ＸＸ電機(jī)公司-合同簽訂及管理規(guī)則

東莞ＸＸ電機(jī)標(biāo)準(zhǔn)名合同簽訂及管理規(guī)則登錄番號改訂次數(shù)頁數(shù)BB-12-030PagePAGE7ofNUMPAGES7A-26-0102(02.09.02)A4VP東莞ＸＸ電機(jī)承認(rèn)權(quán)者部門長公司標(biāo)準(zhǔn)匯報書匯報審議決定登錄№BB-12-03郭煒李基峻劉曉星改訂№07/267/288/1公司的標(biāo)準(zhǔn)（FORMCHECKBOX制定，F(xiàn)ORMCHECKBOX改訂，F(xiàn)ORMCHECKBOX廢棄）如下：標(biāo)準(zhǔn)名合同簽訂及管理規(guī)則匯報部門財務(wù)部門匯報者郭煒(TEL:-1133)匯報日2005.07.26登錄日2005.08.02事由東莞ＸＸ電機(jī)有限公司合同簽訂及管理標(biāo)準(zhǔn)化事務(wù)局內(nèi)容提要-公司內(nèi)與外部單位簽訂的所有合同的流程張龍哲8/2合議經(jīng)營支援制造1TEAM制造2TEAM購買TEAM品質(zhì)革新POWERGROUP金世哲曹允煥吳中煥丘在聲嚴(yán)永河徐明源7/287/287/287/287/287/28意見配布處配布:全公司共計：7份*匯報部門要記錄配布部門名及各配布部數(shù)A-26-0100(02.09.02)A4VPPage1改訂履歷制、改訂NO制、改訂日主要內(nèi)容制、改訂者信息02005-7-26全新規(guī)定制定財務(wù)部門郭煒A-26-0101(02.09.02)A4VPA-26-0101(02.09.02)A4VP目的

本規(guī)定是東莞ＸＸ電機(jī)合同簽訂及管理規(guī)定，通過預(yù)防活動消除因合同問題導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)損失。適用范圍

公司內(nèi)與外部單位簽訂的所有合同（除有范本的合同外） 用語定義

有范本的合同：指和外部簽訂的同一類合同有統(tǒng)一的樣式。包括：購買契約書、品質(zhì)保證合同、勞動合同、外注賃加工合同等責(zé)任及權(quán)限責(zé)任各部門合同簽訂者需要按照公平、公正的原則，在法律的允許的范圍內(nèi)與外部單位

簽訂合同。財務(wù)部門合同管理擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)與律師聯(lián)系，共同審核合同的合法性和公平性。律師對審查的合同在律師費(fèi)用的范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任。合同簽訂者需要根據(jù)律師提出的意見修改合同，如果對方不同意修改，雙方應(yīng)在律師的

協(xié)調(diào)下協(xié)商解決。權(quán)限東莞ＸＸ電機(jī)“合同專用章”的管理及使用人員為財務(wù)駐在員。業(yè)務(wù)規(guī)定： 合同簽訂合同正式簽定前，必須先將“合同草稿”送至財務(wù)部門。財務(wù)部門合同管理擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)填寫“合同審查表”，并與律師聯(lián)系，通過傳真或EMAIL

的方式將合同內(nèi)容及合同審查表送給律師，律師負(fù)責(zé)審查合同內(nèi)容的合法性和公平性。審查期間一般為2個工作日，可以根據(jù)實際情況酌情加快。根據(jù)律師反饋的審查意見與相關(guān)部門協(xié)商修改。財務(wù)合同管理擔(dān)當(dāng)在修改正確的合同上加蓋“已審核”章。財務(wù)駐在員憑據(jù)加蓋的“已審核”章，加蓋合同專用章，沒有加蓋“已審核”章的合同，

一律不允許蓋合同專用章。合同保管所有合同正本全部在財務(wù)部門統(tǒng)一保管，各部門自行保留復(fù)印件。工務(wù)部門考慮到其特殊性，允許正本保留在工務(wù)部門，財務(wù)部門保留復(fù)印件。過期合同全部歸檔保管。保管期與財務(wù)憑證相同，為15年。附錄：附錄1：合同簽訂業(yè)務(wù)流程附錄2：ProcessMap附錄3：合同審查表樣式7實行日期：本規(guī)定自決裁承認(rèn)日開始實行。附錄1：合同簽訂業(yè)務(wù)流程外部單位合同簽訂部門財務(wù)部門律師備注合同草稿擬訂合同草稿擬訂合同修改合同修改合同正式簽訂合同正式簽訂合同正本合同正本NG意見及簽名合同蓋章正本保留審查合同審查書NG意見及簽名合同蓋章正本保留審查合同審查書OKOK附錄2：ProcessMap區(qū)分輸入物/資源主要活動輸出物承認(rèn)權(quán)者適用格式周期PP業(yè)務(wù)發(fā)生-擬訂合同合同草稿件簽訂合同雙方發(fā)生時DD合同草稿件-合同審查意見書-律師審查-合同雙方協(xié)商再修改-合同雙方簽字蓋章正本合同律師合同簽訂雙方發(fā)生時CC正本合同-合同正本財務(wù)保管-公司合同現(xiàn)況定期匯報匯報合同管理本財務(wù)部署長發(fā)生時AA合同管理本-有效合同保管-過期合同單獨(dú)保管，期限15年財務(wù)部署長發(fā)生時附錄3：合同審查表樣式合同審查意見書合同審查意見書日期：