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文檔簡介
第第頁客服類實習報告模板合集七篇客服類實習報告篇1
我做了半年的客服工作,有的時候感覺很累有的時候感覺蠻快樂的,累是由于要面對有些很難纏的顧客,快樂是由于我可以幫顧客解決問題。在客服的這半年時間我學到了許多,也看清了一些在學校里學不到的人生哲理。明天就要離開這里了,我不懊悔雖然在今年特殊難找工作的時候,由于感覺心太累了,我還沒有適應這種生活。
剛來到這里就由于上海那邊的網(wǎng)點缺人把我調過去了,到了那里被大家稱為天才,想想哪來的天才,只是自己不懂多花了點時間而以。上面這樣夸你了,你不做好能行嗎?只好加倍的努力去做,老板永久不會說自己的員工已經(jīng)夠好。
面對客戶你必需微笑,伴侶說感覺自己好假,不過這個沒有方法啊,客戶不滿足,老板就不滿足,對你就更不滿足了,對你不滿足的直接你的工資就等于要被剝削掉一點了,其實在客服里你做的再好,有些事情上客戶還是會對你不滿足的。上面有上面的規(guī)定,客戶有客戶的想法,就像銷售者和消費者的思想永久只會停留在對峙的畫面,而不會相交,間或的相交也是被銷售者蒙的。而客服和銷售者又不一樣了,他們只看到賣出去的量有多少,而客服就是售后服務,要保證客戶對產(chǎn)品的使用,“有問題找客服”這是銷售者甩給顧客的話,要吵架什么的都由客服來頂,客服的前臺壓力好大,責任也好大,外面要面對客戶,要是好說話點的還好,不好說話的就是破口大罵,動手摔東西的也有。想進來緩解一下心情吧,經(jīng)理看到了又要說“你怎么怎么,連這點事都解決不了”她們拿著微薄的薪水,不但要受顧客的氣有時還要接到投訴,哎呀,難啊。自從做了這行,很能理解做客服的難處,一般有什么問題我不愿去說,假如遇到真的要解決的,我也不愿和前臺吵架,直接找經(jīng)理,由于她們太不簡單了。
也許寫的有點亂了,我這次的確定離開不是由于別的,而是由于不快樂,由于老板?;蛟S每個老板都是一樣的,或許等我自己也成了老板的時候也會這樣,但是我至少有一點不會是這樣,我不會總是說別人的不好,讓自己的心情去左右自己做事情,這是不成熟的表現(xiàn),一個人不能掌握好自己的心情,就算你做到很高的職位又能怎么樣,這里是由于有人罩你,當你自己出去闖的時候呢?
客服類實習報告篇2
我實習的單位名稱是:xx企業(yè)形象設計有限公司。
這是我們的實習指導老師—王xx老師給我們介紹的,我們實習單位的老板娘是老師的同學。
我們倆在xx實習了為期一個多月的時間。由于種種緣由,我們是在深圳蛇口住,在深圳福田上班,所以每天坐車都要三四個小時。公司早上9點上班。我們早上7點準時起床刷牙洗臉就要去等車,由于福田那邊每天都是那么塞車的,一個站有時都要塞它半個小時,真是太嚇人了,我們再早去上班常常都是遲到的,真的是很無奈。晚上6點半左右下班,最早也要到八點才能回到蛇口。本來并不辛苦的工作,由于每天要那么多時間坐車使我們變得疲乏不堪??梢哉f每天是早出晚歸。
xx是一間設計公司—主要是設計種子〔如:蘿卜、茄子、白菜、南瓜、豆角等等只要你能說出的都有〕的包裝袋,還出名片、logo之類的設計。我們剛去的一個星期是在幫助整理資料,把那些資料分類整理好用文件袋裝好,有時老板或者老板娘支配我們做一些力所能及的事。如:去舊公司拿一些文件快遞、寫快遞單、打一些字啊等等。其次個星期我們就開頭了正式的實習。我們實習的所在部門是客服部,主要是跟客戶溝通,準確地說是連接客戶和設計師的橋梁和紐帶。
我們把客戶的設計要求傳達給設計師,設計師設計好了我們再把它發(fā)郵件個客戶確認??词欠窨尚?,不行時就要通過溝通再修改,直到客戶滿足為止。這就是我們每天的工作,說起來很簡潔但做起來還真不簡潔。下面我就舉個實例子吧〔完成一個訂單的例子〕首先是廣西天農(nóng)的滕總來電話說要幫他設計《特選清秋白菜》,我就得用工單登記來,然后錄到用友通上,再用自己的本子登記來跟進。把工單下給總監(jiān)??偙O(jiān)再安排給了朱設計師。朱設計師設計好了我就發(fā)郵件給滕總,再打電話通知他發(fā)到他的郵箱了叫他去查看一下。還有就是跟客戶說話要很客氣,不能太大聲嚇到客戶,也不能太小聲人家根本就聽不到,連說話都是那么講究的,之前我還真不知道啊〔這是我實習學到的第一點東西是老板娘教我們的〕。
