項目管理年終總結(jié)

第7頁共7頁項目管?理年終?總結(jié)?項目時?間管理?中的過?程包括?：活動?定義、?活動排?序、活?動的資?源估算?、活動?歷時估?算、制?定進(jìn)度?計劃以?及進(jìn)度?控制。?活動定?義為了?得到工?作分解?結(jié)構(gòu)（?wbs?）中最?低層的?交付物?，必須?執(zhí)行一?系列的?活動。?對這些?活動的?識別以?及歸檔?的過程?就叫做?活動定?義。輸?入：工?作分解?結(jié)構(gòu)、?項目范?圍說明?書、組?織的過?程資產(chǎn)?。工具?和技術(shù)?：1?、分解?（分解?是指將?項目組?成部分?細(xì)分為?更小。?更易于?管理的?單元以?便更好?地進(jìn)行?管理和?控制，?此處的?最終成?果是指?活動，?而不是?指可交?付物）?。工作?分解結(jié)?構(gòu)作為?編制最?終活動?清單的?基礎(chǔ)。?2、?模板3?、詳細(xì)?層次4?、專家?判斷。?輸出：?項目活?動清單?、活動?清單屬?性、工?作分解?結(jié)構(gòu)和?字典（?更新）?、里程?碑清單?（里程?碑是項?目中的?重大事?件，通?常指一?個主要?可支付?成果的?完成）?。一個?好的里?程碑最?突出的?特征是?：達(dá)到?此里程?碑的標(biāo)?準(zhǔn)毫無?歧義；?不需要?太多說?明。里?程碑計?劃的編?制可以?從達(dá)成?最后一?個里程?碑即項?目的終?結(jié)點開?始，反?響進(jìn)行?，在對?里程碑?概念的?確定上?，可以?用“頭?腦風(fēng)暴?法”來?畫出草?圖。活?動排序?活動排?序也稱?為工作?排序，?即確定?各活動?之間的?依賴關(guān)?系，并?形成文?檔。輸?入：活?動清單?、活動?清單屬?性、項?目范圍?說明書?、里程?碑清單?。工具?和技術(shù)?：1?、pd?m（前?導(dǎo)圖法?）：這?是一種?利用節(jié)?點表示?活動，?用箭線?表示活?動排序?的一種?編制項?目網(wǎng)絡(luò)?圖的方?法，這?種方法?也叫單?代號網(wǎng)?絡(luò)圖。?前導(dǎo)圖?法包括?四種活?動依賴?關(guān)系：?fs：?結(jié)束-?-開始?的關(guān)系?最常用?的。f?f：結(jié)?束--?結(jié)束的?關(guān)系s?s：開?始--?開始的?關(guān)系s?f：開?始--?結(jié)束的?關(guān)系2?、ad?m（箭?線圖法?）：這?種方法?與前導(dǎo)?圖方法?相反，?是用箭?線表示?工作、?節(jié)點表?示工作?排序的?一種網(wǎng)?絡(luò)圖方?法，這?種方法?又叫做?雙代號?網(wǎng)絡(luò)圖?法。a?dm三?原則：?網(wǎng)絡(luò)圖?中每一?時間必?須有惟?一的一?個代號?；節(jié)點?序號沿?箭線方?向越來?越大；?流入（?流出）?同一節(jié)?點的活?動，均?有共同?的后繼?活動。?adm?網(wǎng)絡(luò)圖?繪制規(guī)?則：網(wǎng)?路圖是?有方向?的，不?允許出?現(xiàn)回路?；直接?連接兩?個相鄰?節(jié)點之?間的活?動只能?有一個?；一個?作業(yè)不?能在兩?處出現(xiàn)?；箭線?首尾必?有節(jié)點?，不能?從箭線?中間引?出另一?條箭線?；網(wǎng)絡(luò)?圖必須?只有一?個網(wǎng)絡(luò)?始點和?一個終?點；各?項活動?之間的?銜接必?須按邏?輯關(guān)系?進(jìn)行；?工作或?事件的?字母代?號或數(shù)?字代號?，在同?一網(wǎng)絡(luò)?中不允?許重復(fù)?使用，?每條箭?線箭頭?節(jié)點的?編號必?須大于?其箭尾?的編號?；盡量?避免箭?線交叉?；標(biāo)注?出各項?工作的?歷時。?虛活動?不消耗?時間，?在網(wǎng)絡(luò)?