建立和管理數(shù)據(jù)文件

建立和管理數(shù)據(jù)文件第1頁/共59頁

建立和管理數(shù)據(jù)文件本章重點：

數(shù)據(jù)文件

常用述語概述

變量的定義與操作

輸入SPSS數(shù)據(jù)

編輯SPSS數(shù)據(jù)

讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件

SPSS數(shù)據(jù)文件的合并與分組第2頁/共59頁2.1數(shù)據(jù)文件

數(shù)據(jù)文件的特點

數(shù)據(jù)的基本組織方式第3頁/共59頁2.1.1數(shù)據(jù)文件的特點

SPSS數(shù)據(jù)文件是一種有別于其他文件的特殊格式的文件。從應用角度理解，這種特殊性表現(xiàn)在兩個方面。第一，SPSS數(shù)據(jù)文件的擴展名是.sav；第二，SPSS數(shù)據(jù)文件是一種有結構的數(shù)據(jù)文件，它由數(shù)據(jù)的結構和內容兩部分組成。其中，數(shù)據(jù)的結構記錄了數(shù)據(jù)類型、取值說明、數(shù)據(jù)缺失情況等必要信息，數(shù)據(jù)的內容是那些待分析的具體數(shù)據(jù)。SPSS數(shù)據(jù)文件是由文件結構和文件內容兩部分組成的。

SPSS數(shù)據(jù)文件與一般文本數(shù)據(jù)的不同點在于，一般文本文件僅有純數(shù)據(jù)部分，而沒有關于結構的描述。正是如此，SPSS數(shù)據(jù)文件不能像一般文本文件那樣可以直接被大多數(shù)編輯軟件讀取，而只能在SPSS軟件中打開?；谏鲜鎏攸c，建立SPSS數(shù)據(jù)文件時應完成兩項任務，即： （1）描述SPSS數(shù)據(jù)的結構；（2）錄入編輯SPSS數(shù)據(jù)的內容。第4頁/共59頁2.1.2數(shù)據(jù)的基本組織方式SPSS的數(shù)據(jù)將直觀地顯示在數(shù)據(jù)編輯窗口中，形成一張平面二維表格。待分析的數(shù)據(jù)將按照以下兩種方式組織在這張表格中。

1.原始數(shù)據(jù)的組織方式如果待分析的數(shù)據(jù)是一些原始的調查問卷數(shù)據(jù)，或是一些基本的統(tǒng)計指標，那么這些數(shù)據(jù)就應以原始數(shù)據(jù)的組織方式組織。在原始數(shù)據(jù)的組織方式中，數(shù)據(jù)編輯窗口中的一行稱為一個個案（Case），所有個案組成SPSS數(shù)據(jù)文件的內容。數(shù)據(jù)編輯窗口中的一列稱為一個變量。每個變量都有一個名字，稱為變量名，它是訪問和分析SPSS每個變量的惟一標識。SPSS數(shù)據(jù)文件的結構就是關于每個變量及相關特征的描述。

2.頻數(shù)數(shù)據(jù)的組織方式如果待分析的數(shù)據(jù)不是調查問卷數(shù)據(jù)，而是經過分組匯總后的匯總數(shù)據(jù)，那么這些數(shù)據(jù)就應以頻數(shù)數(shù)據(jù)的組織方式組織。第5頁/共59頁

常量與變量

操作符與表達式2.2常用術語概述第6頁/共59頁2.2.1常量與變量

1.常量常用的SPSS常量有數(shù)值型、字符型、日期型和日期時間型。（1）數(shù)值型常量數(shù)值型常量是指SPSS語句中出現(xiàn)的數(shù)字。一般使用兩種書寫方式，一種是普通書寫方式，如26、35、48.2等；另一種是科學讀數(shù)法，即用指數(shù)表示數(shù)值的計算機書寫方式，用于表示特別大或特別小的數(shù)字，如5.23E+58、1.23E-45等。SPSS數(shù)據(jù)的結構是對SPSS每列變量及其相關屬性的描述。主要包括：變量名、類型、寬度、列寬度、變量名標簽、變量值標簽、缺失值、計量尺度等信息。其中有些內容是必須定義的，有些是可以省略的。第7頁/共59頁2.變量在SPSS中除了要定義變量名之外，還應定義它的4個屬性：變量類型（type）；格式－變量寬度（width）、小數(shù)位數(shù)（decimal）；缺失值定義（missingvalue）；測度類型（measure）。另外，為了輸出查看方便還可以定義變量標簽和值標簽；變量在數(shù)據(jù)窗口中的顯示寬度；SPSS的變量至少要定義變量名和變量類型，其他屬性可以采用默認值。（1）變量名為變量命令應遵循以下四個原則：

