公司會(huì)議管理制度（21篇）

公司會(huì)議管理制度（通用21篇）

公司會(huì)議治理制度篇1

1、會(huì)議室內(nèi)制止吸煙，設(shè)置明顯禁煙標(biāo)志和特地吸煙室。吸煙室安裝獨(dú)立通排風(fēng)裝置，并保持通風(fēng)良好，空氣清潔。對(duì)顧客吸煙要?jiǎng)褡?，吸煙室外不設(shè)置煙缸。

2、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所室內(nèi)外環(huán)境干凈、美觀，地面無(wú)果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈潔凈無(wú)塵。

3、場(chǎng)所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必需保持枯燥干凈，便池、馬桶、面盆必需隨時(shí)清理潔凈，臺(tái)面、鏡面、烘手機(jī)必需潔凈無(wú)塵。

4、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所內(nèi)及包房應(yīng)加強(qiáng)自然通風(fēng)，保持機(jī)械通風(fēng)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過(guò)濾設(shè)備，保證室內(nèi)足夠的新風(fēng)量。

公司會(huì)議治理制度篇2

一、總則

1.目的：為標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議流程，提高會(huì)議治理效率，保證會(huì)議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)治理水平，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于公司組織的全部會(huì)議

二、會(huì)議類型

1.周期會(huì)議：發(fā)起一次會(huì)議后，系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議，并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室，解決安排日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的使用場(chǎng)景，削減人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會(huì)、治理層例會(huì)和部門例會(huì)。

2.一般會(huì)議：每次開(kāi)會(huì)需提前新建會(huì)議，適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

三、會(huì)議流程

1.會(huì)前預(yù)備

①會(huì)議室預(yù)約：全部會(huì)議（除臨時(shí)緊急會(huì)議）召開(kāi)前都必需上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室，沒(méi)有提前預(yù)約會(huì)議室，不允許召開(kāi)會(huì)議。

②通知與會(huì)人員：會(huì)議召開(kāi)前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。

2.會(huì)議通知

依據(jù)會(huì)前預(yù)備擬定會(huì)議通知，包括會(huì)議標(biāo)題，會(huì)議內(nèi)容，開(kāi)頭時(shí)間，完畢時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，參會(huì)人。

3.會(huì)議發(fā)起人

①會(huì)議發(fā)起人要留意時(shí)間的把控，掌握好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。

②會(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛，讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。

4.會(huì)議紀(jì)要

①全部會(huì)議需有會(huì)議記錄，會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人打算。

②由會(huì)議記錄人整理睬議記錄，會(huì)議完畢后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開(kāi)頭編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

③會(huì)議紀(jì)要整理好公布后，會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員必需按時(shí)參與會(huì)議，不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì)議通知后，已閱就代表參與，有事不能參與會(huì)議者，應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。

2.與會(huì)人員出席需簽到，可采納掃碼跟搖一搖的方式簽到。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)積極協(xié)作會(huì)議發(fā)起人，以保證會(huì)議順當(dāng)進(jìn)展。

五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)設(shè)置

為提高會(huì)議的效率，避開(kāi)不必要的時(shí)間鋪張，每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi)，任何會(huì)議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(zhǎng)，如超過(guò)該時(shí)長(zhǎng)，需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。

六、附則

1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

公司會(huì)議治理制度篇3

一、目的

為統(tǒng)一會(huì)議治理模式，標(biāo)準(zhǔn)公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，縮短會(huì)議時(shí)間、削減會(huì)議數(shù)量，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、職責(zé)

（一）會(huì)務(wù)工作主要由行政治理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政治理部應(yīng)予幫助。

（二）行政治理部負(fù)責(zé)會(huì)議治理，全部重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。

（三）除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政治理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會(huì)議分類

（一）、公司部門周會(huì)制度

1、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10：00。特別緣由需要延期召開(kāi)的由部門主管提前通知。

2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持

3、參與人員：部門主管、部門員工

由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作規(guī)劃。

（二）、公司員工周會(huì)制度

1、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專員提前通知。

2、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)展會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

4、會(huì)議資料：

（1）公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

（2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中消失的問(wèn)題。

（3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)展發(fā)言。

（三）、公司工作述職會(huì)議制度

1、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，詳細(xì)時(shí)間由人力資源部安排。

2、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)展會(huì)議記錄。

3、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作詳細(xì)資料、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

4、參與人員：公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。

（四）、其他會(huì)議

1、員工發(fā)起的會(huì)議

公司員工能夠發(fā)起必需級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中消失的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政治理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、各專題會(huì)議

相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)治理、招商工作、企劃工作、物業(yè)治理工作、預(yù)算治理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)幷?、布署和總結(jié)。

3、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)

總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)群眾及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政治理部詳細(xì)組織實(shí)施。

四、會(huì)議召開(kāi)

（一）會(huì)議安排：

1、凡涉及到多個(gè)部門人員參與的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開(kāi)前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政治理部，由行政治理部進(jìn)展統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。

2、行政治理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議規(guī)劃，與月排班表同時(shí)公布。

3、凡公司已列入會(huì)議規(guī)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特別狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政治理部調(diào)整會(huì)議規(guī)劃，未經(jīng)行政治理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨便調(diào)整正常會(huì)議規(guī)劃。

4、各部門工作例會(huì)務(wù)必聽(tīng)從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽(tīng)從大會(huì)，局部聽(tīng)從整體的原則。

5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不行請(qǐng)假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)前方可指派專人代為參與，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn)會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。

（二）、會(huì)議的預(yù)備：

1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政治理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2、會(huì)議之前，行政治理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并依據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)預(yù)備好會(huì)議飲用水或其他款待用品；

3、共性重大會(huì)議，應(yīng)由行政治理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)預(yù)備工作，詳細(xì)包括以下資料：

3.1會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；

3.2會(huì)議資料預(yù)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

3.3會(huì)議場(chǎng)所布置；

3.4會(huì)議效勞人員的安排；

3.5會(huì)議簽到；

3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。

3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

（三）、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：

1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要討論的議題以便預(yù)備好相關(guān)文件材料。

3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌握，時(shí)間到后，無(wú)特別狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。

5、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做具體的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工精確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政治理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。

6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政治理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)批閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。

