ERP供應(yīng)鏈管理實(shí)務(wù)第2章

SHANDONGINSTITUTEOFBUSINESSANDTECHNOLOGY第2章系統(tǒng)構(gòu)建本章內(nèi)容

系統(tǒng)功能概述系統(tǒng)管理基礎(chǔ)檔案設(shè)置財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置系統(tǒng)功能概述供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的主要功能模塊采購(gòu)管理銷(xiāo)售管理庫(kù)存管理存貨核算供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)應(yīng)用流程建賬基礎(chǔ)設(shè)置：基礎(chǔ)檔案設(shè)置、期初數(shù)據(jù)錄入和系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置日常業(yè)務(wù)處理期末處理系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理是做什么的？對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的公共任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理賬套管理年度賬管理操作員及權(quán)限管理系統(tǒng)運(yùn)行安全管理誰(shuí)能登錄系統(tǒng)管理？系統(tǒng)管理員賬套主管系統(tǒng)管理員職位概要負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)默認(rèn)：ADMIN工作內(nèi)容按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限；按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬；隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，清除異常任務(wù)、排除運(yùn)行故障；保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒侵犯；定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。賬套主管工作任務(wù)確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)則；對(duì)年度賬進(jìn)行管理；為所管轄賬套內(nèi)的操作員進(jìn)行賦權(quán)；組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運(yùn)行。賬套管理何謂“賬套”？企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之始，首先需要在系統(tǒng)中建立企業(yè)的基本信息、核算方法、編碼規(guī)則等，稱(chēng)之為建賬，這里的“賬”是“賬套”的概念。多賬套管理？在計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中，每一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱(chēng)為一個(gè)賬套。手工核算方式下，可以為會(huì)計(jì)主體單獨(dú)設(shè)賬進(jìn)行核算，在計(jì)算機(jī)中則體現(xiàn)為多個(gè)賬套。在用友ERP管理軟件中，可以為多個(gè)企業(yè)（或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門(mén)）分別立賬，各賬套間相互獨(dú)立，互不影響，系統(tǒng)最多允許建立999套企業(yè)賬套。賬套管理建立賬套建賬三步曲以系統(tǒng)管理員身份登錄系統(tǒng)管理增加用戶(hù)在建賬向?qū)б龑?dǎo)下完成建賬過(guò)程設(shè)置用戶(hù)權(quán)限賬套信息單位信息核算類(lèi)型基礎(chǔ)信息編碼方案數(shù)據(jù)精度賬套管理賬套輸出保證數(shù)據(jù)安全解決集團(tuán)公司數(shù)據(jù)合并問(wèn)題刪除賬套

賬套引入年度賬管理年度賬與賬套是什么關(guān)系？在ERP系統(tǒng)中，用戶(hù)不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中可以放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，稱(chēng)為年度賬。

便于企業(yè)的管理，如進(jìn)行賬套的上報(bào)，跨年的數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu)調(diào)整等；方便數(shù)據(jù)備份輸出和引入；減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。工作內(nèi)容建立年度賬；年度賬的引入和輸出；結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)；清空年度數(shù)據(jù)。操作員及權(quán)限的管理必要性企業(yè)應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，首先明確指定各系統(tǒng)授權(quán)的操作人員，并對(duì)操作人員的使用權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，以避免無(wú)關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行非法操作，同時(shí)也可以對(duì)系統(tǒng)所包含的各個(gè)功能模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使得流程順暢，從而保證整個(gè)系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和保密性。工作內(nèi)容角色管理用戶(hù)管理權(quán)限管理用戶(hù)與角色角色角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類(lèi)職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門(mén)，也可以是由擁有同一類(lèi)職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)際工作中最常見(jiàn)的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色(他們既可以是同一個(gè)部門(mén)的人員，也可以分屬不同的部門(mén)但工作職能是一樣的)。我們?cè)谠O(shè)置了角色后，就可以定義角色的權(quán)限，當(dāng)用戶(hù)歸屬某一角色后，就相應(yīng)地?fù)碛辛嗽摻巧臋?quán)限。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。用戶(hù)用戶(hù)是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。

