會計電算化的管理

會計電算化的管理第1頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三目錄3.1會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度3.2會計電算化的宏觀管理3.3會計電算化的微觀管理3.4通用會計核算軟件的選擇3.5會計電算化工作的開展3.6小結第2頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.1會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制制度基本作用會計內(nèi)部控制制度基本原則內(nèi)部控制制度形式內(nèi)部控制制度作用內(nèi)部控制制度范圍內(nèi)部控制制度的基本目標第3頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.1會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度(續(xù))會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度主要方式1.組織控制2.授權控制3.職責分工控制4.業(yè)務處理標準化控制5.軟件的安全保密控制6.數(shù)據(jù)文件的安全保密控制7.運行控制8.會計檔案管理制度第4頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.1會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度(續(xù))會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制特點1.會計電算化系統(tǒng)構成發(fā)生了變化2.會計工作流程和工作重點發(fā)生了變化3.對會計人員的協(xié)作性提出了更高要求4.內(nèi)部控制的內(nèi)容和重點發(fā)生了變化5.會計人員分工和職責發(fā)生了變化6.提高了對會計人員素質(zhì)的要求7.會計檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化第5頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.1會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度(續(xù))建立會計電算化內(nèi)部制度應注意的問題1.要做到單位領導重視2.要由財務會計部門具體負責3.要遵守國家的有關規(guī)章制度4.要適合本單位特點5.要注意其可操作性6.要學習先進經(jīng)驗7.要滿足審計要求8.要考慮電算化的特點9.要加強人員的協(xié)作性10.要組織有關人員培訓和學習11.要有相應的落實措施第6頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.2會計電算化的宏觀管理概述宏觀管理是指各級財政部門和各級業(yè)務主管部門對全國和本地區(qū)、本系統(tǒng)、本行業(yè)會計電算化工作實施的組織推動、制訂規(guī)劃、培訓人員、制定制度等管理活動。

加強會計電算化宏觀管理的必要性1.是全面推進會計電算化事業(yè)發(fā)展的需要2.有利于克服會計電算化工作中存在的問題3.是行使財政、財務管理職責的要求第7頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.2會計電算化的宏觀管理(續(xù))會計電算化宏觀管理的內(nèi)容1.制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃2.制定會計電算化管理制度3.搞好會計軟件的評審工作4.搞好會計電算化單位甩掉手工賬的審批5.大力抓好會計電算化人才的培養(yǎng)6.推動會計電算化理論研究第8頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.3會計電算化的微觀管理會計電算化工作崗位的設置及崗位責任制1.會計電算化崗位的劃分基本會計崗位可分為：會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、檔案管理、軟件開發(fā)2.崗位設置及崗位責任制數(shù)據(jù)準備組崗位的設立、電算化運行小組、檔案管理組、財務管理組第9頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.3會計電算化的微觀管理（續(xù)）操作管理1.上機運行系統(tǒng)的規(guī)定2.操作使用人員的職責3.操作權限4.操作規(guī)程維護管理1.系統(tǒng)維護的任務2.系統(tǒng)維護的承擔人員3.軟件維護的內(nèi)容4.系統(tǒng)硬件維護的內(nèi)容5.系統(tǒng)維護的操作權限6.軟件的修改手續(xù)第10頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.3會計電算化的微觀管理（續(xù)）機房管理檔案管理病毒預防1.計算機病毒的傳播媒介及途徑2.病毒的表現(xiàn)3.病毒預防措施財務管理控制計算機機時的使用、人員編制、各種材料動力的消耗第11頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.4通用會計核算軟件的選擇通用會計核算軟件的特點1.通用性：一是縱向通用；二是橫向通用。2.保密性3.軟件由廠家維護4.易學性較弱

如何購買通用會計核算軟件1.商品化會計軟件符合國家統(tǒng)一要求2.商品化會計軟件廠家的信譽和售后服務情況3.進行成本/效益評價第12頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.4通用會計核算軟件的選擇（續(xù)）購買時注意的問題1.購買原版軟件2.購買財政部評審通過的軟件3.軟件的對外是否有接口，接口是否符合要求4.廠家提供文檔資料的優(yōu)劣第13頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.5會計電算化工作的開展會計電算化計劃與組織1.會計電算化計劃與組織的任務2.開展會計電算化的基本條件會計電算化工作計劃的制定1.會計電算化工作計劃制定的必要性2.會計電算化計劃的主要內(nèi)容會計電算化工作的實施1.會計電算化實施隊伍的組織2.會計電算化實施的費用預算3.會計軟件的取得第14頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.5會計電算化工作的開展（續(xù)）組織機構設置1)集中管理組織機構形式也稱計算中心組織形式2)分散管理組織機構形式即廠部不設置管理信息系統(tǒng)中心3)集中與分散相結合管理組織機構形式

開展會計電算化應注意的問題1)明確目標，樹立目標第一的觀點。2)普及計算機知識，加強人員培訓。3)必須加強計劃、組織與交流工作。4)樹立系統(tǒng)的觀點。5)加強基礎工作。第15頁，共16頁，2023年，2月20日，星期三3.6小結軟件的選擇主要闡述軟件的特點及購買軟件時應注意的問題。這部分內(nèi)容使會計電算化軟件購買有了具體的要