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文檔簡介

—行政單位公章管理規(guī)定行政單位公章管理規(guī)定(精選3篇)行政單位公章管理規(guī)定篇1第一章總則第一條印章是公司(簡稱公司)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為安全運用和管理印章,維護印章的法定性、權(quán)威性,標準用印程序和經(jīng)營管理活動,維護科研設(shè)計公司的利益,特制定本方法。第二條本方法所稱的印章,包括章(簡稱公章),(簡稱手簽章),公司各單位行政印章(簡稱單位章)。第三條法人代表手簽章的運用批準權(quán)在公司法人代表(總經(jīng)理),公章的運用批準權(quán)為明確的用印業(yè)務(wù)中的公司分管領(lǐng)導,單位章的運用批準權(quán)為該單位負責人。第二章印章的制發(fā)與管理第四條全部印章,統(tǒng)一由綜合辦公室刻制、發(fā)放、回收、銷毀,由印章管理部門領(lǐng)取和保管。(一)各單位所屬工程部和分支機構(gòu)刻制印章,由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請,并負責領(lǐng)取、回收管理印章,回收的印章應(yīng)予以登記。(二)綜合辦公室發(fā)放、回收、銷毀的印章應(yīng)予以登記。第五條刻制印章必需按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開具介紹信,并向公安部門辦理申請登記和審批手續(xù),在指定的印章廠或刻制社刻制。第六條啟用印章,應(yīng)嚴格根據(jù)公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行。第七條公章、法人手簽章、單位章由綜合辦公室指定專人負責妥當保管。印章應(yīng)存放在安全處所,不得任意放置。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人。第八條公章原則上不答應(yīng)攜出公司運用。確因工作需要須將公章攜出訪用的,應(yīng)事先填寫用印審批單(見附件一),載明事項,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后由綜合辦公室印章管理人員或分管領(lǐng)導指定的用印人員攜出訪用。禁止私自攜帶公章外出,任意用印。第九條印章管理人員必需嚴格根據(jù)用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印,堅持原則,不徇私情。未經(jīng)批準不得私自用印,不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印,不得交由他人用??;嚴禁在空白的介紹信、信函、合同、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的,印章管理人員有權(quán)不予用印。第十條印章因機構(gòu)變動、磨損嚴峻、工程部結(jié)束等原因停止運用時,應(yīng)按時將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀。第三章印章運用的審批第十一條運用印章須填寫用印審批單,并將其與所需用印的文件資料一并報批。公章的運用,按領(lǐng)導分工由分管領(lǐng)導審核批準后用印;上報資料、文件發(fā)放等一般性業(yè)務(wù),不需公司領(lǐng)導審批即可用??;主管或分管領(lǐng)導在文件資料上簽過字的,公司領(lǐng)導可不用在用印審批單上再簽字。觸及法律等重要事項需運用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字并報總經(jīng)理審批后用印。法人章必需經(jīng)法人代表本人批準后用印。第十二條單位章由本單位負責人在用印審批單上簽字后即可運用。第十三條經(jīng)審核批準用印的,由用印部門工作人員持用印審批單和文件到印章保管部門,由印章管理人員對文件蓋印。用印部門工作人員用印后,在印章運用登記簿(見附件二)上登記。用印審批單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理后歸檔管理。第十四條印章管理人員用印前應(yīng)對文件內(nèi)容和用印審批單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋印。未經(jīng)審核批準的.一律不得用印。第四章印章運用的范圍第十五條公司公章、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容:(一)公司名義發(fā)送的正式文件;(二)公司法人授權(quán)托付書:(三)開具的各種資金證明、銀行開戶證明等擔當經(jīng)濟責任、具有法律效力的文本:(四)報送或下達的各種計劃、業(yè)務(wù)報表等;(五)頒發(fā)對先進集體、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書、勞動合同等;(六)需要以公司名義開具的介紹信;(七)其他需要加蓋公司印章的文件、材料等。第十六條開具的各種經(jīng)濟合同、銀行開戶證明、貸款合同等擔當經(jīng)濟責任、具有法律效力的文本,必需加蓋公章,一律不準運用職能部門印章和業(yè)務(wù)專用章。第五章罰則第十七條因保管不當導致印章喪失或被盜的,對有關(guān)責任人賜予處分。第十八條對于違反規(guī)定運用印章者,視情節(jié)賜予嚴格批判教育。造成嚴峻后果的,要追究其責任。第十九條對于違反規(guī)定私自刻制印章的單位、部門,要追究其責任和經(jīng)辦人員責任,并擔當相應(yīng)的法律后果。第六章附則第二十條本方法由綜合辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。行政單位公章管理規(guī)定篇2一、運用1.凡加蓋局機關(guān)的印章,須經(jīng)局領(lǐng)導批準或由局領(lǐng)導授權(quán)辦公室領(lǐng)導批準;加蓋辦公室的印章,須經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準。如屬發(fā)文用印,須有局領(lǐng)導簽發(fā)看法,留原文稿和正本文件2份存檔。2.重要的合同、協(xié)議、申報審批表,須經(jīng)主管科室提出看法,辦公室領(lǐng)導審核,局主管領(lǐng)導審簽,方可用印;以機關(guān)名義頒發(fā)的獎狀、錦旗、聘書,須有機關(guān)文件依據(jù),方可用印。3.鉛印文件用機關(guān)印模時,由辦公室負責指派印章管理人員監(jiān)??;畢業(yè)證書驗印必需手續(xù)齊全,經(jīng)有關(guān)科室領(lǐng)導和局主管領(lǐng)導簽字。4.出國、出境或進入特許邊疆地區(qū)人員的申報表,須經(jīng)人力資源科和辦公室領(lǐng)導及局領(lǐng)導簽字,方可用印。5.印章運用原則上限于正常辦公時間內(nèi),不得攜帶印章離開辦公室。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條、空白證明、空白支票(本市轉(zhuǎn)帳支票、托付付款除外)。6.應(yīng)掌握局機關(guān)印章的運用,防止濫用。凡辦公室或其他科室能代表的,則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單、包裹單或出具一般的證明、簽收有關(guān)文件等,用證明專用章即可。二、登記建立用印登記冊,凡出具不留存根的證明或介紹信,均要做好用印登記。同時管理好用印存根和登記冊,以備查考和歸檔。三、保管1.印章要指定專人負責保管和運用,一切用印都要通過印章管理人員。印章人員不得將印章托付他人代理、代用;臨時外出時可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管。2.保管印章要堅固加鎖防盜,用完印章要順手鎖好,切勿放開保管柜或任意放置在辦公桌上。3.印章管理人員要留意保養(yǎng)印章,常常清洗,以保證蓋印端正、清楚。四、其它機關(guān)各科室各部門和下屬單位的印章管理參照執(zhí)行。行政單位公章管理規(guī)定篇3露天停車場:1.設(shè)置固定停車場,白磚鑲出停車位(35.7),畫出車位號;2.每個車位安裝鎖車器(兩把鑰匙:車主一把、物業(yè)一把);3.停車場設(shè)置標識牌;4.停車場設(shè)置電子巡更器,保安每2小時巡檢一次;5.露天停車場免費停車,可防止因被盜、碰撞或刮傷等糾紛;或施行收費30元/月,繳納公眾責任保險,一旦發(fā)生喪失、被盜、撞壞或刮傷予以保險賠償;6.與車主簽定停車協(xié)議。地下車庫:1.只限實華園小區(qū)業(yè)主存車,建立業(yè)主車輛電子檔案(門牌號、姓名、工作單位、車名、車號、顏色、聯(lián)系

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