SPSS變量的變量名，在SPSS12.0之前，變量名不能多于8個字符，從SPSS12.0開始，變量名稱可以最多寫64個字符長度。

（2）字符串常量字符串常量是被單引號或雙引號括起來的一串字符。如果字符串中帶有“’”字符，則表示該字符串常量必須使用雙引號括起來，如“SHE’SBOOK”。在數(shù)據(jù)窗口中的字符串不使用引號。（3）日期型常量日期型常量表示的方法很多，可以使用書中表2-3列出的所有格式。第8頁/共59頁

首字符不能是數(shù)字，其后可為字母或數(shù)字，或除“？”、“-”、“！”和“＊”以外的字符。但應該注意，不能以下劃線和圓點作為變量名的最后一個字符。變量名不能與SPSS保留字相同。SPSS的保留字有：ALL、AND、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH。

系統(tǒng)不區(qū)分變量名中的大小寫字符，例如ABC和abc被認為是同一個變量。變量名中不能包含空格。（2）變量類型與默認長度

SPSS變量有三種基本類型：數(shù)值型、字符型、日期型。數(shù)值型變量又按不同要求分為五種。系統(tǒng)默認的變量類型為標準數(shù)值型變量。每種類型的變量由系統(tǒng)給定默認長度。小數(shù)點或其他分界符包括在總長度之內。變量的系統(tǒng)默認長度可以用Edit菜單中的Options命令重新設置。標準數(shù)值型變量，默認總長度為8，小數(shù)位數(shù)為2。標準數(shù)值型變量的值用標準數(shù)值格式顯示，不指定長度則使用默認長度，小數(shù)點用圓點，可以用標準數(shù)值格式輸入，也可以用科學遍數(shù)法輸入。帶逗點的數(shù)值型變量，默認總長度為8，小數(shù)位數(shù)為2。定義為帶逗點的數(shù)值型變量，其值在顯示時整數(shù)部分自右向左每三位用一個逗點作分隔符，用圓逗點作小數(shù)點，不指定寬度則使用默認寬度。定義為此格式的變量，在輸入時可以帶逗點，也可以不帶逗點，還可以用科學記數(shù)法輸入。第9頁/共59頁

圓點數(shù)值型變量，默認總長度為8，小數(shù)位數(shù)為2。定義為帶圓點的數(shù)值型變量，顯示方式與逗點的數(shù)值型變量正好相反。其值在顯示時，整數(shù)部分自右向左每三位用一個逗點作分隔符，用逗點作小數(shù)與整數(shù)間的分界符，不指定寬度則使用默認寬度?？茖W記數(shù)法，默認總長度為8，小數(shù)位數(shù)為2。對于數(shù)值很大或很小的變量可以使用科學記數(shù)法，這種變量的值可以有指數(shù)部分也可以沒有指數(shù)部分。帶美元符號的數(shù)值型變量，默認總長度為8，小數(shù)位數(shù)為2。定義為帶美元符號的數(shù)值型變量，其值在顯示時有效數(shù)值前帶有“＄”，變量總長度包括“＄”符號在內，其余規(guī)定與標準數(shù)值格式相同。輸入數(shù)據(jù)時可以帶“＄”，也可以不帶。自定義型是一種由用戶定義的數(shù)據(jù)類型，用戶可利用Edit菜單的Options功能來定義自定義類型。日期型變量。SPSS中的日期型變量可以表示日期，也可以表示時間。日期型變量的值按指定的格式輸入和顯示，不能直接參與運算。要想使用日期型變量的值進行運算，必須通過有關的日期函數(shù)進行轉換。字符型變量，默認總長度為8。字符型變量的值是一串字符，字符串長度是任意的，但使用時分為兩種情況：短字符串變量，其值由8個以下字符組成，使用范圍比較寬：長字符串變量，其值由8個以上字符組成，在使用時受限制。第10頁/共59頁

（3）變量格式寬度和小數(shù)位數(shù)相比較，更重視于小數(shù)位數(shù)。字符型只定義寬度。日期型一般使用默認寬度，一旦日期格式確定了，寬度就確定了，不用再進行設置。（4）變量名標簽與值標簽變量名標簽是對變量名含義的進一步解釋和說明，它可以增強變量名的可視性和統(tǒng)計分析結果的可讀性。變量名標簽可以用中文，總長度可達到120個字符，但在統(tǒng)計分析結果的顯示中，一般不可能顯示如此長的變量名標簽信息。變量名標簽這個屬性是可以省略的。變量值標簽是對變量取值含義的解釋說明信息，對于品質型數(shù)據(jù)尤為重要。變量值標簽對于順序水準（如收入高、中、低）和名義水準（如民族、性別）的品質型變量來說是必不可少的。它不但明確了數(shù)據(jù)的含義，也增強了最后統(tǒng)計分析結果的可讀性。（5）變量的顯示格式寬度在SPSS中指的是顯示的數(shù)據(jù)的寬度。應該區(qū)分定義變量類型時指定的寬度與定義顯示格式時的寬度。顯示寬度應該綜合考慮變量類型定義的總長度和變量名所占寬度。顯示寬度不影響機內值，不影響分析運算結果，只影響顯示。在SPSS中主要有左對齊、右對齊和中間對齊三種方式。一般情況下，數(shù)值型變量默認右對齊；字符型變量默認左對齊，也可以指定為中間對齊。第11頁/共59頁

