公司總經(jīng)理秘書(shū)

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公司總經(jīng)理秘書(shū)職務(wù)分析樣本

職位名稱(chēng):總經(jīng)理秘書(shū)

所屬部門(mén):辦公室

直屬上級(jí):辦公室主任

工作內(nèi)容:

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話(huà)稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的收拾。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、記下和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.幫助辦公室主任做好公司賓客的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

權(quán)限與責(zé)任:

1.權(quán)限:

有權(quán)參與或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。

有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)展?fàn)顩r。

2.責(zé)任:

對(duì)公司宣揚(yáng)報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問(wèn)題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。

對(duì)工作內(nèi)容不能保守隱秘,給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。

所受指導(dǎo):

接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

所予指導(dǎo):

1.指導(dǎo)分公司的宣揚(yáng)工作。

2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。

任職資歷:

1.年齡區(qū)間:25~32歲

2.性別:女性

3.教導(dǎo)背景

所需最低學(xué)歷:高校專(zhuān)科

專(zhuān)業(yè):文秘或行政管理

4.培訓(xùn)

培訓(xùn)科目:速記、檔案管理、文書(shū)寫(xiě)作、公司歷史

培訓(xùn)時(shí)限:三個(gè)月

5.閱歷:從事文秘工作三年以上

6.技能:嫻熟使用Word、Excel等文字處理軟件,優(yōu)秀的英文聽(tīng)、說(shuō)能力,把握速記技巧。

8.晉升趨勢(shì):暫無(wú)

平安生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書(shū)平安生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制