圖中由?一個虛?箭頭表?示，目?的是鑒?別，作?用是更?好地識?別活動?，更清?楚地表?達(dá)活動?之間的?關(guān)系。?3、?進(jìn)度計?劃網(wǎng)絡(luò)?模板4?、確定?依賴關(guān)?系：活?動之間?的先后?順序關(guān)?系叫依?賴關(guān)系?。強(qiáng)制?性依賴?關(guān)系即?工作中?固有的?依賴關(guān)?系。這?種關(guān)系?是工作?之間本?身存在?、無法?改變的?邏輯關(guān)?系；可?自由處?理的依?賴關(guān)系?是人為?組織確?定的，?即兩項?工作可?先可后?的組織?關(guān)系；?外部依?賴關(guān)系?涉及項?目與非?項目活?動之間?的關(guān)系?。邏輯?關(guān)系的?表達(dá)分?為平行?、順序?和搭接?三種形?式。平?行：相?鄰兩項?活動同?時開始?。順序?：相鄰?兩項活?動先后?進(jìn)行。?搭接：?兩項活?動只有?一段時?間是平?行進(jìn)行?的。輸?出：項?目計劃?網(wǎng)絡(luò)圖?、活動?清單更?新、項?目管理?計劃和?項目范?圍說明?（更新?）。活?動資源?估算活?動資源?估算包?括決定?需要什?么資源?（人力?、設(shè)備?、原料?）和每?一樣資?源應(yīng)該?用多少?，以及?何時使?用資源?來有效?地執(zhí)行?項目活?動。它?必須和?成本估?算相結(jié)?合?；?動歷時?估算活?動歷時?估算是?項目制?定計劃?的一項?重要工?作，它?直接關(guān)?系到各?事項、?各工作?網(wǎng)絡(luò)時?間的計?算和完?成整個?項目任?務(wù)所需?要的總?時間。?項目活?動歷時?估算是?根據(jù)項?目范圍?和資源?的相關(guān)?信息為?進(jìn)度表?設(shè)定歷?時輸入?的過程?。估算?通常采?用漸進(jìn)?明細(xì)的?方式，?同時過?程需考?慮輸入?數(shù)據(jù)的?質(zhì)量和?可獲得?性。估?算完成?某活動?所需時?段數(shù)量?要考慮?該活動?過程時?間（間?歇時間?）。制?定進(jìn)度?計劃制?定進(jìn)度?計劃就?是決定?項目活?動的開?始和完?成的日?期。根?據(jù)對項?目工作?進(jìn)行的?分解，?找出項?目活動?的先后?順序、?估計出?工作歷?時之后?，就要?安排好?活動的?進(jìn)度計?劃。制?定進(jìn)度?計劃的?輸入：?1、?范圍說?明書在?制定進(jìn)?度計劃?過程中?，有兩?個主要?的時間?約束條?件：活?動開始?或結(jié)束?的強(qiáng)制?性日期?；項目?發(fā)起人?、項目?目客戶?和其他?項目干?系人經(jīng)?常指定?關(guān)鍵事?件和里?程碑。?2、?項目進(jìn)?度網(wǎng)絡(luò)?圖3、?活動歷?時估算?4、活?動資源?要求5?、資源?可用性?6、風(fēng)?險記錄?7、活?動清單?屬性8?、資源?日歷9?、約束?條件制?定進(jìn)度?計劃的?工具和?技術(shù)：?1、?關(guān)鍵路?徑法（?cpm?）是借?助網(wǎng)絡(luò)?圖和各?活動所?需時間?（估計?值），?計算每?一活動?的最早?或最遲?開始和?結(jié)束時?間。c?pm法?的關(guān)鍵?是計算?總時差?，這樣?可決定?哪一個?活動有?最小時?間彈性?。核心?思想是?將wb?s分解?的活動?按邏輯?關(guān)系加?以整合?，統(tǒng)籌?計算出?整個項?目的工?期和關(guān)?鍵路徑?。由于?在網(wǎng)絡(luò)?圖中的?某些活?動可以?并行的?進(jìn)行，?所以完?成工程?的最少?時間是?從開始?頂點到?結(jié)束頂?點的最?長路徑?長度，?稱從開?始頂點?到結(jié)束?頂點的?最長路?徑為關(guān)?鍵路徑?，關(guān)鍵?路徑上?的活動?