我上午叫滕總看了郵件,下午又得打電話問他看得怎么樣有沒有要修改的地方。那個滕總真是太講究了,那個白菜都修改了至少有十遍,而且周總親自修改了兩次。最終滕總才牽強滿足。他說算了就這樣吧,改來改去都是這樣了。由于是新設計的,所以要打彩樣。先填寫打彩樣單,晚上打出彩樣,其次天就會送過來,設計師看過覺得可以了,我就要把白菜的彩樣快遞給滕總。滕總收到快遞說顏色可以了,我們就可以開頭生產(chǎn)了。
我就要去告知朱設計師可以天農(nóng)76白菜可以打印了,她就會把那白菜的圖片放到服務器的打印文件中,我就要打印出黑白稿,不是打出來就完事了,我還要仔細地看看里面的內(nèi)容是否符合客戶的要求,檢查過沒有錯時就在上面寫上尺寸、材料、日期、簽上自己的名字、還要叫設計師簽名,然后把它交給客戶經(jīng)理,再去把它填寫到生產(chǎn)單上。最終一個環(huán)節(jié)是寫合同,寫好后打印出來簽好名給財務蓋章,然后再傳真給客戶。這么多的工作才算基本上完成了客服的一個訂單工作。每天根本就不止接一個訂單,一般都是在七八個左右真是累死了。有時客戶打電話來說找我,弄得我總是對不上號,還問他找誰,有一個客戶很生氣地說:“我就找你,你不是小陳嗎?”弄得我哭笑不得。
雖然實習的時間不是很長,就一個多月。雖然說實習工作是跟我們的專業(yè)不全都。我的專業(yè)是會計,而我們的實習工作是客服。在別人看來是學不到什么東西。但我覺得我是學到許多東西的:如復印、打印、傳真這些雖然是很基本的,假如我沒來實習我是不會的。就這些每行每業(yè)都是一樣的。會計專業(yè)照樣要用到這些。還有就是如何與別人溝通,我們每天都用電話與客戶溝通,漸漸地我們當然就學會了如何與人溝通才是禮貌的,才能讓客戶滿足,讓客戶覺得我們是最棒的!以后都會很主動地把訂單給我們!還有就是在工作的這段時間里同事、老板教我們的一些學問。雖然一時起不了什么作用,但我信任在我以后的工作中是會受用的。其實我始終都在琢磨著老板娘對我們說過的一句話:做事簡單,做人難。有時覺得挺好道理的!
最重要的一點是:在這次實習中,我發(fā)覺自己有一個大毛病——那就是我的記性真是太差了和太馬虎了。剛寫好的生產(chǎn)單,我在跟設計師說著其他訂單的時候,老板問我那個單填了沒有,我要很長時間才能反應過來。每次經(jīng)理叫我發(fā)郵件或者通知客戶,我由于在忙著其他的事,忙完后就什么都忘了,當她再次問我完成了沒時,我就不好意思地說還沒有呢。還好她脾氣挺好的沒有罵人的習慣。這點我實習了幾天我就發(fā)覺了自己的這個缺點。我才覺察這個缺點是我來到高校才養(yǎng)成的,高中的時候我的頭腦是很糊涂的,根本就不會說記性不好丟三落四。高校時也不知道怎么了就是很簡單丟三落四,每次出了宿舍門不是忘了帶鑰匙就是忘了帶胸卡。就這毛病都不知道讓我多跑了多少冤枉路程。
馬虎表如今明明是客服經(jīng)理叫我打印黑白稿了,我一時發(fā)蒙還是怎么了沒有在打印版里打印而是在發(fā)郵件里打印出來了,由于郵件里是錯的,當我叫給客服經(jīng)理時,她發(fā)覺是錯的。就把設計師小張罵了一頓。弄得我特不好意思。這都怪我,要不是我那么馬虎小張就不會挨罵了,那次為自己的馬虎深深地內(nèi)疚了一次。這學期肯定要盡的努力把這些壞毛病改正來,我深刻地意識到這對我以后的工作和生活都會帶來很大的苦惱。實習時上司看在我是同學的份上可以諒解我,但以后真正出去工作了就不同了,別人不會任憑諒解你的錯誤,一切后果都得自己承當。而且我的專業(yè)是會計就更是啦??隙ㄒ屑毤毿?,具備一絲不茍的品質!一不當心在賬單里寫少一個零就足以讓公司虧大本,足以讓公司把我炒魷魚。到時再改毛病就遲了。
這一個多月的實習,由于每天坐長時間的車,再加上客服部的人手不夠,工作上也挺忙的,總體來說也挺辛苦的。雖然沒有學到專業(yè)上的學問,我覺得還是學到了不少東西的,我想再以后的人生路途中是會受用的。當然還有更多的東西值得我去學習。套用一句話:人活到老,學到老。我會好好去學習的。
