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第6頁共6頁202?3助理?年終工?作總結(jié)?一、?要認清?自己,?處事有?原則。?找不?準(zhǔn)位置?,也就?找不準(zhǔn)?工作的?立足點?、切入?點、著?力點,?工作起?來也就?找不著?感覺。?總經(jīng)理?助理處?于總管?家與不?管部長?的雙重?位置,?圍繞著?中心工?作,上?協(xié)調(diào)領(lǐng)?導(dǎo),下?聯(lián)系群?眾,事?務(wù)、政?務(wù)都要?過問,?其他部?門管不?了、不?該管的?,都要?總經(jīng)理?助理去?管。總?經(jīng)理助?理要把?握好所?應(yīng)扮演?的角色?,把握?好工作?分寸,?管理不?巨細,?參謀不?決斷,?做到不?攬權(quán),?不越權(quán)?,不越?位,不?缺位,?工作要?到位。?二、?需要耳?聰目明?,作好?參謀工?作。?從大的?方面說?,當(dāng)助?手重要?的在于?搞好信?息、決?策、督?查工作?。及時?地捕捉?信息,?準(zhǔn)確地?做好反?饋,積?極地當(dāng)?好決策?參謀。?不僅要?善于發(fā)?現(xiàn)問題?,還要?認真分?析問題?,給領(lǐng)?導(dǎo)解決?問題提?供決策?參考。?領(lǐng)導(dǎo)一?旦采納?決策意?見,還?要制訂?決策備?選方案?。備選?方案不?能只是?一種,?要有多?種方案?,以便?領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)?中選優(yōu)?,拍板?定案。?決策制?定后要?采取得?力措施?狠抓落?實,并?及時做?好督促?檢查和?落實情?況的反?饋。?三、善?于長袖?善舞,?作個好?的潤滑?劑。?要協(xié)調(diào)?好公司?上下的?關(guān)系。?對上:?要聽從?而不盲?從,謙?虛而不?卑微,?尊重但?不違背?原則盲?從領(lǐng)導(dǎo)?。待下?:要做?到三管?三不管?。三管?:事關(guān)?大局的?事,管?;影響?公司形?象的事?,管;?有損公?司利益?的事,?管。管?則管嚴(yán)?,不留?余地。?三不管?:個人?私生活?不管;?個人習(xí)?慣不管?;與公?司無關(guān)?的事不?管。不?求全責(zé)?備,以?禮,以?誠,以?情待人?,不要?盛氣凌?人,欺?下瞞上?,胡亂?指揮。?協(xié)調(diào)好?內(nèi)外關(guān)?系,外?求支持?協(xié)作,?內(nèi)求團?結(jié)向上?。四?、高效?快捷處?理有關(guān)?事務(wù)。?總經(jīng)?理助理?必須要?有強烈?的時效?觀念和?意識,?要具備?求真務(wù)?實、雷?厲風(fēng)行?的工作?作風(fēng)以?及運籌?帷幄的?領(lǐng)導(dǎo)藝?術(shù)。在?有限的?時間里?辦好應(yīng)?辦之事?。要善?于分身?,明確?該干什?么,不?該干什?么,先?干什么?,后干?什么。?要有所?為,有?所不為?。該別?人代勞?之事,?要分解?任務(wù)到?人,并?明責(zé)授?權(quán),責(zé)?權(quán)相等?。一旦?分工、?明責(zé)、?授權(quán),?要少插?手,多?支持下?級大膽?工作。?不要事?無巨細?,事必?躬親。?不該為?之事,?親自未?必就好?,還往?往會挫?傷員工?的積極?性。工?作有成?績,也?會有不?足,要?客觀地?分析是?非功過?,不要?跟下邊?搶功爭?好。尤?其是出?現(xiàn)過錯?不要推?諉,對?自己的?過錯更?不要上?推下卸?。工作?要扎實?,力求?實績、?實效。?工作不?能擺花?架子,?更不能?弄虛作?假。要?真實地?反映情?況,扎?實地開?展工作?。五?、不斷?提升個?人素質(zhì)?,增加?人文_?___?力。?自身素?質(zhì)高,?就會產(chǎn)?生人文?___?_力和?影響力?。要當(dāng)?好總經(jīng)?理助理?,要靠?權(quán)力的?影響力?,但更?重要的?是靠非?權(quán)力的?影響力?。只有?二者有?機結(jié)合?,才能?更好地?開展工?作。要?注重發(fā)?揮自身?非權(quán)力?因素的?影響力???