2023年年會(huì)策劃預(yù)算方案(5篇)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——2023年年會(huì)策劃預(yù)算方案(5篇)方案是從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體、周密，并有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？方案應(yīng)當(dāng)怎么制定呢？下面是我?guī)痛蠹艺淼姆桨阜段?，僅供參考，大家一起來看看吧。

年會(huì)計(jì)劃預(yù)算方案篇一

(一)20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì);

(二)答謝各位客戶鼎力支持;

(三)答謝各位員工的辛勤付出和悄悄付出。

主題：20xx年度工作總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)

20xx年1月xx日9：00――12：00

黃石xx酒店

(一)經(jīng)營好員工的動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)員工的夢想，順便實(shí)現(xiàn)老板的夢想

(二)為了父母的微笑，我在努力的路上

(三)讓員工明年在公司冒死做事

(四)怎么讓員工有感覺就怎么來

(一)隆重而儉樸;

(二)激情而難忘;

(三)活力而放松;

(四)健康而向上。

(一)拉動(dòng)員工：

1、為了減少員工流失，用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng)，讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣，一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

2、為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的`積極性，讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱心，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

(二)拉動(dòng)客戶

1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來加入我們的年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化，借此向客戶傳遞一個(gè)印象!

2、可以邀請一些意向客戶來加入年會(huì)，在年會(huì)的現(xiàn)場讓老客戶做一些共享，以此來打動(dòng)新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。

3、擬邀客戶名單：

(三)拉動(dòng)其他力量

1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì)，以此來增加他們對我們的信心及依靠度。

2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo)，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。

3、擬邀神秘嘉賓名單：

(1)重量嘉賓：地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。

(2)優(yōu)秀供給商企業(yè)負(fù)責(zé)人。

(3)相關(guān)省市勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。

(一)邀請函確切送到嘉賓手中，及時(shí)告知年會(huì)開始的時(shí)間和地點(diǎn)，以免嘉賓遲到。

(二)工作人員全體著工裝，女生化淡妝，各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng)，不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。

(三)遇到緊急狀況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級，合理處理問題。

(四)準(zhǔn)備雙份計(jì)劃，以免遇到突發(fā)事件。

(五)在會(huì)場時(shí)工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，彬彬有禮，不得惡語傷人。

(六)自覺維持舉辦年會(huì)的場內(nèi)和場外的秩序。

(七)合理安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。<

年會(huì)計(jì)劃預(yù)算方案篇二

一、活動(dòng)的目的'：

1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有大量不足，通過年會(huì)進(jìn)行總結(jié)，展望新一年的宏圖與計(jì)劃；

2、通過對卓越的個(gè)人與團(tuán)體，進(jìn)一步加強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝結(jié)力；

3、通過年會(huì)，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工相互交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任；晚宴盛會(huì)

二、活動(dòng)主題：

三、活動(dòng)口號(hào)：

四、活動(dòng)時(shí)間：20xx年*******

五、活動(dòng)地點(diǎn)：

六、主辦單位：

協(xié)辦單位：

承辦單位：

七、籌備工作組

總顧問：

總指揮：

活動(dòng)執(zhí)行：

節(jié)目統(tǒng)籌：

后勤保障：

場務(wù)組：

八、活動(dòng)內(nèi)容：

第一部分：年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容

經(jīng)費(fèi)預(yù)算

第一套方案：經(jīng)濟(jì)適用型（一）場地費(fèi)用：①地點(diǎn)：大禮堂

②費(fèi)用：未知，約20xx元（二）背景布，待定（三）條幅，約100元（四）獎(jiǎng)品

①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定②幸運(yùn)獎(jiǎng)15，獎(jiǎng)品待定③三等獎(jiǎng)10，獎(jiǎng)品待定④二等獎(jiǎng)5，獎(jiǎng)品待定⑤一等獎(jiǎng)3，獎(jiǎng)品待定（五）攝影攝像，自有（六）其他

預(yù)計(jì)總費(fèi)用：4000元

其次套方案：休閑消遣型（一）場地費(fèi)用：①地點(diǎn)：馬家橋北②費(fèi)用：

（二）背景布，待定（三）條幅，約50元（四）獎(jiǎng)品

①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定②幸運(yùn)獎(jiǎng)15，獎(jiǎng)品待定③三等獎(jiǎng)10，獎(jiǎng)品待定④二等獎(jiǎng)5，獎(jiǎng)品待定⑤一等獎(jiǎng)3，獎(jiǎng)品待定（五）攝影攝像，自有