客服類實習報告篇3
實習地點:南京躍捷文化教育有限公司實習時間:20xx年11月26號至20xx年2月12號
一、實習任務和目的:
通過近三個月的實崗操作,明確客服代表這一工作崗位的崗位職責,把握客服這一工作崗位的基本技能;增添自身與客戶溝通溝通的力量;了解公司運作的基本模式、公司運營的基本環(huán)境、感知公司企業(yè)文化、體驗真實上班生活;培育一種對待工作仔細、負責的看法,適應工作時的基本作息制度;為今后正式工作打下基礎,車管所實習報告及客服代表實習報告。
二、實習主要內(nèi)容:
1.預打電話。確認客戶有無業(yè)務需要,然后把有用信息錄入系統(tǒng),已便于事后跟蹤。
2.短信確認。確認業(yè)務員走訪內(nèi)容真實性,對業(yè)務員的走訪行動進行跟蹤回訪。3.過程回訪。對于有需求的客戶要準時進行過程回訪,防止客戶從手中流失,要與業(yè)務員協(xié)作默契,盡量拿到訂單。
4.最終回訪。對于過程回訪中有欲望,或對返點感愛好的,要投其所好,以感情攻擊為主,以利益誘導為輔,最終拿到訂單。
5.特別回訪。確認客戶有沒有收到已發(fā)貨,發(fā)貨的數(shù)量,版本是否正確,并感謝客戶對工作的支持.
三、實習同學個人小結:
近三個月的工作生活,讓我真實體會到了學習與工作之間的不同之處,尤其是,感受到了工作的艱辛和不易。作為客服代表,經(jīng)過一個月的實際工作,我已基本把握了作為一名合格的客服需要的一些基本技能和基本的溝通技巧和處理大事的方式。同時,也相應的熟悉到了,成為一名合格客服人員,遠遠不只能是聲音甜蜜、一般話標準、打字速度快等,而更多的是一份責任。在需要耐煩細致地為客戶解決每一個問題的同時,也需要勇于承當責任,為客戶承當、為公司承當、也為自己承當。
總之,在躍捷的這三個月,讓我深切的感受到了一個公司的運作的模式,體會到了公司的文化,真正見識了人力資源管理在企業(yè)中的詳細運用。當然,在看到公司規(guī)范化的管理同時,我們也發(fā)覺了一些公司還可以進行改良的地方。如:1、公司員工離職率較高,當然,這是全部呼叫中心所共有的問題,一是由于這一工作性質的枯燥乏味確定了許多員工不情愿過久從事這份工作,但同時,我們也可以看到,公司可以通過盡可能多的為員工供應一些福利保障,以增添公司內(nèi)部員工分散力,提升員工對公司的認同感等,從而來降低員工的流失率。2、公司員工之間缺乏必定的溝通和溝通。雖然公司開展了一些列上下級溝通溝通活動,但一般同事整日忙于上班與下班基本沒有溝通溝通機會。從而導致消失一些員工從剛開頭工作到最終離職也只能熟悉公司幾個人。雖然,這份工作看似和自己所學的沒什么聯(lián)系,但是,作為一名即將步入社會的高校生,當我做了這份工作后,我可以對呼叫服務這一行業(yè)有一個大致的了解,懂得了作為客服人員應當如何更好的與客戶溝通,怎樣才能更好的關心客戶解決實際問題。在我看來,實習,并不是要檢驗我們在過去的歲月里究竟學到了一些什么,更重要的是,可以讓我們對自己在不久的將來的工作做一個鋪墊,讓我們事先體驗工作生活。
客服類實習報告篇4
經(jīng)過高校三年生活的洗禮,我們也最終要踏入社會了。在高校課堂上,我們學到了許多東西,但是那個太理論化了,要想運用于實踐,就要在工作上好好歷練一下,為以后的工作打下基礎。所以,我們就有將近50天的實習時間,所以,我在湖南天驕物流信息科技有限公司找到了一份客服文員的工作。在這個職位上,不懂的人會覺得它是個很簡單的工作,一開頭我也是這樣認為的,但是,經(jīng)過一段時間的工作,讓我覺得這不僅是一個腦力活,還是一個體力活。
一、實習的內(nèi)容
職位:物流客服
實習的時間:xx
實習的地點:湖南天驕物流信息科技有限公司
實習的目的:了解長沙的物流市場及學習物流工作的流程,熬煉自己的語言交際力量,培育團隊精神同時將理論與實踐有機的結合,并從實際中進一步學習和理解物流的內(nèi)涵與外延。
崗位的職責:了解客戶消失的問題并且解決他們所遇到的難題。