7、會(huì)議完畢后行政治理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)展匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)展整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議打算事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政治理部專人負(fù)責(zé)，依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

（四）、會(huì)議紀(jì)律

1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)頭時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。

2、決策層人員共同參與的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

3、治理級(jí)別以上人員共同參與的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。

4、全部參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震驚狀態(tài)。會(huì)議期間，全部與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺(jué)有以上狀況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。

5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數(shù)聽(tīng)從多數(shù)的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。治理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上爭(zhēng)論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于準(zhǔn)時(shí)通知全部參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

第三十三條附則：

本制度由行政治理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

公司會(huì)議治理制度篇4

為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順當(dāng)實(shí)現(xiàn)，準(zhǔn)時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)治理中存在的問(wèn)題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)治理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)治理決策貫徹到位。特制定本公司會(huì)議治理制度。

一、會(huì)議分類

公司會(huì)議分為：例會(huì)、總結(jié)會(huì)、專題會(huì)三大類。

二、會(huì)議目的

傳達(dá)公司治理決策、文件、會(huì)議精神，匯報(bào)、總結(jié)前期工作完成狀況及存在的問(wèn)題，安排后期工作；研討問(wèn)題解決措施；對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政治理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素養(yǎng)進(jìn)展講評(píng)，批判落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；相互溝通，相互通報(bào)信息，統(tǒng)一思想，協(xié)調(diào)各部門工作。

三、會(huì)議治理

(一)時(shí)間和地點(diǎn)

1、公司周例會(huì)原則上每周六15:00準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知），工程周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)由工程經(jīng)理安排。

2、月例會(huì)在月檢查后三天內(nèi)召開(kāi)（提前一天通知），召開(kāi)時(shí)間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

3、季度總結(jié)會(huì)在季度末可合并當(dāng)月的月例會(huì)召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；

4、年度總結(jié)會(huì)在次年元月10號(hào)左右的周六或周日召開(kāi)（如遇節(jié)假日由行政部另行通知）；專題會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)由行政部臨時(shí)通知；

5、公司會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓會(huì)議室。

（二）會(huì)議治理

1、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由行政部安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求；會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生清掃，會(huì)議的用品及飲水等的預(yù)備工作。工程部（或部門）會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人安排。

2．周、月辦公例會(huì)

（1）會(huì)議議題確實(shí)定。公司例會(huì)由行政部依據(jù)整體安排，與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，提出增加的會(huì)議議題建議。

（2）公司例會(huì)由行政部依據(jù)總經(jīng)理的的指示，落實(shí)各部門主管預(yù)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)。

（3）公司例會(huì)由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持；工程部（或部門）會(huì)議由部門主要負(fù)責(zé)人主持。

（4）例會(huì)議題應(yīng)包括以下內(nèi)容：工作的進(jìn)度說(shuō)明及完成狀況；工作中存在的問(wèn)題、分析及改善措施；需要會(huì)議爭(zhēng)論或協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題；其他臨時(shí)性工作的完成狀況及有關(guān)說(shuō)明。下步工作部署及安排；協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項(xiàng)工作根據(jù)預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)展；工程進(jìn)度匯報(bào)時(shí),結(jié)合月度、年度工作目標(biāo)的進(jìn)度匯報(bào)，對(duì)進(jìn)度或?qū)?、部門工作有較大影響的問(wèn)題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

（5）公司例會(huì)會(huì)參與的人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人。會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員和臨時(shí)安排的人員。

（6）各部門必需有與年規(guī)劃(或工程整體規(guī)劃)相連接的周規(guī)劃(月規(guī)劃)，并將書面材料報(bào)行政部，以便公司進(jìn)展催促和考核。

(7)部門（工程部）會(huì)議紀(jì)要要在24小時(shí)內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

3、總結(jié)會(huì)

（1）總結(jié)會(huì)一般在季度末、年末或重大工程完畢后進(jìn)行，一般應(yīng)有全體員工參與。

（2）總結(jié)會(huì)目的：總結(jié)閱歷，查找缺乏，統(tǒng)一思想，聚集人心，鼓舞士氣。

一般議程是：宣貫公司經(jīng)營(yíng)和治理方針，總結(jié)工作，安排下一步規(guī)劃，年末要表彰先進(jìn)。

（4）總結(jié)會(huì)的籌備、組織由行政部落實(shí)。

4、專題會(huì)

（1）公司專題會(huì)議預(yù)備工作：包括會(huì)議地址、電腦、投影儀、攝像機(jī)、會(huì)議記錄等，要準(zhǔn)時(shí)完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。

（2）會(huì)議過(guò)程治理

提案部門要明確召開(kāi)專題會(huì)議目的，準(zhǔn)時(shí)與行政處溝通；提出需要解決的問(wèn)題和解決方案；說(shuō)明需要有關(guān)部門協(xié)作借助的資源。說(shuō)明工作進(jìn)程，詳細(xì)時(shí)間。

（3）專題會(huì)議流程治理。

部門負(fù)責(zé)人提出存在問(wèn)題確定召開(kāi)專題會(huì)，專題會(huì)需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批，確定會(huì)議時(shí)間和與會(huì)人員，行政部通知參會(huì)者，提案人主持會(huì)議，確認(rèn)問(wèn)題處置措施，行政部記錄者依據(jù)會(huì)議記錄擬寫專題會(huì)議會(huì)議紀(jì)要，交主持者簽發(fā)，（會(huì)議決議由與會(huì)者簽字）會(huì)議紀(jì)要（決議）下達(dá)任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)視和相關(guān)工作責(zé)任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反應(yīng)任務(wù)完成結(jié)果并點(diǎn)評(píng)后轉(zhuǎn)考核部門。考核部門將考評(píng)效果反應(yīng)至總經(jīng)理及財(cái)務(wù)中心核算。

（三）會(huì)議紀(jì)律

1、參會(huì)人員實(shí)行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無(wú)故不到會(huì)者按曠工處理；

2、應(yīng)參與會(huì)議的人員不得缺席，特別狀況不能參與者必需提前半天向總經(jīng)理（部門會(huì)議向負(fù)責(zé)人）請(qǐng)假，履行請(qǐng)假手續(xù)，提前指定熟識(shí)本部門的代表人員參與會(huì)議，并報(bào)行政部備案；

