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文檔簡介

公司法務(wù)工作總結(jié)3篇20xx年度,工程部以促進(jìn)工程安康進(jìn)展、確保工程資金安全為目標(biāo),從逐步完善工程經(jīng)營風(fēng)險防范機(jī)制著眼,堅持事前防范為主,事后補(bǔ)救為輔的工作原則,突出加強(qiáng)工程合同治理和風(fēng)險交底,明確工作思路和重點,促進(jìn)工程法律事務(wù)水平進(jìn)一步提升,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:

一、合同治理標(biāo)準(zhǔn)化

根據(jù)公司要求,合同辦聯(lián)合其他各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,切實完善了合同論證、起草、談判、簽訂、履行等環(huán)節(jié)的治理制度,形成了標(biāo)準(zhǔn)化和制度化合同的治理體系。

在合同論證階段,主動參加技術(shù)、物資局部的爭論與規(guī)劃,從到貨時間,供貨質(zhì)量,選購本錢等各方面考慮,做到集思廣益。在合同起草階段,準(zhǔn)時做好與供給商的溝通,避開消失消失不符合當(dāng)?shù)厥袌龌蛘哌`反當(dāng)?shù)貒傻臓顩r發(fā)生。在合同談判階段,聯(lián)合技術(shù)、物資部門,針對包分商的價格、質(zhì)量、供貨時間等方面進(jìn)展聯(lián)合談判,避開消失供貨不準(zhǔn)時或者質(zhì)量缺陷。在履行合同時,準(zhǔn)時進(jìn)展制度化的動態(tài)跟蹤,避開意外狀況的發(fā)生。

工程所在國印度尼西亞是一個進(jìn)展中國家,法律、法規(guī)并不是很健全,有許多法律也與國內(nèi)的法律不同。以報稅為例,最新的稅務(wù)法,要求企業(yè)免稅必需在三個月以內(nèi)完成,假如超過三個月以上的,就不予免稅。這就要求我們在簽訂合同的時候,既要符合國內(nèi)的法律、法規(guī),也要充分了解印尼法律,避開一些不必要的法律風(fēng)險。

本工程是一個國際工程,需要同時在中國、雅加達(dá)、巴厘巴板同時駐守相關(guān)人員,同時在這三個地方都會發(fā)生選購。本著節(jié)省選購本錢的原由,分包合同簽訂被分成三個地方,分別規(guī)定其選購范圍,進(jìn)展集約化治理。在國內(nèi)局部,主要負(fù)責(zé)三大主機(jī)及大局部輔機(jī)的選購;在雅加達(dá)局部,主要負(fù)責(zé)大型的印尼選購局部;巴厘巴板負(fù)責(zé)輔件等零星物資選購。

雖然工程選購地點較為分散,但是工程對各分包合同進(jìn)展集約化治理。任何一宗選購的進(jìn)展,都會同時與另外兩個地方進(jìn)展溝通,保持選購的整體統(tǒng)一,避開重復(fù)選購。

在一個生疏的國家擔(dān)當(dāng)選購任務(wù),相對來說是有肯定困難的。面臨著一個完全生疏的市場環(huán)境,大局部經(jīng)營實體對中國水電不甚了解。所以在開拓市場的初期,嚴(yán)格履行合同,樹立起中國的良好信譽(yù)就顯得尤為關(guān)鍵。

正是考慮到這一點,工程部嚴(yán)格執(zhí)行合同,力圖做到百分百履約。并努力做好與供給商的溝通工作,準(zhǔn)時消退與合同的誤會,在當(dāng)?shù)孬@得了良好的聲譽(yù)。

二、做好設(shè)備物資選購工作

一)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備和物資選購程序

根據(jù)公司設(shè)備物資治理分手冊,工程部嚴(yán)格、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行設(shè)備物資選購程序,躲避任何可能消失的選購風(fēng)險。