公司的簡介:湖南天驕物流科技有限公司成立于1995年,是一家橫跨電子商務和現(xiàn)代物流兩個領域,并專注于物流行業(yè)公共信息服務系統(tǒng)建設及互聯(lián)網(wǎng)增值業(yè)務開發(fā)的高科技企業(yè),也是湖南省唯一一家專業(yè)從事物流公共服務系統(tǒng)的龍頭企業(yè)。目前公司開發(fā)的主要產(chǎn)品有:天驕物流電子名片網(wǎng),天驕物流誠信服務網(wǎng),VOIP網(wǎng)絡電話系統(tǒng)等多項業(yè)務。至今已承當起湖南省物流行業(yè)信息化建設的重任。公司的企業(yè)文化是以提倡以客戶為中心,以成果為導向的核心價值觀;營造著敬重、學習、融合、歡樂的文化氣氛。公司還會其人才需求或員工個人職業(yè)生涯規(guī)劃,設計各類課程或與國內(nèi)相關培訓公司簽訂協(xié)議,定期對公司員工開展培訓。公司覺得進入天驕公司的員工,走出天驕公司后肯定是行業(yè)內(nèi)的精英人才。天驕公司的卓越經(jīng)理人培訓打算是公司企業(yè)文化的一部分,并與國內(nèi)出名的管理團隊
培訓公司簽訂了定向培訓協(xié)議,為公司的進展供應了有效地管理支持,也為公司進展供應了源動力。要打造中國物流公共服務第一品牌!
二、實習的過程
在進入公司的第一天就進行了幾天的崗前培訓。由于公司的產(chǎn)品許多,我們要學的東西許多,而且又要懂得很透徹,也要嫻熟操作一些系統(tǒng),基本上不能準時上班,又是會宿舍了還要背一些東西。除了這些業(yè)務上的學習,還有就是要學習怎么說話,學會保持良好的聲線,還要做藥要客戶滿足。
正式工作的時候,還是會覺得有點力不從心的,所以還是有許多的東西是需要學習的。不過,不懂的還是需要問前輩的。剛開頭會覺得特殊緊急,不敢講話,口語化得詞語也許多,而且也會由于專業(yè)化的學問不是特別熟識,系統(tǒng)的操作也不嫻熟,這回導致有很多的客戶不滿足,這會降低客戶的滿足度。不過經(jīng)過一段時間的熬煉,自己也漸漸的熟識了這個崗位的職責,自己也會解決一些客戶提出的問題。在此次實習中,主要內(nèi)容有一下的工作內(nèi)容:
1、回訪電話:依據(jù)檔案資料,定期向客戶進行電話跟蹤服務定期向客戶。詢問有關產(chǎn)品的使用狀況,對我們公司的產(chǎn)品性能進行評價和促銷員的看法,也可以針對一些產(chǎn)品進行合理使用的建議,做好跟蹤服務的記錄和統(tǒng)計。我們在回訪電話前要做好充分的預備,要有針對性,不能漫無主題,要簡明扼要,發(fā)生潛在性的服務消費需求的時候,準時向領導匯報。
2、客戶的詢問解答與投訴處理
客戶電話詢問有關的修理業(yè)務問題,并留意登記客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以便以后的聯(lián)系。在此過程中,我們要仔細聽客戶的看法,并做好記錄,聽完看法后,馬上給與答復,如不能馬上處理的,應先向客戶致意,表示歉意并明確表示下次的答復時間,處理投訴時,不能主觀臆斷,要冷靜的處理。
三、實習的收獲
1、實習的心得
其實,客服是一個可以嘗便酸甜苦辣的地方,從開頭什么都不會,跟客戶都不知道怎么說,到如今有一點閱歷,這個也算是一種磨礪??梢园緹捯粋€人的耐煩,不管自己的心情如何,都要把自己最好的一面呈現(xiàn)在客戶的面前。
做客服要有肯定的基本功,三個基本功是不行缺少的。首先,必需要有一個好心態(tài),一個主動向上的樂觀的心態(tài),這是做任何事情都需要的,其次專業(yè)學問必不行少,學問是要不斷的積累的,一個使我們公司產(chǎn)品,我們要特別熟識他們,這樣我們才能做到有問必答,還有就是要懂得我們作為客服的學問,要了解他的規(guī)章制度,更好的知道我們的義務權限,為客戶提高更好的服務。同時在必要的時候,還可以用這些規(guī)定來捍衛(wèi)我們的利益,再就是有一個良好的溝通。還有就是要準時的檢討一下自己,從開頭到如今,自己有什么樣的進步,犯過什么樣的錯誤,成為最好的客服,到底有多遠。
