搬遷工作手冊(cè)

搬遷工作手冊(cè)一、目標(biāo)保證公司各部分搬家工作的順利進(jìn)行；包管搬家物品、人員的安穩(wěn)二、有用范疇有用于華為公司（深圳）所有搬家區(qū)域，三、搬家治理框架圖四、搬家工作流程（一）物品的包裝1、運(yùn)算機(jī)、各類儀器、外表設(shè)備以及小我物品的包裝1.1將泡沫裁成合適大年夜小、墊放在紙箱內(nèi)面的底部、頂部及四周至少一層。1.2將物品裝入紙箱，盡量用泡沫板將裂縫塞滿，名貴或易損物品之間用泡沫板隔開(kāi)。1.3紙箱的高低部做好標(biāo)識(shí)，防止搬家過(guò)程中將紙箱倒放，易壓壞的物品作好警示。1.4填寫(xiě)搬家標(biāo)簽，將搬家標(biāo)簽粘貼在箱子的側(cè)面。1.5同一部分的打包物品集中放在該部分指定的區(qū)域。2、單板的包裝單板套上防靜電膠袋和氣泡袋，裝入紙箱中，并貼好標(biāo)簽。3、機(jī)柜的包裝將機(jī)柜中能夠取處的測(cè)試單板等物品掏出，四周墊上泡沫板，拐角處必須用三角泡沫包裝好，然后用拉伸膜從頂部到底部四周圍繞蠻纏；并貼好標(biāo)簽。4、保密柜的包裝掏出保密柜內(nèi)面的物品，無(wú)須墊泡沫用拉伸膜從頂部到底部閣下圍繞蠻纏，并貼好標(biāo)簽。5、實(shí)驗(yàn)桌的包裝掏出抽屜內(nèi)面的物品，并固定好抽屜。無(wú)須包裝，貼好標(biāo)簽。6、其他專門(mén)物品的包裝由搬家部分自行安排。7、留意事項(xiàng)7.1開(kāi)創(chuàng)式辦公區(qū)會(huì)配備小保密柜，部分原大年夜保密柜不許可搬家到開(kāi)放辦公區(qū)，實(shí)驗(yàn)室可放置少量的大年夜保密柜。7.2不要將有色膠帶（包含透亮膠帶）粘貼到實(shí)驗(yàn)桌、保密柜、閱覽架、白板等物品的別處。須要固準(zhǔn)時(shí)可用拉伸膜；不然搬家后極難清理。（二）物品進(jìn)出治理1、搬家物品出門(mén)單的治理1.1搬家物品單據(jù)的制訂：搬家物品的進(jìn)出手續(xù)同一應(yīng)用搬家工作小組制訂的《搬家車輛與物品出門(mén)單》。1.2搬家物品單據(jù)的領(lǐng)用：應(yīng)用前，搬家部分將需求起首報(bào)搬家工作小組處匯總，明白領(lǐng)用人的姓名與工號(hào)，由搬家工作小組按照部分需求，以連續(xù)流水號(hào)為序發(fā)放；搬家部分前去搬家工作小組領(lǐng)取時(shí)，要在掛號(hào)領(lǐng)用人姓名、工號(hào)、部分以及領(lǐng)用的出門(mén)單流水號(hào)，非籌劃臨時(shí)性領(lǐng)用須經(jīng)搬家工作小組負(fù)責(zé)人審批贊成，指明領(lǐng)用人后方可領(lǐng)用。1.3搬家物品單據(jù)的儲(chǔ)存：出門(mén)單同一印刷（含流水號(hào)，編碼規(guī)矩為：HWBQ-0001——XXXX），一式四聯(lián)，發(fā)貨地安穩(wěn)崗第一聯(lián)，目標(biāo)地安穩(wěn)崗第二聯(lián)，搬家部分自存第三聯(lián)，遷居公司儲(chǔ)存第四聯(lián)。（此項(xiàng)工作由搬家工作小組接口秘書(shū)負(fù)責(zé)）1.4搬家物品單據(jù)的燒毀：所有的出門(mén)單，含報(bào)廢（填錯(cuò)）的出門(mén)單，一律不得遺掉（如有遺掉急速向搬家工作小組報(bào)掉），不得自行處理。