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文檔簡介
第頁2023辦公室工作方案辦公室工作安排模板集錦五篇
時間飛逝,時間在漸漸推演,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),寫一份安排,為接下來的工作做打算吧!那么你真正懂得怎么寫好安排嗎?下面是我為大家整理的辦公室工作安排5篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作安排篇1
**年是我們公司業(yè)務開展至關重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充溢挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的起先的一年。因此,為了公司我要調整工作心態(tài)、增加責隨意識、效勞意識,充分相識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步相識本部門的根本業(yè)務工作,也充分相識到自己目前各方面的缺乏,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作安排
一、工作安排:
1、在第一季度,以業(yè)務學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆〔在這方面還希望公司給與我們業(yè)務人員支持〕。
三、加強自己思想建設,增加全局意識、增加責任感、增加效勞意識、增加團隊意識。
主動主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的實力減輕領導的壓力。
以上,是我對20xx年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正?;疖嚺艿目爝€靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一個業(yè)務,也信任自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室是事務性部門,是承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配、活動接待、車輛管理、物品選購 、企業(yè)文化建設等。面對大量事務性工作,力求強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,盡量周全、精確、適度,避開疏漏和過失,現(xiàn)將工作作如下總結:
1、協(xié)調處理與各主管單位及相關單位的關系。
內外協(xié)調是辦公室日常工作中的主要局部。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關單位的協(xié)調工作日益密集。
2、仔細做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。
仔細做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領導在制訂的各項規(guī)章制度根底上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。剛好傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤限制監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。根據(jù)預算審批制度,組織落實公司設施設備、辦公用品、工程施工、食堂原料、員工福利等物品的選購 、調配工作。
5、做好公司各種會議的后勤效勞工作。
6、主動協(xié)調、全力幫助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在許多問題。比方效率仍舊不夠高;安排方案仍舊不夠縝密;大局觀念仍舊有所欠缺;操作程序流程仍舊不夠標準等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、鞏固樹立效勞意識、補位意識,為領導服好務,為員工同志們服好務。辦公室上傳下達的本質是效勞,要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結向上的工作氣氛。
2、接著完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、標準化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強市場調研為領導決策供給依據(jù),為領導決策供給論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,接著健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱便利、快速明白。
5、標準選購 程序,嚴格按規(guī)定進行日常物品的選購 工作,努力限制本部門的選購 本錢。
6、加強網(wǎng)站建設工作、推動報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推動整個集團公司的企業(yè)文化建設步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。
辦公室工作安排篇2
XX年總經理辦公室在公司領導的關切和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進展,為xx年工作奠定了根底,創(chuàng)立了良好的條件。為了總結閱歷、找尋差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將XX年工作總結匯報如下。
一、行政管理工作:
1、仔細做好的文件整理工作
xx年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,已仔細做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、幫助公司領導,完善公司制度
依據(jù)公司運行工作實際,幫助公司領導相繼完善了?規(guī)章制度匯編?、?員工手冊?等規(guī)章制度。通過這些制度,標準了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作
由于公司開展須要,資產變更故需進行變更工商登記。于xx年6月5日順當完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,為公司順當經營打下根底。于xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順當開展打下根底。
4、順當完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項打算工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,剛好根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織支配各項活動
xx年組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、工程部的支持。元月份組織各部門、工程部員工參與抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參與了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次捐獻共籌得善款一萬三千余元,物資假設干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當傳遞奉獻了自己的力氣,同期,組織各工程員工開展“從細微環(huán)節(jié)入手,提高效勞質量〞大探討活動。
二、人事管理工作
1、依據(jù)須要,剛好做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員聘請是人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,采納多元化聘請手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內適齡人員。2月份,公司順當接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,高效、剛好的完成了小區(qū)根本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
人力資源的聘請與配置,不單純是開幾場聘請會如此簡潔。要根據(jù)既定組織架構和各部門各職位工作分析來聘請人才滿意公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力本錢,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原那么。所以,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與限制。力爭使人事聘請與配置工作做到三點:滿意需求、保證儲藏、謹慎聘請。
2、提高員工綜合素養(yǎng),主動綻開各項培訓
為了提高員工的效勞意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,主動開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)學問培訓,同時向相關學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的學問培訓。另,屢次組織相關員工參與跟自身業(yè)務學問有關的培訓,促進了公司員工理論學問的提高,自身素養(yǎng)得到肯定程度的改善。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作根本能到達領導的要求。在勞資管理方面,人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、工程部送交上來的考勤表、加班表反復核對,覺察疑問剛好匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。變更了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,人事管理人員在日常工作細致核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中常常會出現(xiàn)一些意外損害,xx年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的方法
為充分調發(fā)動工的主動性,變更做好做壞工資一樣的狀況。于4月份和5月份分別在公司各工程內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作主動性。
三、選購 管理工作
1、公開公共透亮,實現(xiàn)公開招標
選購 部按工程部和施工單位上報的選購 安排公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、選購 全參加,增加陽光選購 透亮度,真正做到降低本錢、保護公司利益。
