電子簽到類別面電子簽到方案介紹

什么是電子簽到電子簽到，是鑒于計算機技術、通訊技術、身份辨別技術及多媒體互動技術，是喜貼客智能科技（上海）有限公司單獨開發(fā)的一項“憑據(jù)”類的挪動數(shù)據(jù)業(yè)務新產(chǎn)品。喜貼客簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關系管理系統(tǒng)、會前電子邀請函的特別定制、自動發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、及時同步參會貴賓信息統(tǒng)計和管理，實現(xiàn)會務會議“無紙化、高效、便利、互動”，參會貴賓充分感覺“高效、創(chuàng)意、尊貴”的新式簽到方式，并且充分支持了時下最為倡議的“低碳、環(huán)保”行動。電子簽到的發(fā)展條形碼簽到（Barcode）：條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持，這套系統(tǒng)包含：條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務器等，系統(tǒng)提早為每位參會者提早生成條形碼，并將條形碼直接打印或粘貼在參會者的邀請函或會場進出證上，參會者持印有條形碼的請?zhí)蜃C件即可實現(xiàn)簽到。條形碼系統(tǒng)的標簽是由一組寬度不一樣的平行的條紋與空白，依據(jù)標準編碼規(guī)則構成的表記，能夠代表字母，數(shù)字等信息。其讀寫器則是激光掃描器。應用領域包含商品零售，圖書流通，以及醫(yī)療衛(wèi)生等領域。條形碼大概在上世紀70年月開始被采納，使用范圍日趨擴大，到現(xiàn)在已經(jīng)有30余年的歷史。條形碼用于簽到的最大優(yōu)勢是成本低。操作簡單，合適學術會議、商務會講和展會等。弊端是很簡單破壞，并且不可以編程，改寫。磁卡簽到（MagneticStripeCards）：磁卡簽到方式：與會者進入會場時，手持預先領取的磁卡，送進電子簽到機里，簽到機便即時將其姓名、號碼等內(nèi)容輸入電腦，與會者入場完成，簽到狀況便立刻在電腦屏幕上顯示出來。磁卡式簽到合用于較大型會議。磁卡的基底是PVC塑料片。上邊布置有可儲存信息的磁性條。磁卡系統(tǒng)的長處是標簽的價錢低；可是閱讀系統(tǒng)的成本偏高。標簽能夠做得比較牢固耐用，可是成本也相應提升。也能夠嵌入其余介質，可是需要可見標簽，才能達成讀取。磁卡的最大弊端是，只需具備了讀寫器，便可能比較簡單地被假造或改寫。IC（智能）卡簽到（SmartCards）IC卡簽到依據(jù)距離遠近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡，在使用中簡單出現(xiàn)接觸不良的弊端，并且簡單磨損。于是出現(xiàn)了非接觸式智能卡戰(zhàn)勝了以上弊端，并得以寬泛的應用。非接觸式簽到：會議前，系統(tǒng)要求給每一位參會人員發(fā)放一張身份表記感覺IC卡。姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入會議簽到系統(tǒng)內(nèi)。簽到時，只需將預先準備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍之內(nèi)的地區(qū)輕輕掠過，屏幕上即可顯示該卡所對應的姓名、照片、工作單位等資料，即可實現(xiàn)簽到。IC卡簽到方便了與會人員的列席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查問；為有效地掌握、管理與會人員進出和列席狀況供給了輕松的解決方案。RFID無線射頻辨別（Radio-FrequencyIdentification）嚴格的話，RFID（射頻身份辨別）也是智能卡的家族成員。是一種利用射頻通訊實現(xiàn)的非接觸式自動辨別技術，RFID電子標簽擁有體積小，容量大，壽命長，可重復使用等特色，可支持快速讀寫，非可視辨別，挪動辨別，多目表記別，定位以及長久追蹤管理；RFID系統(tǒng)往常由三部分構成：即電子標簽（tag）；讀寫器（reader

