如何成為真正的高手2009版上

如何成為真正的高手2009版上第1頁/共110頁如何成為真正的PPT高手2第2頁/共110頁謹(jǐn)以此書獻(xiàn)給謹(jǐn)以此課程獻(xiàn)給每天都要用幻燈片去說服同事

領(lǐng)導(dǎo)

客戶

職業(yè)人士們！3第3頁/共110頁特別申明本幻燈片借鑒了大量?jī)?yōu)秀PPT研究成果在此一并致謝！4第4頁/共110頁關(guān)于我—秋葉5百度“70后”搜我獨(dú)立博客：

豐富經(jīng)驗(yàn)實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)品牌整合傳播顧問職業(yè)技能企業(yè)內(nèi)訓(xùn)講師服務(wù)中國(guó)三江航天集團(tuán)，武昌造船廠，東風(fēng)科技股份有限公司，重慶長(zhǎng)安集團(tuán)，溫州正泰集團(tuán)，新疆金風(fēng)科技集團(tuán)，經(jīng)緯紡機(jī)集團(tuán)，寧波三星奧克斯集團(tuán)，南京晨光特種車輛廠（軍工），南京躍進(jìn)集團(tuán)50余家企業(yè)服務(wù)上海電信、寶鋼工程、杭州奧的斯、杭州高新區(qū)管委會(huì)、杭州信雅達(dá)、武漢電信增值業(yè)務(wù)部、金蝶軟件武漢分公司、神州數(shù)碼武漢分公司、北京神州軟件、馬鞍山科達(dá)機(jī)電設(shè)備有限公司、武漢開目軟件等30余家企業(yè)服務(wù)武漢健民、仁和藥業(yè)、華工科技、西安楊凌東科藥業(yè)、武漢弘博軟件教育、武漢厚溥教育集團(tuán)、中國(guó)石油管理網(wǎng)、ERP100網(wǎng)站、中國(guó)商業(yè)智能網(wǎng)、新鄉(xiāng)天豐機(jī)械、北京民生軟件、武漢立德空間等20余家企業(yè)第5頁/共110頁我為什么對(duì)PPT有研究？軟件售前演示教學(xué)課件制作研究課題匯報(bào)公司日常匯報(bào)專題演講內(nèi)訓(xùn)6第6頁/共110頁哪些場(chǎng)合適合用PPT？7你想做出這樣的PPT嗎？第7頁/共110頁我怎么才能做到??？第8頁/共110頁第9頁/共110頁10電子幻燈片=PPT+電腦+投影儀膠片slides第10頁/共110頁Word軟件提升了文檔制作效率11第11頁/共110頁Excel軟件提升了數(shù)據(jù)處理的效率12第12頁/共110頁P(yáng)owerPoint提供多種表達(dá)方式文字圖形色彩動(dòng)畫13第13頁/共110頁P(yáng)PT的用途14個(gè)人相冊(cè)課程課件娛樂動(dòng)畫商業(yè)演示第14頁/共110頁商業(yè)幻燈片：兩種主要用途頁面閱讀配合演講15第15頁/共110頁你愿意看這樣的幻燈片嗎？16第16頁/共110頁你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？17第17頁/共110頁為什么要做PPT18第18頁/共110頁哪些場(chǎng)合適合用PPT？PPT適合：溝通時(shí)間不足的場(chǎng)合19第19頁/共110頁哪些場(chǎng)合適合用PPT？20PPT適合：容易理解偏差的場(chǎng)合第20頁/共110頁哪些場(chǎng)合適合用PPT？21PPT適合：難以文字描述的場(chǎng)合第21頁/共110頁哪些場(chǎng)合適合用PPT？22PPT適合：內(nèi)容缺少把握的場(chǎng)合第22頁/共110頁制作PPT根本目的是為了更有效的溝通！重新認(rèn)識(shí)PPT23第23頁/共110頁自定義放映概述自定義放映有兩種：基本的和帶超鏈接的。基本自定義放映是一個(gè)獨(dú)立的演示文稿，或是一個(gè)包括原始演示文稿中某些幻燈片的演示文稿。帶超鏈接的自定義放映是導(dǎo)航到一個(gè)或多個(gè)獨(dú)立演示文稿的快速方法?；咀远x放映使用基本自定義放映可將單獨(dú)的演示文稿劃分到您組織中不同的組。例如，如果您的演示文稿包含總共五張幻燈片，您可以創(chuàng)建名為“場(chǎng)所1”的自定義放映，它只包括幻燈片1、3和5。您可以創(chuàng)建名為“場(chǎng)所2”的第二個(gè)自定義放映，它包括幻燈片1、2、4和5。當(dāng)您從演示文稿中創(chuàng)建自定義放映時(shí)，始終可以按其原始順序放映整個(gè)演示文稿。場(chǎng)所1的幻燈片場(chǎng)所2的幻燈片帶超鏈接的自定義放映使用帶超鏈接的自定義放映可組織演示文稿中的內(nèi)容。例如，如果您為貴公司全新的整個(gè)組織機(jī)構(gòu)創(chuàng)建了一個(gè)主要的自定義放映，那么可以為組織機(jī)構(gòu)中每個(gè)部門創(chuàng)建一個(gè)自定義放映，并從主要演示文稿中鏈接到這些放映。不要老想著你要說什么，要想別人看到什么？24第24頁/共110頁不僅要想別人會(huì)看到什么