權(quán)限管理三個(gè)層次功能級(jí)權(quán)限管理數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理金額級(jí)權(quán)限管理權(quán)限設(shè)置系統(tǒng)管理員可以指定賬套主管；對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員賦權(quán)賬套主管默認(rèn)擁有該賬套全部權(quán)限；只能對(duì)其所管轄賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)概述企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的作用是訪(fǎng)問(wèn)系統(tǒng)的唯一入口；設(shè)置系統(tǒng)的公共信息和基礎(chǔ)檔案；定義自己的業(yè)務(wù)工作，設(shè)計(jì)自己的個(gè)性化流程。工作平臺(tái)基礎(chǔ)信息設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)信息設(shè)置基本信息設(shè)置系統(tǒng)啟用修改分類(lèi)編碼方案修改數(shù)據(jù)精度定義基礎(chǔ)檔案設(shè)置確定基礎(chǔ)檔案的分類(lèi)編碼方案基礎(chǔ)檔案整理基礎(chǔ)檔案輸入基礎(chǔ)信息設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限是對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行的控制；對(duì)特定對(duì)象的某些項(xiàng)目和某些記錄進(jìn)行查詢(xún)和錄入的權(quán)限控制。金額權(quán)限控制設(shè)置用戶(hù)在填制憑證時(shí)對(duì)特定科目允許輸入的金額范圍；設(shè)置在填制采購(gòu)訂單時(shí)允許輸入的采購(gòu)金額范圍。基礎(chǔ)信息設(shè)置單據(jù)設(shè)置顯示模版設(shè)置

增加表頭項(xiàng)目增加表體項(xiàng)目單據(jù)編號(hào)設(shè)置系統(tǒng)編號(hào)自動(dòng)編號(hào)基礎(chǔ)信息設(shè)置系統(tǒng)啟用由系統(tǒng)管理員在建賬完成后啟用系統(tǒng)由賬套主管在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)啟用系統(tǒng)各系統(tǒng)的啟用日期必須大于等于賬套啟用日期賬套啟用日期基礎(chǔ)檔案設(shè)置必要性企業(yè)核算或匯總分析必需的基礎(chǔ)信息，如與業(yè)務(wù)處理相關(guān)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職員、客戶(hù)、供應(yīng)商等，在手工環(huán)境下，這些信息或分散在各個(gè)部門(mén)進(jìn)行管理，大多根本就沒(méi)有規(guī)范的檔案。計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理建立在全面規(guī)范的基礎(chǔ)檔案管理之上，且要求事先設(shè)置各種分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)口徑，才能在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中分類(lèi)歸攏相關(guān)信息，并在事后提供對(duì)應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。要求準(zhǔn)確、及時(shí)、完整基礎(chǔ)檔案設(shè)置機(jī)構(gòu)人員基礎(chǔ)檔案目錄檔案用途前提條件使用的系統(tǒng)部門(mén)檔案設(shè)置與企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理有關(guān)的部門(mén)先設(shè)置部門(mén)編碼方案所有子系統(tǒng)人員檔案設(shè)置企業(yè)的各個(gè)職能部門(mén)中需要對(duì)其核算和業(yè)務(wù)管理的職工信息先設(shè)置部門(mén)檔案和人員類(lèi)別，才能在其下增加職員除固定資產(chǎn)和成本模塊外人員類(lèi)別對(duì)企業(yè)的人員類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置與管理

薪資管理基礎(chǔ)檔案設(shè)置存貨存貨分類(lèi)便于進(jìn)行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)存貨分類(lèi)然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付計(jì)量單位設(shè)置存貨的計(jì)量單位組和計(jì)量單位信息先設(shè)置計(jì)量單位組，然后在組內(nèi)設(shè)置計(jì)量單位信息應(yīng)收、應(yīng)付存貨檔案便于存貨核算、統(tǒng)計(jì)、分析和實(shí)物管理先確定對(duì)存貨分類(lèi)、確定編碼方案、設(shè)置計(jì)量單位總賬、應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)檔案設(shè)置客商信息客戶(hù)分類(lèi)便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)客戶(hù)分類(lèi)然后確定編碼方案總賬、應(yīng)收客戶(hù)檔案便于進(jìn)行客戶(hù)管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立客戶(hù)分類(lèi)檔案總賬、應(yīng)收供應(yīng)商分類(lèi)便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先確定對(duì)供應(yīng)商分類(lèi)然后確定編碼方案總賬、應(yīng)付供應(yīng)商檔案便于進(jìn)行供應(yīng)商管理和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)、分析先建立供應(yīng)商分類(lèi)檔案總賬、應(yīng)付地區(qū)分類(lèi)針對(duì)客戶(hù)/供應(yīng)商所屬地區(qū)進(jìn)行分類(lèi)，便于進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析先建立地區(qū)分類(lèi)檔案總賬、應(yīng)收、應(yīng)付基礎(chǔ)檔案設(shè)置財(cái)務(wù)信息會(huì)計(jì)科目設(shè)置企業(yè)核算的科目目錄先設(shè)置科目編碼方案及外幣總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付憑證類(lèi)別設(shè)置企業(yè)核算的憑證類(lèi)型

