新會計(jì)制度下醫(yī)院物資采購管理和入庫出庫管理,物資管理論文

新會計(jì)制度下醫(yī)院物資采購管理和入庫出庫管理,物資管理論文庫存物資是指醫(yī)院為開展醫(yī)療服務(wù)及其他活動而儲存的低值易耗品、藥品、衛(wèi)生材料等物資。物資管理是醫(yī)院管理的重要組成部分,是為完成醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作的重要保證,其包括計(jì)劃、采購、保管、供給、維修等各項(xiàng)管理工作。新的醫(yī)院會計(jì)制度擴(kuò)大了庫存物資科目的核算范圍,將藥品納入庫存物資核算。藥品由按零售價核算改為按進(jìn)價核算,取消藥品進(jìn)銷差價科目。加工物資科目在原有自制藥品或衛(wèi)生材料僅對直接材料進(jìn)行核算的基礎(chǔ)上,增加了專門從事物資制造工人的工資、分配的間接費(fèi)用,以全面核算和反映醫(yī)院自制加工各種藥品、衛(wèi)生材料的實(shí)際成本。制造完成的藥品、衛(wèi)生材料按實(shí)際發(fā)生的成本結(jié)轉(zhuǎn)入庫。2、物資的采購管理存貨要根據(jù)計(jì)劃采購、定額定量供給的辦法進(jìn)行管理。物資管理部門要按品種質(zhì)量、數(shù)量、期限或成套地獲得醫(yī)療、教學(xué)、科研等任務(wù)所需各種物資做嚴(yán)格周密的計(jì)劃。物資供給計(jì)劃的編制程序和方式方法如下:(1)確定物資需要量,制訂物資供給計(jì)劃。例如,著名的ABC庫存管理法就是將所有庫存物資根據(jù)資金占用比例多少分為ABC三個等級來進(jìn)行管理。A類是指資金占有比例較高的物資類別,其特點(diǎn)是品種數(shù)雖少,但價值較大。C類完全相反,是指資金占有比例較低的物資類別。這部分物資數(shù)量繁多但價值較小。B類是介于A類與C類之間的物資類別,是指資金占有比例占中等水平的物資類別,其特點(diǎn)是資金占比適中。在醫(yī)院管理中可將價格較高的物資歸為A類,對這類少數(shù)中的關(guān)鍵物資要實(shí)行重點(diǎn)管理,確定該類物資的經(jīng)濟(jì)訂貨點(diǎn)以及再訂貨點(diǎn),使存貨控制愈加方便有效。B類物資由于價值沒有那么大,能夠進(jìn)行分類管理。C類物資價值較小,但數(shù)量較多,只需采取一般的控制和管理即可。(2)訂貨與采購合同的管理。醫(yī)院物資來源及采購主要途徑有三個方面:從國家計(jì)劃分配物資中獲得。大部分通過市場采購和加工訂貨獲得。通過調(diào)劑協(xié)作獲得。華而不實(shí),第二種是醫(yī)院獲得物資的主要途徑。物資管理部門在確定需要的物資數(shù)量后,就要聯(lián)絡(luò)對應(yīng)的供給商制訂采購合同,把所要物資的品種、規(guī)格、日期、數(shù)量、價格、交貨日期、與限期交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收辦法、運(yùn)輸及費(fèi)用、付款方式及結(jié)算辦法、違約責(zé)任等落實(shí),有時還要與有關(guān)使用科室共同協(xié)商選擇。3、物資的入庫管理(1)物資倉庫管理是醫(yī)院物資管理的重要組成部分,做好倉庫管理是保證醫(yī)院完成各項(xiàng)任務(wù)的基礎(chǔ)。倉庫工作內(nèi)容主要有:入庫物資的驗(yàn)收,保證入庫物資的數(shù)量和質(zhì)量?？刹捎萌奎c(diǎn)收和抽點(diǎn)兩種方式。核對無誤后,要填制物資入庫單,由庫房會計(jì)上庫房物資賬,于當(dāng)月底上報財(cái)務(wù)部門。庫存物資在獲得時,按其實(shí)際成本入賬。設(shè)置庫存物資一級科目,下設(shè)藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料等二級科目。(2)外購物資入庫的賬務(wù)處理。外購的物資驗(yàn)收入庫,按確定的采購價格(含增值稅額)計(jì)算成本,單獨(dú)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)等費(fèi)用,計(jì)入醫(yī)療業(yè)務(wù)成本,分為借記庫存物資、醫(yī)療業(yè)務(wù)成本科目,貸記銀行存款、應(yīng)付賬款等科目。案例1:10月5日,甲醫(yī)院從某制藥廠購買衛(wèi)生材料一批,價款10萬(含增值稅),貨款暫欠。同時發(fā)生運(yùn)輸費(fèi)2000元,以支票支付。賬務(wù)處理如下:借:庫存物資衛(wèi)生材料:10萬元醫(yī)療業(yè)務(wù)成本其他費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi):2000元貸:應(yīng)付賬款某制藥廠:10.2萬元支付貨款時:借:應(yīng)付賬款某制藥廠:10.2萬元貸:銀行存款:10.2萬元通過財(cái)政項(xiàng)目、科教項(xiàng)目獲得庫存物資的,應(yīng)通過零余額賬戶用款額度、財(cái)政補(bǔ)助收入等科目核算。按獲得物資的實(shí)際成本,借記庫存物資,貸記待沖基金。同時,借記財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出、科教項(xiàng)目支出等,貸記財(cái)政補(bǔ)助收入、零余額賬戶用款額度、銀行存款等科目。