為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備物資選購程序,工程部保障辦制定了嚴(yán)格的選購治理程序文件,目前共有印尼東加火電工程部選購治理程序、印尼東加火電工程部當(dāng)?shù)剡x購治理程序細(xì)則、印尼東加火電工程部選購招投標(biāo)工作操作流程、印尼東加火電工程部設(shè)備物資治理方法四個文件,切實做到設(shè)備物資選購價格公正合理、質(zhì)量有保證、準(zhǔn)時到位無延期。

為避開消失選購設(shè)備物資過失,工程部保障辦會在選購前嚴(yán)格審查核實詳細(xì)的設(shè)備物資型號、數(shù)量及質(zhì)量要求,避開因上述問題而帶來的不必要的經(jīng)濟(jì)損失等風(fēng)險。

二)按施工進(jìn)度和主合同要求編制設(shè)備和物資選購規(guī)劃

依據(jù)電廠安裝進(jìn)度特點,依據(jù)主合同要求,結(jié)合MASTERLIST設(shè)備清單,工程部保障辦制定工程/年度選購規(guī)劃,再由設(shè)計院依據(jù)圖紙編制招標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)書,工程部保障辦編制選購規(guī)劃申請表,報國際公司成套辦批復(fù),啟動選購程序。

三)選購合同審批與處理

根據(jù)中國水電建立集團(tuán)國際工程有限公司國際工程承包業(yè)務(wù)供給商治理方法規(guī)定,工程部對集團(tuán)國際公司供給商治理平臺以外的潛在供給商制定“供給商資格預(yù)審表”,報集團(tuán)公司審批后,將潛在供給商納入合格供給商范圍。工程部實行邀請招標(biāo)、詢比價等選購方式,采納綜合評審法確定首、備選供給商,經(jīng)綜合評議確定預(yù)中標(biāo)價格。組成合同談判工作小組,經(jīng)合同談判后確定實際選購合同價格,選購合同均須經(jīng)工程部、國際公司、集團(tuán)國際公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)審核會簽。工程部依據(jù)選購合同條款跟蹤合同履行狀況,對三大主機(jī)設(shè)備及重要輔機(jī)設(shè)備生產(chǎn)有規(guī)劃的實行監(jiān)造。并嚴(yán)密聯(lián)系供給商,準(zhǔn)時把握其生產(chǎn)進(jìn)度等,建立臺賬信息。

四)選購合同支付

依據(jù)詳細(xì)的設(shè)備,全部供貨合同都明確規(guī)定了詳細(xì)的支付條款,對預(yù)付款、投料款、驗收款和質(zhì)保金支付都有明確的合同商定支付條款。工程部在年度資金規(guī)劃的根底上,按月制定月資金支付規(guī)劃。每批次設(shè)備物資出口后,供給商嚴(yán)格根據(jù)我方的增值稅發(fā)票開票通知書開具增值稅發(fā)票,局國際公司專人負(fù)責(zé)審核發(fā)票的真實性并統(tǒng)一治理出口退稅業(yè)務(wù)。工程部保障辦依據(jù)合同支付條款,編制資金支付月規(guī)劃,按程序編制支付申請單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字,工程經(jīng)理簽字確認(rèn)后報國際公司、集團(tuán)國際公司完成支付流程。

三、財務(wù)資金治理工作

一)完善各項財務(wù)治理制度

依據(jù)公司財務(wù)會計工作標(biāo)準(zhǔn)化要求,結(jié)合工程運(yùn)行一年多來在工程治理上取得的閱歷和缺乏和工程的特別性,建立和完善修訂了工程部《財務(wù)治理方法》、

《費(fèi)用報銷治理方法》,重新制定了工程部《資金治理方法》、《賬務(wù)處理程序》、《會計稽核制度》、《崗位責(zé)任制度》、《本錢核算方法》、《會計檔案治理方法》、《伙食費(fèi)開支治理方法》等等。著重梳理了資金支付、現(xiàn)場選購結(jié)算、對業(yè)主結(jié)算等的流程,明確了各部門的相應(yīng)職責(zé)和業(yè)務(wù)處理程序。