（六）飲料、茶水：預(yù)計(jì)總費(fèi)用：

九、項(xiàng)目分工及時(shí)間進(jìn)度

籌備組年月日

年會(huì)計(jì)劃預(yù)算方案篇三

1、交通費(fèi)用

(1)、年會(huì)期間交通費(fèi)用--主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至年會(huì)場地的交通、會(huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。

(2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、馬路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用。

2、年會(huì)室/廳費(fèi)用

(1)、年會(huì)場地租金--尋常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施。

(2)、會(huì)場布置費(fèi)用--假如不是特別要求,尋常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場租賃費(fèi)用中。

(3)、年會(huì)設(shè)施租賃費(fèi)用--此部分費(fèi)用主要是租賃一些特別設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等,租賃時(shí)尋常需要支付一定的使用保證金,

租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。

(4)、其他支持費(fèi)用--這些支持尋常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲(chǔ)、消遣保健、媒介、公共關(guān)系等。

3、餐飲費(fèi)用

年會(huì)的餐飲費(fèi)用可以很簡單,也可以很繁雜,這取決于年會(huì)議程需要及年會(huì)目的。

(1)、中餐及午餐

中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預(yù)算--自助餐形式,按桌預(yù)算--圍桌式形式。假如主辦方希望酒水消費(fèi)自行購買而非由餐館提供,餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。

(2)、會(huì)場茶歇

此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的,預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格尋常包含服務(wù)人員費(fèi)用,假如主辦方需要非程序服務(wù),可能需要而外的預(yù)算。尋常狀況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。

(3)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)

事實(shí)上,聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)繁雜,宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模,預(yù)算很簡單計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場地與節(jié)目支持,其預(yù)算可能需要對比長的時(shí)間確認(rèn)。

(4)、酒水及服務(wù)費(fèi)

尋常,假如在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的,假如可以外帶酒水消費(fèi),餐廳尋常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級酒店舉辦年會(huì)宴會(huì),尋常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。

(5)、其他--點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒。

4、視聽設(shè)備

除非在室外進(jìn)行,否則視聽設(shè)備的費(fèi)用尋?？梢院鲆?。假如為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行,視聽設(shè)備的'預(yù)算就對比繁雜,包括:

設(shè)備本身的租賃費(fèi)用,尋常按天計(jì)算

設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用,可讓會(huì)展服務(wù)商代理

音源--主要是背景音樂及消遣音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

5、演員及節(jié)目

尋?？梢赃x定節(jié)目后按場次計(jì)算--預(yù)算金額尋常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適合地點(diǎn)假如有固定的演出,那預(yù)算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)--專場或包場除外。

6、雜費(fèi)

雜費(fèi)是指會(huì)展過程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用,包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、年會(huì)計(jì)劃、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)?、臨時(shí)商務(wù)用車、

匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃,尋?？梢栽跁?huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理

明陽天下會(huì)議服務(wù)公司，成立于20xx年2月，依托明陽天下拓展培訓(xùn)公司和明陽天下旅游公司的強(qiáng)大優(yōu)勢，為客戶提供更為專業(yè)的會(huì)議服務(wù)，經(jīng)過多年的發(fā)展，成為全國性會(huì)議服務(wù)公司，各城市設(shè)置辦公和實(shí)體會(huì)場。主要為客戶提供活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行，會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)，禮儀慶典活動(dòng)、展覽展示設(shè)計(jì)，會(huì)展租賃搭建，各類商務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、企業(yè)年會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、開業(yè)奠基、會(huì)場布置、禮儀禮品、商務(wù)旅行、會(huì)議旅游、商務(wù)考察等，是一家專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的綜合性會(huì)務(wù)服務(wù)公司。