搬家部分所領(lǐng)用或留存的出門(mén)單要按連續(xù)流水號(hào)儲(chǔ)存無(wú)缺，搬家完畢后要完全地收受接收至搬家工作小組，不然將窮究搬家部分負(fù)責(zé)人的義務(wù)；搬家盤(pán)點(diǎn)停止后由華為安穩(wěn)治理部發(fā)通知，集中燒毀。2、物品進(jìn)出治理（有用于物業(yè)公司）搬家部分在搬家組織過(guò)程中嚴(yán)格按照搬家籌劃日程和要求進(jìn)行搬家，物業(yè)作好督促；并嚴(yán)格儲(chǔ)存好各類搬家憑證和崗?fù)ぶ蛋嘤涗洷怼?.1物品安穩(wěn)之出門(mén)治理：2.1.1搬家物品的出門(mén)治理：搬家物品的出門(mén)，都必須應(yīng)用搬家工作小組制訂的《搬家車輛與物品出門(mén)單》作為出門(mén)憑證，不得再應(yīng)用其它出門(mén)單據(jù)。2.1.2對(duì)物品的搬家出門(mén)，起首由公司需搬家部分對(duì)搬家物品進(jìn)行包裝，裝車時(shí)由物業(yè)安管搬家人員同跟車職員一道盤(pán)點(diǎn)所裝運(yùn)數(shù)量，而后三方（物業(yè)、職員、司機(jī)）在《搬家車輛與物品出門(mén)單》上簽字確認(rèn)后，由物業(yè)安管搬家人員負(fù)責(zé)上鎖。2.1.3外門(mén)門(mén)崗憑《搬家車輛與物品出門(mén)單》放行，半途安穩(wěn)由部分跟車職員負(fù)責(zé)。2.2物品安穩(wěn)之進(jìn)入治理：2.2.1搬家車輛達(dá)到時(shí)，目標(biāo)地物業(yè)搬家安管搬家人員、接車職員同跟車職員一道檢查車輛上鎖情形，對(duì)無(wú)專門(mén)情形，則開(kāi)啟車鎖，由遷居人員開(kāi)端搬入接收物品，如鎖被破壞或未能上鎖，則申報(bào)現(xiàn)場(chǎng)安穩(wěn)負(fù)責(zé)人或搬家工作小組，經(jīng)贊成后，方可接收，并做好具體記錄；反之物業(yè)安管搬家人員有權(quán)拒絕接收。2.2.2物業(yè)安管搬家人員負(fù)責(zé)對(duì)搬家車輛的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每部車卸貨完畢后，物業(yè)安管搬家人員按照《搬家車輛與物品出門(mén)單》上所記錄的數(shù)量進(jìn)行查對(duì)，無(wú)誤后由搬家部分接車職員簽名后，物業(yè)安管搬家人員再簽字確認(rèn)，并儲(chǔ)存搬家單據(jù)的第二聯(lián)；如兩邊所記物品數(shù)量不符，則記入相差具體件數(shù)，而后三方再簽字證實(shí)。2.2.3搬家物品在進(jìn)入響應(yīng)區(qū)域的過(guò)程中，物業(yè)安管搬家跟進(jìn)人員對(duì)遷居人員的輸送過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，一方面為了防止遷居人員的搬家小推車破壞成品，另一方面也能夠防止遷居人員將物品未按紙箱上所寫(xiě)的地址進(jìn)行搬運(yùn)，導(dǎo)致職員不易找尋到各自物品。同時(shí)還需對(duì)遷居公司的人員進(jìn)行監(jiān)管，幸免遷居人員在搬家區(qū)域違抗公司的相干規(guī)定，造成不良阻礙。2.2.4每次搬家停止后，物業(yè)需向華為公司提交搬家工作總結(jié)及搬家車輛的數(shù)量統(tǒng)計(jì)。