二)建立健全內(nèi)部掌握制度

依據(jù)工程內(nèi)部掌握的需要,財務(wù)辦制定工程財務(wù)風(fēng)險治理方法、財務(wù)分析方法、“三重一大”事項決策制度等。同時,指導(dǎo)行政、選購、物資、合同等部門建立和完善各部門的業(yè)務(wù)治理程序制度,并做好制度之間的有效連接。

三)強(qiáng)化財務(wù)制度的執(zhí)行

強(qiáng)化工程財務(wù)制度的執(zhí)行,對各部門負(fù)責(zé)人、骨干等進(jìn)展財務(wù)制度及內(nèi)部掌握程序等的指導(dǎo)培訓(xùn),便于將財務(wù)工作與其他業(yè)務(wù)工作連接順暢,實現(xiàn)高效率,各項制度執(zhí)行到位。

四)強(qiáng)化資金預(yù)算治理,嚴(yán)格掌握資金支付審批程序

工程部每年年初編制年度資金預(yù)算,每季度初依據(jù)實際資金規(guī)劃執(zhí)行狀況進(jìn)展跟蹤調(diào)整,嚴(yán)格按資金預(yù)算進(jìn)展資金支付。同時財務(wù)辦在付款前依據(jù)財務(wù)制度、合同條款等嚴(yán)格審核每筆資金支付審批手續(xù),原則上只有在業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、工程經(jīng)理等聯(lián)合會簽的狀況下財務(wù)辦才予以辦理。

四、做好索賠工作

為作好工程索賠工作,工程部成立以合同辦為首的索賠工作小組;建立了工地施工日志登記制度,由專人負(fù)責(zé)登記;建立了影像收集、定期存檔制度。

一)因產(chǎn)品質(zhì)量與供貨廠家之間的索賠法律風(fēng)險對策

1.建立了開箱驗貨單制度。對產(chǎn)品油漆、外觀、數(shù)量、尺寸等,具備開箱驗收條件,一律將驗收結(jié)果進(jìn)展登記,作為驗收單的必要組成成分,為支付供應(yīng)依據(jù);

2.建立了質(zhì)量問題廠代負(fù)責(zé)制。凡因產(chǎn)品質(zhì)量或產(chǎn)品設(shè)計問題造成不能安裝,或造成影響其他設(shè)備安裝的問題,一律書面通知駐現(xiàn)場廠代,由廠代出具處理方案并簽字,作為以后向各廠家索賠的依據(jù);

3.建立重大質(zhì)量缺陷或事故專家會審制度。對于因質(zhì)量缺陷造成的重大事故或嚴(yán)峻影響施工工期的產(chǎn)品,除由廠代負(fù)責(zé)出具處理意見外,還聘請專家對其構(gòu)造性能和對整個電廠的安全運(yùn)行進(jìn)展評價。

二)與設(shè)計院之間的索賠法律風(fēng)險對策

1.建立圖紙會審制度。工程部聘請了多位從事火電站施工多年的專家,駐守工地,負(fù)責(zé)對設(shè)計院圖紙的會審,對設(shè)計錯誤和嚴(yán)峻增加工程投資的設(shè)計進(jìn)展會審,并出具初步意見;

2.建立設(shè)計疑問、設(shè)計錯誤設(shè)代負(fù)責(zé)制。駐守現(xiàn)場的設(shè)代對發(fā)給設(shè)計院的關(guān)于設(shè)計疑問、設(shè)計錯誤的工程聯(lián)系單出具修改意見,并簽字確認(rèn),作為指導(dǎo)現(xiàn)場施工和對設(shè)計院索賠的依據(jù)。

三)與聯(lián)營體合作伙伴─設(shè)備安裝的索賠法律風(fēng)險對策

1.建立專工制度。每個施工區(qū)域或?qū)I(yè)由一名專工負(fù)責(zé),帶著幾名專業(yè)人員,對其負(fù)責(zé)區(qū)域的設(shè)備安裝負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo),避開安裝錯誤造成對設(shè)備的損壞,引起不必要的索賠;

2.建立施工過程全程跟蹤及影像記錄制度。對于施工過程全程影像記錄能有效把握第一手資料,為與安裝單位之間的索賠做預(yù)備;