我們的客戶也有好幾種類型,總結一下,一共有三類:一類是不了解型:這類客戶學問缺乏、疑問多、依靠性也很強。這就需要我們懂得東西許多了,而且還要有足夠的耐煩,切忌簡潔粗暴,一問三不知。一類是專家型的:這類客戶學問面廣、自主性強,我們只要全程協(xié)作他們和適當?shù)慕ㄗh,切忌答非所問,不懂裝懂。一類是半知半解型,這類客戶略知一二,比較主觀而且簡單主觀,我們要有條不紊的對客戶的問題進行具體的解答,切忌固執(zhí)己見,爭強好勝。當然,對于一些特別挑剔的客戶,有必要把售后可能產(chǎn)生的問題,提前告知,要他自己確定購置與否。
除了工作外,在與同事的相處中,也要留意許多的事項,剛進入公司的我們要學會低調,有什么不懂的問題要多問問,看法要好,不要總拿喬,覺得自己很厲害什么都懂得樣子,這樣的你會被大家給孤立的。在交談中,最重要的是要待人以誠,讓別人覺得你這個伴侶是值得交的。在發(fā)生一些錯誤的時候,都要首先想到是不是自己做錯了,假如沒有發(fā)覺,就需要學學換位思索下,體會一下對方的感受。
在這次實習中,也讓我自身得到一些提升。。首先是個人角色的轉換與整個人際關系的變換:我們從學校里的同學變成了未知領域的里從頭開頭學的同學,這就需要我們學的東西許多,而不是純理論化的啦,所以我也信任時間和實踐讓我會很快完成角色的轉換,真正融入到這個大社會。其次在語言運用力量有了很大的提高,。再次,不要把自己要求太高,由于期望越高,絕望就會越大,但適當?shù)钠谕团瓮€是必要的。
2、客服中存在的問題
物流客服在企業(yè)中是特別重要的,物流客服是指物流企業(yè)為促進其產(chǎn)品或服務的銷售,發(fā)生在客戶與物流企業(yè)之間的互相行為,在向客戶供應服務的過程將把價值附加到交換的產(chǎn)品和服務中心去。公司致力于開展客服工作,但是要提高物流客服水平和客戶的滿足度,為客戶供應最優(yōu)質、最有效的物流服務,打造一個優(yōu)秀的物流企業(yè)形象。
隨著行業(yè)觀念的轉變,再加上市場的競爭越來越激烈,如何讓提高客戶的滿足度,提高物流企業(yè)的客戶服務水平,成為了公司迫切需要去討論和解決的重要課題。
物流公司在客戶服我存在的問題有幾點:首先,售后服務存在的問題,企業(yè)要想長期盈利,走向強盛,就要贏得永久的顧客,保持顧客的忠誠度,提高顧客滿足度。企業(yè)在實施這一舉措中,滿足的售后服務便是勝利的法寶之一。海爾、聯(lián)想、長虹等之所以成為受消費者歡迎的品牌,有一個很重要的緣由就是包括售后服務在內(nèi)的優(yōu)質服務做得好。公司的售后服務做的還是不夠,沒有堅固地把握顧客,客戶信息管理混亂,信息不統(tǒng)一共享,另外公司不能準時地想客戶所想,快速反應力量差,不能供應客戶所需的服務。其次,不理解與客戶之間的關系,作為一個物流服務供應商假如沒有長期的客戶將是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己與客戶之間的關系,在交易完成后只把這次交易當做是單次交易,沒有意識到應當與客戶長期合作,也就是公司與客戶間缺少建立良好戰(zhàn)略同盟關系的意識。再有,客戶部門與客戶之間缺少溝通,當一次交易結束后,企業(yè)就應當準時得到客戶的看法,如客戶是對自己的服務的看法是怎么樣的,好在哪里,缺乏之處又有哪些,哪些環(huán)節(jié)是需要改良的。我覺得在這方面,聯(lián)想是做的特別好的,他們會在交易完成后詢問他們的服務的好壞,公司還需要多多向他們學習。工作人員也缺少主動性,不主動與客戶進行溝通,導致了一些客戶的流失。
對于公司來說,客服這一行業(yè)的性質會限定員工的內(nèi)部晉升路線,故而,這會難以滿意員工自身成長的需要,會導致員工的流失,員工的辭職率也是會大大提高的。這是全部公司客服中都會存在的問題,一是由于這個工作的性質的枯燥,他確定了狠毒員工都不會過久的從事這份工作,這其實也是需要承受很大的壓力的。我覺得公司可以盡有可能多的為員工供應一些福利保障,加強公司內(nèi)部的分散力,從而降低員工的去職率。
四、實習的總結