還要想別人會(huì)怎樣理解？25第25頁/共110頁商業(yè)PPT的用途26商業(yè)PPT=專業(yè)+簡(jiǎn)潔+清晰第26頁/共110頁我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高27第27頁/共110頁商業(yè)PPT常見弊端

把PPT當(dāng)提詞稿28第28頁/共110頁29商業(yè)PPT常見弊端

花瓶PPT第29頁/共110頁為什么你做不出好的幻燈片？沒有思路，沒有邏輯對(duì)匯報(bào)材料不熟悉缺乏好的表達(dá)形式缺乏基本的美感我們認(rèn)為原因是：對(duì)幻燈片認(rèn)識(shí)不清晰技術(shù)不夠？30第30頁/共110頁哪些場(chǎng)合適合用PPT？31只要你掌握結(jié)構(gòu)化思考圖表化表達(dá)第31頁/共110頁可我不是設(shè)計(jì)師啊？第32頁/共110頁哪些場(chǎng)合適合用PPT？33只要你擁有好資源好模板好教練第33頁/共110頁哪些場(chǎng)合適合用PPT？34通過本課程我們將免費(fèi)為你提供上千種國(guó)外知名咨詢公司的PPT模板圖庫(kù)超過500種世界頂級(jí)PPT母版庫(kù)水晶圖庫(kù)國(guó)內(nèi)外最好的免費(fèi)PPT制作交流區(qū)第34頁/共110頁35使用現(xiàn)有模板創(chuàng)建新文件格式幻燈片設(shè)計(jì)可供使用第35頁/共110頁36模板資源---office官方模板第36頁/共110頁37選擇適合的模板第37頁/共110頁水晶模版38第38頁/共110頁練習(xí)一下：模板大變身第39頁/共110頁第40頁/共110頁別讓幻燈片成為視覺垃圾視力測(cè)試型41昏昏欲睡型圖表堆砌型濫用圖片型第41頁/共110頁一目了然保持簡(jiǎn)單第42頁/共110頁注意力是有限的第43頁/共110頁第44頁/共110頁45第45頁/共110頁在這個(gè)地址可以看到更多：/takahashi/takahashi/img0.html

第46頁/共110頁47無法看清主題的幻燈片第47頁/共110頁一目了然的幻燈片48第48頁/共110頁視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖49第49頁/共110頁杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長(zhǎng)到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化50第50頁/共110頁你們知道了，但是我們做到了。----杰克·韋爾奇第51頁/共110頁70%有70%的人是視覺思維型，他們對(duì)圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字第52頁/共110頁文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程53第53頁/共110頁54文字如何視覺化有時(shí)候只需要簡(jiǎn)化第54頁/共110頁文字如何視覺化55第55頁/共110頁練習(xí)一下：用圖說話第56頁/共110頁哪些場(chǎng)合適合用PPT？57通過本課程我們幫助你掌握PPT一目了然和視覺化的秘訣第57頁/共110頁第58頁/共110頁59一勞永逸的母版第59頁/共110頁母版和版式的作用版式和母版的綜合運(yùn)用，可以大大加快您格式調(diào)整，主題調(diào)整等工作的速度。第60頁/共110頁母版視圖第61頁/共110頁62插入—日期和編號(hào)第62頁/共110頁2003與2007比較不能添加占位符只能應(yīng)用一種設(shè)置有標(biāo)題和內(nèi)容母版沒有自定義版式可以添加占位符不同版式可以不同有多種版式模板可以自定義版式第63頁/共110頁2003的版式第64頁/共110頁2007的版式第65頁/共110頁66多種項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)常規(guī)項(xiàng)目符號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)常規(guī)數(shù)字編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)第66頁/共110頁67利用網(wǎng)格和參考線排版第67頁/共110頁顯示網(wǎng)格與參考線右鍵點(diǎn)擊頁面空白處，彈出快捷菜單，選擇【網(wǎng)格和參考線】，出現(xiàn)【網(wǎng)格線和參考線】設(shè)置窗口,選擇【對(duì)象與網(wǎng)格對(duì)齊】，對(duì)象將按你設(shè)置的網(wǎng)格間距進(jìn)行移動(dòng)。選擇【屏幕上顯示繪圖參考線】，將在屏幕上出現(xiàn)兩根參考線。第68頁/共110頁增加一條參考線第69頁/共110頁參考線的作用第70頁/共110頁配色方案第71頁/共110頁快速對(duì)齊左右居中縱向分布第72頁/共110頁格式刷復(fù)制格式運(yùn)用在另一個(gè)位置上第73頁/共110頁練習(xí)一下：排版技巧第74頁/共110頁第75頁/共110頁哪些場(chǎng)合適合用PPT？76良好的文字排版習(xí)慣第76頁/共110頁哪些場(chǎng)合適合用PPT？77標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！第77頁/共110頁哪些場(chǎng)合適合用PPT？78通過排版突出重點(diǎn)一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體第78頁/共110頁哪些場(chǎng)合適合用PPT？79把握小處，才能大處適宜36號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