3.建立施工缺陷通報免責(zé)制度。對于施工過程中有可能影響設(shè)備運(yùn)行安全的質(zhì)量缺陷,全部以書面通知安裝單位,一為提示處理,二為免責(zé)。

五、妥當(dāng)處理勞務(wù)用工關(guān)系

工程部中方員工共計73人,其中勞務(wù)派遣用工6人,雇傭當(dāng)?shù)貑T工34人,

工程部嚴(yán)格根據(jù)印尼的勞工法等相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)展人員聘請,簽訂勞動合同,購置社會保險,工程部出臺《印尼籍勞務(wù)人員治理方法》,標(biāo)準(zhǔn)用工治理,明確印尼員工的權(quán)利與義務(wù),避開勞務(wù)糾紛。

六、完善對外往來函件治理

對往來函件建立了嚴(yán)格的專人接收發(fā)放制度、存檔制度、全部業(yè)務(wù)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)會簽制度以及函件時效定期清理制度。

1.建立了專人接收發(fā)放制度:現(xiàn)場函件接收發(fā)放以及處理睬簽由專人負(fù)責(zé);

2.對于收到函件:收到函件后準(zhǔn)時掃描歸檔并發(fā)送相關(guān)人員及工程班子成員,同時建立嚴(yán)格的文件傳閱記錄,收集相關(guān)人員處理意見,并依據(jù)處理意見進(jìn)展回復(fù);

3.對于發(fā)送函件:建立嚴(yán)格的發(fā)函全員會簽制度,無會簽單則不予簽發(fā),同時對所發(fā)函件準(zhǔn)時掃描歸檔并發(fā)送工程領(lǐng)導(dǎo);

4.存檔制度。建立紙質(zhì)版和電子版雙存檔制度;

5.來往函件時效定期清理制度:嚴(yán)格掌握函件處理及收發(fā)函件的時間,確保不延誤。

七、法務(wù)工作中的缺乏及改良措施

在法務(wù)工作取得突出成績的同時,也應(yīng)熟悉到工程部人員法律學(xué)問相對缺乏,法律意識相對淡薄,相關(guān)業(yè)務(wù)素養(yǎng)有待提高的現(xiàn)狀。工程部應(yīng)更多地開展法務(wù)專項培訓(xùn)和法律詢問活動,提高工程部人員發(fā)覺法律問題和解決、躲避法律問題的力量,將法律意識、風(fēng)險意識切實帶入到日常的工作中,促進(jìn)工程部合法經(jīng)營、標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)營,提高合同履約率,合理爭取更多的經(jīng)濟(jì)利益,從而帶動經(jīng)濟(jì)效益增長。

公司法務(wù)工作總結(jié)篇二

法務(wù)辦公室至組建以來,主要負(fù)責(zé)應(yīng)收款工作及應(yīng)付款兩方面、三階段的工作內(nèi)容,現(xiàn)就目前工作進(jìn)度狀況匯報如下:

一、應(yīng)收款工作狀況

1、第一階段工作:已完工程應(yīng)收及應(yīng)付款項明細(xì)整理工作法務(wù)部已將分公司94年指09年全部已完工程未盡事宜的工程按時間段進(jìn)展清理分析。明確了工程未完事宜的數(shù)量、應(yīng)收金額及應(yīng)付金額,并與未完工程的工程經(jīng)理進(jìn)展溝通,整理出工程經(jīng)理可自行解決和需要法務(wù)部協(xié)作解決的合同。正對工程經(jīng)理可自行解決的工程未盡事宜,也要求工程經(jīng)理明確的應(yīng)收款的詳細(xì)應(yīng)收時間和金額,如不能根據(jù)估計時間回收款項的,自動由法務(wù)部進(jìn)展催繳處理。

2、其次階段工作:全部應(yīng)收款項的規(guī)劃追繳工作

對所整理出來的未完事宜進(jìn)展分部處理,首先找出數(shù)額交大及訴訟失效快到期的合同進(jìn)展處理。向?qū)Ψ絾挝话l(fā)放催款通知書及律師函件,確保恢復(fù)和延長合同的法律訴訟失效。目前已有局部未完事宜,通過發(fā)放催款通知書而得以解決應(yīng)收款的收繳工作。