人各有不同的選擇,而我選擇了客戶服務這個行業(yè)。對我而言,這是一項挑戰(zhàn)和一個新的學習機會,在這里可以接觸到許多新的學問,懂得如何面對客戶,學習了客戶的關系管理。不斷完善自我,豐富自己的人生。我們作為客服,我們了解了客戶的需要,盡量為客戶解決他們所遇到的難題、投訴、建議我都一專心傾聽,每次我們都要盡我們所能為客戶解決問題,使他們滿足。在這里,也熟悉到了許多同事,也體會到了團隊合作心得,不斷的提升彼此的學問。這份工作帶給我珍貴的學問和滿意感,也熬煉出語言的溝通技巧。
客服類實習報告篇5
從原來的工作單位辭職之后,我預備開頭一次新的嘗試,我想要做好的工作有許多,不過我信任自己可以做的更好的。在經(jīng)過許多次的面試應聘之后,我最終在面試中取得一次突破性的進展。有一家公司準時的看到了我的才華,給我機會。
我想我會盡我的全力來實現(xiàn)自己的價值,實現(xiàn)之前始終沒有過的抱負、理想。
本人于本月經(jīng)行政部許部長和婁總分別面試后到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部全部員工,處理客服部日常事務,幫助樓層主管和值班經(jīng)理維護商場正常運營。
經(jīng)過幾天的工作與觀看,我對客服部的日常工作有了肯定的了解,并從中學習到許多原來從未接觸過的實踐閱歷。結合我的學習與工作閱歷,現(xiàn)將我所了解到的本商場客服部的實際運作狀況做出如下匯報:
一、目前客服部主要工作
1、vip會員卡的辦理、登記、發(fā)放、錄入系統(tǒng)存檔。
2、接待客戶投訴(前臺投訴和電話投訴)。
3、商場大門顯示屏信息的錄入與播放。
4、每日郵件收發(fā)。
5、商場內(nèi)部其他事務處理。
6、播音室日常工作。
二、客服部現(xiàn)有工作狀態(tài)
我所接手的客服部經(jīng)過前期聘請工作之后,人員編制正常,前臺服務部4人,播音室2人,共6人,全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優(yōu)勢特點如下:
1、員工新老交接正常,沒有業(yè)務不熟識的員工上崗的狀況,業(yè)務嫻熟。
2、客服部員工與各樓層、各部門連接順暢,工作協(xié)作較默契。
3、樓層管理到位,有效地幫助管理了客服部前臺。
4、客服部前臺工作細致周到,辦事精確,例如每日郵件收發(fā),員工訂餐,商場故障修理處理等。
5、播音室工作進展順當。
三、目前客服部主要工作中所發(fā)覺的問題與缺乏
1、前臺簡化接待客戶投訴流程
現(xiàn)有投訴流程:前臺投訴→電話投訴所屬樓層主管→直接將投訴轉至樓層主管和各柜臺自行處理。這樣的處理方式簡單造成樓層主管工作量過重,導致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管目不暇接。
以目前商場的客流量來說,這樣的處理方式確實可以節(jié)約大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨著商場銷售業(yè)績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發(fā)各部門之間的權責劃分不清的沖突。特殊是我商場即將新裝開業(yè),類似上述狀況很有可能因此而產(chǎn)生。
2、工作記錄缺失
前臺沒有工作記錄,前臺員工所作工作無據(jù)可查,整個前臺只有一本手寫vip客戶登記本用以將會員信息錄入到計算機系統(tǒng)中和一本郵件領取登記本,沒有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常播音記錄一份,每日臨時播報(廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等)沒有記錄。
這種工作方式導致員工工作主動性低,對于應做工作往往消極怠工能推就推,假如造成工作失誤無據(jù)可查,員工間會相互推脫,無法追究責任。另外工作記錄缺失導致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質量,這也是造成我商場客服部主管流失嚴峻,無法長期開展工作的一個緣由。