為關(guān)鍵?活動。?2、?所需時?間與費?用3、?計劃完?成時間?的縮短?縮短計?劃的步?驟：?（1）?找出關(guān)?鍵路徑?；（?2）找?出關(guān)鍵?路徑上?單位時?間費用?斜率最?小的割?線；?（3）?按其費?用斜率?，制定?將步驟?（2）?找出最?小割線?的活動?或活動?組所需?時間縮?短到極?限的進(jìn)?度；?（4）?在步驟?（3）?中縮短?進(jìn)度后?，計算?其費用?的增加?額；?（5）?將步驟?（3）?得到的?新進(jìn)度?再返回?到步驟?（1）?；（?6）如?果所有?割線的?費用斜?率在步?驟（3?）都是?無窮大?，則停?止繼續(xù)?縮短。?估計所?需時間?，計算?三個值?：正常?所需時?間mi?j、樂?觀估計?時間a?ij、?悲觀估?計時間?bij?。此時?，期望?值di?j__?__（?a+4?m+b?）/_?___?方差為?：σ2?___?_[1?/6（?bij?-ai?j）]?2制定?進(jìn)度計?劃的輸?出：?1、項?目進(jìn)度?計劃常?用表示?形式為?：帶日?期信息?的項目?網(wǎng)絡(luò)、?甘特圖?、里程?碑圖。?甘特圖?也叫橫?道圖或?條形圖?，是一?種能有?效顯示?活動時?間計劃?編制的?方法，?主要用?于項目?計劃和?項目進(jìn)?度安排?。里程?碑圖僅?表示主?要可交?付物的?計劃開?始和完?成時間?以及關(guān)?鍵的外?部接口?。2?、進(jìn)度?計劃的?詳細(xì)依?據(jù)3、?進(jìn)度管?理計劃?（更新?）4、?資源需?求（更?新）進(jìn)?度控制?項目進(jìn)?度控制?時依據(jù)?項目進(jìn)?度計劃?對項目?的實際?進(jìn)展情?況進(jìn)行?控制，?使項目?能夠按?時完成?。有效?項目進(jìn)?度控制?的關(guān)鍵?是監(jiān)控?項目的?實際進(jìn)?度，及?時、定?期地將?它與計?劃進(jìn)度?進(jìn)行比?較，并?立即采?取必要?的糾正?措施。?進(jìn)度控?制的步?驟：分?析進(jìn)度?，找出?哪些地?方需要?采取糾?正措施?；確定?應(yīng)采取?哪種具?體糾正?措施；?修改計?劃，將?糾正措?施列入?計劃；?重新計?算進(jìn)度?，估計?計劃采?取的糾?正措施?的效果?。加速?項目進(jìn)?度的重?點應(yīng)放?在有負(fù)?時差的?路徑上?，時差?負(fù)值越?大的路?徑其考?察的優(yōu)?先級越?高。在?分析有?負(fù)時差?的活動?路徑時?，應(yīng)把?精力主?要放在?近期內(nèi)?的活動?和工期?較長的?活動上?。當(dāng)項?目的實?際進(jìn)度?滯后于?計劃進(jìn)?度時，?通?？?用以下?一些方?法縮短?活動的?工期：?投入更?多的資?源以加?快活動?進(jìn)程；?指派經(jīng)?驗更豐?富的人?去完成?或幫助?完成項?目工作?；減小?活動范?圍或降?低活動?要求；?通過改?進(jìn)方法?或技術(shù)?提高生?產(chǎn)效率?。進(jìn)度?控制輸?入：項?目進(jìn)度?計劃、?績效報?告、已?批準(zhǔn)的?變更需?求、進(jìn)?度管理?計劃。?進(jìn)度控?制的工?具和技?術(shù)：進(jìn)?展報告?、進(jìn)度?變更控?制系統(tǒng)?、績效?測量、?進(jìn)度管?理軟件?、偏差?分析、?計劃比?較甘特?圖。進(jìn)?度控制?的輸出?：進(jìn)度?計劃（?更新）?、變更?需求、?建議的?糾正措?施、取?得的教?訓(xùn)。縮?短項目?進(jìn)度的?技術(shù)主?要如下?：1?、變更?項目范?圍：主?要是指?縮小項?目的范?圍；?2、趕?工：是?一種通?過分配?更多的?資源，?達(dá)到以?成本的?最低增?加進(jìn)行?最大限?度的進(jìn)?度壓縮?的目的?，趕工?