3、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲或關(guān)機(jī)，否則發(fā)覺(jué)一次罰款20元，必需接的電話可到會(huì)議室外接聽(tīng)。

4、與會(huì)人員必需做到提前預(yù)備，周規(guī)劃或重要議題要預(yù)備有紙質(zhì)材料,會(huì)場(chǎng)發(fā)言做到簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅；

5、與會(huì)人員需自帶筆記本，做好會(huì)議記錄，以便會(huì)后落實(shí)；重要會(huì)議決議或會(huì)議記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

（四）會(huì)議記錄

1、行政部設(shè)專人記錄會(huì)議內(nèi)容，設(shè)特地會(huì)議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁(yè)、不得會(huì)后更改，記滿后換新，舊簿存檔。

2、公司會(huì)議記錄由行政部依據(jù)與會(huì)人員發(fā)言照實(shí)精確記錄。并在會(huì)議完畢后2小時(shí)內(nèi)整理出會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持者簽發(fā)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實(shí)。

3、會(huì)議紀(jì)要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內(nèi)部查閱，不得帶走原件。

4、會(huì)議紀(jì)要要按固定格式填寫。（后附格式模板）

(五)、會(huì)議落實(shí)

1、例會(huì)和專題會(huì)議后，行政處沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)整理專題會(huì)議記錄（紀(jì)要）并準(zhǔn)時(shí)下發(fā)，罰款50元。

2、例會(huì)和專題會(huì)議的要求沒(méi)有被貫徹執(zhí)行，責(zé)任人罰款100元，并且依據(jù)造成的后果嚴(yán)峻程度連續(xù)追加罰款。

3、考核部門沒(méi)有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反應(yīng)給總經(jīng)理（或主管副總經(jīng)理）和提案人的，一次懲罰人民100元，造成連帶責(zé)任的加倍懲罰。

4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過(guò)程，對(duì)影響提案完成的，有催促和匯報(bào)的責(zé)任。

四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

xx有限公司

xx年xx月xx日

公司會(huì)議治理制度篇5

第一章總則

第一條本制度中會(huì)議指的是，在公司經(jīng)營(yíng)治理過(guò)程中因縱向、橫向協(xié)調(diào)溝通的需要，或者是針對(duì)公司運(yùn)作過(guò)程中所消失的問(wèn)題而召開(kāi)的各種會(huì)議。其次條本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專項(xiàng)會(huì)議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司產(chǎn)銷規(guī)劃會(huì)、部門例會(huì)、各種專項(xiàng)會(huì)議等。第三條制訂本制度的目的是指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)公司經(jīng)營(yíng)治理會(huì)議的運(yùn)作，目的在于改良公司會(huì)風(fēng)，提高會(huì)議質(zhì)量，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間。

公司決策層如董事會(huì)和決策委員會(huì)等的會(huì)議根據(jù)公司章程和單項(xiàng)有關(guān)制度或條例執(zhí)行。

其次章召開(kāi)會(huì)議應(yīng)遵循的根本原則

第四條會(huì)議的召開(kāi)須遵循下面幾個(gè)根本原則：

1、全都性原則。公司的經(jīng)營(yíng)治理會(huì)議爭(zhēng)論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持全都性，遵循制度所規(guī)定的準(zhǔn)則或者同制度構(gòu)成一個(gè)完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評(píng)制度、公司的酬勞制度、公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、公司的工作報(bào)告制度等以及其它制度和規(guī)章。

2、流程化原則。對(duì)于特定的會(huì)議類型，制定相應(yīng)的運(yùn)作流程，根據(jù)肯定的模式進(jìn)展，做好必要的預(yù)備工作，以便總經(jīng)理對(duì)全部公司內(nèi)部所召開(kāi)的經(jīng)營(yíng)治理會(huì)議進(jìn)展有效的指導(dǎo)和掌握。

3、有效性原則。每一次所召開(kāi)的公司經(jīng)營(yíng)治理會(huì)議都應(yīng)當(dāng)?shù)竭_(dá)的預(yù)定的效果，肯定不能“會(huì)而不議，議而不果”。在召集會(huì)議前，應(yīng)通知與會(huì)者有關(guān)會(huì)議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會(huì)議只通知與會(huì)議議題有關(guān)的人員出席。

4、節(jié)省性原則。會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循節(jié)省性原則，時(shí)間要安排得恰當(dāng)有效。會(huì)議的主持人依據(jù)會(huì)議的內(nèi)容以及重要程度將有關(guān)事項(xiàng)在會(huì)議召開(kāi)之前界定好。主持人和發(fā)言人的時(shí)間也應(yīng)有所限定。

5、求同存異原則。會(huì)議上應(yīng)當(dāng)允許不同意見(jiàn)的消失，要讓持有不同意見(jiàn)的人暢所欲言。關(guān)于一般的問(wèn)題，可以接受少數(shù)聽(tīng)從多數(shù)的原則，但對(duì)于事關(guān)重大或比擬嚴(yán)厲的議題，則應(yīng)接受智者的意見(jiàn)。

6、民主集中原則。會(huì)議爭(zhēng)論議題，應(yīng)本著集思廣益的原則，鼓舞與會(huì)者充分參加爭(zhēng)論，由會(huì)議主持人將集體的意見(jiàn)集中在一起，形成會(huì)議共識(shí)。

7、會(huì)議備檔原則。對(duì)于會(huì)議過(guò)程中所消失的全部重要事情，特殊是經(jīng)營(yíng)治理的一些原則問(wèn)題的爭(zhēng)論，都應(yīng)當(dāng)記錄下來(lái)，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

第三章會(huì)前預(yù)備

第五條公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)效勞統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。第六條會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)5日前將會(huì)議的主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知全部與會(huì)者。

第七條

會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)3日前做好有關(guān)預(yù)備工作，包括擬好會(huì)議提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作規(guī)劃草案、決議打算草案等。記錄人依據(jù)會(huì)議通知和與會(huì)者的會(huì)前預(yù)備資料在會(huì)議召開(kāi)2日前擬定《會(huì)議議程》交會(huì)議召集人審核。

第八條

全部與會(huì)者都應(yīng)當(dāng)遵守公司的會(huì)議制度，不遲到，不早退，不無(wú)故缺席。由于特別緣由不能完整地參與會(huì)議的與會(huì)者，應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明狀況，并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人，由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

