2020年員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度

Hjg申通快遞Hjg申通快遞SSSexpress 申通快遞有限公司Hjg申通快遞Hjg申通快遞SSSexpress 申通快遞有限公司員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理制度一、總體目的：為建立合理的、人性化的人事管理制度，規(guī)范公司員工招聘入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職流程，確保公司與員工雙方的合理利益，依據(jù)中通快遞總公司人力資源部相關(guān)規(guī)章制度結(jié)合河南中通實(shí)業(yè)有限公司實(shí)際情況， 特制定本管理制度二、適用范圍適用公司全體工作人員。三、相關(guān)部門職責(zé)1、人事行政部負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職管理工作；2、用人部門協(xié)助人事行政部完成員工的招聘面試、錄用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正等工作；3、人事行政部負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)辦理；4、人事行政部負(fù)責(zé)員工考勤計(jì)算、薪資核算，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工薪資支付。第一節(jié)員工招聘入職管理規(guī)定一、目的通過(guò)明確有序的引導(dǎo)，幫助新員工融入到河南中通大家庭里，形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來(lái)的高效工作打下基礎(chǔ)。二、責(zé)任部門人事行政部三、管理內(nèi)容1、對(duì)求職人員情況進(jìn)行初步了解；2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色；3、入職培訓(xùn)；4、試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。四、招聘入職流程1、招聘途徑與入職］申通快遞express］申通快遞express申通快遞有限公司］申通快遞express］申通快遞express申通快遞有限公司StOExpna%員工招聘途徑：內(nèi)部人員推薦、公司周邊招工簡(jiǎn)章、人才市場(chǎng)、網(wǎng)絡(luò)渠道、招聘會(huì)（校園招聘）等；管理人員招聘途徑：內(nèi)部晉升、領(lǐng)導(dǎo)介紹、網(wǎng)絡(luò)渠道、同行引進(jìn)等。員工招聘和選用原則：公平、公正、公開(kāi)、優(yōu)勝劣汰；員工增補(bǔ)條件：公司各部門在出現(xiàn)職位空缺或需增補(bǔ)（擴(kuò)編）人員時(shí)，員工招聘需要由相應(yīng)部門提前內(nèi)部系統(tǒng)提交《員工需求申請(qǐng)》流程；如有新增崗位空缺需附部門新的架構(gòu)；人事行政部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集，分類，歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選。應(yīng)聘職位主管或經(jīng)理及以上崗位一般人員務(wù)-次面試人事行政經(jīng)理/直接經(jīng)理招聘主管（專員）/直接主管第二次面試主管人事行政副總/用人部門負(fù)責(zé)人招聘主管/直接經(jīng)理第三次面試總經(jīng)理各部門可自行決定需要招聘周期：從人事行政部收到《人員需求申請(qǐng)表》起，到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招聘周期一般不超過(guò)6周。有特別要求的職位，將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人事行政部協(xié)商后，適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。（超過(guò)10人或備戰(zhàn)雙十一人員儲(chǔ)備需延長(zhǎng)招聘時(shí)間）面試合格人員由人事行政部電話通知報(bào)到，辦理入職手續(xù)。人事專員為入職者辦理入職手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同、在考勤機(jī)上設(shè)置新員工個(gè)人信息（當(dāng)日開(kāi)始考勤）、制作工作牌、飯卡等。人事專員根據(jù)員工入住需求填寫《集體宿舍入住申請(qǐng)單》 （見(jiàn)附件），在辦理入相關(guān)入職手續(xù)之后憑借《集體宿舍入住申請(qǐng)單》由行政管理部安排住宿Hjg申通快遞Hjg申通快遞USSexpress 申通快遞有限公司Hjg申通快遞Hjg申通快遞USSexpress 申通快遞有限公司人事專員將入職者帶入部門，資料由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后歸檔。