）；以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)或數(shù)據(jù)控制與管理中心。RFID技術正在快速和其余技術發(fā)展相交融。特別是和計算機技術，網(wǎng)絡技術，無線通訊技術，便攜式花費類電子產(chǎn)品技術的發(fā)展相交融，跟著3G商用網(wǎng)的啟動和三網(wǎng)交融的大趨向，勢必進一步促使智能卡以及RFID技術的新應用，開辟更大的新市場。比如，鑒于數(shù)字化3C產(chǎn)品擁有電子支付功能的各樣信息終端和系統(tǒng)；鑒于智能卡和RFID技術的，能夠供給多元化業(yè)務的有償信息服務的“電子亭（MicroKiosk）”以及信息服務系統(tǒng)。此外，RFID系統(tǒng)有可能作為一種‘嵌入式模塊’，寬泛被布置于其余產(chǎn)品內(nèi)，以增添該產(chǎn)品的功能。多媒體電子簽到（Multimedia）多媒體電子簽到：這是最近幾年來出此刻高端會議、大型公關活動上的一種新式互動簽到方式，是陪伴著新興多媒體互動技術、多點觸控技術、3G網(wǎng)絡的應用發(fā)展而出現(xiàn)的一種新產(chǎn)品，它的功能已經(jīng)遠遠高出了傳統(tǒng)會議簽到范圍，更正確的說它是一種多媒體互動平臺，從會議簽到開始，把互動元素融入貫串會議整個流程。多媒體電子簽到系統(tǒng)是將數(shù)字毛筆署名、影像捕獲、flash動畫、配音配樂、多屏顯示技術、數(shù)據(jù)庫技術、身份辨別技術、計算機編程等技術融為一體，裝備多點光學觸摸屏、大容量硬盤、高清攝像頭、外接LED及DPL等大屏幕高端設施，實現(xiàn)人機交互性簽到的多媒體終端設施。同時內(nèi)嵌CRM客戶資源管理系統(tǒng).產(chǎn)品功能主要包含客戶關系管理、數(shù)字毛筆署名、影像合成、席位地圖、信息統(tǒng)計、娛樂抽獎互動、現(xiàn)場打印、客戶數(shù)據(jù)深加工等多種可擴展性功能。二維碼電子簽到喜貼客是中國首批運用手機二維碼技術的電子會務系統(tǒng)供給商，【二維碼簽到系統(tǒng)】是喜貼客公司單獨開發(fā)的一項“憑據(jù)”類的挪動數(shù)據(jù)業(yè)務新產(chǎn)品，屬于手機二維碼被讀應用，是將現(xiàn)代挪動通訊技術和二維碼編碼技術聯(lián)合在一同，把傳統(tǒng)憑據(jù)的內(nèi)容及擁有者信息編碼成為一個二維碼圖形，并通太短信、彩信等方式發(fā)送至用戶的手機上，使用時，經(jīng)過專用的讀碼設施敵手機上顯示的二維碼圖形進行識讀考證即可。它最大的特色是唯一性和安全性，不單節(jié)儉了成本，更重要的是節(jié)儉時間提升效率方便使用，同時還特別環(huán)保和時髦。所以，喜貼客電子簽到系統(tǒng)以其“無紙化”的創(chuàng)意邀請以及“電子化”的時髦簽到方式，為貴賓帶來尊貴的體驗，表現(xiàn)了公司的時髦化和前瞻性，必然能為公司帶來深刻影響。全世界用戶對二維碼的搜尋量也在逐年增添,從這個趨向不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將漸漸成為主流，代替?zhèn)鹘y(tǒng)簽到方式。電子簽到的功能和特色1、快速簽到，方便快捷。2、及時同步顯示，自動考證3、把互動元素人性化融入會議4、安全性、靠譜性高5、內(nèi)嵌客戶關系管理系統(tǒng)6、入住信息、署名照片現(xiàn)場打印5、數(shù)據(jù)深加工，提交報表給舉辦方電子簽到的利處1、制作創(chuàng)意電子邀請函。喜貼客電子簽到系統(tǒng)能夠為各樣會議、公關活動制道別出心裁的電子邀請函，內(nèi)容可包含動向顯示的圖片、詳盡的活動介紹、地圖等信息，更實用于簽到的個人專屬二維碼。這類電子邀請函以其創(chuàng)新的表現(xiàn)方式、時髦的體驗，將快速吸引貴賓的注意，而貼心的內(nèi)容更能贏得貴賓的好感。2、彩信發(fā)送邀請函。電子邀請函以彩信及短信方式發(fā)送到貴賓手機，無需紙張、無需印刷、無需郵寄，既節(jié)儉成本、精確派發(fā)，又切合此刻社會倡議的“低碳環(huán)?！庇^點。3、時髦的簽到方式。貴賓只需經(jīng)過手機中的電子邀請函，掃描二維碼憑據(jù)，系統(tǒng)會快速辨別記錄參會人員信息，不需指定刷卡或手工簽到，節(jié)儉簽到時間，快速達成簽到工作。