第九條

會(huì)議的根本人員應(yīng)當(dāng)包括：召集人，與會(huì)者，記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

第四章會(huì)議組織及要求

第十條

會(huì)議組織遵照“誰(shuí)主辦，誰(shuí)組織”的原則。

第十一條會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定：

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)狀況，做好會(huì)前預(yù)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)頭后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問(wèn)題及目標(biāo)、議程推動(dòng)中應(yīng)留意的問(wèn)題等，進(jìn)展必要的說(shuō)明。

3、會(huì)議進(jìn)展中，主持人應(yīng)依據(jù)會(huì)議進(jìn)展中的實(shí)際狀況，對(duì)議程進(jìn)展適時(shí)、必要的掌握，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順當(dāng)推動(dòng)及會(huì)議效率。

4、屬爭(zhēng)論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人說(shuō)明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議議決事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人員明確。

第十二條參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到;

2、精確、充分地表達(dá)自己的立場(chǎng)，會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題;

3、會(huì)議爭(zhēng)論過(guò)程中，與會(huì)者應(yīng)留意文明用語(yǔ)。4遵循會(huì)議主持人對(duì)議程掌握的要求;

5、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)展?fàn)幷撔园l(fā)言;

6、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽(tīng)電話，如須接聽(tīng)，請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng);

7、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

第五章會(huì)議記錄

第十三條公司各類會(huì)議均應(yīng)設(shè)專用記錄本進(jìn)展會(huì)議記錄并由會(huì)議召集人確定專

人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，依據(jù)需要整理睬議紀(jì)要;

2、會(huì)議記錄應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，盡量采納實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性，記錄員應(yīng)署名;

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣;

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)議后2個(gè)工作日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名;

5、負(fù)責(zé)會(huì)議考勤記錄，并報(bào)會(huì)議主持人核準(zhǔn);

6、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，準(zhǔn)時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的”考勤記錄報(bào)考勤人員。

第十四條會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：

1、公司級(jí)會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會(huì)議主持人確定，并由辦公室存檔備查，按年度移交公司檔案室。

2、各部門的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管;

3、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司文檔治理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章會(huì)議精神的督辦及執(zhí)行

第十五條會(huì)議跟進(jìn)

1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)需要會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的，根據(jù)部門職責(zé)分工由主辦部門跟進(jìn)落實(shí)，會(huì)議主持人另有指定的，從主持人指定;

2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議原始記錄為準(zhǔn);

3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦，定期檢查會(huì)議決議、紀(jì)要及會(huì)議記錄及落實(shí)狀況，并將督辦和催辦狀況報(bào)告會(huì)議主持人，并將作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù);

4、部門會(huì)議的跟進(jìn)落實(shí)、催促檢查工作由各部門自行安排。

第七章會(huì)議紀(jì)律和要求

第十六條公司級(jí)會(huì)議的保密

1、與會(huì)人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會(huì)議內(nèi)容、爭(zhēng)論的有關(guān)狀況向外泄露。

2、會(huì)議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)需要外，與會(huì)人員不得外傳會(huì)議爭(zhēng)論和議決狀況。

3有意泄漏、傳播會(huì)議有關(guān)狀況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)懲罰。

第十七條治理權(quán)責(zé)和懲罰

1、辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)視。

2、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出懲罰。

3、遲到、早退、缺席

(1)遲到：參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到;

(2)早退：凡參與會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議完畢前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退;

(3)缺席：凡必需參與會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參與會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參與會(huì)議的，計(jì)為缺席。

第十八條懲罰

1、無(wú)正值理由遲到、早退每次處10元的罰款;

2、無(wú)正值理由缺席每次處以20元的罰款;

3、凡因通知緣由造成應(yīng)參與會(huì)議人員遲到或缺席的，以上懲罰由傳達(dá)人擔(dān)當(dāng)。

4、以上懲罰由會(huì)議記錄人將召集人簽字確認(rèn)的會(huì)議記錄出勤記錄交人力資源部從工資扣除。

第八章附則

第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

其次十條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

公司會(huì)議治理制度篇6

（一）、安全辦公會(huì)議

1、公司每月召開(kāi)一次安全辦公會(huì)，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會(huì)議。總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)整理睬議紀(jì)要。

2、礦山部每周召開(kāi)一次安全辦公會(huì)，必要時(shí)，可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。由礦長(zhǎng)或主管安全生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持會(huì)議。礦山部辦公室仔細(xì)做好安全辦公會(huì)議記錄，并負(fù)責(zé)建立會(huì)議紀(jì)要。

（二）、會(huì)議內(nèi)容

1、公司安全辦公會(huì)內(nèi)容

（1）、學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

（2）、聽(tīng)取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實(shí)安全技術(shù)措施和安全治理制度、安全監(jiān)察工作狀況的匯報(bào)，聽(tīng)取安全大檢查狀況的匯報(bào)。

（3）、討論分析當(dāng)前存在的問(wèn)題和安全隱患，提出解決的措施方法，并落實(shí)責(zé)任，限定解決期限，追蹤結(jié)果反應(yīng)。并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。

（4）、通報(bào)發(fā)生工傷事故狀況，對(duì)安全事故進(jìn)展分析，依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)展責(zé)任追究，吸取教訓(xùn)，制定防范措施。

（5）、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成狀況。

2、礦山部安全辦公會(huì)議內(nèi)容

（1）、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全狀況，針對(duì)存在的問(wèn)題提出詳細(xì)要求，責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實(shí)，并對(duì)下一階段安全工作做安排和部署。

（2）、通報(bào)發(fā)生安全、質(zhì)量事故狀況，分析事故緣由，追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任；并對(duì)事故提出整改意見(jiàn)，制定防范措施，責(zé)成專人監(jiān)視落實(shí)。

（3）、傳達(dá)公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神，并討論落實(shí)。

（4）、檢查上一周布置工作的完成狀況。

公司會(huì)議治理制度篇7

1、目的：落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)。

2、范圍：班組以上部門。

3、職責(zé)者：班組長(zhǎng)以上人員。

4、程序：

4.1為了準(zhǔn)時(shí)了解、把握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)治理，專心明白、主動(dòng)地做好預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，務(wù)必仔細(xì)貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度。

