石油天然氣股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定

石油天然氣股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定中國石油天然氣股份有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范中國石油天然氣股份有限公司(以下簡稱股份公司)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，充第二章檔案管理職責(zé) (一)組織制訂股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理制度； (二)負(fù)責(zé)股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)； (三)負(fù)責(zé)股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作； (四)參加股份公司建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收； (六)負(fù)責(zé)總部建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。是： (一)執(zhí)行股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理制度，制訂本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法； (二)負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)； (三)負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作； (四)參加本單位建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收； (五)組織本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)工作； (六)負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。第三章一般規(guī)定第九條項(xiàng)目檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“三同時(shí)”原則，在簽訂合同(協(xié)議)時(shí)，應(yīng)同時(shí)明確項(xiàng)目檔案所包括的內(nèi)容、要求及各相關(guān)單位對(duì)項(xiàng)目檔案的職責(zé)；檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件材料的收集、整理情況；在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同時(shí)審查、驗(yàn)收項(xiàng)目文件的歸檔情況。第十條項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)把項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé)，與項(xiàng)目建設(shè)管理同步第十一條項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目文件形成、收集、整理等過程控1)所確定的內(nèi)容，將建設(shè)項(xiàng)目全過程中應(yīng)當(dāng)歸檔的項(xiàng)目文件歸檔，各種文件原件齊全。第十二條項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔應(yīng)當(dāng)納入項(xiàng)目的合同管理之項(xiàng)目建設(shè)單位在簽訂勘察、設(shè)計(jì)、采購、施工、工程總承包及監(jiān)理(以下簡稱參建單位)等合同(協(xié)議)時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確項(xiàng)目檔案保證金事宜和有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)提交的項(xiàng)目文件(包括電子文件)名稱、內(nèi)容、版案管理部門簽署會(huì)簽意見。項(xiàng)目建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)有檔案管理部門的簽署意見。檔案管理部門根據(jù)合同(協(xié)議)，檢查所提交的項(xiàng)目文件，符合檔案管理要求的，簽署同意付款意見，方能進(jìn)入合同(協(xié)議)付款環(huán)節(jié)。第十三條項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)后，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)明確檔案管理機(jī)構(gòu)、人員第十五條項(xiàng)目建設(shè)單位和參建單位應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定，按照建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定要求，完成項(xiàng)目文件的編制、整理、歸檔工作。竣工文件。第十六條建管分開管理的建設(shè)項(xiàng)目，其形成的檔案由雙方共同協(xié)商，明確移交項(xiàng)目檔案(包括電子文件)的范圍、套數(shù)、版本、時(shí)間、質(zhì)量要求采用項(xiàng)目管理承包等其他管理模式的建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在合同中明確雙方對(duì)不同載體項(xiàng)目文件的管理職責(zé)、要求，并按照合同規(guī)定將項(xiàng)目第四章文件收集、整理與歸檔 ATBT第二十四條項(xiàng)目文件歸檔一般一式一份(其中項(xiàng)目竣工文件一般一式二份)，聲像文件一般一第五章檔案驗(yàn)收與登記第二十六條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行下列規(guī)定： (一)由國家發(fā)展和改革委員會(huì)組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由國家檔案局組織或委托組 (二)由股份公司組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由股份公司總裁辦公室負(fù)責(zé)組織。 (三)由專業(yè)公司組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由股份公司總裁辦公室負(fù)責(zé)組織或委托組 (四)由地區(qū)公司組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由地區(qū)公司檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織。收： (一)國家檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組按國家規(guī)定組成。 (二)股份公司總裁辦公室組織或受國家檔案局委托組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由股份公司 (三)地區(qū)公司檔案管理機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由地區(qū)公司檔案管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目主 (一)項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要； (二)項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力； (三)完成了項(xiàng)目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作。和《建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》(附錄2)進(jìn)行全面自檢，并形成項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告。 (一)項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況； (二)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施； (三)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況； (四)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用； (五)存在的問題及解決措施。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》(附錄3)。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織 (一)項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)人或檔案部門匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況； (二)監(jiān)理單位匯報(bào)竣工文件質(zhì)量的審核情況； (三)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況； (五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。查人、檢查日期等)。內(nèi)容： (一)項(xiàng)目建設(shè)概況； (二)項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目文件的形成、收集、整理 (三)存在問題、整改要求與建議。