2、入職培訓(xùn)人力資源部將根據(jù)新進(jìn)員工情況，在30-60天之內(nèi)組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司概況、公司企業(yè)文化、公司各項(xiàng)制度、各部門職能與關(guān)系、快遞專業(yè)及安全知識(shí)等內(nèi)容。所在部門負(fù)責(zé)人安排對(duì)新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)及培訓(xùn)督導(dǎo)。第二節(jié)員工試用轉(zhuǎn)正、工作調(diào)動(dòng)管理規(guī)定一、目的通過(guò)有序的培訓(xùn)與引導(dǎo)，充分的培養(yǎng)和運(yùn)用人才，使公司員工形成公司認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ)。 同時(shí)，為工作努力、業(yè)績(jī)突出、能力優(yōu)秀的員工提供發(fā)展與升職機(jī)會(huì)。二、責(zé)任部門人事行政部、用人部門。三、管理內(nèi)容1、對(duì)新進(jìn)的試用期人員進(jìn)行指導(dǎo)；2、對(duì)新進(jìn)的試用人員進(jìn)行評(píng)估轉(zhuǎn)正；3、對(duì)公司正式員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑u(píng)估與培訓(xùn)；4、對(duì)工作態(tài)度、業(yè)績(jī)、能力的好的員工給予發(fā)展機(jī)會(huì)；5、對(duì)工作態(tài)度、業(yè)績(jī)、能力的差的員工給予引導(dǎo)和培訓(xùn)。四、員工試用轉(zhuǎn)正、工作調(diào)動(dòng)作業(yè)流程1、員工試用轉(zhuǎn)正管理用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗指導(dǎo)；普通員工的試用期為1-3個(gè)月；管理人員、技術(shù)人員的試用期為3-6個(gè)月；試用期員工在入職當(dāng)天與公司簽訂《勞動(dòng)合同》，以明確雙方權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。如不愿意簽訂勞動(dòng)合同者，公司有權(quán)利解除雇傭關(guān)系；新聘員工在試用期滿一個(gè)星期前，填寫《員工轉(zhuǎn)正表》（見(jiàn)附件），直接主管部門如實(shí)進(jìn)行考評(píng)并在《員工轉(zhuǎn)正考核表》填寫意見(jiàn)。意見(jiàn)包括：提前轉(zhuǎn)正、同意轉(zhuǎn)正、予以辭退、延長(zhǎng)試用期；人事行政部進(jìn)行審查,決定是否采納直接主管部門意見(jiàn)；凡需延長(zhǎng)試用期限，其直接部門主管應(yīng)詳細(xì)述說(shuō)原因。不能勝任者予以辭退，試用期事假達(dá)6天、病假達(dá)10天者予以辭退或延長(zhǎng)試用期，存在遲到、早退達(dá)三次或曠工等嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度者予以辭退。2員工調(diào)動(dòng)管理內(nèi)部調(diào)動(dòng)主要指晉升、平職調(diào)動(dòng)、降職、撤職或免職幾種情況；公司根據(jù)員工工作業(yè)績(jī)，工作能力，工作態(tài)度及培訓(xùn)考核情況，隨時(shí)重新安排、調(diào)整員工的工作崗位，員工本人及其上級(jí)也可申請(qǐng)調(diào)整其工作崗位；員工本人，或其所在部門負(fù)責(zé)人，申請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行部門內(nèi)或跨部門調(diào)動(dòng)時(shí)，申請(qǐng)人或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《員工變動(dòng)表》（見(jiàn)附件）并提交內(nèi)部系統(tǒng)，經(jīng)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，人事行政部執(zhí)行。員工崗位、職位發(fā)生內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其原來(lái)與公司簽訂的勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議繼續(xù)有效，直至該合同或聘用協(xié)議到期為止，雙方再協(xié)商重新簽訂。其所在公司的工齡也連續(xù)計(jì)算；對(duì)于職務(wù)晉升類內(nèi)部調(diào)動(dòng)的員工須有試用期，其試用期管理按照公司員工試用轉(zhuǎn)正的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；公司在其新職務(wù)試用期后，對(duì)其薪酬福利待遇進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于降職，或無(wú)試用期的內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工，公司在其內(nèi)部調(diào)動(dòng)發(fā)生的次日對(duì)其薪酬福利待遇進(jìn)行調(diào)整。