4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主，詳細(xì)包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時(shí)間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝狀況，存在的問(wèn)題和留意事項(xiàng)，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作。

4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等學(xué)問(wèn)，傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知、文件精神。

4.2.3通報(bào)違章違紀(jì)、先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和擔(dān)心全行為。

4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人

4.3.1班前、班后會(huì)由班長(zhǎng)或車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開(kāi)，在每一天空上班前15分鐘開(kāi)頭，時(shí)間一般5—10分鐘，地點(diǎn)由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)展記錄。

4.3.2部、車間（部門）級(jí)安全會(huì)議要求每月一次，由部長(zhǎng)、車間主任（部門主管）負(fù)責(zé)召開(kāi)，時(shí)間不限，地點(diǎn)由召集人打算。并在部、車間（部門）安全記錄中進(jìn)展會(huì)議記錄。

4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議，由付總經(jīng)理打算，每月至少一次，由安全部負(fù)責(zé)記錄。

4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，依據(jù)需要召集有關(guān)人員召開(kāi)，由召集人負(fù)責(zé)記錄。

4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)打算召開(kāi)。

4.4會(huì)議召集者在開(kāi)會(huì)之前，應(yīng)做好有關(guān)資料預(yù)備工作，會(huì)議上要爭(zhēng)論討論解決的問(wèn)題應(yīng)列出，重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

4.5通知參與會(huì)議人員時(shí)，要把會(huì)議主要資料、開(kāi)頭時(shí)間、大約需要多長(zhǎng)時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)交代清晰。

4.6被通知需要參與會(huì)議的人員，都應(yīng)按時(shí)參與會(huì)議，做到善始善終，的確不能參與的要在開(kāi)會(huì)之前和召集人說(shuō)明狀況，并得到允許。

4.7會(huì)議上打算的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的仔細(xì)執(zhí)行，準(zhǔn)時(shí)完成。

4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參與或遲到、早退的人員，會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)展經(jīng)濟(jì)懲罰。

公司會(huì)議治理制度篇8

第一條會(huì)議原則

會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持的確依據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議應(yīng)做好充分預(yù)備、要注意會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。

其次條適用范圍

本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議，如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。

第三條公司班子會(huì)議

公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，也可依據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開(kāi)。

公司班子會(huì)議是進(jìn)展集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參與，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、打算和批示;

(二)爭(zhēng)論和打算公司工作中的重大問(wèn)題，討論確定全公司經(jīng)濟(jì)進(jìn)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度規(guī)劃;

(三)根據(jù)干部治理權(quán)限，討論打算干部的任免、調(diào)動(dòng)、培育和治理;

(四)討論制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要治理制度;

(五)爭(zhēng)論打算各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);

(六)討論其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。

公司班子會(huì)議事規(guī)章是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議打算。

第四條公司行政辦公會(huì)議

公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神，通報(bào)公司工作狀況，爭(zhēng)論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。

會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8：30)召開(kāi)，特別狀況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。

會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi)，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參與。會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;

(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況，互通工作狀況，安排部署近期工作;

(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成狀況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成狀況;代表公司參與重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)大事、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。

(四)爭(zhēng)論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。

公司行政辦公會(huì)議程，由主持人依據(jù)實(shí)際狀況打算。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。

第五條各單位(部門)每周例會(huì)

各單位(部門)周例會(huì)，每周召開(kāi)一次，通常安排在每周一上午進(jìn)展，詳細(xì)由各單位依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)展調(diào)整。

會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開(kāi)，本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。

會(huì)議的主要任務(wù)：

(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;

(二)總結(jié)本周工作，部署下周工作;

(三)分析工作中遇到的新?tīng)顩r，探討新思路，討論探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決方法;

(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)打算的相關(guān)事項(xiàng)。

各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參與各部門例會(huì)，廣泛聽(tīng)取員工建議，深入了解公司狀況。

公司會(huì)議治理制度篇9

為明確會(huì)議內(nèi)容，標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議治理，提高會(huì)議效率，特制訂本治理制度。

一、考勤制度

（一）各部門要建立會(huì)議考勤制度。部門級(jí)的會(huì)議，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。

（二）對(duì)無(wú)正值理由不按時(shí)出席會(huì)議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。

（三）全校性或各級(jí)部召開(kāi)的學(xué)生會(huì)，由教育處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開(kāi)的學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。

二、會(huì)議組織

（一）校級(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級(jí)的會(huì)議由各部門自行通知。

（二）各類會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)事先在校長(zhǎng)辦公會(huì)上通報(bào)，盡量避開(kāi)召開(kāi)臨時(shí)性的會(huì)議，如確有必要需經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)，并將召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、根本內(nèi)容等提前通知辦公室。

（三）校級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級(jí)會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。

（四）各類會(huì)議的召開(kāi)均須做充分預(yù)備，重要的會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄，建立會(huì)議檔案。

（五）需照像、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。

（六）會(huì)議完畢后，各有關(guān)部門應(yīng)馬上將會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理潔凈。

三、會(huì)風(fēng)治理

（一）各類會(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會(huì)前做好預(yù)備，會(huì)后抓好落實(shí)。

（二）會(huì)議召開(kāi)應(yīng)緊湊有序，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先預(yù)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。

（三）與會(huì)人員須遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)寧?kù)o，切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。

公司會(huì)議治理制度篇10

一、會(huì)議組織

（一）飯店級(jí)會(huì)議：飯店員工大會(huì)、飯店業(yè)務(wù)人員會(huì)以及各種代表大會(huì)，應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

（二）專業(yè)會(huì)議：即全飯店性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、安全工作會(huì)等），由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

（三）系統(tǒng)和部門工作會(huì)：飯店各部門召開(kāi)的工作會(huì)，由各部門主管打算召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。

（四）班組（小組）會(huì)：由各班組長(zhǎng)打算并主持召開(kāi)。

（五）上級(jí)飯店或外單位在我飯店召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等）或業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì)等），一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門幫助做好會(huì)務(wù)工作。

二、會(huì)議安排

（一）例會(huì)的安排

為避開(kāi)會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，飯店正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下：

1、技術(shù)會(huì)議

（1）總經(jīng)理辦公會(huì)

討論、部署行政工作，爭(zhēng)論打算飯店行政工作重大問(wèn)題。

（2）行政事務(wù)會(huì)