（三）搬家車輛的治理1、跟車職員的治理1.1跟車職員來(lái)源：由公司搬家部分抽調(diào)，本能機(jī)能部分優(yōu)先遴派。1.2跟車職員職責(zé)：1.2.1對(duì)所押搬家車輛在運(yùn)輸途中的安穩(wěn)負(fù)全責(zé)。1.2.2負(fù)責(zé)完全地填寫(xiě)《搬家車輛與物品出門(mén)單》，落實(shí)出門(mén)單中相干部分與人員的簽名。1.2.3遇突發(fā)事宜及時(shí)向搬家工作小組或搬家部分負(fù)責(zé)人申報(bào)，并妥當(dāng)把守好公司的搬家物品。1.2.4負(fù)責(zé)運(yùn)輸中緊急情形的處理和組織搶險(xiǎn)工作。1.2.5完成好與到貨地接車職員的交代工作。1.2.6督導(dǎo)運(yùn)輸司機(jī)安穩(wěn)安穩(wěn)輸送搬家物品。1.3跟車職員治理：1.3.1搬家部分跟車職員搬家時(shí)代脫產(chǎn)，同一歸搬家工作小組引導(dǎo)。1.3.2搬家前接收搬家工作小組指定人員的培訓(xùn)（熟悉搬家路線、搬家部分的搬家籌劃）。1.3.3每名跟車職員均要求持有一份搬家工作手冊(cè)。1.3.4搬家完畢后將對(duì)義務(wù)強(qiáng)、賣(mài)力負(fù)責(zé)的跟車人予以夸獎(jiǎng)或嘉獎(jiǎng)，對(duì)掉職的跟車職員將窮究其義務(wù)。1.3.5跟車職員按車輛編號(hào)對(duì)號(hào)入座，跟蹤該車輛運(yùn)行的全過(guò)程。2、搬家車輛的治理2.1搬家車輛由公司搬家工作小組同一編號(hào)，每部車輛配一把專用鎖，鎖的編號(hào)同車輛編號(hào)一致；鑰匙由物業(yè)安管搬家人員操縱。2.2搬家車輛憑其車號(hào)和跟車職員搬家單據(jù)進(jìn)出搬家地點(diǎn)。2.3搬家車輛發(fā)車時(shí)，由發(fā)貨地物業(yè)安管搬家人員和跟車職員確認(rèn)裝車狀況后——上鎖；車輛進(jìn)入目標(biāo)地時(shí)，由目標(biāo)地物業(yè)安管搬家人員、接車職員、跟車職員三方確認(rèn)到貨車輛狀況后——開(kāi)鎖卸貨。五、突發(fā)事宜組織建立1、醫(yī)療分隊(duì)組建：物業(yè)公司在全部遷居過(guò)程中組建一支臨時(shí)醫(yī)療分隊(duì)，保證搬家人員的醫(yī)療須要。2、應(yīng)急分隊(duì)的組建：物業(yè)公司在全部遷居過(guò)程中組建一支臨時(shí)應(yīng)急分隊(duì)，包管搬家過(guò)程中突發(fā)事宜的應(yīng)急須要。六、搬家中產(chǎn)生應(yīng)急事宜的處理1、如若產(chǎn)生不測(cè)事宜（如火險(xiǎn)、車險(xiǎn)、物品遺掉、偷盜、擄掠等事宜），跟車職員必定要在第一時(shí)刻向搬家工作小組或安穩(wěn)負(fù)責(zé)人申報(bào)。2、愛(ài)護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)及有關(guān)憑證，使不測(cè)的損掉降低至最低（專門(mén)包管遺掉或出險(xiǎn)物品留下可追溯憑證）。3、如產(chǎn)生當(dāng)局法律機(jī)關(guān)查車、扣車，跟車人要第一時(shí)刻向公司行政治理部申報(bào)或搬家工作小組，以便獲得及時(shí)調(diào)和劑理。4、突發(fā)事宜的處理請(qǐng)參照華為行管字【2003】11號(hào)《華為技巧突發(fā)事宜處理治理方