32號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

28號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

24號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

20號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

16號(hào)

黑體宋體楷體

隸書

宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影第79頁/共110頁P(yáng)PT中的文字設(shè)計(jì)我們來演講，不是做視力檢查！這是48號(hào)字，你看得到嗎？這是40號(hào)字，你看得到嗎？這是32號(hào)字，你看得到嗎？這是24號(hào)字，你看得到嗎？這是16號(hào)字，你看得到嗎？這是12號(hào)字，你看得到嗎？這是8號(hào)字，你看得到嗎？80第80頁/共110頁P(yáng)PT中的文字設(shè)計(jì)大標(biāo)題至少用36號(hào)黑體一級(jí)標(biāo)題32號(hào)，再加粗，很清楚二級(jí)標(biāo)題28號(hào)，再加粗，也很清楚三級(jí)標(biāo)題24號(hào)，再加粗，還算清楚四級(jí)標(biāo)題20號(hào)，再加粗，再小就看不到了81推薦字體和字號(hào)第81頁/共110頁如何通過文字排版突出重點(diǎn)加粗，加大字號(hào)，變色

第82頁/共110頁83文字太多怎么辦？第83頁/共110頁84解決方案1：充分利用備注第84頁/共110頁85解決方案2：拆成多個(gè)頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致第85頁/共110頁86解決方案3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型第86頁/共110頁87解決方案4：要點(diǎn)顯示后變暗討好型責(zé)備型電腦型討好型討好型責(zé)備型第87頁/共110頁P(yáng)PT布局設(shè)計(jì)要求88色彩的對(duì)比文字的大小空間的分離圖片的沖擊典型文字排版案例介紹第88頁/共110頁P(yáng)PT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容89文字排版的六個(gè)一致第89頁/共110頁練習(xí)一下：文字排版第90頁/共110頁第91頁/共110頁讓PPT動(dòng)起來92第92頁/共110頁一動(dòng)不如一靜93第93頁/共110頁適合動(dòng)畫的場(chǎng)合94復(fù)雜的工藝流程第94頁/共110頁適合動(dòng)畫的場(chǎng)合951、重點(diǎn)科學(xué)研究平臺(tái)2、文獻(xiàn)信息資源保障體系3、分析測(cè)試中心與大型儀器設(shè)備4、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)施項(xiàng)目5、產(chǎn)業(yè)研發(fā)基地與科技產(chǎn)業(yè)園6、面向湖北的化工產(chǎn)學(xué)研資源共享平臺(tái)“5+1”公共服務(wù)體系信息共享平臺(tái)技術(shù)研發(fā)共享平臺(tái)人才培養(yǎng)共享平臺(tái)全面服務(wù)湖北化工及相關(guān)產(chǎn)業(yè)重點(diǎn)服務(wù)武漢乙烯工程及化工新城等項(xiàng)目促進(jìn)學(xué)科鏈對(duì)接產(chǎn)業(yè)鏈單頁要反映太多信息可逐個(gè)顯示出來第95頁/共110頁本科教學(xué)工作水平評(píng)估我校師資力量擁有專任教師

1189人院士資深教授長(zhǎng)江學(xué)者特聘教授國(guó)家級(jí)教學(xué)名師副高以上職稱教師824人具有碩士、博士學(xué)位教師825人張景中院士長(zhǎng)江學(xué)者特聘教授徐勇國(guó)家級(jí)教學(xué)名師劉連壽章開沅教授邢福義教授96第96頁/共110頁適合動(dòng)畫的場(chǎng)合97復(fù)雜的動(dòng)作或數(shù)據(jù)第97頁/共110頁98完善的項(xiàng)目保證體系改動(dòng)后第98頁/共110頁換頁切換動(dòng)畫99進(jìn)入動(dòng)畫菜單選擇切換效果第99頁/共110頁100文字動(dòng)畫出現(xiàn)后變灰出現(xiàn)后變棕出現(xiàn)后變灰要點(diǎn)先后出現(xiàn)，顯示后變暗第100頁/共110頁不好的動(dòng)畫一、學(xué)?；厩闆r二、一年半以來發(fā)生的主要變化三、采取有力措施加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的建設(shè)四、政府重視五、學(xué)校建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃Contents101第101頁/共110頁練習(xí)一下：動(dòng)畫制作第102頁/共110頁歡迎到秋葉老師博客去坐坐

百度：“70man”

在秋葉老師博客，我們除了如何做這樣有趣的PPT