針對未完事宜應(yīng)收時間較長的合同,首先向?qū)Ψ絾挝话l(fā)放催款通知書,并要求對方單位明確所欠金額,其次,與對方單位負(fù)責(zé)此工程的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)展聯(lián)系,并對還款的時間、金額進(jìn)展近一部協(xié)商。

3、第三階段工作:未完事宜工作執(zhí)行狀況

(一)、中建八局(首都機(jī)場GTC工程I區(qū)段)

狀況說明:

1、中建八局共欠我公司3096434.5元;

2、該欠款應(yīng)付時間:

(1)其中2307369元應(yīng)于結(jié)算完畢即20xx年12月20

日(20xx年5月20日)付清;

(2)其中789065.5元應(yīng)于保修期滿付清(約07年12月)。

處理方案:

1、協(xié)商解決(已于5月25日發(fā)律師函)

盡可能利用與中建八局的良好關(guān)系,通過協(xié)商方式解決該工程欠款問題,現(xiàn)已初步共同。(該工作自五月初就開頭著手,但進(jìn)展效果不抱負(fù));

2、訴訟解決

近期內(nèi)假如協(xié)商不能解決,即實行訴訟方式解決(最遲月底前)。現(xiàn)就起訴利弊方面說明如下:

有利方面:

(1)避開在協(xié)商中鋪張時間;

(2)避開損失進(jìn)一步擴(kuò)大。

不利方面:

(1)訴訟周期較長,假如對方有意拖欠時間,案件將經(jīng)受一審二審程序,歷時將達(dá)半年~一年以上。

(2)影響與對方合作關(guān)系,對方究竟在建筑市場占有一席之地,一旦訴訟必將影響以后的合作。

(二)、北京市第三建筑工程有限公司

狀況說明:

1、北京三建欠我公司1320234.6元((2023)西民初字第6302號民事判決);

2、該案我公司已提起申請強(qiáng)制執(zhí)行。

3、作為被執(zhí)行人的北京三建在西城區(qū)法院的案款已達(dá)1億元以上,目前該案執(zhí)行難度較大。

處理方案:已初步與法官溝通,力爭通過進(jìn)一步協(xié)商,力爭早日取得案款(詳細(xì)方案在協(xié)商過程中)。

(三)、中冶地勘巖土工程總公司欠款

狀況說明:

中冶地堪欠我公司229581.96元,該款應(yīng)于20xx年6月底前付清;

處理方案:

1、20xx年6月6日向?qū)Ψ桨l(fā)送律師催款函;

2、20xx年6月18日去燕郊對方單位就欠款問題協(xié)商,尚未達(dá)成全都方案(對方規(guī)劃用車抵債,我方不同意該方案);

3、了解對方的資金狀況(商談中得知中建八局尚欠對方40多萬元,現(xiàn)通過關(guān)系已于中建八局聯(lián)系進(jìn)一步了解該狀況,等待中建八局答復(fù));

4、基于訴訟時效已接近屆滿(發(fā)律師函已順延),而且對方無還款的誠意,建議本月底前啟動法律程序。

(四)、北京城建四公司

狀況說明:

該案已由海淀法院做出判決,至今未申請強(qiáng)制執(zhí)行,案件資料在原辦案律師處。

處理方案:

1、盡快去法院檔案室復(fù)印該案件資料,核實時間是否已過申請執(zhí)行期限;

2、若在執(zhí)行期限內(nèi),盡快提起申請強(qiáng)制執(zhí)行;

3、若已過申請執(zhí)行期限,則另行商定方案(方案一,與法官溝通是否有補(bǔ)救方法;方案二,直接向城建四追討)

(五)、中國第一商城

狀況說明:目前針對兩家單位進(jìn)展收繳工作,一家是建工三建,一家是建工七建三部。對方單位認(rèn)可欠款金額,但付款需要時間。目前始終進(jìn)展催繳工作,假如還是未在規(guī)定時間內(nèi)解決處理,我方將馬上進(jìn)入法律程序操作。