案例2:承案例1,12月15日,該醫(yī)院使用財(cái)政項(xiàng)目資金(受權(quán)支付方式)從某制藥廠購買藥品一批,價款468000元(含增值稅),驗(yàn)收入庫。賬務(wù)處理如下:借:庫存物資藥品:468000元貸:待沖基金468000元借:財(cái)政項(xiàng)目補(bǔ)助支出財(cái)政受權(quán)支付:468000元貸:零余額賬戶用款額度:468000元(3)自制物資入庫的會計(jì)處理。自制的物資完成加工入庫時,按其實(shí)際成本,借記庫存物資,貸記在加工物資科目。案例3:2020年8月,甲醫(yī)院制劑室自制中成藥驗(yàn)收入庫,價值10萬元,賬務(wù)處理如下:借:庫存物資藥品藥庫中成藥10萬元貸:在加工物資自制物資產(chǎn)成品中成藥10萬元(4)委托加工物資入庫的會計(jì)處理。根據(jù)委托加工收回物資所發(fā)生的實(shí)際成本(含加工費(fèi)),借記庫存物資,貸記在加工物資科目。案例4:2020年初,甲醫(yī)院委托某制造商加工藥品一批,價值10萬元,另有加工費(fèi)8500元,以支票支付。2020年5月收回該批藥品,已驗(yàn)收入庫。賬務(wù)處理如下:借:在加工物資委托加工物資:108500元貸:庫存物資藥品:10萬元銀行存款:8500元收回該批藥品時:借:庫存物資藥品:108500元貸:在加工物資委托加工物資:108500元4、物資的出庫管理庫存物資的領(lǐng)用必須建立健全物資出庫領(lǐng)用手續(xù)。醫(yī)院庫存物資在發(fā)出時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同類別庫存物資的實(shí)際情況,合理地選擇庫存物資成本的計(jì)算方式方法。對于性質(zhì)和用處類似的庫存物資,應(yīng)當(dāng)采用一樣的成本計(jì)算方式方法確定發(fā)出庫存物資的成本,比擬常見的方式方法有個別計(jì)價法,先進(jìn)先出法和加權(quán)平均法。計(jì)價方式方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。醫(yī)院發(fā)出的庫存物資,按其實(shí)際成本,借記醫(yī)療業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)用、在加工物資等科目,貸記庫存物資科目。低值易耗品可采用一次性攤銷的方式核銷成本。對于個別價值較高的,可采用五五攤銷法。將其攤銷費(fèi)用計(jì)入待攤費(fèi)用科目。使用財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金購買的庫存物資,發(fā)出或領(lǐng)用時計(jì)入待沖基金科目。案例1:2020年3月,甲醫(yī)院門診科室領(lǐng)用低值易耗品一批,總成本為6000元。采用五五攤銷法,會計(jì)分錄如下。領(lǐng)用時:借:醫(yī)療業(yè)務(wù)成本低值易耗品:3000元待攤費(fèi)用低值易耗品:3000元貸:庫存物資低值易耗品:6000元案例2。承案例1,該教學(xué)部門領(lǐng)用前期某科教項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購入的藥品10萬元。借:待沖基金待沖科教基金:10萬元貸:庫存物資藥品:10萬元。5、物資的盤點(diǎn)(1)醫(yī)院對庫存物資的盤點(diǎn),盡量避免在月初或月末較忙時,且時間不宜過長,包含物資質(zhì)量、數(shù)量的檢查、物資保管條件的檢查等。發(fā)現(xiàn)賬物不符的物資,應(yīng)查明盤盈、盤虧的數(shù)額和原因,并編制物資盤點(diǎn)盈虧表。(2)盤點(diǎn)中問題的處理。盤點(diǎn)中如發(fā)生盤盈、盤虧、變質(zhì)、毀損等問題,應(yīng)當(dāng)記入待處理財(cái)產(chǎn)損溢科目,待查明原因后,及時進(jìn)行賬務(wù)處理。盤盈的庫存物資,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)價值,借記庫存物資,貸記待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢科目。待實(shí)際處理時,借記待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢科目,貸記其他收入科目。盤虧、變質(zhì)、毀損的庫存物資,按該庫存物資賬面余額減去相應(yīng)待沖基金的數(shù)額,借記待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢、待沖基金科目,按該庫存物資賬面余額,貸記本科目。待實(shí)際處理時,相應(yīng)損失計(jì)入其他支出科目,根據(jù)已收回或應(yīng)收回的保險賠償?shù)?借記庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他應(yīng)收款等科目,沖抵待處理財(cái)產(chǎn)損溢待處理流動資產(chǎn)損溢科目。案例1:12月31日,進(jìn)行物資盤點(diǎn),教學(xué)用衛(wèi)生材料賬面記錄為2.56萬元,實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)為2.2萬元,盤虧3.