2、圍繞限制本錢、選購 性價比最優(yōu)的產品等方面開展工作
xx年度選購 圍繞“限制本錢、選購 性價比最優(yōu)的產品〞的工作目標,在充分了解市場信息的根底上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供給商在合同價位的根底上下浮5-8個百分點(當然針對局部價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了選購 復核環(huán)節(jié),力求最大限度的限制本錢,為公司節(jié)約每一分錢。
3、進一步加強對供給商的管理協(xié)調
xx年選購 進一步加強了對供給商管理,本著對每一位來訪的供給商負責的看法,對每一位來訪的供給商進行分類登記,確保了每一個供給商資料不會流失。同時也利于采供對供給商信息的駕馭,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減選購 時間,力爭工程所需特殊剛好到位
選購 在總經理室的大力支持下,縮減選購 時間,剛好無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購 到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、工程部所需物品的的選購 工作。
四、成果的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于工作較瑣碎,工作上經常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于實力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣揚力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都須要我們在今后的工作中切實加以解決。xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點,改良方法;深化調研,駕馭實情;加強管理,改良效勞;大膽探究工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速開展作出更大的奉獻?,F(xiàn)將XX年工作安排匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣揚工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司效勞工程和效勞范圍,清晰我們的'效勞承諾、效勞熱線及效勞投訴渠道,xx年著手加大對外宣揚力度,為公司進入市場化經營供給良好的宣揚條件。
二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
xx年將依據(jù)公司工作實際須要,制定相應制度執(zhí)行狀況反應表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的須要。
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得肯定成效,也從中得到肯定的閱歷積累。但在詳細操作中,還有很多地方急需完善。xx年,將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱藨土P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效鼓勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公允的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培育員工工作的安排性和責任心,剛好查找工作中的缺乏并加以調整改善,從而推動企業(yè)的開展。xx年,在xx年績效考核工作的根底上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
四、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、工程部的綜合素養(yǎng)普遍有待提高,xx年將依據(jù)實際狀況制定培訓安排,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,xx年7月份起先的全體員工大體檢活動,在廣闊員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及確定。xx年將希望接著為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善xx年各類物品的選購 招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價打算,對全部選購 物品要嚴把質量關,設備、工具類肯定要做好售后修理保養(yǎng),主動聽取相關專業(yè)人士對所購物品及選購 工作所提出的良好建議看法。
辦公室工作安排篇3
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作看法,仔細履行辦公室的職責并創(chuàng)立性的開展工作。特制定20xx年辦公室工作安排如下:
一、目標措施
1、強化管理,提高效勞質量。
做好辦公室工作安排,加強業(yè)務學習,提高自身效勞意識與效勞水平,進一步增加思想業(yè)務素養(yǎng)和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設,推動標準管理。
建立健全各項規(guī)章制度,主動推動辦公室管理的科學化與標準化,提高辦公室工作效率。
3、仔細學習,提高文字性工作實力。
辦公室要做好各種安排、總結、報告、請示等的報送工作,主動完成工作安排和總結的撰寫工作。
4、協(xié)調關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,主動協(xié)調協(xié)作各科室仔細完成各種臨時性工作。主動反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力幫助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,仔細處理、效勞好我部領導交辦的其他事務工作。
二、重點工作
〔一〕搞好協(xié)作及協(xié)調工作
幫助部長催促部內各職能部門主動做好工作。仔細、科學地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作,避開出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契協(xié)作。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。確保政令暢通。剛好傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
〔二〕加強辦公室建設,做好協(xié)調和效勞
1、努力把辦公室創(chuàng)立成學習型科室,創(chuàng)設良好的學習氣氛,加強政策學習和提高專項業(yè)務水平,仔細學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反應等方面工作中嚴格遵守相應的標準程序。
2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;剛好了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各科室的信息溝通。
三、做好正規(guī)化建設
〔一〕建立有序的運轉機制
仔細做好考勤工作,做好簽到工作,并剛好匯總考核結果;剛好做好會議通知、工作支配通知、節(jié)假日放假支配等通知的工作。
〔二〕上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道
剛好收發(fā)文件,依據(jù)批閱看法,轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度,依據(jù)信息來源和內容恰當剛好地進行處理。
〔三〕建立標準的辦公流程
籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的打算工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議確定的傳達和督辦工作。
〔四〕建立建全衛(wèi)生制度
堅持班前非常鐘到崗,清掃室內外環(huán)境衛(wèi)生,保持辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運轉。
辦公室工作安排篇4
一、工作要求
1、在校長室領導下,嚴格根據(jù)學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原那么、實事求是、辦事公正、嚴守機密。
2、根據(jù)部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,剛好、標準、高效地完成領導交派的各項任務。
3、統(tǒng)籌支配,分工協(xié)作,各司其職,加強催促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣揚工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。
4、抓好檔案管理工作,實行措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調、催促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會確實定,做好有關行政事務的牽頭和協(xié)調工作,仔細地做好各項創(chuàng)立工作。
二、主要工作及舉措
1、制定嚴格的工作標準,加強工作標準化建設
工作上樹立“效勞第一、開展至上〞的理念,嚴格根據(jù)崗位職責辦事,堅持"嚴格、標準、優(yōu)質、高效"的宗旨,根據(jù)“借鑒、充溢、改革、創(chuàng)新〞的工作原那么開展各項工作。
2、幫助校領導和有關部門做好重點工作
幫助學校搞好各級各類活動的組織支配工作,保證各級各類活動的順當開展;支配好學校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導評估工作。
3、加大對外宣揚工作的力度,努力提高學校的美譽度
進一步拓寬宣揚渠道,利用宣揚媒體,主動宣揚學校的大事、要事、新事以及辦學閱歷、辦學成果。
4、仔細做好各種會議的籌備工作
做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作,支配好會場、做好會議記錄。
5、加強政策學習和提高專項業(yè)務水平
仔細學習有關政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉、來電傳達和反應以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的標準。
6、主動做好黨務和外教工作
根據(jù)黨建工作要求,切實做好黨建活動的支配和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出奉獻。在爭取到“聘請外教〞資格
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