(六)、浪潮電子科技

目前已經(jīng)調(diào)解完備,對方單位將在規(guī)定時間內(nèi)付款。

(七)力鴻生態(tài)家園預(yù)應(yīng)力工程

目前執(zhí)行狀況:此案早已執(zhí)行追加被申請人單位:中關(guān)村建立。但目前中關(guān)村建立自己還有一大局部執(zhí)行案款沒有落實,因此他所承攬的中宏基執(zhí)行案款就要向后順延執(zhí)行,目前已再到朝陽法院找孫京法官確認(rèn)詳細(xì)的還款時間。

二、應(yīng)付款狀況

1、天津銀燕鋼絞線有限公司

狀況說明:因欠款時間較久,資料需要梳理,需用時間較長。處理方案:

(1)、先就近期發(fā)生的局部欠款的資料整理完備,作出階段性結(jié)算。

(2)、就確認(rèn)的結(jié)算款項與對方作出付款規(guī)劃。

(3)、時間較遠(yuǎn)的欠招待梳理清晰后依照以上方案處理。

2、北京威達(dá)爾工貿(mào)公司、北京西飛裝飾裝潢有限責(zé)任公司狀況說明:該兩公司債權(quán)已結(jié)算完畢。

處理方案:在核實清晰的根底上建議支付局部款項。

公司法務(wù)工作總結(jié)篇三

法務(wù)緊緊圍繞集團(tuán)制訂的年度目標(biāo)和任務(wù),在食品公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,根據(jù)法務(wù)年初擬訂的年度規(guī)劃,積極有效的開展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中掌握、事后應(yīng)對、準(zhǔn)時總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)等一系列工作,切實維護(hù)公司的合法權(quán)益。自入職食品公司法務(wù)部以來,在食品公司領(lǐng)導(dǎo)鼎力支持下,在公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷幫領(lǐng)下,對公司的企業(yè)文化、理念、經(jīng)營業(yè)績、進(jìn)展?fàn)顩r、部門組織、人事組成等相關(guān)業(yè)務(wù)都很快得到熟識。法務(wù)部業(yè)務(wù)范圍、職務(wù)職責(zé)也很快得到落實,業(yè)務(wù)交接、連接順當(dāng)進(jìn)展?,F(xiàn)將本部門今年以來工作狀況匯報如下:

一、做好合同審核工作,掌握公司經(jīng)營風(fēng)險

截止日前,通過流程及其他方式食品公司各部門移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤?,法?wù)部根據(jù)法律規(guī)定,準(zhǔn)時作出審核修訂,對合同條款作出了修改,使其逐步標(biāo)準(zhǔn)、合理、合法。在合同審核及擬草過程中發(fā)覺以下問題:

1、合同主體資格審查不嚴(yán)格。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利力量和民事行為力量的當(dāng)事人。因此集團(tuán)及下屬公司在簽訂合同中,對于不具有獨立法人資格,且不能獨立擔(dān)當(dāng)責(zé)任的分公司、個人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位不予簽訂經(jīng)濟(jì)合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。簽訂合同后,承辦部門應(yīng)做好監(jiān)視對方合同履行狀況。為了削減因簽訂合同產(chǎn)生的風(fēng)險:首先,搞好盡職調(diào)查,明晰合同主體身份,全面了解并仔細(xì)審查合同相對方是訂立合同的根底要求。訂立合同之前要盡可能多的了解對方資信狀況,留意對方的營業(yè)執(zhí)照是否過期未年檢、是否假執(zhí)照、單位經(jīng)營場所和辦公場所是否與其所言相符、是否有皮包公司的跡象、是否有瀕臨破產(chǎn)或經(jīng)營狀況日益惡化的跡象、是否有信譽(yù)欠佳、中介人牽線搭橋、是否有高額回扣引誘、是否有劣跡或商業(yè)丑聞等,不行輕信電話、傳真或親友的言辭。同時訂立合同時須確認(rèn)經(jīng)辦人的身份和資格,防止消失無權(quán)代理、越權(quán)代理等簡單不被代理人追認(rèn)的情形。