總結(jié)評(píng)價(jià)當(dāng)月經(jīng)營(yíng)工作狀況，安排布置下月工作任務(wù)。

（3）班組長(zhǎng)以上經(jīng)營(yíng)治理大會(huì)（或飯店員工大會(huì)）

總結(jié)上期（半年、全年）工作狀況、部署本期（半年、新年）工作任務(wù)。

（4）經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

匯報(bào)、分析飯店規(guī)劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作狀況，確定成績(jī)，指出失誤，提出改良措施，不斷提高飯店經(jīng)濟(jì)效益。

（5）安全工作會(huì)（含治安、消防工作）匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，討論確定安全防范措施。

（6）部門事務(wù)會(huì)

檢查、總結(jié)、布置工作。

（7）班組會(huì)

檢查、總結(jié)、布置工作。

2、各類代表大會(huì)

（1）員工代表大會(huì)

（2）部門員工大會(huì)（或員工代表小組會(huì)）

3、民主治理會(huì)議

（1）飯店治理委員會(huì)議

（2）總經(jīng)理、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì)。

（3）生產(chǎn)治理委員會(huì)議

（4）生活福利委員會(huì)議

公司會(huì)議治理制度篇11

第一章總則

第一條為加強(qiáng)安全生產(chǎn)治理，準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)安全生產(chǎn)信息，貫徹各項(xiàng)安全決議及要求，結(jié)合公司實(shí)際狀況，制定本制度。

其次條本制度規(guī)定了各級(jí)安全例會(huì)的內(nèi)容、時(shí)間、范圍及貫徹會(huì)議決議的要求。

第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

第四條安全例會(huì)是指各級(jí)安全治理部門為特地討論安全生產(chǎn)治理和與安全有關(guān)的專項(xiàng)工作而定期召開(kāi)的會(huì)議。

第五條五同時(shí)：在規(guī)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作時(shí)，同時(shí)規(guī)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比安全工作。

其次章治理職責(zé)

第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)會(huì)議,由同級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機(jī)構(gòu)(辦公室)負(fù)責(zé)召集，做好會(huì)議各項(xiàng)預(yù)備，催促檢查會(huì)議決議落實(shí)狀況。

第七條公司安全環(huán)保治理部負(fù)責(zé)公司安全干部工作例會(huì)的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會(huì)由同級(jí)安全部門或安全員在同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集，討論布置日常安全生產(chǎn)工作。

第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)調(diào)度會(huì)有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。

第九條公司經(jīng)理辦公會(huì)、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)辦公會(huì)在討論安全工作時(shí)，由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，辦公室負(fù)責(zé)記錄，并會(huì)同安全部門落實(shí)會(huì)議打算事項(xiàng)。

第三章治理內(nèi)容及要求

第十條安全會(huì)議的內(nèi)容

(一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議重點(diǎn)討論安全生產(chǎn)形勢(shì)，并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見(jiàn);聽(tīng)取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報(bào)，討論布置下一階段的安全治理工作。

(二)公司、子公司經(jīng)理辦公會(huì)和廠級(jí)單位辦公會(huì)討論安全生產(chǎn)工作時(shí)，主要聽(tīng)取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào)，并對(duì)需經(jīng)辦公會(huì)討論處理的安全工作重大問(wèn)題做出打算。

(三)公司、子公司安全干部例會(huì)重點(diǎn)落實(shí)同級(jí)安委會(huì)和行政例會(huì)布置的安全工作任務(wù)，討論處理日常安全治理的業(yè)務(wù)工作。

(四)廠級(jí)、作業(yè)區(qū)安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)討論貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作規(guī)劃和要求，做到安全工作有規(guī)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。

(五)班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，討論、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)狀況，強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡責(zé)，實(shí)行預(yù)防事故措施，消退擔(dān)心全隱患，確保安全生產(chǎn)。

第十一條安全會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間規(guī)定

(一)各級(jí)安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議每月召開(kāi)一次，公司安全生產(chǎn)委員會(huì)時(shí)間定于每月上旬，子公司和廠級(jí)安委會(huì)在公司會(huì)議之后召開(kāi)。

(二)公司、子公司和廠級(jí)安全工作例會(huì)每月召開(kāi)一次，會(huì)議時(shí)間于同級(jí)安委會(huì)之后召開(kāi)。

(三)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)每月召開(kāi)二次，時(shí)間分別定于月初和月中;

(四)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日每周一次(不包括每天的班前會(huì))時(shí)間不少于三非常鐘;

(五)各級(jí)安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，應(yīng)根據(jù)安全生產(chǎn)“五同時(shí)”的要求同時(shí)調(diào)度安全工作。

第十二條安全會(huì)議參與的范圍

(一)公司、子公司和廠級(jí)安全委員會(huì)會(huì)議由同級(jí)安委會(huì)成員和會(huì)議討論議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參與;

(二)公司、子公司安全工作例會(huì)分別由下一級(jí)安全部門人員參與;

(三)廠級(jí)安全例會(huì)由各作業(yè)長(zhǎng)和安全治理人員參與;

(四)作業(yè)區(qū)安全例會(huì)由各班組長(zhǎng)參與，必要時(shí)擴(kuò)大到班組安全員;

(五)班組安全例會(huì)或安全活動(dòng)日由班組全體成員參與，缺勤人員由班組長(zhǎng)或班組安全員負(fù)責(zé)傳達(dá)。

第十三條治理要求

(一)各級(jí)安全例會(huì)必需用專用記錄本仔細(xì)記錄，并保存?zhèn)洳椤?/p>

(二)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清晰，并準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)有關(guān)部門落實(shí)。

(三)安全會(huì)議打算事項(xiàng)，應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工，予以落實(shí)，各級(jí)安全部門應(yīng)負(fù)責(zé)催促檢查，并將檢查結(jié)果記錄在案，如有必要，可提交下一次會(huì)議討論處理。

(四)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)仔細(xì)貫徹安全會(huì)議打算，積極組織落實(shí)，并主動(dòng)將落實(shí)狀況和結(jié)果通報(bào)同級(jí)安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo)，以備檢查和考核。

第四章檢查與考核

第十四條公司安全環(huán)保治理部負(fù)責(zé)對(duì)安全生產(chǎn)例會(huì)制度執(zhí)行狀況的檢查，檢查結(jié)果納入考核。

