《有效的時(shí)間管理》

有效的時(shí)間管理精選ppt課程安排時(shí)間內(nèi)容9:00-9:30優(yōu)化管理9:30-10:15理解時(shí)間管理四象限10:30-11:30優(yōu)化，計(jì)劃，安排你的工作11:30-12:00消滅“時(shí)間殺手”精選ppt人生只有30年

從25歲到55歲是實(shí)際有效的年齡，所以人一生只有黃金的30年。如果5年有一次重要的機(jī)遇，一生也只有6次，你能夠抓住幾回？一年只有30天

一年有525600秒，8760小時(shí)，365天，52周，12個(gè)月，4個(gè)季度。無(wú)效工作時(shí)間共114天：52周X2周末=104天；10天公共假日可能有效工作時(shí)間：365-114=251

實(shí)際可能有效工作時(shí)間：251X30%（8小時(shí)工作制）=76天實(shí)際有效工作時(shí)間：76天X50%（工作效率）=38天實(shí)際發(fā)生的工作時(shí)間：38天-8天（個(gè)人休假病假）=30天精選ppt80-20定律80%的價(jià)值來(lái)自于20%的活動(dòng)（少數(shù)關(guān)鍵性的努力）

剩余的20%的價(jià)值來(lái)自于另80%的活動(dòng)

20%

80%時(shí)間價(jià)值20%80%精選ppt80-20定律80%的業(yè)務(wù)，來(lái)自20%的客戶80%的閱讀，來(lái)自20%的書(shū)籍80%看報(bào)時(shí)間，用于20%的版面80%的電話，來(lái)自20%的客戶80%的時(shí)間，觀看20%的電視節(jié)目80%的生產(chǎn)量，來(lái)自20%的生產(chǎn)力精選ppt

設(shè)定工作目標(biāo)精選ppt策略性時(shí)間與個(gè)人績(jī)效管理人生計(jì)劃（30至50年）3年（中期）、5年（中長(zhǎng)期）、10年（遠(yuǎn)期）年度計(jì)劃季度計(jì)劃月度計(jì)劃周計(jì)劃日計(jì)劃精選ppt理解時(shí)間管理四象限精選pptA第一象限緊要事件緊迫的任務(wù)截止日期即到的項(xiàng)目關(guān)鍵的機(jī)遇

B第二象限預(yù)防性事件人際關(guān)系建立計(jì)劃長(zhǎng)期的項(xiàng)目消遣娛樂(lè)

C第三象限打擾，如臨時(shí)接聽(tīng)電話一些郵件的閱讀與回復(fù)一些報(bào)告一些會(huì)議其他緊急但非常重要的事情

D第四象限瑣碎的事情一些電話和電郵時(shí)間的浪費(fèi)不必要的娛樂(lè)活動(dòng)時(shí)間管理矩陣：高緊急高低重要低不要被所做的C與D象限的事所誤導(dǎo)集中精力與那20%的高價(jià)值的事情世界上80%的事情是屬于C和D象限的要時(shí)時(shí)重溫你的工作優(yōu)前順序精選ppt分組討論（8分鐘）每項(xiàng)限列出3個(gè)例子，你認(rèn)為分配在每項(xiàng)限的時(shí)間比例多少合適重要不重要緊急不緊急策略性的規(guī)劃完成期限親自處理Ⅰ：

危機(jī)處理急迫的問(wèn)題有期限限制的任務(wù)Ⅱ：規(guī)劃，防患未然改進(jìn)效率建立人際關(guān)系發(fā)現(xiàn)新機(jī)會(huì)休息，娛樂(lè)簡(jiǎn)化授權(quán)Ⅲ：不速之客、推銷電話某些電話，會(huì)議某些信件與報(bào)告必要不重要的問(wèn)題

能推就推Ⅳ：瑣碎的雜事某些電話，信件浪費(fèi)時(shí)間的事有趣的活動(dòng)精選ppt分析管理你的事務(wù)Ⅰ類事項(xiàng)%重要緊急Ⅱ類事項(xiàng)%