（6）缺失值

“缺失值”是指已經輸入的失真數(shù)據(jù)、沒有測到或沒有記錄的數(shù)據(jù)，以特殊的數(shù)字或符號輸入到數(shù)據(jù)文件中。（7）計量尺度統(tǒng)計學依據(jù)數(shù)據(jù)的計量尺度將數(shù)據(jù)劃分為三大類，即定距型數(shù)據(jù)、定序型數(shù)據(jù)和定類型數(shù)據(jù)。定距型數(shù)據(jù)通常是指諸如身高、體重、血壓等的連續(xù)型數(shù)據(jù)，也包括諸如人數(shù)、商品件數(shù)等離散型數(shù)據(jù)；定序型數(shù)據(jù)具有內在固有大小或高低順序，但它又不同于定距型數(shù)據(jù)，一般可以用數(shù)值或字符表示。2.2.2操作符與表達式SPSS的基本運算共有三種：數(shù)學運算、關系運算、邏輯運算。

1.算術運算符與算術表達式

算術運算符可以連接數(shù)值型的常量、變量和函數(shù)構成算術表達式。其運算結果為數(shù)值型常量。如X－Y*8是一個合法的算術表達式。在算術運算表達式中，運算的優(yōu)先順序為：括號、函數(shù)、乘方、乘或除、加或減的順序，同一優(yōu)先級的位于左面的先算。第12頁/共59頁2.比較算符與比較表達式

比較算符建立的是兩個量之間的比較關系，由系統(tǒng)判斷關系是否成立。如果比較關系成立，比較表達式的值為邏輯值“真”，否則為“假”。相互比較的兩個量必須類型一致。無論進行比較的兩個量是字符型還是數(shù)值型，比較的結果均是邏輯型常量。比較算符表中列出的比較算符均有兩種表示方式。

3.邏輯運算符與邏輯表達式

邏輯運算符也叫做布爾運算符。在表2-4中，括號前面的運算符與括號中的運算符等價，如A&B與AandB是等價的。邏輯運算符與邏輯型的變量或其值構成邏輯表達式。邏輯表達式的值為邏輯型常量。第13頁/共59頁

定義變量

變量操作2.3變量的定義與數(shù)據(jù)編輯第14頁/共59頁2.3.1定義變量

在SPSS中有兩個數(shù)據(jù)窗口，一個用于編輯數(shù)據(jù)文件，另一個用于定義變量。用于編輯數(shù)據(jù)文件的窗口叫做“DateView”數(shù)據(jù)編輯視圖窗口，如圖2-1所示；用于定義變量的窗口叫做“VariableView”變量編輯視圖窗口，如圖2-2所示。用戶啟動SPSS后，單擊左下角的這兩個按鈕即可進入相應的視圖進行編輯。

圖2-1數(shù)據(jù)編輯窗口圖2-2變量編輯窗口第15頁/共59頁

在SPSS16.0中，默認的變量為Var00001、Var00002、Var00003等。當然，用戶一般都是根據(jù)需要自己定義變量的。在自己定義變量時，需要注意以下一些規(guī)則：（1）變量名必須以字母、漢字或字符@開頭，其他字符可以是任何字母、數(shù)字或“、@、#”等符號。（2）變量的最后一個字符不能為句號。（3）變量名的總長度不能超過8個字符。（4）變量名不能包含有空白字符或其他特殊字符。（5）變量在命名時，必須惟一，不能有重復的。（6）在SPSS16.0中，變量名不區(qū)分大小寫。（7）SPSS的保留字（ReservedKeywords）不能作為變量的名稱，如，ALL、AND、WITH、OR等。

1.定義變量名

2.定義變量類型

在SPSS中定義變量類型需要單擊“Type”按鈕進行定義。如，在定義變量時，已經定義好變量名，然后單擊“Type”框右側的“彈出對話框”按鈕，此時會彈出如圖2-3所示的“定義變量類型”對話框。