第三十九條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或者檔案章節(jié)(專篇)，應(yīng)當(dāng)納入建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中，建第六章附則第四十一條本規(guī)定由股份公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。法》(石油辦字〔2006〕244號(hào))同時(shí)廢止。3.建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表4.建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表(表一、表二、表三)股份公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)12序號(hào)3任務(wù)書書及其報(bào)批文件其報(bào)批文件批文件項(xiàng)目評(píng)估(包括借貸承諾評(píng)估)、論證文件和批復(fù)告及批復(fù)報(bào)告及批復(fù)報(bào)告及批復(fù)報(bào)告及批復(fù)告及批復(fù)價(jià)及批復(fù)批文件基礎(chǔ)文件巖樣及說明備安裝位、觀測記錄計(jì)文件總體設(shè)計(jì)(總體規(guī)劃設(shè)計(jì))建設(shè)單位永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久建設(shè)單位永久永久保管期限計(jì)單位施工計(jì)單位永久保管期限施工單位永久單位永久4序號(hào)計(jì)包初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件(基礎(chǔ)設(shè)計(jì))施工圖設(shè)計(jì)(詳細(xì)設(shè)計(jì))技術(shù)試驗(yàn)及審批項(xiàng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理文件民文件協(xié)議書地使用證況圖、照片施工執(zhí)照項(xiàng)目報(bào)批文件核準(zhǔn)批復(fù)文件開工批復(fù)文件計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃管理文件事務(wù)的文件技術(shù)設(shè)計(jì)審查合同控制文件(投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全)永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久建設(shè)單位保管期限施工單位永久永久永久永久永久永久計(jì)單位5序號(hào)文件審查澄修正文件報(bào)告未中標(biāo)文件文件件業(yè)健康等文件議文件等來源協(xié)議文件聲像材料施工文件建筑施工文件交底記錄工技術(shù)文件明書、復(fù)驗(yàn)單試驗(yàn)報(bào)告錄等施工定位(水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等)測量土(巖)試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基日記、大事記故處理報(bào)告永久永久永久建設(shè)單位永久永久永久永久永久永久永久保管期限施工單位計(jì)單位序號(hào)施工預(yù)、決算收記錄工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工圖聲像材料工文件交底記錄技術(shù)措施文件文件、復(fù)驗(yàn)單驗(yàn)報(bào)告?zhèn)渫浀葯z測記錄、試驗(yàn)記錄等記錄量記錄錄工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工圖聲像材料計(jì)交底永久永久永久建設(shè)單位永久永久永久永久永久永久永久保管期限施工單位設(shè)計(jì)單位序號(hào)6術(shù)措施件文件、復(fù)驗(yàn)單驗(yàn)報(bào)告?zhèn)渫浀?、整定記錄、校核記錄檢處理報(bào)告等動(dòng)試驗(yàn)記錄工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工圖聲像材料作業(yè)計(jì)劃書(項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目HSE計(jì)劃)、作業(yè)全數(shù)據(jù)表協(xié)議或合同調(diào)查材料工保護(hù)相關(guān)資料理文件批復(fù)審核批永久建設(shè)單位永久永久永久永久永久永久永久建設(shè)單位保管期限施工單位計(jì)單位理單位序號(hào)序號(hào)開(停、復(fù)、返)工令、許可證、交工驗(yàn)收記錄料往函件忘錄文件等檢查、抽查記錄評(píng)估資料件單元工程檢查及開工(開倉)簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量估資料報(bào)表料劃表件和檢驗(yàn)報(bào)告要、來往文件系單理月報(bào)設(shè)備制造索賠文件件作總結(jié)合同、協(xié)議建設(shè)單位建設(shè)單位理單位理單位78序號(hào)9材的全數(shù)據(jù)表臺(tái)帳及證書協(xié)議或合同報(bào)告合報(bào)錄等材料工程質(zhì)量管理監(jiān)督文件(監(jiān)督方案、計(jì)劃、交底、工程督總結(jié)等)物資(設(shè)備)采辦文件采購計(jì)劃合同、協(xié)議資核銷文件、備忘錄件統(tǒng)計(jì)表文件永久永久建設(shè)單位永久建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位保管期限施工單位設(shè)計(jì)單位序號(hào)資料明文件目錄件科研項(xiàng)目書書、合同研究報(bào)告圖表、照片據(jù)明書廣應(yīng)用材料涉外文件件合同及其附件、議定書談判記錄的材料永久永久永久永久永久永久建設(shè)單位永久永久永久永久永久保管期限施工單位設(shè)計(jì)單位序號(hào)階段審查議定書備忘錄機(jī)文件證明件供的文件材料產(chǎn)文件技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃技術(shù)責(zé)任制停車方案記錄量鑒定報(bào)告報(bào)告運(yùn)行記錄技術(shù)培訓(xùn)材料、圖紙清冊(cè)永久永久永久永久永久建設(shè)單位永久永久永久保管期限施工單位計(jì)單位14竣工驗(yàn)收文件序號(hào)竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告計(jì)總結(jié)總結(jié)總結(jié)考核總結(jié)物資采辦總結(jié)項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告損檢測總結(jié)簽文件等驗(yàn)收審批文件件及證書后評(píng)價(jià)文件價(jià)文件材料永久永久永久永久永久永久永久建設(shè)單位永久永久永久永久永久永久永久永久永久保管期限施工單位計(jì)單位建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 (一)項(xiàng)目建設(shè)單位(負(fù)責(zé)人)認(rèn)真執(zhí)行國家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī) (二)項(xiàng)目建設(shè)單位(負(fù)責(zé)人)對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、 (三)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門，實(shí)行了各部門和 (五)配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。 (六)采用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。 能優(yōu) (一)檔案庫房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫房與閱覽、辦公用房分 (二)檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。 (三)歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。 (四)采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表審批(核準(zhǔn))機(jī)關(guān) (法人)主要主要 (單位蓋章)年月日 (單位蓋章)年月日表一建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表 (項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況動(dòng)態(tài)表)編號(hào)：項(xiàng)目名項(xiàng)目名稱項(xiàng)目法人地址管部門總投資稱項(xiàng)工程計(jì)單位工單位位理單位資料管理部門名稱、電話項(xiàng)目建檔時(shí)間據(jù)年月—年月和資料管理情況屬部門負(fù)責(zé)人面積施設(shè)備現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量(正本)的上級(jí)單位填表單位 (蓋章)年月日卷(冊(cè))計(jì)劃工期萬元表二建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表表二建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表 (項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收情況表)編號(hào)：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目檔案總數(shù)(正本)卷(冊(cè))圖紙張數(shù)檔案移交單位房面積目預(yù)驗(yàn)收日期織單位驗(yàn)收組成員及單位驗(yàn)收