重要不緊急Ⅲ類事項(xiàng)%

不重要緊急Ⅳ類事項(xiàng)%

不重要不緊急急重輕緩精選ppt分析管理你的事務(wù)ⅠⅡ結(jié)果：有遠(yuǎn)見(jiàn)平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)精選ppt優(yōu)先計(jì)劃安排精選ppt設(shè)定優(yōu)先項(xiàng)ＡBCA類–必須做的

這些是最重要的項(xiàng)目。其中有些會(huì)直接影響到管理目標(biāo)、重要顧客要求、關(guān)鍵的期限及成功或發(fā)展機(jī)會(huì)的達(dá)成情況，它們才是最高的挑戰(zhàn)。B類–應(yīng)該做的

這些是中等價(jià)值的條目，他們可以對(duì)我們的工作績(jī)效有幫助，但不是最必備或最關(guān)鍵的內(nèi)容C類–可以做的

這些是相對(duì)價(jià)值較低的條目，這些活動(dòng)是屬于C與D象限的，在時(shí)間有限的情況，根據(jù)需要，你可以取消，推遲或重新計(jì)劃它的實(shí)施精選ppt處理重要的任務(wù)將任務(wù)分解成小塊，然后圍繞它安排你每天的工作時(shí)間設(shè)定具體的完成期限專心致志，以結(jié)果為導(dǎo)向進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)靈活安排你的“巔峰時(shí)刻”，在你體力與腦力最充沛和清醒的時(shí)間段做最重要最有需要的工作有時(shí)你無(wú)法單獨(dú)完成任務(wù)時(shí)，請(qǐng)及時(shí)尋求協(xié)助。精選ppt處理不是很重要的任務(wù)忽略它授權(quán)別人做把它們集中起來(lái)，用相對(duì)零散的工作時(shí)間去完成精選ppt設(shè)定長(zhǎng)期計(jì)劃的工具主要日歷行動(dòng)工作薄精選ppt短期計(jì)劃制定工具周計(jì)劃日計(jì)劃會(huì)議計(jì)劃個(gè)人備忘錄精選ppt制定每周計(jì)劃的步驟設(shè)立每周目標(biāo)詳細(xì)羅列為達(dá)成目標(biāo)所須做的具體任務(wù)和行動(dòng)對(duì)于每個(gè)任務(wù)和行為，確認(rèn)要花費(fèi)的時(shí)間根據(jù)重要和緊急四象限原則，確定每個(gè)任務(wù)中的行動(dòng)優(yōu)先順序確定在周內(nèi)的哪一天開(kāi)始你的每個(gè)任務(wù)精選ppt

每周計(jì)劃工作表

周數(shù)：

目標(biāo)：

2.

任務(wù)活動(dòng)優(yōu)先項(xiàng)完成時(shí)間開(kāi)始日期精選ppt制定美日計(jì)劃的步驟回顧你的周計(jì)劃制定一個(gè)“每天待做事項(xiàng)”的清單，并養(yǎng)成習(xí)慣安排特定的時(shí)間做事：

