)?文化和?同事之?間互幫?互助的?熱情，?讓我很?快融入?了江珠?這個大?家庭，?也給了?我更高?的工作?熱忱。?在工?程部的?近半年?時間里?，我盡?心盡力?地做好?本職工?作。本?年度我?的主要?工作及?總結(jié)如?下：?一、收?集整理?工程部?本部門?所產(chǎn)生?的資料?1、?負責收?集本部?門文件?和資料?的發(fā)放?、回收?、借閱?、傳閱?工作。?每天收?到的文?件性資?料都做?到在當?天內(nèi)處?理完善?，其他?資料在?沒有特?殊的情?況下都?在一到?兩天內(nèi)?處理完?善，需?掃描的?資料都?及時送?往相關(guān)?人員處?進行掃?描上傳?，無資?料積壓?情況。?無論是?對公司?內(nèi)部部?門之間?還是對?施工單?位之間?的資料?都建立?了詳細?的登記?臺帳。?2、?負責養(yǎng)?護資料?的接收?與跟蹤?返還。?在養(yǎng)護?資料整?理方面?，建立?了詳細?的接收?與返還?臺帳（?手寫與?電子版?兩種）?。養(yǎng)護?資料的?整理歸?檔工作?比較滯?后，由?于工程?養(yǎng)護申?請表需?要走網(wǎng)?上審批?程序，?較緩慢?，有的?工程養(yǎng)?護申請?表上報?已有好?幾個月?了（編?號為y?h__?__的?工程養(yǎng)?護申請?表上報?的時間?為__?__）?，到目?前為止?網(wǎng)上審?批流程?還未走?完，影?響了工?程養(yǎng)護?的驗收?以及資?料的歸?檔（詳?見附表?）。?3、由?本部門?所產(chǎn)生?的資料?按收文?、發(fā)文?、工程?養(yǎng)護申?請表、?工程養(yǎng)?護驗收?表、工?程養(yǎng)護?通知單?、工程?養(yǎng)護廢?料交接?表、都?設(shè)立了?專門的?檔案盒?，有明?確的電?子卷內(nèi)?目錄，?每個盒?子都貼?有明確?的案卷?脊背，?方便查?找。?二、檔?案室資?料的整?理對?于檔案?室資料?的整理?，首先?對檔案?室的資?料按珠?海段、?江門段?各標段?類型進?行分類?，每一?個標段?又分收?文、發(fā)?文、變?更、計?量、圖?紙等進?行詳細?的分類?、裝盒?，分柜?陳列。?一）?江門段?資料的?整理情?況1?、各標?段的收?發(fā)文存?在的現(xiàn)?象江?門段各?標段的?收文都?存在文?件丟失?、收文?是復(fù)印?件等現(xiàn)?象，尤?其是與?政府部?門的收?文大多?數(shù)是復(fù)?印件，?也有一?些文件?缺附件?資料，?還有文?件的附?件資料?是沒有?簽字確?認的，?很多文?件都沒?有公司?文件審?閱的處?理表，?有文件?審批表?的格式?也不統(tǒng)?一，各?式各樣?的都有?，文件?都不齊?全，不?具備竣?工資料?驗收的?條件。?江門段?公司的?發(fā)文從?文號排?序上來?看也存?在丟失?文件的?現(xiàn)象，?而且發(fā)?文的文?號排序?有些混?亂，有?重復(fù)文?號的現(xiàn)?象，有?個別的?發(fā)文缺?附件資?料。?2、變?更設(shè)計?通知單?存在的?現(xiàn)象?設(shè)計院?下發(fā)的?變更設(shè)?計通知?單分橋?變、地?變、線?變?nèi)N?，其中?橋梁變?更的設(shè)?計通知?單丟失?很嚴重?，現(xiàn)有?的資料?里有一?些原件?已丟失?，只有?復(fù)印件?。線變?只有線?變__?__號?，而1?到__?__號?沒有，?不知是?否存在?，并不?明確。?所缺的?變更設(shè)?計通知?單已統(tǒng)?計上傳?給設(shè)計?院，目?前尚未?回復(fù)。?3、?工程變?更報告?存在的?現(xiàn)象?江門段?各施工?單位上?報的工?程變更?申請報?告，有?很多都?尚未審?批就存?放在檔?案室里?，不符?合檔案?室資料?存放的?條件，?已將未?審批的?工程變?更申請?報告送?到相關(guān)?部門進?行審批?。已審?批的工?程變更?申請報?告公司?應(yīng)保存?