第十五條各子公司應(yīng)對(duì)下屬單位進(jìn)展檢查與考核。

第五章附則

第十六條本制度由公司安全環(huán)保治理部修訂并負(fù)責(zé)解釋。

第十七條本制度自20xx年3月修改后下發(fā)執(zhí)行。

公司會(huì)議治理制度篇12

一、制訂的目的

為加強(qiáng)會(huì)議室的治理，對(duì)會(huì)議室的治理更加標(biāo)準(zhǔn)，特制定本治理制度。

二、會(huì)議室使用治理：

1、會(huì)議室使用治理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)視。

2、為了避開(kāi)會(huì)議發(fā)生沖突，各單位使用會(huì)議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排。

3、未經(jīng)允許，會(huì)議室不得挪借他用。

4、非參與會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨便進(jìn)入會(huì)議室。

5、臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，由廠辦人員進(jìn)展協(xié)調(diào)布置。如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部聽(tīng)從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6、各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參與人員等；

7、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)?zhí)巯?huì)議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作，挪用的桌椅等設(shè)施要準(zhǔn)時(shí)歸位。

8、會(huì)議完畢后，會(huì)議主持人負(fù)責(zé)安排準(zhǔn)時(shí)整理睬議場(chǎng)地，關(guān)閉電器、電源設(shè)備等，如發(fā)覺(jué)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)廠辦，以便準(zhǔn)時(shí)修理，保證其他會(huì)議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展。損壞辦公室用品（如：水壺、暖壺、杯子等）有使用單位進(jìn)展賠償。

9、會(huì)議室的使用部門，要保持室內(nèi)清潔，使用完畢后準(zhǔn)時(shí)清理清掃，將移動(dòng)的桌椅準(zhǔn)時(shí)放回原位，以便利其他部門使用。

10、嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、玩耍打鬧、聚會(huì)、大聲喧嘩等。

11、衛(wèi)生間使用后馬上沖洗。

12、室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用。若要借用會(huì)議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請(qǐng)表，并要準(zhǔn)時(shí)歸復(fù)原處。

13、會(huì)議完畢后關(guān)閉電源、電器、門窗；保持會(huì)議室干凈潔凈。

14、若消失物品損壞不賠償或有意損壞物品、未遵守會(huì)議室使用規(guī)定則廠辦對(duì)其追責(zé)。

公司會(huì)議治理制度篇13

一、制定目的

為節(jié)省公司資源，提高各部門會(huì)議效率，保障會(huì)議室正常使用狀態(tài)，綜合治理部現(xiàn)面對(duì)公司內(nèi)部實(shí)施會(huì)意思使用治理制度，詳細(xì)如下。

二、適用范圍

不制度使用于公司會(huì)議室的治理和使用。

三、權(quán)責(zé)

1、綜合治理部：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常治理。

①會(huì)議室使用接收、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

②會(huì)議室物資預(yù)備

③會(huì)后會(huì)議室整理

2、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)使用會(huì)議室。

④會(huì)議室的準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)（在前一天17：00前）；

⑤會(huì)議中會(huì)議室全部器材設(shè)備的保管維護(hù)；

四、詳細(xì)流程

五、留意事項(xiàng)

1、會(huì)議室如需使用電腦請(qǐng)各部門自行預(yù)備，并請(qǐng)仔細(xì)做好保密on工作嚴(yán)禁傳播泄露公司商業(yè)機(jī)密。

2、會(huì)議室使用須愛(ài)惜設(shè)備和物品。

3、會(huì)議室使用遵循先全局后部門會(huì)議、先緊急后一般的原則，如遇到會(huì)議室占用，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。

4、投影儀等設(shè)備有特地的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨便變動(dòng)。

公司會(huì)議治理制度篇14

為了充分利用會(huì)議室功能，使會(huì)議室的治理和使用更加標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，確保公司各類會(huì)議正常召開(kāi)?，F(xiàn)依據(jù)本公司實(shí)際狀況，制定會(huì)議室使用治理方法。

1、會(huì)議室特地用做召開(kāi)會(huì)議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

2、會(huì)議設(shè)備治理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用，視頻會(huì)議提前半小時(shí)聯(lián)系綜合行政部IT進(jìn)展會(huì)前測(cè)試。

3、為避開(kāi)會(huì)議沖突，各部門如需使用會(huì)議室，請(qǐng)?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)。

4、召開(kāi)緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議時(shí)，需要明確會(huì)議室使用時(shí)間段和使用人員，由綜合行政部進(jìn)展登記，依據(jù)實(shí)際狀況協(xié)商會(huì)議順延、會(huì)議室更換等事宜。

5、會(huì)議室使用堅(jiān)持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約根據(jù)局部聽(tīng)從整體原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議；各部門會(huì)議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6、預(yù)約會(huì)議室時(shí)，需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)填寫到會(huì)議需求，如會(huì)議設(shè)備、會(huì)議記錄、水果、茶水等。綜合行政部依據(jù)實(shí)際狀況安排會(huì)議后勤效勞工作。

7、會(huì)議期間請(qǐng)?zhí)巯?huì)議室設(shè)備，會(huì)議后準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議設(shè)備、門窗、空調(diào)等。（投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開(kāi)電源，全部設(shè)備關(guān)閉后請(qǐng)拔掉電源插頭）。

8、會(huì)議過(guò)程中請(qǐng)保持會(huì)議室干凈，會(huì)議完畢后將激光筆、可移動(dòng)桌椅等放回原位，會(huì)議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進(jìn)展清潔工作，以便其他部門使用。

留意：會(huì)議安排請(qǐng)避開(kāi)以下固定會(huì)議時(shí)間段

1、公司周例會(huì)每周一10：00—12：00

2、公司月例會(huì)每個(gè)月第一個(gè)星期一10：00—12：00

公司會(huì)議治理制度篇15

一、目的

為標(biāo)準(zhǔn)公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議治理模式，削減會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司。

三、職責(zé)

1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議治理。

2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予幫助。

3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政治理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

四、會(huì)議分類

1、公司高層周例會(huì)制度

1）主持與記錄：輪番記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。

2）召開(kāi)時(shí)間：每周六下午17：40。特別緣由需要延期召開(kāi)的由行政總監(jiān)提前通知。

3）會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議結(jié)果。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。