第三節(jié)員工離職管理規(guī)定一、目的為規(guī)范離職管理，制定明確的員工離職管理規(guī)定。保障公司和員工的雙方互惠利益，消除公司員工的后顧之憂，增強(qiáng)員工對(duì)公司的信任度與認(rèn)同感，保證公司員工的相對(duì)穩(wěn)定，維護(hù)正常的人才流動(dòng)秩序，特制定本規(guī)定。離職分為辭職、辭退、開(kāi)除、自動(dòng)離職、合同期滿解除勞動(dòng)關(guān)系、協(xié)議解除勞動(dòng)合同。二、責(zé)任部門人事行政部、離職者部門三、員工離職管理流程1、辭職程序正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門主管提交書(shū)面辭職報(bào)告并提交系統(tǒng)報(bào)給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批；試用期未滿7天的員工，可隨時(shí)提出辭職申請(qǐng)，但公司不作相關(guān)薪資核算；試用期超過(guò)7天但未過(guò)試用期的員工，辭職應(yīng)提前3天向部門主管提交書(shū)面辭職申請(qǐng)，公司按入職時(shí)約定的薪資進(jìn)行工資核算；員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)， 對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細(xì)填寫《員工辭職申請(qǐng)表》 （見(jiàn)附件）中的相關(guān)交接事項(xiàng)，離職交接資料包括：電子版資料、書(shū)面版資料、 U盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù)，并詳細(xì)填寫《離職記錄表》（見(jiàn)附件）中的相關(guān)物品移交、公司賬戶注銷、借款清算等，主要包括：公司價(jià)值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、宿舍及其他所有屬于公司的財(cái)物。上述工作交接完畢后，請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人在《離職手續(xù)記錄表》上簽字確認(rèn)，人事行政部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況核算薪資，做最后的薪金結(jié)算。2、解聘程序］申通快遞express］申通快遞express申通快遞有限公司］申通快遞express］申通快遞express申通快遞有限公司因違反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度的員工，用人部門應(yīng)向人事行政部提交《員工辭職申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件），經(jīng)過(guò)相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后，由人事行政部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過(guò)分管副總審批后特殊對(duì)待；試用期期間被解聘者，人事行政部提前3天通知其辦理離職手續(xù)。被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。3、其他離職管理規(guī)定員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù)，經(jīng)各部門主管簽字確認(rèn)后方可離職。員工離職工作應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。員工離職時(shí)，必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚， 沒(méi)有按時(shí)交接的員工，收入扣除不再發(fā)放。員工離職前工作交接必須由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交， 交接記錄要求書(shū)面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙?lái)的不便，均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。員工離職時(shí)，部門主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)， 該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒(méi)有及時(shí)清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。部門工作交接記錄原件由人力資源部統(tǒng)一保存，復(fù)印件由工作接收人保存；特殊崗位的保密資料，原件要由部門主管保存，復(fù)印件由接收人保存。離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請(qǐng)人代理交接工作，但必須提供委托書(shū)及代辦人身份證及復(fù)印件。