公司印章使用管理辦法

公司印章使用管理辦法第一章總則

第一條為加強(qiáng)對****有限公司（以下簡稱“****”）印章的治理，特制定本方法。

其次條本方法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及簽字章。

第三條本方法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對外簽署的合同、協(xié)議等。

第四條印章的使用，必需嚴(yán)格執(zhí)行****印章使用治理規(guī)定，凡不符合本方法的，一律不得用印。

其次章印章的使用及治理

第五條印章的使用

（一）以****名義發(fā)出的公文，須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。

（二）****發(fā)文的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。

（三）****各部門用印，應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國內(nèi)企業(yè)用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。

（四）辦理使用****印章的事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人仔細(xì)填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，經(jīng)辦人簽字后用印。

（五）****法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。

在法定代表人出差期間，應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人請示法定代表人同意，或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他****領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)前方可蓋法定代表人名章、簽字章。

（六）經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。

（七）****印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。

（八）各部門借用****印章到公司外用印時，必需由總經(jīng)理辦公室印章專管人員伴同監(jiān)印，并于當(dāng)天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時寫出簡要書面說明，按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。

（九）****鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。

（十）印別及蓋章位置要精確、恰當(dāng)，印跡要端正清楚，印章的名稱與用印件的落款要全都（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。

（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。

（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特別狀況用印，須經(jīng)****領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第六條印章的治理

（一）****法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負(fù)責(zé)人掌管，****其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管，并實(shí)行用印登記制度。

（二）總經(jīng)理辦公室印章專管人員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)鐵柜內(nèi)，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。其次天上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)覺意外狀況應(yīng)馬上報(bào)告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應(yīng)將印章妥當(dāng)保管。

（三）印章專管人員因事、病、休假等緣由不在崗位時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的留意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、治理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后備存。

（四）總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種緣由離崗時，總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人治理印章，并準(zhǔn)時辦理交接工作，交代用印留意事項(xiàng)。

（五）因機(jī)構(gòu)變動需刻制新印章時，須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的成