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文檔簡介

關(guān)于設(shè)立湖北省慈善總會(huì)“基金”的協(xié)議書甲方:湖北省慈善總會(huì)(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)為支持湖北慈善公益事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國慈善法》、《湖北省慈善總會(huì)章程》、《湖北省慈善總會(huì)內(nèi)設(shè)專項(xiàng)冠名基金管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致,由乙方捐贈(zèng)善款在甲方設(shè)立湖北省慈善總會(huì)“基金”,用于開展等慈善活動(dòng)?,F(xiàn)就有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條甲方的權(quán)利和責(zé)任1、按照法律法規(guī)要求,甲方認(rèn)真履行職責(zé),負(fù)責(zé)基金的監(jiān)督管理,并為基金建立專賬。2、向乙方出具由國家財(cái)政部門監(jiān)制的《湖北省公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)》。3、設(shè)立“湖北省慈善總會(huì)基金”管理辦公室,負(fù)責(zé)基金的日常事務(wù)管理和資助活動(dòng),辦公室設(shè)在乙方(人員備案信息附后)。4、根據(jù)《基金會(huì)管理?xiàng)l例》的相關(guān)規(guī)定,列支基金年度總支出的%作為管理費(fèi)用(法律規(guī)定不超過10%)。5、在基金支付范圍內(nèi)保證乙方資助資金在三個(gè)工作日內(nèi)到位,特殊情況下不超過五個(gè)工作日。6、按照政府有關(guān)規(guī)定,向本基金捐贈(zèng)的單位和個(gè)人予以表彰,并通過現(xiàn)有宣傳資源進(jìn)行褒揚(yáng)。7、在湖北省慈善總會(huì)“慈善信息平臺(tái)”設(shè)立基金窗口,實(shí)時(shí)公布基金使用情況,接受民政部門和社會(huì)監(jiān)督。8、為基金辦公室對(duì)外聯(lián)絡(luò)提供湖北省慈善總會(huì)秘書處對(duì)外聯(lián)絡(luò)函或介紹信。第二條乙方的權(quán)利和責(zé)任1、乙方認(rèn)捐萬元(不低于50萬元,企業(yè)捐贈(zèng)超過50萬元部分可分期,本協(xié)議捐贈(zèng)額五年內(nèi)分期不超過5次)設(shè)立基金,自本協(xié)議簽訂,在首筆萬元(¥:.00元,不低于50萬元)匯入甲方指定的賬戶后基金正式設(shè)立。2、甲方賬戶:湖北省慈善總會(huì),開戶行:華夏銀行武漢分行營業(yè)部,銀行賬號(hào):11150000001247462。3、乙方委派人員出任基金管理辦公室主任、副主任。乙方若調(diào)整辦公室主任、副主任人選,應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告甲方。4、乙方以本基金的名義開展的公益活動(dòng),需制定詳細(xì)的方案,并書面向甲方報(bào)告,得到明確批復(fù)后方可實(shí)施?;顒?dòng)中收到的所有捐贈(zèng)款物應(yīng)當(dāng)場清點(diǎn)并公示,其中,捐贈(zèng)的現(xiàn)金于三個(gè)工作日內(nèi)匯入本會(huì)賬戶,物資清點(diǎn)造冊(cè)及時(shí)報(bào)本會(huì),不得坐收坐支。5、乙方有權(quán)利要求甲方出具由國家財(cái)政部門監(jiān)制的《湖北省公益事業(yè)捐贈(zèng)統(tǒng)一票據(jù)》。6、乙方有權(quán)利監(jiān)督甲方按照乙方捐贈(zèng)意愿使用本基金,對(duì)甲方違背乙方意愿使用基金用于捐贈(zèng)或其他用途的,乙方有權(quán)要求甲方立即撤回此筆款項(xiàng)并退入專用賬戶。7、向甲方提供相關(guān)資料,捐贈(zèng)方為單位的,提供機(jī)構(gòu)登記證書、法人身份證等有效證件復(fù)印件;捐贈(zèng)方為個(gè)人的,提供個(gè)人身份證復(fù)印件。第三條基金的使用1、基金的使用必須遵守本會(huì)的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、審計(jì)制度和社會(huì)監(jiān)督制度,各類票據(jù)必須真實(shí)、合法、完整。2、基金使用意向由乙方確定,但需符合甲方宗旨。3、基金用于物資采購的,金額在50萬元以下(不含50萬元),10萬元以上(含10萬元),必須通過詢價(jià)方式確定供貨方;金額達(dá)到50萬元及50萬元以上的,受贈(zèng)方必須施行公開招標(biāo)。4、基金用于工程建設(shè)項(xiàng)目的,受贈(zèng)方按《國家工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》執(zhí)行。5、基金資助達(dá)到100萬元以上的項(xiàng)目,受贈(zèng)方應(yīng)向甲方報(bào)備項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目招投標(biāo)文件、項(xiàng)目決算、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、審計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目建成圖片等相關(guān)材料。