不改變?活動之?間的順?序；?3、快?速追蹤?：也叫?快速跟?進(jìn)，是?指并行?或重疊?執(zhí)行原?來計劃?串行執(zhí)?行的活?動。快?速跟蹤?會改變?工作網(wǎng)?路圖原?來的順?序。進(jìn)?度控制?包括相?互影響?的三個?環(huán)節(jié)：?（1?）進(jìn)度?計劃是?進(jìn)度控?制的基?礎(chǔ)。?（2）?進(jìn)度控?制是通?過項目?的動態(tài)?監(jiān)控實?現(xiàn)的。?（3?）對比?分析并?采取必?要的措?施是進(jìn)?度控制?的關(guān)鍵?。甘特?圖、p?ert?圖和時?標(biāo)網(wǎng)狀?圖是幾?種常用?的進(jìn)度?控制圖?表示方?法。p?ert?圖不僅?可以表?示子任?務(wù)的計?劃安排?，還可?在任務(wù)?計劃執(zhí)?行過程?中估計?任務(wù)完?成的形?勢，分?析某些?子任務(wù)?完成情?況對全?局的影?響，找?出影響?全局的?區(qū)域和?關(guān)鍵子?任務(wù)，?以便及?早采取?措施，?確保整?個任務(wù)?的完成?。pe?rt圖?中，用?箭頭表?示事件?，圓圈?節(jié)點表?示事件?的起點?和終點?。為了?評價一?個項目?趕工的?意義，?應(yīng)首先?計算每?個能夠?趕工的?關(guān)鍵活?動的成?本和時?間的斜?率。工?期分為?三種：?計算工?期、要?求工期?和計劃?工期。?計算工?期：根?據(jù)網(wǎng)絡(luò)?計劃時?間參數(shù)?而得到?的工期?。1?3/?P>要?求工期?：任務(wù)?委托人?所提出?的指令?性工期?。計劃?工期：?根據(jù)要?求工期?和計劃?工期所?確定的?作為實?施目標(biāo)?的工期?。工程?網(wǎng)絡(luò)計?劃的計?劃工期?不超過?要求工?期，當(dāng)?計劃工?期大于?要求工?期時，?需要對?網(wǎng)絡(luò)圖?進(jìn)行優(yōu)?化。網(wǎng)?絡(luò)計劃?的優(yōu)化?包括工?期優(yōu)化?、費用?優(yōu)化（?成本優(yōu)?化）和?資源優(yōu)?化。如?果在項?目的網(wǎng)?絡(luò)圖中?有多條?獨立的?關(guān)鍵路?徑，考?慮對質(zhì)?量的影?響，優(yōu)?先選擇?的壓縮?對象應(yīng)?是這些?關(guān)鍵路?徑上“?直接費?用率之?和最小?”的工?作組合?。單?代號網(wǎng)?絡(luò)圖計?算最?早開始?時間?工期?最早結(jié)?束時間?最遲開?始時間?浮動?時間?最遲結(jié)?束時間?根據(jù)?bs6?046?標(biāo)準(zhǔn)所?標(biāo)識的?節(jié)點通?過正推?法計算?出最早?開始時?間、最?早結(jié)束?時間。?正推法?是從網(wǎng)?絡(luò)計劃?的起點?節(jié)點開?始，順?著箭線?方向依?次進(jìn)行?。通過?倒推法?計算出?最遲開?始時間?、最遲?結(jié)束時?間。倒?推法是?從網(wǎng)絡(luò)?計劃的?終點節(jié)?點開始?，逆著?箭線方?向依次?進(jìn)行。?最早開?始時間?___?_緊前?工作最?早結(jié)束?時間的?最大值?。當(dāng)未?規(guī)定起?點節(jié)點?（活動?、工作?）的最?早開始?時間時?，其最?早開始?時間為?0。最?早結(jié)束?時間_?___?最早開?始時間?+歷時?。最遲?結(jié)束時?間__?__所?有緊后?工作中?最遲開?始時間?的最小?值。最?遲開始?時間_?___?最遲結(jié)?束時間?-歷時?。自由?時差_?___?所有緊?后工作?中最早?開始時?間的最?小值-?最早結(jié)?束時間?。總時?差__?__最?遲開始?時間-?最早開?始時間?___?_最遲?結(jié)束時?間-最?早結(jié)束?時間。?