總賬、工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付外幣設(shè)置企業(yè)用到的外幣種類(lèi)及匯率

所有子系統(tǒng)項(xiàng)目目錄設(shè)置企業(yè)需要對(duì)其進(jìn)行核算和管理的對(duì)象、目錄可將存貨、成本對(duì)象、現(xiàn)金流量直接作為核算的項(xiàng)目目錄所有子系統(tǒng)基礎(chǔ)檔案設(shè)置收付結(jié)算結(jié)算方式資金收付業(yè)務(wù)中用到的結(jié)算方式。

總賬、應(yīng)收、應(yīng)付付款條件設(shè)置企業(yè)與往來(lái)單位協(xié)議規(guī)定的收、付款折扣優(yōu)惠方法

應(yīng)收、應(yīng)付開(kāi)戶(hù)銀行設(shè)置企業(yè)在收付結(jié)算中對(duì)應(yīng)的開(kāi)戶(hù)銀行信息

應(yīng)收、應(yīng)付演講完畢，謝謝觀(guān)看！附錄資料：不需要的可以自行刪除?CAD/CAPP/PDM/ERP

信息集成策略與實(shí)施

?基本概念CADComputerAddedDesignCAPPComputerAddedProcessPlanningPDMProductDataManagementMRMManufacturingResourcesManagementMRPMaterialRequirementPlanningMRPIIManufacturingResourcesManagementERPEnterpriseResourcesManagement?CAD/CAPP/PDM/ERP

信息集成策略與實(shí)施波音公司實(shí)施DCAC/MRM簡(jiǎn)介沈飛公司企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展歷程沈飛汽車(chē)公司CIMS總體方案介紹實(shí)施經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)?波音公司實(shí)施DCAC/MRM簡(jiǎn)介

DCAC/MRM的基本概念與目標(biāo)實(shí)施的四個(gè)關(guān)鍵要素實(shí)施的原則DCAC/MRM運(yùn)作示意圖五個(gè)宏過(guò)程簡(jiǎn)介信息系統(tǒng)招標(biāo)過(guò)程科學(xué)的實(shí)施方法學(xué)?DCAC/MRM的基本概念與目標(biāo)DCAC定義與控制飛機(jī)構(gòu)型MRM制造資源管理重新構(gòu)思并從根本上精簡(jiǎn)相關(guān)過(guò)程時(shí)間-50%成本-25%缺陷率-50%客戶(hù)滿(mǎn)意度100%?DCAC定義與控制飛機(jī)構(gòu)型

確定客戶(hù)想要購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)的飛機(jī)特征按客戶(hù)特定的訂單定義飛機(jī)制定飛機(jī)的工藝計(jì)劃以便按訂單制造?MRM制造資源管理

制定生產(chǎn)的進(jìn)度計(jì)劃制定訂單物料的庫(kù)存管理向供應(yīng)商采購(gòu)飛機(jī)的零、部件?實(shí)施的四個(gè)關(guān)鍵要素

SSPD單一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)源SCM簡(jiǎn)化的構(gòu)型管理TBS簡(jiǎn)化的經(jīng)營(yíng)流TMM簡(jiǎn)化的物料管理?SSPD單一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)源