一份，?剩余的?應(yīng)返還?給相關(guān)?的單位?或部門?進行保?存，但?未返還?。4?、計量?方面的?資料整?理存在?的現(xiàn)象?江門?段各標?段的計?量方面?的資料?，不論?是施工?單位上?報的每?期計量?資料（?包括附?件資料?），還?是公司?應(yīng)返還?給施工?單位的?計量月?支付報?表，都?或多或?少的有?丟失。?計量月?支付報?表應(yīng)是?一式六?份，本?應(yīng)返還?給施工?單位一?份，有?的未返?還。?5、各?標段圖?紙存在?的現(xiàn)象?圖紙?的整理?是按初?步設(shè)計?、兩階?段施工?圖、兩?階段施?工圖修?編、地?質(zhì)勘測?等來分?類整理?的，因?圖紙?zhí)?大太多?，沒有?足夠的?柜子來?裝，查?找也不?方便，?所以暫?時先按?標段依?次擺放?在地面?上，顯?的有些?零亂，?未達到?檔案資?料的擺?放要求?。6?、江門?段各標?段竣工?資料的?移交情?況江?門段目?前將竣?工資料?移交到?檔案室?的標段?只有江?門段五?標、六?標、交?安一標?三個標?段，其?余的都?未移交?。因交?叉施工?導(dǎo)致，?所移交?的竣工?資料都?是不完?整的。?二）?珠海段?資料整?理情況?1、?珠海段?各標段?的收發(fā)?文、變?更設(shè)計?通知單?、工程?變更報?告、計?量方面?的資料?整理情?況和江?門段的?資料一?樣存在?丟失、?復(fù)印件?、資料?未審批?、不齊?全等現(xiàn)?象。其?中變更?設(shè)計通?知單的?地變是?從__?__號?開始的?，而1?到__?__號?的地變?設(shè)計通?知單是?否存在?，并不?明確。?所缺的?工程變?更設(shè)計?通知單?已同江?門段所?缺一起?上傳設(shè)?計院，?未有答?復(fù)。?2、各?標段圖?紙存在?的現(xiàn)象?珠海?段圖紙?同江門?段圖紙?整理方?法一樣?，按標?段、類?別分別?擺放在?地面上?。在整?理的過?程中發(fā)?現(xiàn)珠海?段二標?荷麻溪?特大橋?的圖紙?只有初?步設(shè)計?圖和方?案設(shè)計?圖，其?余的圖?紙已全?部丟失?。3?、珠海?段竣工?資料的?移交情?況珠?海段到?目前將?竣工資?料移交?到檔案?室的標?段有珠?海段四?標、十?標、十?三標、?交安二?標、路?面三標?五個標?段。其?中珠海?十三標?、交安?二標的?資料只?是移交?了一份?原件，?而且未?進行裝?訂;珠?海十標?的竣工?圖紙未?按竣工?圖的要?求去裝?盒。珠?海段存?在交叉?施工情?況，因?此所移?交的竣?工資料?是不完?整的。?伸縮?縫標段?的施工?資料已?移交檔?案室。?三）?檔案室?的資料?借閱、?領(lǐng)取情?況積?極配合?各部門?或個人?在檔案?室資料?的借、?查工作?，到檔?案室里?借、查?資料，?在檔案?內(nèi)里有?他們所?要的資?料的情?況下，?都在第?一時間?內(nèi)為他?們拿到?（因檔?案室里?存放的?資料并?不齊全?），如?果在檔?案室里?沒有所?要查找?的資料?，也給?予他們?明確的?答復(fù)，?沒有。?為了防?止檔案?室的資?料在借?閱的過?程中丟?失，因?此檔案?室資料?的借閱?都有詳?細的借?閱登記?臺帳;?為避免?出現(xiàn)資?料在領(lǐng)?取后丟?失而說?并未領(lǐng)?取的情?況，檔?案室資?料的領(lǐng)?取也做?有詳細?的記錄?臺帳。?三、?工作中?存在的?不足?由于是?首次接?觸工程?養(yǎng)護資?料，在?實際工?作中是?處于邊?工作邊?學習的?狀況，?資料的?整理并?不像施?工過程?中的施?工資料?和竣工?資料那?樣順手?和理想?。另外?，檔案?室的資?料種類?多、復(fù)?雜，剛?接手時?又比較?亂，資?料的整?理工作?相對就?難一些?，所有?的資料?均需錄?入電腦?，建立?成電子?版的卷?內(nèi)目錄?，因此?電子版?卷內(nèi)目?錄錄入?工作有?些緩慢?。四?、__?__的?工作計?劃1?