閱讀時(shí)間/思考時(shí)間/電話時(shí)間/任務(wù)回顧時(shí)間對(duì)活動(dòng)的優(yōu)先順序設(shè)定記錄約會(huì)安排合并相關(guān)的活動(dòng)預(yù)留緩沖時(shí)間留意你的能量周期每天早晨回顧你的清單，在工作中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減精選ppt管理辦法針對(duì)一個(gè)工作日而言A型事務(wù)每天應(yīng)完成幾件有難度的任務(wù)B/C型事務(wù)占用我們主體時(shí)間D型事務(wù)應(yīng)注意控制安排立即行動(dòng)/日事日畢預(yù)留完成時(shí)間（緊迫不重要）設(shè)定完成期限（重要不緊迫）有空再做（對(duì)工作有幫助）干脆取消（對(duì)工作無(wú)幫助）態(tài)度/習(xí)慣計(jì)劃/期限克制/說(shuō)不精選ppt每日計(jì)劃工作表今天要做的事務(wù)日期：待完成事務(wù)完成情況待參加的約會(huì)8:009:0010:0011:0012:00待打的電話Done1:002:003:004:00待見(jiàn)的人Done5:006:00精選ppt制定會(huì)議計(jì)劃會(huì)議的目的是什么？什么時(shí)候，在哪時(shí)舉行會(huì)議？有哪些人參加會(huì)議？會(huì)議議題是什么？所有參加者都了解會(huì)議議程嗎？有哪些信息是會(huì)議所需要的？是否需要特殊的設(shè)備？會(huì)議的成果是什么？會(huì)議計(jì)劃目的：日期：時(shí)間：地點(diǎn)參加者：日程會(huì)議準(zhǔn)備事宜：會(huì)議總結(jié)：精選ppt準(zhǔn)備個(gè)人備忘錄它包括不同格式的工作表格，如：年計(jì)劃月歷每周記錄頁(yè)每日記錄頁(yè)精選ppt時(shí)間管理的核心不是管理時(shí)間，

而是管理自己！精選ppt消滅“時(shí)間殺手”精選ppt常見(jiàn)的“時(shí)間殺手”個(gè)人因素?zé)o組織的不會(huì)說(shuō)“不”個(gè)人拖延缺乏興趣和熱情疲憊的無(wú)計(jì)劃性的與工作無(wú)關(guān)的閑談環(huán)境因素訪客電話垃圾郵件等待的浪費(fèi)無(wú)關(guān)的會(huì)議危險(xiǎn)因素精選ppt避免“時(shí)間殺手”的小技巧——對(duì)付“不速之客”辦公室關(guān)閉，不與接待站著進(jìn)行交談把來(lái)訪者帶到公共區(qū)域不進(jìn)行眼神交流相對(duì)無(wú)計(jì)劃造訪，更鼓勵(lì)提前預(yù)約如有必要，設(shè)定專門時(shí)間接待無(wú)計(jì)劃性的造訪活動(dòng)，并讓其它人知曉精選ppt避免“時(shí)間殺手”的小技巧——有效控制電話時(shí)間緊扣主題—使電話溝通內(nèi)容緊扣主題，簡(jiǎn)單精煉，避免不相關(guān)的討論設(shè)置“安靜時(shí)間”—找他人的協(xié)助為提高效率，不妨在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候用多人電話會(huì)議，提高效率每天預(yù)留一定的時(shí)間集中處理要回復(fù)的電話充分及有技巧的利用電話留言系統(tǒng)打電話前，好好盤(pán)算一下大這個(gè)電話的目的和方法學(xué)習(xí)掌握電話留言技巧，簡(jiǎn)單且清晰精選ppt避免“時(shí)間殺手”的小技巧—缺乏焦點(diǎn)或組織混亂的解決方法整理桌面使之整潔有序在桌面上放置文件收發(fā)盒建立較規(guī)范的文件系統(tǒng)標(biāo)識(shí)化你的抽屜一次處理一個(gè)文件養(yǎng)成一個(gè)記時(shí)間日志的習(xí)慣（可以了解你的時(shí)間花在何處，怎么養(yǎng)成一個(gè)心的工作習(xí)慣和行為計(jì)劃的實(shí)施）精選ppt如何避免“時(shí)間殺手”和同事協(xié)作：接聽(tīng)電話利用等待的時(shí)間完成短期任務(wù)，如定制計(jì)劃和打電話等。減少周期時(shí)間消除不必要的任務(wù)或步驟合并某些任務(wù)和步驟在一個(gè)階段內(nèi)，同時(shí)進(jìn)行多個(gè)任務(wù)/步驟更新優(yōu)化任務(wù)或步驟接受更有效率的方法增強(qiáng)自身與下屬的工作技能精選ppt練習(xí)：找出你的時(shí)間怎么浪費(fèi)了？

目標(biāo)：找出你生活或者工作中的時(shí)間都怎么浪費(fèi)了？可能的原因