3、客服部員工考勤紀律差
客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脫崗超過半個小時,均[nextpage]以身體不適為借口,但都沒有請病假,如不被主管查崗則不會照實上報,整個部門無排班表,員工間隨便倒班不報主管批準,互相包庇。
4、辦公本錢過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預損耗量。如播音室多次申領筆、紙,前臺膠帶消耗量大。
5、客服部相關職能轉移
客服部的客戶投訴處理權限,商品退換,發(fā)票開據(jù),團購等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閑散,無所事事,思想懶散。
6、無后期客戶忠誠度培育
客服部對于vip會員的后續(xù)服務根本沒有,前臺服務人員對會員權利不清晰,單純建立客戶檔案后沒有進行跟蹤服務,客戶維護、回訪等工作。
四、針對發(fā)覺的問題提出一些建議
1、要求客服部主管加強考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴格管理,嚴查員工在崗紀律,每周制定規(guī)范排班登記表,整頓部門工作紀律。
2、對員工進行小型部門內(nèi)業(yè)務培訓,如接待投訴流程,退換貨流程,轉變原有的簡潔流程,規(guī)范工作流程。目的是為今后客流量增加避開工作混亂權責不明的.現(xiàn)象。
3、制定工作記錄本,投訴記錄、電話投訴記錄、郵件收發(fā)記錄、臨時播音稿件記錄,前臺其他服務記錄等,便于領導檢查工作和主管管理員工。
4、建立客戶后續(xù)跟蹤服務制度,用以培育和維持商場的固定消費群,建立客戶對商場的忠誠度,特殊是對vip會員客戶進行追蹤服務,如定期客戶電話回訪、大型促銷活動通知,積分換購溫馨提示等,來協(xié)作營銷部、企劃部工作。
客服類實習報告篇6
實習時間:20xx年11月10日20xx年3月5日
實習地點:廣西xx物流有限責任公司〔客服部〕
實習目的:了解廣西的物流市場及學習物流工作的流程,熬煉自己的語言交際力量,培育團隊精神同時將理論與實踐有機的結合,并從實際中進一步學習和理解物流的內(nèi)涵與外延。
公司簡介:
廣西xx物流有限責任公司,以下簡稱〔xx物流〕,創(chuàng)建于20xx年7月,注冊資金300萬元,總公司設在廣西首府南寧。公司下設零擔貨運事業(yè)部、車輛管理置業(yè)部、倉儲配送事業(yè)部、快遞事業(yè)部、貿(mào)易事業(yè)部、客戶服務部及30多個營運分公司?,F(xiàn)有職員近400人,擁有各種車輛100多輛,倉儲面積達2。5萬多平方米,是目前廣西進展速度最快、最具市場潛力的物流公司之一。
公司實行直線連鎖管理模式,充分應用電子商務網(wǎng)絡管理系統(tǒng),服務網(wǎng)點遍布廣西各大、中城市,為廣闊客戶供應全國整車/零擔貨物專線直達來回運輸;中轉全國各地貨物運輸;代墊運費、代收代付貨款;品牌代理、倉儲包裝、門對門配送等第三方物流超值延長服務。此外,xx物流引進先進現(xiàn)代物流管理觀念,以為客戶供應優(yōu)質、全方位的物流服務為服務宗旨。
物流客戶服務的重要性:
物流客戶服務是指物流企業(yè)為促進其產(chǎn)品或服務的銷售,發(fā)生在客戶與物流企業(yè)之間的互相行為,在向客戶供應服務的過程將把價值附加到交換的產(chǎn)品和服務中去。xx物流致力于開展客戶服務工作,公司在業(yè)務拓展、市場推廣、品牌打造等方面都取得了很大的成效,為此公司確定通過不斷提高物流客戶服務水平,連續(xù)為客戶供應最優(yōu)質、最有效的物流服務,在南寧市、廣西全區(qū)乃至全國樹立起廣泛的影響,實力打造一個優(yōu)秀的物流企業(yè)形象。
隨著行業(yè)觀念的轉變,再加上市場競爭越演越烈,如何提高客戶的滿足度,提高物流企業(yè)的客戶服務水平,成為xx物流企業(yè)迫切需要去討論和解決的重要課題!