2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),簡單發(fā)生歧義和誤會,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)表達(dá)雙方的真實意思。而這種表達(dá)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內(nèi)容表述不清晰,簡單產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,要規(guī)定合同文字。

3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會消失補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形,從而對原合同做了實質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對雙方的約束力。簽訂補(bǔ)充協(xié)議的合同應(yīng)做到補(bǔ)充協(xié)議與原合同不沖突。

4、合同條款不公正,存在霸王條款。在合同審核中發(fā)覺一些合同版本為對方當(dāng)事人供應(yīng),從而造成合同商定的相關(guān)條款大都僅從自身利益動身,未充分考慮我方利益,甚至某些條款對我方要求苛刻,而對合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約責(zé)任的相關(guān)商定。因此類合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險,法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時,依據(jù)在簽訂合同過程中自身實際所處的談判地位加強(qiáng)對合同商務(wù)風(fēng)險的評估工作,切實維護(hù)公司的權(quán)益。

5、存在合同采納格式合同或者合同式范文本簽訂時,文本中常有“其他”或空格。承辦局部往往簽訂此類合同時,忽視對此空格處批注,假如簽訂合同中,要留意在這些“其他”項或空格處沒有內(nèi)容的話,應(yīng)寫上“無”或一樣意思的表示。千萬{1mi.NET}不能空著,最好也不好劃一道“---”,以防被人填上內(nèi)容,以防止因此類條款導(dǎo)致合同風(fēng)險發(fā)生。

二、做好法律詢問效勞工作,確保各局部重大工程順當(dāng)開展

法務(wù)對于食品公司重大合同工程,積極為公司重大合同工程供應(yīng)法律專業(yè)支持,供應(yīng)了法律意見,告知了法律風(fēng)險,確保公司重大合同工程依法推動,為其供應(yīng)法律幫忙。對于公司面臨疑難法律問題準(zhǔn)時作出法律意見書,協(xié)作承辦部門做好相關(guān)合同談判,擬寫和修改對外函件;下一步,對于公司范圍內(nèi)消失的重大疑難法律問題積極與外部法律參謀聯(lián)系,幫助參謀單位就某疑難問題出具書面法律意見書;今后努力為人事部門就勞動用工風(fēng)險供應(yīng)法律詢問意見,對于公司涉訴勞動仲裁,積極組織證據(jù),預(yù)備出庭,最大限度的維護(hù)公司合法權(quán)益。

三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護(hù)公司合法權(quán)益

對于公司員工涉嫌職務(wù)侵占等犯罪行為,目前以向膠南市經(jīng)偵大隊報案,法務(wù)部協(xié)作經(jīng)偵大隊組織犯罪嫌疑人的犯罪證據(jù),經(jīng)偵大隊目前正在辦理立案手續(xù)。上述案件提示我們,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公司經(jīng)營治理,提高公司經(jīng)營風(fēng)險意識。公司的職能局部對于員工應(yīng)加強(qiáng)治理,在檢查、調(diào)查過程中發(fā)覺員工存在違法違規(guī)經(jīng)營行為或違法犯罪、侵吞公司財產(chǎn)行為時,應(yīng)馬上予以制止,與公司法務(wù)部門聯(lián)系,對其教育批判,嚴(yán)峻構(gòu)成犯罪的依法送至公安機(jī)關(guān)處理。

四、做好公司合同治理制度建立,完善公司合同檔案治理

合同治理是現(xiàn)在企業(yè)治理制度的重要內(nèi)容之一。合同治理是對合同簽訂、履行、變更、索賠、解除、解決爭議、終止與評價的全過程進(jìn)展治理工作。合同治理的任務(wù)是依據(jù)法律、政策的要求,運(yùn)用指導(dǎo)、組織、檢查、考核、監(jiān)視等手段,促使當(dāng)事人依法簽訂合同,全面履行合同,妥當(dāng)處理合同爭議和糾紛,維護(hù)合同主體合法權(quán)益,保證合同目標(biāo)順當(dāng)實現(xiàn)。合同簽訂,要嚴(yán)峻根據(jù)公司合同審批流程表,簽訂后要做到合同準(zhǔn)時入檔。