能同時差別多種不一樣的簽到種類，分別及時剖析，統(tǒng)計辦理。4、及時會務信息管理?！跋操N客電子簽到系統(tǒng)”辨別工作不必人工干涉，且操作快捷方便，并可依據(jù)會議簽到狀況，進行各項參會人員簽到狀況的信息統(tǒng)計、查問及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導出并打印。這些看似不足掛齒的細節(jié)，無不在貴賓眼前突顯了公司的專心。5、協(xié)助手工簽到當參會人員到會簽到時，因為丟失或誤刪除二維碼憑據(jù)等特別狀況下，可經(jīng)過會議管理工作者經(jīng)過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實行手工簽到，以保證簽到數(shù)據(jù)正確性。6、安全性、靠譜性高“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”辨別工作不必人工干涉，且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件儲存信息量大，保密性強，安全性高。內(nèi)置紅外探測儀，可檢測人員經(jīng)過方向，實現(xiàn)人員進出管理。7、系統(tǒng)權限管理“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”統(tǒng)設有嚴格的會議管理工作者權限，可增添、刪除系統(tǒng)操作人員，設置系統(tǒng)管理權限。在實質應用中，各單位可依據(jù)單位實質需求填寫參會人員有關資料，并可自行增添及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項，及各項報表打印工作。8、各項數(shù)據(jù)報表打印“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”可依據(jù)會議簽到狀況，進行各項參會人員簽到狀況的信息統(tǒng)計、查問及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導出并打印。電子簽到應用范圍無紙化創(chuàng)意邀請，電子化時髦簽到“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”作為手機二維碼的嶄新應用，從2008年起陸續(xù)在一些重要會議中出現(xiàn)，與會人員只需調出手機中參會前收到的二維碼憑據(jù)信息，考證經(jīng)過即可達成簽到。“手機簽到的方式不單有新意，還大大降低了先期工作量，同時也加強了現(xiàn)場簽到的安全性。”許多負責簽到的工作人員都對這個系統(tǒng)贊口不停。二維條碼擁有多重防偽特征，它能夠采納密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息，如指紋、照片等進行防偽，擁有極強的保密防偽性能?！跋操N客電子簽到憑據(jù)”是喜貼客公司單獨開發(fā)的一項“憑據(jù)”類的挪動數(shù)據(jù)業(yè)務新產(chǎn)品，屬于手機二維碼被讀應用，是將現(xiàn)代挪動通訊技術和二維碼編碼技術聯(lián)合在一同，把傳統(tǒng)憑據(jù)的內(nèi)容及擁有者信息編碼成為一個二維碼圖形，并通太短信、彩信等方式發(fā)送至用戶的手機上，使用時，經(jīng)過專用的讀碼設施敵手機上顯示的二維碼圖形進行識讀考證即可。它最大的特色是唯一性和安全性，不單節(jié)儉了成本，更重要的是節(jié)儉時間提升效率方便使用，同時還特別環(huán)保和時髦。參會、參展前，主辦方只需給參加人員發(fā)去含有二維碼的彩信（短信），此二維碼含有會務信息，作為展會簽到憑據(jù)。而傳統(tǒng)方式下，主辦方需核對參加人地點信息，并印刷邀請函郵寄給與會者。對照可見應用新方案后節(jié)儉了查對、印刷、郵寄的花費及人力投入。展會簽到時，參加人員只需攜帶手機輕松達成簽到，帶來了嶄新的參會體驗。同時也防止了主辦方現(xiàn)場查對信息時驚慌失措的難堪，并且特別安全，可將濫竽充數(shù)者甚至別有專心沒關人員拒之門外。