2、公司中層以上周例會(huì)制度

1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。

2）召開(kāi)時(shí)間：每周一下午17：00。特別緣由需要延期召開(kāi)的由行政專員提前通知。

3）參與人員：主管級(jí)以上治理人員。

4）會(huì)議內(nèi)容：

①追蹤上周會(huì)議中所提出問(wèn)題的解決狀況。

②各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中消失的問(wèn)題。③需要其他部門協(xié)作的事項(xiàng)。

④下周工作規(guī)劃。

3、公司全體員工周例會(huì)制度

1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。

2）召開(kāi)時(shí)間：每周一早上8：30。

3）參與人員：全體員工。

4）會(huì)議內(nèi)容：

①公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié)。

②通告上周各部門工作的完成狀況及高層周例會(huì)傳達(dá)狀況。

③對(duì)本周工作進(jìn)展安排。

4、公司部門晨會(huì)制度

1）主持：由部門經(jīng)理主持

2）召開(kāi)時(shí)間：周二至周六早上8：30。

3）參與人員：全體員工

4）會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作規(guī)劃。

5、公司工作述職會(huì)議制度

1）主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)展會(huì)議記錄。

2）召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，詳細(xì)時(shí)間由行政綜合部安排。

3）參與人員：公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。

4）會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作狀況，如工作詳細(xì)內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。

6、其他會(huì)議

1）公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎(jiǎng)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政治理部詳細(xì)組織實(shí)施。

2）各專題會(huì)議：相關(guān)部門依據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)治理、招商工作、企劃工作、物業(yè)治理工作、預(yù)算治理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)幷?、布署和總結(jié)。

五、會(huì)議召開(kāi)

1、會(huì)議安排

各部門工作例會(huì)必需聽(tīng)從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)聽(tīng)從大會(huì)，局部聽(tīng)從整體的原則。

2、會(huì)議的預(yù)備

1）公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政治理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；

2）特殊重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)預(yù)備工作，詳細(xì)包括以下內(nèi)容：

①會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；

②會(huì)議資料預(yù)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

③會(huì)議場(chǎng)所布置；

④會(huì)議效勞人員的安排；

⑤會(huì)議簽到；

⑥會(huì)后事項(xiàng)安排。

⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。

3、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)

1）應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。

2）參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要討論的議題以便預(yù)備好相關(guān)文件材料。

3）與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和掌握，時(shí)間到后，無(wú)特別狀況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。

4）重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。

5）與會(huì)人員必需做具體的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工精確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。

6）會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。

7）會(huì)議完畢后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)展匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)展整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議打算事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，依據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

4、會(huì)議紀(jì)律

1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)頭時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。

①公司高層周例會(huì)遲到一次贊助100元，請(qǐng)假一次贊助200元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。

②公司中層以上周例會(huì)遲到一次贊助50元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。

③公司全體員工周例會(huì)遲到贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。

2）全部參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震驚狀態(tài)。會(huì)議期間，全部與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)覺(jué)有以上狀況者，一次贊助10元，并樂(lè)捐10%愛(ài)心基金。

3）一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。治理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上爭(zhēng)論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于準(zhǔn)時(shí)通知全部參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。

六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。

七、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行

公司會(huì)議治理制度篇16

一、總則

1.目的：為標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議流程，提高會(huì)議治理效率，保證會(huì)議質(zhì)量，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)治理水平，特制定本制度。

2.適用范圍：本制度適用于公司組織的全部會(huì)議

二、會(huì)議類型

1.周期會(huì)議：發(fā)起一次會(huì)議后，系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議，并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室，解決安排日會(huì)、周會(huì)、月會(huì)的使用場(chǎng)景，削減人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān)，該類型適用于公司例會(huì)、治理層例會(huì)和部門例會(huì)。

2.一般會(huì)議：每次開(kāi)會(huì)需提前新建會(huì)議，適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

三、會(huì)議流程

1.會(huì)前預(yù)備

①會(huì)議室預(yù)約：全部會(huì)議（除臨時(shí)緊急會(huì)議）召開(kāi)前都必需上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室，沒(méi)有提前預(yù)約會(huì)議室，不允許召開(kāi)會(huì)議。

②通知與會(huì)人員：會(huì)議召開(kāi)前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。

2.會(huì)議通知

依據(jù)會(huì)前預(yù)備擬定會(huì)議通知，包括會(huì)議標(biāo)題，會(huì)議內(nèi)容，開(kāi)頭時(shí)間，完畢時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn)，參會(huì)人。

3.會(huì)議發(fā)起人

①會(huì)議發(fā)起人要留意時(shí)間的把控，掌握好會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。

②會(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛，讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。

4.會(huì)議紀(jì)要

①全部會(huì)議需有會(huì)議記錄，會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人打算。

②由會(huì)議記錄人整理睬議記錄，會(huì)議完畢后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕，即可開(kāi)頭編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容，當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

③會(huì)議紀(jì)要整理好公布后，會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員必需按時(shí)參與會(huì)議，不得無(wú)故遲到缺席。收到會(huì)議通知后，已閱就代表參與，有事不能參與會(huì)議者，應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批。

2.與會(huì)人員出席需簽到，可采納掃碼跟搖一搖的方式簽到。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)積極協(xié)作會(huì)議發(fā)起人，以保證會(huì)議順當(dāng)進(jìn)展。

五、會(huì)議時(shí)長(zhǎng)設(shè)置

為提高會(huì)議的效率，避開(kāi)不必要的時(shí)間鋪張，每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以內(nèi)，任何會(huì)議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(zhǎng)，如超過(guò)該時(shí)長(zhǎng)，需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。

六、附則

1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部

公司會(huì)議治理制度篇17

一、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,預(yù)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。

二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。

三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無(wú)法參與會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先預(yù)備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。

五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、工程區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。

1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各工程區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3、工程區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、工程區(qū)域職能主管、治理處主任。

4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(詳細(xì)時(shí)間由部門確定)。

六、如遇特別狀況,另行通知召開(kāi)會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。

七、凡會(huì)議所作的決議、打算及重要事項(xiàng)必需形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

八、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)敬重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)展,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。

公司會(huì)議治理制度篇18