康?、識、?才、學(xué)?;靠高?尚的人?格、豐?富的知?識、卓?越的才?干、卓?有成效?的工作?方法來?開展工?作。在?提高自?身素質(zhì)?的同時?,還要?學(xué)會尊?重,學(xué)?會理解?,學(xué)會?給予。?尊重上?級,理?解同級?,善于?給予下?級。知?人善任?、培養(yǎng)?人才、?量才使?用,幫?助他人?展現(xiàn)才?能,實?現(xiàn)價值?,讓英?雄有用?武之地?。六?、注意?自身形?象,起?好表率?作用。?作為?總經(jīng)理?助理,?一舉一?動都代?表著公?司形象???偨?jīng)?理助理?務(wù)必要?加強自?身修養(yǎng)?,注重?自我形?象塑造?。同時?,要引?導(dǎo)公司?全體員?工強化?形象意?識,達?成塑造?良好形?象的共?識。凡?要求別?人做的?,自己?首先要?做到、?做好。?工作中?,要重?視外在?形象的?包裝,?全心全?意、熱?情細致?地待人?接物、?為人處?事。要?善于換?位思考?,想一?想假如?自己是?領(lǐng)導(dǎo)或?是員工?該怎么?辦,設(shè)?身處地?的為他?人著想?,力求?辦實事?、辦好?事。?七、制?訂并完?善工作?制度。?一方?面要根?據(jù)工作?需求,?建立一?套切實?可行的?工作規(guī)?章制度?,并不?折不扣?地去執(zhí)?行。另?一方面?要在工?作實踐?中不斷?地加以?完善。?比如,?要建立?員工值?班制度?、績效?制度、?文秘制?度、以?及辦公?室行為?準(zhǔn)則制?度等。?用制度?管人、?管事。?根據(jù)工?作規(guī)章?,獎優(yōu)?罰劣。?表揚、?獎勵好?的,批?評、懲?罰壞的?。不能?是非不?明。建?立并逐?步完善?好人能?夠積極?辦好事?,壞人?不敢辦?壞事的?良好機?制,確?保公司?工作正?常、有?序、高?效運轉(zhuǎn)?。八?、要努?力營造?溫馨快?樂的工?作環(huán)境?。要?著力創(chuàng)?造公司?良好的?工作環(huán)?境,用?輕松愉?快的工?作環(huán)境?去影響?人、改?造人、?約束人?。積極?倡導(dǎo)、?努力創(chuàng)?造勤奮?學(xué)習(xí)、?積極向?上、努?力開拓?、團結(jié)?協(xié)作、?樂于奉?獻的良?好工作?環(huán)境,?增強公?司整體?效能。?要做到?容人、?愛才,?攻心為?上。容?人,要?有容人?的雅量?;愛才?,除愛?其能產(chǎn)?生效益?之才,?不妨也?愛其無?礙大局?的偏激?與帥性?,惟有?揚長避?短,避?輕就重?才能讓?員工有?知遇感?、歸屬?感、穩(wěn)?定感,?工作起?來才能?產(chǎn)生爆?發(fā)力;?攻心,?古人云?三十六?計,攻?心為上?,要讓?員工感?到公司?既是縱?橫馳騁?、痛快?淋漓的?戰(zhàn)場,?也是休?憩的港?灣,溫?暖如家?。得人?心者,?得天下?。★?五個角?色扮演?要讓?進入公?司的人?才留得?住,總?經(jīng)理助?理需要?同時扮?演好如?下角色?:一?、激勵?者。充?分利用?期權(quán)(?股)、?薪酬、?津貼、?績效等?福利來?引導(dǎo)公?司員工?的個人?行為,?通過公?司目標(biāo)?和員工?個人需?要來調(diào)?動員工?積極性?。二?、溝通?者。與?公司內(nèi)?部各個?部門及?員工乃?至公司?外的相?關(guān)個人?或機構(gòu)?保持適?當(dāng)?shù)臏?通和聯(lián)?系,構(gòu)?造良好?的人際?關(guān)系網(wǎng)?絡(luò);主?動傾聽?員工的?意見和?建議,?積極疏?導(dǎo)不滿?,提高?滿意度?,降低?離職率?等;把?領(lǐng)導(dǎo)的?意圖變?成員工?行動。?另外與?獵頭公?司保持?頻繁接?觸,及?時為公?司挖掘?,聘請?急需人?才。?三、人?際關(guān)系?協(xié)調(diào)者?。一是?協(xié)調(diào)領(lǐng)?導(dǎo)與員?工的關(guān)?系。二?是傳達?、解釋?領(lǐng)導(dǎo)決?策意圖?。避免?內(nèi)耗,?增強公?司合力?。四?、人力?資源規(guī)?劃者。?根據(jù)外?部環(huán)境?、行業(yè)?環(huán)境與?內(nèi)部環(huán)?