青年志愿者聯(lián)合會規(guī)章制度

吉林華橋外國語學(xué)院英語學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會章程(草案)第一章總則第一條本聯(lián)合會定名為吉林華橋外國語學(xué)院英語學(xué)院青年志愿者聯(lián)合會，與院團委，學(xué)生會，社聯(lián)協(xié)同為英語學(xué)院服務(wù)，接受院團委老師的領(lǐng)導(dǎo)。第二條本聯(lián)合會是由熱衷于社會公益事業(yè)，不為物質(zhì)報酬，自愿為社會公益事業(yè)和弱勢群體提供服務(wù)和幫助的學(xué)生組成的學(xué)校團體。第三條本聯(lián)合會的宗旨：致力于為社會弱勢群體服務(wù)，倡導(dǎo)“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù)。第四條本聯(lián)合會在憲法和法律允許的范圍內(nèi)開展工作，接受上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。第二章任務(wù)第五條關(guān)心社會弱勢群體，使更多的弱勢群體樹立起生活的自信心，為社會做出貢獻。第六條規(guī)劃、組織學(xué)生參加志愿者活動，推動晨曦志愿者服務(wù)體系的影響力和號召力，樹立我院青年志愿者的良好形象。第七條開展與各學(xué)院志愿者組織和團體的交流，組織志愿者活動，為我院在校大學(xué)生提供實踐和鍛煉的平臺。第三章志愿者檔案管理第八條本聯(lián)合會實行注冊志愿者制，志愿者檔案實行公開管理制度。每參加志愿者活動將志愿者服務(wù)時長記入志愿者檔案，志愿者服務(wù)時長每月公示服務(wù)時長前10名名單，以此作為評選星級志愿者的依據(jù)。除此之外，在東北亞等大型志愿者的選拔過程中，同等條件下，志愿服務(wù)時長多者優(yōu)先。每位同學(xué)的志愿者檔案最終會記入個人檔案。第九條申請志愿者檔案者需具備下列條件：1、為英語學(xué)院在校生。2、承認本聯(lián)合會章程。3、有加入本聯(lián)合會的意愿。第十條志愿者入會程序：1、提交入會申請登記表。2、經(jīng)本聯(lián)合會管理人員審查通過。3、經(jīng)團委老師批準。第十一條志愿者享有下列權(quán)利：1、有表決權(quán)、選舉權(quán)和被選舉權(quán)；2、有根據(jù)本協(xié)會的決議精神，依法開展活動的權(quán)利；3、有對本協(xié)會工作提出建議、批評和進行監(jiān)督的權(quán)利；4、每學(xué)期除根據(jù)志愿者服務(wù)時長是否達標，給予相應(yīng)的德育分的權(quán)利。13級志愿者服務(wù)時長達標者除加相應(yīng)的德育分以外，還給予0.5學(xué)分。水平，形象好，氣質(zhì)佳。女生凈身高165以上，男生身高170以上。第五章青聯(lián)內(nèi)部組織機構(gòu)第十五條管理團隊成員由全體志愿者推舉產(chǎn)生，任期一年。第十六條本聯(lián)合會設(shè)主席一名、副主席兩名、宣傳部、秘書部、實踐部、培訓(xùn)部、項目部，各部長一名以及各部門的干事組成聯(lián)合會管理團隊，共同為英語學(xué)院青聯(lián)服務(wù)。各部門明確本部門的工作職責(zé)，并各部門有權(quán)制定自己的規(guī)章制度。第十七條聯(lián)合會秘書部負責(zé)1、管理考勤表考核整個部門干事活動出勤情況，做到認真公平。2、志愿者檔案的管理及更新；志愿者服務(wù)時長的及時統(tǒng)計3、各種資料的整理及收集。4、建立部門活動匯總表，監(jiān)督并記錄各部門活動進展情況。各部門組織活動及開會需提前通知秘書部到場，考核活動進展情況，并做會議記錄。第十八條宣傳部：1、負責(zé)聯(lián)合會宣傳工作（可以通過微博，人人等多種途徑對青聯(lián)活動進行宣傳），每次活動都應(yīng)認真作好宣傳，積極配合各部門的活動。2、負責(zé)與各班志愿者代表的管理與聯(lián)絡(luò)。3、負責(zé)每學(xué)期農(nóng)博會，汽博會，偽滿皇宮的志愿者招募及選拔工作。第十九條項目部：亞泰社區(qū)，萬通社區(qū)，園丁社區(qū)三個志愿者服務(wù)基地活動的前期策劃，協(xié)同宣傳部開展志愿者招募以及宣傳，活動的開展，以及每次活動后的總結(jié)報道。2.負責(zé)拓展1——2個實踐基地。第二十條實踐部:凈月第二實驗小學(xué)，七十四中，天潭敬老院，新世紀敬老院，頤壽軒敬老院，晚晴療養(yǎng)院志愿者活動的前期策劃，協(xié)同宣傳部展開志愿者招募，活動的開展以及活動結(jié)束后的總結(jié)報道。第二十一條培訓(xùn)部：1、負責(zé)組織每學(xué)期東博，瓦薩，李寧等志愿者招募，協(xié)同宣傳部做好宣傳；2、志愿者素質(zhì)拓展活動。3、假期三下鄉(xiāng)活動的策劃，志愿者招募，活動的開展以及做好活動后的總結(jié)報道。4、志愿者庫的管理（志愿者庫負責(zé)每學(xué)期緊急志愿者選拔任務(wù)的完成。）