參加人員的信息在考證時，經(jīng)過無線通訊系統(tǒng)傳輸?shù)较到y(tǒng)數(shù)據(jù)庫，這樣展會的參加狀況了如指掌，方便了展會后對參加狀況的統(tǒng)計工作。整個流程采納了全電子化，以手機作為入場憑據(jù)，實現(xiàn)了會議簽到的信息化。作為中國首批運用手機二維碼技術的電子會務系統(tǒng)供給商，“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”擁有以下功能和特色：1、快速簽到，方便快捷。參會人員只需經(jīng)過出示手機中保留的二維碼憑據(jù)，系統(tǒng)會快速辨別記錄參會人員信息，并可同時辨別多人，不需指定刷卡或手工簽到；不會產(chǎn)生擁堵或排隊現(xiàn)象，有效保障了多人同時簽到，節(jié)儉簽到時間，快速達成會議簽到工作。能同時差別多種不一樣的簽到種類，分別及時剖析，統(tǒng)計辦理。能夠防備重復簽到，重復簽到給出提示。凍結和掛失的簽到憑據(jù)進行簽到時給出提示和警報。2、及時顯示，自動考證“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”可同時對不一樣參會人員信息進行及時收集和辦理。與會人員攜帶受權參會證件，及時顯示參會人員基本信息資料，實現(xiàn)參會人員列席簽到、身份認證、統(tǒng)計、查問、檢索等各項管理工作，簽到狀況均可及時顯示在各樣屏幕上，防止不安全的隱患。3、同意手工簽到當參會人員到會簽到時，因為丟失或誤刪除二維碼憑據(jù)等特別狀況下，可經(jīng)過會議管理工作者經(jīng)過核實參會人員信息后，在系統(tǒng)中實行手工簽到，以保證簽到數(shù)據(jù)正確性。4、安全性、靠譜性高“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”辨別工作不必人工干涉，且操作快捷方便。系統(tǒng)軟件儲存信息量大，保密性強，安全性高。內(nèi)置紅外探測儀，可檢測人員經(jīng)過方向，實現(xiàn)人員進出管理。5、參會人員及會務信息管理“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”可自行增添參會人員基本信息資料，包含姓名、單位、電話等各樣基本信息資料，并且可設置會場狀況、會議公布時間、會議介紹、會議安排概略等。6、系統(tǒng)權限管理“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”統(tǒng)設有嚴格的會議管理工作者權限，可增添、刪除系統(tǒng)操作人員，設置系統(tǒng)管理權限。在實質應用中，各單位可依據(jù)單位實質需求填寫參會人員有關資料，并可自行增添及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計項，及各項報表打印工作。7、各項數(shù)據(jù)報表打印“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”可依據(jù)會議簽到狀況，進行各項參會人員簽到狀況的信息統(tǒng)計、查問及檢索，并且所生成統(tǒng)計報表均導出并打印。8、參會信息共享“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”鑒于局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，全部簽到數(shù)據(jù)均可及時傳輸?shù)较到y(tǒng)服務器，管理工作者可及時進行各項信息的匯總及統(tǒng)計工作，保障信息互聯(lián)及共享。因而可知，“喜貼客電子簽到系統(tǒng)”充分整合了邀請函發(fā)送、席位查問、貴賓簽到、簽到狀態(tài)查問等各項功能，以“高效、便利、創(chuàng)意、尊貴、環(huán)保”的簽到方式，寬泛應用于各樣商務會議、政府會議、學術會議、培訓活動、公司年會、品牌推介會、新產(chǎn)品公布會、電子問卷檢查及多媒體通告板等，讓每一位貴賓共同分享非同一般的簽到體驗?！逃憰曛x會——訂貨會——培訓會——年會——高端論壇——慶功表彰會——聯(lián)誼會——酒會——宴會——婚禮——各樣慶典活動現(xiàn)場喜貼客電子簽到的