4、工資福利結(jié)算離職員工必須辦理完所有的離職手續(xù)，財(cái)務(wù)部門才能進(jìn)行工資發(fā)放。離職員工結(jié)算款項(xiàng)：A結(jié)算工資；B應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金及其他款項(xiàng)；離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)主管出具書(shū)面證明并由分管副總裁批準(zhǔn)后再另行處理Hw申通快遞Hw申通快遞USSexpress 申通快遞有限公司Hw申通快遞Hw申通快遞USSexpress 申通快遞有限公司離職人員的薪資與在職人員工資同期核算，由財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)入離職人員提供工資賬號(hào)或由離職人員自行領(lǐng)取，特殊情況經(jīng)部門主管申請(qǐng)經(jīng)公司批準(zhǔn)可提前結(jié)算。其他入住公司的離職員工，必須在辦妥離職手續(xù)后的當(dāng)日搬離員工宿舍。第四節(jié)附則一、本規(guī)定由人事行政部解釋、補(bǔ)充和修訂。二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新規(guī)定為準(zhǔn)。StOEipw?申通快遞StOEipw?申通快遞express申通快遞有限公司StOEipw?申通快遞StOEipw?申通快遞express申通快遞有限公司集體宿舍入住申清單茲有于年月日來(lái)司報(bào)到,為部崗位，請(qǐng)行政部為其安排宿舍。年月日人事行政部申通員工履歷表申通快遞express 申通快遞有限公司應(yīng)聘職位： 填表時(shí)間：年月日姓名性別民族出生年月政治面貌婚姻狀況文化程度所學(xué)專業(yè)身 高身份證號(hào)碼聯(lián)系電話家庭住址教育答目宮早起止時(shí)間院校名稱學(xué) 歷專業(yè)工作經(jīng)歷家庭情況家庭成員工作單位電 話審批初試審核：簽字： 日期：用人部門意見(jiàn)：簽字： 日期：人事部意見(jiàn)：簽字： 日期：備注：用人部門意見(jiàn)需要清晰標(biāo)注是否錄用，上崗時(shí)間，特殊情況等。辭職審批表可申通快遞2Sexpress可申通快遞2Sexpress申通快遞有限公司轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表可申通快遞2Sexpress可申通快遞2Sexpress申通快遞有限公司轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名性別入司時(shí)間籍貫?zāi)挲g學(xué)歷現(xiàn)任職別單位陪B門辭職申請(qǐng)我決定解除與 分公司于 年 月日簽訂的勞動(dòng)合同，并愿意按照公司有關(guān)規(guī)定辦理辭職手續(xù)。辭職申請(qǐng)人：年月日離職原因□新資偏低 □福利不彳土 □占刀機(jī)會(huì) □工作環(huán)境 □工作時(shí)間長(zhǎng)□人際關(guān)系 □上學(xué)進(jìn)修 □健康因素 □家庭因素 口交通不便n其它： 意見(jiàn)建議面談?dòng)涗浐炞郑耗暝氯詹块T經(jīng)理意見(jiàn)簽字：年月日資產(chǎn)移交清單i行政部文件資料： 報(bào)價(jià)單： 工作單：辦公裝備： 工作服：簽字： 年月日2財(cái)務(wù)部賠償金： 資產(chǎn)保證金：借款： 財(cái)務(wù)系統(tǒng)賬戶注銷：簽字： 年月日3運(yùn)營(yíng)部工具： 車鑰匙： 備胎：其它：簽字： 年月日4人力資源部E3系統(tǒng)賬戶注銷：郵箱、IMO賬戶注銷：工牌是否上交：口 簽字： 年月日人資部經(jīng)理簽字簽字：年月日公司領(lǐng)導(dǎo)批示簽字：年月日申通快遞express申通快遞有限公司申通快遞express申通快遞有限公司人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表申通快遞express申通快遞有限公司申通快遞express申通快遞有限公司人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表人員調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表員工號(hào)： 填表日期： 年月 日姓名試用部門職 位入職時(shí)間試用期試用期待遇員（工可自另我附評(píng)頁(yè)價(jià)）部門考核評(píng)價(jià)部門經(jīng)理（主管）評(píng)價(jià)：簽字：人資部經(jīng)理（主管）評(píng)價(jià)：簽字：總經(jīng)理意見(jiàn)部門經(jīng)理（主管）意見(jiàn)人資部經(jīng)理（主管）意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)簽名：簽名：簽名：轉(zhuǎn)正考核結(jié)果正式錄用□轉(zhuǎn)正時(shí)間： 年 月 日；轉(zhuǎn)正薪資： 級(jí) 元/月，補(bǔ)貼： 元/月，月績(jī)效工資： 元；職位： 。延長(zhǎng)試用□延長(zhǎng)試用期至 年 月 日止解聘□離職時(shí)間： 年 月 日備注：填寫完畢請(qǐng)遞交人資部留存SH申通快遞SH申通快遞季弟expres