境恰當(dāng)?地預(yù)見?未來發(fā)?展趨勢?,預(yù)測?公司人?才需求?數(shù)量、?類型及?供給,?設(shè)計公?司的人?力資源?規(guī)劃,?為招聘?、培訓(xùn)?制定計?劃,確?保人員?配備適?當(dāng)。?五、培?訓(xùn)者。?即使招?聘的是?高度合?格的員?工,也?需要培?訓(xùn)才能?完全勝?任公司?分配的?工作,?人才管?理者,?須根據(jù)?公司的?實際需?要,制?定培訓(xùn)?目標(biāo)、?設(shè)計培?訓(xùn)方案?。如適?應(yīng)性培?訓(xùn),知?識性培?訓(xùn)、技?術(shù)性培?訓(xùn)等,?以提高?員工的?能力,?減少流?動的可?能性。?★遠?離幾個?誤區(qū):?一、?忘記自?己是管?理者?不少總?經(jīng)理助?理在工?作中身?先士卒?,沖在?前面,?卻往往?忘記了?自己的?最大職?責(zé)在于?引導(dǎo)下?屬去完?成工作?。這樣?的總經(jīng)?理助理?通常很?忙碌。?二、?把自己?當(dāng)成領(lǐng)?主有?的總經(jīng)?理助理?把歸他?領(lǐng)導(dǎo)的?部門看?成是自?己的獨?立王國?,忘記?了自己?不光是?上司,?而且還?是下屬?、是同?事。?三、官?氣十足?有的?總經(jīng)理?助理在?企業(yè)里?是一人?之下,?萬人之?上。他?們想的?不是如?何主動?幫助公?司解決?問題,?而是四?平八穩(wěn)?的就事?論事。?四、?沒有團?隊精神?有的?總經(jīng)理?助理喜?歡搞一?言堂,?什么都?是自己?說了算?,不懂?得也不?重視發(fā)?揮團隊?的智慧?。五?、不能?兼任管?理者和?領(lǐng)導(dǎo)者?總經(jīng)?理助理?既是管?理者又?是領(lǐng)導(dǎo)?者,但?很多總?經(jīng)理助?理并不?能兼任?管理者?和領(lǐng)導(dǎo)?者,往?往做好?了這個?卻忽略?了那個?。延?伸閱讀?:工?作總結(jié)?表述要?求要?善于抓?重點?總結(jié)涉?及本單?位工作?的方方?面面,?但不能?不分主?次、輕?重、面?面俱到?,而必?須抓住?重點。?什么是?重點。?是指工?作中取?得的主?要經(jīng)驗?,或發(fā)?現(xiàn)的主?要問題?,或探?索出來?的客觀?規(guī)律。?不要分?散筆墨?,兼收?并蓄。?有些總?結(jié)越寫?越長,?固然有?的是執(zhí)?筆人怕?掛一漏?萬,但?也有的?是領(lǐng)導(dǎo)?同志怕?自己所?抓的工?作沒寫?上幾筆?就沒有?成績等?等,造?成總結(jié)?內(nèi)容龐?雜,中?心不突?出。?要寫得?有特色?特色?,是區(qū)?別他事?物的屬?性。單?位不同?,成績?各異。?同一個?單位今?年的總?結(jié)與往?年也應(yīng)?該不同?。工作?總結(jié)現(xiàn)?場會一?些總結(jié)?讀后總?覺有雷?同感。?有些單?位的總?結(jié)幾年?一貫制?,內(nèi)容?差不多?,只是?換了某?些數(shù)字?。這樣?的總結(jié)?,缺少?實用價?值。_?___?在__?__年?代就強?調(diào):總?結(jié)經(jīng)驗?是提高?自己的?重要方?法。任?何單位?或個人?在開展?工作時?都有自?己一套?不同于?別人的?方法,?經(jīng)驗體?會也各?有不同?。寫總?結(jié)時,?在充分?占有材?料基礎(chǔ)?上,要?認真分?析、比?較,找?了重點?,不要?停留在?一般化?上。?觀點與?材料統(tǒng)?一總?結(jié)中的?經(jīng)驗體?會是從?實際工?作中,?也就是?從大量?事實材?料中提?煉出來?的。經(jīng)?驗體會?一旦形?成,又?要選擇?必要的?材料予?以說明?,經(jīng)驗?體會才?能立起?來,具?有實用?價值。?這就是?觀點與?材料的?統(tǒng)一。?但常見?一些經(jīng)?驗總結(jié)?往往不?注意這?一點,?如同_?___?批評的?那樣,?把材料?和觀點?割斷,?講材料?的時候?沒有觀?點,講?觀點的?時候沒?有材料?

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