xx物流在客戶服務中存在的問題
1、售后服務存在問題
企業(yè)要想長期盈利,走向強盛,就要贏得永久顧客,保持顧客忠誠度,提高顧客滿足度。企業(yè)在實施這一舉措中,滿足的售后服務便是勝利法寶之一。海爾、聯(lián)想、長虹、格蘭仕等之所以成為受消費者歡迎的品牌,有一個很重要的緣由就是包括售后服務在內(nèi)的優(yōu)質服務做得好。xx物流的售后服務做的還是不夠,沒能堅固地把持客戶;客戶信息管理混亂,信息不統(tǒng)一和共享;另外,公司不能準時地想客戶所想,快速反應力量差,不能供應客戶所需的服務。
2、不理解與客戶之間的關系
作為一個物流服務供應商,假如沒有長期的客戶將是一件很可怕的事情。不能真正理解到自己與客戶之間的關系,在交易完成后只把其當作是單次交易,沒有意識到應當與客戶長期合作,也就是公司與客戶間缺少建立良好戰(zhàn)略同盟關系的意識。
3、客戶部門與客戶之間缺少溝通
當一次交易結束后,企業(yè)就應當準時得到客戶的看法,如客戶是對自己的服務的看法是怎樣的,好在哪里,缺乏之處又是哪些,哪些環(huán)節(jié)需要改良。工作人員缺少工作主動性,不主動與客戶進行溝通,不能準時了解客戶的心聲,導致了一些客戶的流失。
客服類實習報告篇7
學會了如何處理冗雜的社會人際關系,更重要的是懂得該如何去做人做事,得到了許多珍貴的社會閱歷財寶,熟悉到了自己的缺乏,總結了閱歷和教訓,在以后的學習工作中我將不斷增值自己,為以后自己的創(chuàng)業(yè)之路做好預備。
一、實習目的
從目前就業(yè)難社會形勢看,培育具有肯定實際操作的應用型社會人才是我學院對我們旅游管理專業(yè)的教學方向,學院支配我們在xx酒店實習半年主要是讓我們正式踏入社會軌道去了解酒店的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,酒店的組織與管理,酒店文化,酒店服務技能,加強理論學問與社會實踐相結合,培育我們的服務意識和吃苦耐勞的習慣為以后工作奠定基礎。
二、實習內(nèi)容
1、實習單位概括
(1)xx酒店簡介
位于xx縣xx度假區(qū),坐落在綿延十幾公里的銀色海灘的黃金地段上,擁有面積一萬多平方米的沙灘,以及兩萬平方米的自然?海水浴場,酒店按四星級標準規(guī)劃興建,建有豪華別墅海景房和園林房,特色親海小屋、海泉閣、套房共291間,同時擁有360度全海景餐廳,夏威夷海上酒吧,私人海濱浴場和五星級沐浴閣,以及xx標志性建筑——歐式燈塔,并擁有多個不同規(guī)格的豪華會議室(最大可容300人),是一家集休閑度假、會議培訓、餐飲住宿、康體消遣于一體的綜合型度假酒店。
酒店所分部門有:人力資源部、銷售部、前廳部、客房部、保安部、海上康樂酒吧部、沙灘綜合消遣部。酒店人力資源部依據(jù)酒店的實際經(jīng)營需要,結合我們班人員總數(shù),分別把我們支配到前廳部、客房部、保安部、海上康樂酒吧部、沙灘綜合消遣部實習。為了能使我們?nèi)娴慕佑|酒店的各個部門的工作,在為期六個月的實習時間里,酒店還支配了我們?yōu)槠诙€月的輪崗制度,讓我們充分了解酒店各部門的工作。
2、實習過程
(1)崗前培訓
在還沒分派崗位之前,酒店派其行政助理和其他部長對我們班為期3天的酒店上崗前培訓,共把我們班分為4個小組。培訓內(nèi)容包括酒店管理理論、酒店文化學問、酒店服務技能,開展一些具有團隊精神的小嬉戲,消防現(xiàn)場演練,通過這些培訓看出同學們的表現(xiàn)來支配同學們的實習崗位。
(2)上崗實習
我實習的部門先后是沙灘消遣部和客房部
3、沙灘消遣部
一開頭我被支配在沙灘消遣部實習,由于酒店有淡旺季之分,實習結束后沙灘消遣部(沐浴閣)就基本不營業(yè)了需等下一年實習生到來才營業(yè),而這一段時間正屬于淡季,所以不營業(yè),在這一段時間里沐浴閣已經(jīng)變成了一個堆各種雜物的大倉庫,我們部門的同學在五一黃金周前主要的任務是把對沐浴閣進行大清潔,將里面的全部物品翻洗一遍并且要整理好,并且需要我們6個同學商量出經(jīng)營管理方式、工作流程、確定物價等等,五一勞動節(jié)正式營業(yè)。從4月24到4月30日這7天我們都特別幸苦,干的是又臟又累的基層活,但是我們部門的關系融洽,民想法識強,大家很自覺地拿起活就干,百忙之際也滲透滿歡樂融洽氣氛。
我所在沙灘消遣部主要工作是租賃海上消遣用品、買水票、驗票、供應燒烤和篝火前預備、清潔沐浴閣衛(wèi)生、清潔酒店沙灘的垃圾。在這沙灘部兩個多月的工作里,我們幾個同學一起努力經(jīng)營起沐浴閣,一起努力創(chuàng)建高服務高效率的服務團隊,其間有過很多艱辛與挫折,有過勝利與失敗,有過歡樂與失落,我們不怕苦累臟,勤奮盡職,面對形形色色的客人我們依舊微笑面對服務,冷靜自如地去解決所消失問題。
4、客服部
最終的兩次輪崗我被分到客服部實習,后四個月的實習時間我在客服部度過,7月份開頭正值于旺季,酒店入住率很高,所以我去到客服前幾天是邊工作邊培訓,客房部人手不夠,后來加上暑假工還好一點,每天汗頰背流,滿頭大汗,真正體會到錢的來之不易。
客服部的主要工
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