五、做好法律學(xué)問培訓(xùn),提高員工風(fēng)險防范意識

作為一家集團(tuán)化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當(dāng)今民主與法治意識日漸深入人心的時代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用,用法律愛護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益更加顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險防范意識,公司應(yīng)邀請法學(xué)專家對人事治理人員進(jìn)展了集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是與公司人事治理相關(guān)的法律學(xué)問,如《勞動合同法》、《勞動合同法實施條例》、其他勞動法律法規(guī)及人事治理中應(yīng)留意的問題。公司法務(wù)結(jié)合自身工作的實踐閱歷,對公司當(dāng)前工作中存在的實際問題,就根本法律概念、訂立合同中應(yīng)留意的事項及發(fā)生爭議時解決的方式等,組織相關(guān)部門學(xué)習(xí)《合同法》,培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)了合同法律根底學(xué)問。通過法律學(xué)問培訓(xùn),公司員工不僅了解了相關(guān)法律學(xué)問,而且能有效的解決了當(dāng)前工作中遇到的實際問題,從而提高風(fēng)險防范力量。

結(jié)合在法務(wù)工作中的實際狀況,發(fā)覺在公司職能部門在合同治理過程中存在以下問題:

1、局部治理人員對法律風(fēng)險防范意識不高,有的雖有法律防范意識,但鑒于風(fēng)險防范程序繁瑣,不愿予以完善。

2、職能部門局部治理人員保存證據(jù)意識不強(qiáng),如已發(fā)函但卻因未保存快遞底單,無從查詢是否送達(dá)。

3、業(yè)務(wù)部門局部治理人員法律根本學(xué)問缺乏,對合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。

4、合同承辦部門應(yīng)對子公司的合同簽訂的真實狀況及履約狀況進(jìn)展后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對合同治理。

5、局部單位的用工風(fēng)險防范意識有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

展望20xx年,法務(wù)部將連續(xù)在公司分管領(lǐng)導(dǎo)的帶著下,一如既往的積極開展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)與集團(tuán)所屬公司的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同評審及局部合同的擬訂工作,幫助外聘律師辦理訴訟案件,為集團(tuán)及下屬公司供應(yīng)更加優(yōu)質(zhì)的法律詢問效勞。

20xx年03月03日,我有幸入職城投集團(tuán),成為一名新員工,擔(dān)當(dāng)法務(wù)助理一職,在集團(tuán)各領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和指導(dǎo)下,以及在同事們的熱忱幫助下,較快熟識并適應(yīng)了集團(tuán)的工作及生活環(huán)境,現(xiàn)將我近三個月期間的工作狀況匯報如下:

一、熟識并學(xué)習(xí)集團(tuán)各項規(guī)章制度,適應(yīng)新環(huán)境

1、嚴(yán)格學(xué)習(xí)并遵守集團(tuán)各項規(guī)章制度。期間,仔細(xì)學(xué)習(xí)了集團(tuán)企業(yè)(文化)工作體系精神及公司各項規(guī)章制度;學(xué)習(xí)并了解公司組織架構(gòu);專心參與公司新員工拓展培訓(xùn)以及其他業(yè)余及工作講座學(xué)問學(xué)習(xí);第一時間關(guān)注并學(xué)習(xí)集團(tuán)OA最新集團(tuán)動態(tài)狀況;并且期間做到無遲到、早退等違規(guī)現(xiàn)象。

2、主動學(xué)習(xí)、盡快適應(yīng),快速熟識集團(tuán)運(yùn)營業(yè)務(wù)概況。專心主動透過與集團(tuán)各領(lǐng)導(dǎo)及同事外出開展各二級單位走訪調(diào)查工作,熟識各二級單位及其招生門店、訓(xùn)練場地地理位置與環(huán)境,盡快學(xué)習(xí)并了解各集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)營概況;并初步完成深圳地區(qū)、廣州地區(qū)、東莞地區(qū)三大區(qū)

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