6、根據(jù)《湖北省慈善總會(huì)捐贈(zèng)資金跟蹤審計(jì)管理辦法(試行)》,捐贈(zèng)資金達(dá)到50萬元以上的,甲方須與受贈(zèng)方簽訂《捐贈(zèng)協(xié)議書》,約定捐贈(zèng)資金的使用用途、管理反饋等事項(xiàng),要求受贈(zèng)方確保??顚S?,在財(cái)務(wù)賬目中單列反映,并對(duì)跟蹤審計(jì)工作給予配合支持。第四條基金審批流程1、基金管理辦公室出具基金使用意向書,意向書需要載明捐贈(zèng)對(duì)象、金額、資助原因,受贈(zèng)方接收捐贈(zèng)賬戶及聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息。2、受助對(duì)象為個(gè)人的,需要同時(shí)提供以下資料:⑴擬資助人申請(qǐng)或困難狀況說明;⑵擬資助人身份證(戶口)復(fù)印件、貧困情況證明(低保證復(fù)印件、建檔立卡貧困證明、政府相關(guān)部門出具的貧困證明等)。資助對(duì)象為單位的,必須是政府及其它非營利機(jī)構(gòu),需要同時(shí)提供擬資助單位機(jī)構(gòu)登記證書復(fù)印件;受贈(zèng)單位將善款用于工程建設(shè)和物資采購的,應(yīng)履行相應(yīng)的詢價(jià)、招標(biāo)手續(xù),并附合同;受贈(zèng)單位或者受贈(zèng)單位項(xiàng)目承包單位出具的正式發(fā)票;受贈(zèng)單位出具加蓋公章的捐贈(zèng)收據(jù)或捐贈(zèng)接收公函。第五條基金解散與清算1、基金于2021年月日前首筆善款捐贈(zèng)入甲方賬戶后正式設(shè)立,合作期限為5年。乙方如需延長首筆捐款時(shí)間,需書面告知甲方,但延期時(shí)間不得超過一個(gè)月。首筆捐款超過本協(xié)議約定時(shí)間,且乙方未告知甲方的,本協(xié)議約定的設(shè)立基金事項(xiàng)視為未生效。2、合作到期后如未續(xù)簽,視為自動(dòng)延續(xù)。如合作終止,基金宣布解散,剩余資產(chǎn)用于甲方章程規(guī)定的慈善公益項(xiàng)目。3、有下列情形之一的,甲方直接辦理基金注銷,并將清算后剩余善款用于相同或者相近的慈善項(xiàng)目并向社會(huì)公告。具體為:(1)乙方向甲方提交終止基金合作書面申請(qǐng)的;(2)未履行審批流程以基金名義擅自對(duì)外公開開展慈善公募活動(dòng)的;(3)未履行審批流程以基金名義擅自通過廣播、電視、報(bào)刊以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、電信運(yùn)營商刊登廣告的;(4)連續(xù)一年未開展慈善活動(dòng)的;(5)有出現(xiàn)違反國家法律法規(guī)、甲方基金管理相關(guān)制度的情形的。第六條廉政條款雙方承諾事項(xiàng)1.甲、乙雙方應(yīng)共同嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定。2.甲、乙雙方有對(duì)本方人員開展廉政告知、廉政教育和職業(yè)道德教育的義務(wù)。3.甲、乙雙方如發(fā)現(xiàn)對(duì)方人員在業(yè)務(wù)活動(dòng)中有違規(guī)、違紀(jì)、違法行為的,應(yīng)及時(shí)提醒對(duì)方并督促其糾正,或直接向?qū)Ψ椒ǘù砣?、紀(jì)檢監(jiān)察部門及相關(guān)國家機(jī)關(guān)如實(shí)反映情況。4.甲、乙雙方均應(yīng)信守雙方確定的協(xié)議、合同及承諾等,嚴(yán)格按合同\o"辦事"辦事。第七條甲方的廉政責(zé)任1.甲方及其工作人員不得索要或接受乙方的禮金、有價(jià)證券和貴重物品,不得在乙方報(bào)銷由甲方工作人員個(gè)人支付的費(fèi)用等。2.甲方工作人員不得參加乙方安排的娛樂活動(dòng)、不得接受乙方提供的通訊、交通工具和高檔辦公用品等。3.甲方及其工作人員不得要求或接受乙方為其裝修住房、婚喪嫁娶活動(dòng)、配偶子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。4.甲方工作人員及其配偶、子女不得從事與甲方項(xiàng)目有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等。5.甲方工作人員要秉公辦事,不準(zhǔn)營私舞弊,不準(zhǔn)利用職權(quán)從事各種個(gè)人有償中介活動(dòng)。6.甲方工作人員禁止從事其他違法、違規(guī)之行為或違背公序良俗之不當(dāng)行為。第八條乙方的廉政責(zé)任1.乙方不得以任何理由向甲方工作人員贈(zèng)送禮金、貴重物品、信用卡及其他支付憑證。2.乙方不得以任何理由或名義向甲方及其工作人員支付回扣、好處費(fèi)等,不得報(bào)銷任何應(yīng)由甲方個(gè)人支付的費(fèi)用。3.乙方不得以任何理由為甲方及其工作人員購置或長期提供通信、交通工具和高檔辦公用品等。4.乙方不得以任何理由為甲方及其工作人員的個(gè)人裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女的工作安排以及出國(境)、旅游等提供方便。5.乙方不得以任何理由為甲方及其工作人員組織有可能影響依法公正執(zhí)行工作事務(wù)的宴請(qǐng)和各類休閑娛樂等活動(dòng)。6.乙方工作人員禁止從事其他違法、違

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