第二十二條常規(guī)志愿者選拔流程1、志愿者項目分配到相關(guān)的志愿者負責(zé)人，由負責(zé)人組織該志愿者選拔活動，確定面試時間，地點，聯(lián)系面試團隊。2、協(xié)同宣傳部，通知給各班志愿者代表。并組織出海報宣傳。通過英語學(xué)院青聯(lián)微博，人人等途徑發(fā)布消息。3、面試團隊由2位青聯(lián)部長，2位青聯(lián)副主席，1位青聯(lián)主席，2位有過相關(guān)經(jīng)驗的志愿者，1位英語口語考官，以及相關(guān)指導(dǎo)老師構(gòu)成。4、面試后，由宣傳部負責(zé)張貼紅榜，公示錄取人名單。5、相關(guān)負責(zé)人負責(zé)短信通知已被錄取名單，以及相關(guān)事宜。青年志愿者聯(lián)合會管理細則會議制度1.為了協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，提高開會效率，促進青年志愿者聯(lián)合會（以下簡稱青聯(lián)）工作的展開，特制訂本會議制度。2．青聯(lián)例會每周周二進行一次，會議時間：例會的時間定于每周二晚上七點半在第二教學(xué)樓335準時開始（每兩周一回）全體青聯(lián)成員必須準時報到，否則即為遲到或曠會，由秘書部記入考勤表。3．會議由青聯(lián)主席主持,副主席長和各個部門及成員參加,秘書處成員作會議記錄，會議內(nèi)容包括分管部門部長簡單總結(jié)上周工作，并上報下周工作計劃。會議記錄由秘書處存檔。4、每次例會各部派一代表匯報本部一周的工作。會議紀律1．青聯(lián)成員如因特殊情況不能參加會議，應(yīng)在開會前一小時以電話或當面告知各部門部長，不允許以短信的方式。2．與會人員如確實有事須向各部門部長請假，不可無故缺席，三次故意缺席或遲到將按照青聯(lián)請假制度進行相應(yīng)處置。3．青聯(lián)各部門部長及成員，無故不參加青聯(lián)例會三次以上者，將取消青聯(lián)成員資格，并撤銷志愿者檔案。4．各種會議嚴格實行考核制度，與會應(yīng)提前進入會場，并在例會前簽到，不可替簽，如有替簽者歸為缺席者。5．會議開始前,請與會者自覺將隨身攜帶手機通訊設(shè)備調(diào)成靜音狀態(tài)，以保證會議正常進行；會議進行過程中，與會者應(yīng)嚴格遵守會議制度，不準交頭接耳，不準來回走動，共同維護公場秩序。6．會議鼓勵與會者積極發(fā)言，但要嚴肅認真、切實有效、言簡意賅、保持應(yīng)有的尊敬。7．青聯(lián)例會要求每位成員帶上筆記本和筆，開會期間做好筆記，要求詳細，以便工作的安排。三、出外志愿者服務(wù)活動1．每次活動開展前需經(jīng)青聯(lián)主席通過，團委老師批準方可開展活動。凡是志愿者活動，由如上所述的志愿服務(wù)基地的負責(zé)人確定并通知集合及出發(fā)時間，必須嚴格遵守時間。2．確定活動后，由負責(zé)人統(tǒng)一借取物品，通知參與人員及結(jié)對人員。3．活動時，應(yīng)隨時觀察人數(shù)，確保成員的安全。同時，做好拍照，錄像等工作。4．活動后，歸還外借物品，做好總結(jié)工作，將照片與總結(jié)一起傳到團委老師處，底稿自留。四、值班制度1、所有值班人員按時到達值班地點，如有事提前請假，請假由青聯(lián)秘書部負責(zé)。秘書部需考查值班情況并記入考勤表。3、值班人員要在值班本上簽到，不能遲到，不能早退。4、值班結(jié)束檢查值班室窗戶是否關(guān)好，衛(wèi)生狀況是否良好，將物品擺放原位后方可離開。五、扣分范圍與事項1、例會以及開展活動時遲到。2、缺席例會以及協(xié)會各項活動。3、工作不積極者。4、所分配到的任務(wù)不能及時完成。5、例會等會議從不發(fā)言或躲避發(fā)言。6、不服從上級的領(lǐng)導(dǎo)，在協(xié)會中制造矛盾，在協(xié)會中搞特殊，忽視團體意識。7、如有任何人做出影響協(xié)會形象的事情予以一定處理，嚴重者開除檔案處理。六、處罰細則處罰：分為口頭警告、警告、勸退、除名1、口頭警告：參與各種工作、會議、活動一次缺席；工作、活動時擅離崗位、怠工；不服從統(tǒng)一安排，私自行動（扣相應(yīng)的德育分）2、警告：對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假，工作嚴重失誤、導(dǎo)致不良后果、兩次口頭警告。（扣相應(yīng)的德育分）3、勸退：假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金，各類工作會議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到（院）系通報以上處分。4、除名：嚴重違反學(xué)校及協(xié)會規(guī)定，屢教不改，影響嚴重，予以除名，撤銷志愿者檔案，取消參加志愿者活動資格。七：獎勵細則加德育分：參與各種工作、會議、活動。工作、活動時無擅離崗位、怠工的情況。給予評優(yōu)的資格：在工作中能夠按時完成分配到的任務(wù)，并且保證質(zhì)量；維護青聯(lián)的形象，對每次志愿者活動能夠