提供單一的存取接口提供單一的產(chǎn)品數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu),供不同的生產(chǎn)階段使用提供產(chǎn)品定義、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的單一存取點(diǎn)物料清單（BOM）清晰、準(zhǔn)確、多視圖?SCM簡(jiǎn)化的構(gòu)型管理不把圖紙作為構(gòu)型有效性依據(jù)改用模型號(hào)和零件號(hào)來(lái)控制構(gòu)型簡(jiǎn)化更改管理消除設(shè)計(jì)出錯(cuò)的源泉簡(jiǎn)化構(gòu)型管理精確、清晰的物料清單減少無(wú)附加值工作?TBS簡(jiǎn)化的經(jīng)營(yíng)流

把產(chǎn)品元素和工作過(guò)程分成三類(lèi)工程、工藝資源的重新利用縮短周期時(shí)間、降低成本簡(jiǎn)化訂單下達(dá)和采購(gòu)過(guò)程滿(mǎn)足客戶(hù)特定要求主機(jī)型TBS1次機(jī)型TBS2客戶(hù)驅(qū)動(dòng)，已交付過(guò)的TBS2客戶(hù)驅(qū)動(dòng)，新設(shè)計(jì)的TBS3?TMM簡(jiǎn)化的物料管理

與TBS相匹配的物料管理方法簡(jiǎn)化的制造資源系統(tǒng)采用準(zhǔn)時(shí)制技術(shù)進(jìn)度、訂單、采購(gòu)、所有零件、工具和物料庫(kù)存管理需求與進(jìn)度依據(jù)物料在BOM中的位置來(lái)安排客戶(hù)化訂單，進(jìn)度和生產(chǎn)基于TBS特性來(lái)安排?實(shí)施的原則SSPD包含全部產(chǎn)品數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)始終是現(xiàn)行的、協(xié)調(diào)的無(wú)冗余的簡(jiǎn)化過(guò)程計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由過(guò)程驅(qū)動(dòng)的按制造系列號(hào)控制飛機(jī)構(gòu)型嚴(yán)格控制更改過(guò)程完全按件號(hào)控制?五個(gè)宏過(guò)程簡(jiǎn)介1.0商業(yè)需求2.0定義3.0生產(chǎn)4.0服務(wù)5.0企業(yè)資源?1.0商業(yè)需求宏過(guò)程

在全球市場(chǎng)中，如何得到飛機(jī)訂單確定飛機(jī)有關(guān)選項(xiàng)，形成客戶(hù)特定選項(xiàng)賦予該架飛機(jī)的識(shí)別符——制造順序號(hào)?2.0定義宏過(guò)程定義客戶(hù)化的飛機(jī)構(gòu)型定義工藝信息形成模塊信息——特定飛機(jī)構(gòu)型表3.0生產(chǎn)宏過(guò)程

依據(jù)產(chǎn)品定義數(shù)據(jù)，生產(chǎn)客戶(hù)所需飛機(jī)形成模塊信息——特定飛機(jī)的完整記錄?

幫助用戶(hù)掌握所購(gòu)得的飛機(jī)形成模塊信息——交付飛機(jī)的記錄4.0服務(wù)宏過(guò)程

5.0經(jīng)營(yíng)資源

向上述過(guò)程提供人力、設(shè)備、資金、信息資源?信息系統(tǒng)招標(biāo)過(guò)程編寫(xiě)RFI信息招標(biāo)書(shū)發(fā)出RFI信息招標(biāo)書(shū)十日內(nèi)商家演示評(píng)價(jià)打分、篩選?科學(xué)的實(shí)施方法學(xué)

知識(shí)轉(zhuǎn)移過(guò)程成立實(shí)施中心（企業(yè)、軟件供應(yīng)商）設(shè)立實(shí)驗(yàn)室SIM-I模擬一軟件商為主/企業(yè)為輔SIM-II模擬二軟件商=企業(yè)SIM-III模擬三軟件商為輔/企業(yè)為主?沈飛公司

企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展歷程80初VAX機(jī)87-92引進(jìn)MRPIIHP公司MM/PM92工業(yè)工程96CIMS98汽車(chē)公司CIMS?沈飛汽車(chē)公司

CIMS總體方案簡(jiǎn)介軟件配置方案CAD高華CADGHMDSCAPP高華CAPPGHCAPPPDM高華PDMGHPDMSMRPII