年會(huì)計(jì)劃預(yù)算方案篇四

xx有限公司xx年年終總結(jié)暨迎新年會(huì)

xx年x月xx日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分

會(huì)議時(shí)間：09:10――11:10

午宴時(shí)間：12:00――14:00

迎新年會(huì)時(shí)間：14:00――18:00

會(huì)議室地點(diǎn)：公司

午宴地點(diǎn)：xx

年會(huì)消遣地點(diǎn)：xxktv

公司全體員工

本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

（一）年終總結(jié)會(huì)議

09:00―09:10全體參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司加入會(huì)議。（組織簽到）

09:10―09:25大會(huì)第一項(xiàng)：由總經(jīng)理何雄先生主持（會(huì)議），致開幕辭。

09:25―10:30大會(huì)進(jìn)行其次項(xiàng)，各部門及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。10:30―11:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

11:10―14:00大會(huì)終止，員工散會(huì)休息，然后乘車到午宴地點(diǎn)就餐。14:00―18:00午宴終止，員工飯后稍做休息，到活動(dòng)地點(diǎn)加入迎新會(huì)。

（二）午宴安排

12:00―12:10午宴正式開始：午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。12:10―14:00用餐時(shí)段：

14:00―18:00消遣時(shí)段：

18:00―20:00晚宴時(shí)段

（一）ktv時(shí)段:

游戲一：（猜成語）成語：（道具）：以準(zhǔn)備好的成語名片

游戲規(guī)矩：由xx組織提前將成語標(biāo)簽貼在ktv里面有，入場后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對的就與機(jī)遇抽取紅包一個(gè)，答案不太符合獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水。

1、由主持人邀請總經(jīng)理xx引領(lǐng)全體員工唱

2、公司總經(jīng)理xx為大家獻(xiàn)上一曲

游戲3：踩氣球；（道具）：100個(gè)氣球

游戲規(guī)矩：分為兩組，一組2-3個(gè)人，每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球，

主持人限定時(shí)間3分鐘，相互踩對方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。獲勝者獎(jiǎng)勵(lì)抽取紅包一次，反之獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水

游戲2：擊鼓傳花；用具：新年吉利物

游戲規(guī)矩：全體員工做成一排，其中一人新年吉利物；另有一人背著大家或蒙眼擊鼓（桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體），鼓響時(shí)眾人開始依次傳花，至鼓中止為止。此時(shí)花在誰手中（或其座位前），誰就上臺(tái)表演節(jié)目（有抽獎(jiǎng)機(jī)遇）或則獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒（無抽獎(jiǎng)機(jī)遇）或一杯水（無抽獎(jiǎng)機(jī)遇）；偶然假如花在兩人手中，則兩人可通過猜拳或其它方式?jīng)Q定輸贏者。主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會(huì)更好》幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎(jiǎng)，紅包里面獎(jiǎng)勵(lì)大小不一。

年會(huì)的'通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面的《關(guān)于xx年度年終總結(jié)表彰會(huì)議暨迎新會(huì)通知》，對本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

物品的購買：抽獎(jiǎng)禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎(jiǎng)箱。

現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及午宴活動(dòng)現(xiàn)場的拍照工作。

年會(huì)計(jì)劃預(yù)算方案篇五

本次年會(huì)的總統(tǒng)籌為企業(yè)計(jì)劃部，成員為各部門活躍份子。

總負(fù)責(zé)人：xx、賈艷翠

(一)節(jié)目組王宏于曉歡

任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組xx、王錕、劉德磊

任務(wù):a、制作年會(huì)背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

(三)外聯(lián)及禮儀組臧主任、xx、xx

任務(wù):a、確定晚會(huì)邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎(jiǎng)用)

c、物品購買(年會(huì)小禮品及請柬、抽獎(jiǎng)禮品等)

d、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員;

主要是對酒店一年的'業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)回想總結(jié)，并將酒店的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳遞給全體員工。在年會(huì)上對表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，加強(qiáng)企業(yè)凝結(jié)力，鼓舞員工士氣，為來年打一個(gè)好的基礎(chǔ)使得大家很放松地在一起溝通、消遣，讓員工有一種辛苦一年，該休息、收獲一下了的感覺。同時(shí)員工也可以通過這個(gè)機(jī)遇與平日不太有機(jī)遇接觸的酒店領(lǐng)導(dǎo)及其它部門的同事們進(jìn)行溝通和了解。

主要參照值是加入年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。

(目前已定)

20xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

1.主持