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在定義變量類型對話框的左半部分提供了8種變量類型供用戶選擇，分別是：（1）Numeric：標準數(shù)值型?！癢idth”表示定義數(shù)值的寬度，即整數(shù)部分加小數(shù)點加小數(shù)部分的位數(shù)，默認為8位；“DecimalPlaces”定義小數(shù)位數(shù)，默認為2位。（2）Comma：帶逗點的數(shù)值型。它表示整數(shù)部分每3位數(shù)加一個逗號，其余定義方式同數(shù)值型相同也需要定義數(shù)值的寬度和小數(shù)位數(shù)。（3）Dot：逗點作小數(shù)點的數(shù)值型。它無論數(shù)值大小，均以整數(shù)形式顯示，每3位加一個小點；可定義小數(shù)位置，但都顯示0，且小數(shù)點用逗號表示。 圖2-3定義變量類型對話框第17頁/共59頁（1）ScientificNotation：科學記數(shù)法。同時定義數(shù)值型寬度和小數(shù)位數(shù)，在數(shù)據(jù)編輯窗口中以指數(shù)形式顯示。（2）Date：日期型。用戶可以從系統(tǒng)提供的多種日期顯示形式中選擇自己需要的形式。如，選擇mm/dd/yy表示年/月/日。（3）Dollar：帶有美元符號的數(shù)值型。用戶可以從系統(tǒng)提供的多貨幣顯示開工中選擇自己需要的并定義數(shù)值寬度和小數(shù)位數(shù)，顯示開工為數(shù)值前加$符號。（4）Customcurrency：自定義型。如果沒有定義，則默認顯示為整數(shù)部分每3位加一逗號，用戶可定義數(shù)值寬度和小數(shù)位數(shù)。（5）String：字符型。用戶可定義字符的長度以便輸入更多的字符。

3.定義變量長度在定義變量長度時，每個類型都可以定義長度。在編輯變量窗口中單擊“Width”下的輸入框，可直接輸入變量的寬度，也可以通過右側的上、下箭頭來更改小數(shù)點位數(shù)（日期型變量除外），如圖2-4所示。圖2-4定義長度第18頁/共59頁4.定義變量小數(shù)點位數(shù)要設置變量的小數(shù)點位數(shù)，應單擊“Decimal”下的輸入框，可直接輸入小數(shù)點的位數(shù)，也可以通過右側的上、下箭頭來更改小數(shù)點位數(shù)，如圖2-5所示。圖2-5定義小數(shù)點位數(shù)第19頁/共59頁5.定義變量標簽變量標簽是對變量的每一個可能取值的進一步描述。單擊“Values”框右側的彈出對話框按鈕，即可彈出如圖2-6所示的變量標簽對話框。當變量是定性或定序變量時，這是非常有用的。圖2-6定義標簽第20頁/共59頁

6.定義缺失值方式在SPSS16.0中有兩種缺失值方式，一種是系統(tǒng)缺失值；另一種是用戶缺失值。在數(shù)據(jù)長方形中任何空的數(shù)字單元都被認為是系統(tǒng)缺失值，用點號表示。由于特殊原因造成的信息缺失值，稱為用戶缺失值。定義缺失值，應單擊“Missing”框的彈出對話框按鈕，如圖2-7所示。圖2-7定義缺失值方式對話框第21頁/共59頁7.定義對齊方式要顯示變量的對齊方式，需要在變量編輯窗口中單擊“Align”，在彈出的下拉列表中選擇要對齊的方式，如圖2-8所示。圖2-8定義缺失值方式對話框

8.定義變量寬度要定義變量的寬度與定義長度的方法一樣，如圖2-9所示。圖2-9定義變量寬度第22頁/共59頁9.定義變量的測量尺度要選擇變量的測量尺度，只需單擊“Measure”列表即可選擇，如圖2-10所示。圖2-7定義缺失值方式對話框第23頁/共59頁2.3.2變量的操作

在學習完變量的定義方法后，接下來介紹變量的基本操作，如插入變量和刪除變量等。

1.插入變量

在編輯變量時，如果發(fā)現(xiàn)遺漏了某個變量，可以在該變量之前插入一個新的變量，具體方法如下：（1）選擇要插入變量的下一個變量，如圖2-11所示。（2）執(zhí)行“Edit/InsertVariable”命令，如圖2-12所示。

圖2-11安裝界面圖2-12接受用戶協(xié)議

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（3）執(zhí)行插入命令后，即可在選擇的變量之前插入一行新的變量，其變量名默認為“Var00001”，數(shù)據(jù)類型為標準數(shù)值型，變量值均是系統(tǒng)缺失值，如圖2-13所示。（4）用戶如果要更改變量的名稱或其他默認值，可用鼠標雙擊變量名所對應的單元格，然后輸入新的變量名即可，如圖2-14所示。圖2-13插入新變量圖2-14輸入變量名第25頁/共59頁

如果要刪除某個變量，可執(zhí)行以下步驟：（1）用鼠標單擊要刪除的變量的行號，即可選擇整行，如圖2-15所示。（2）單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“Clear”命令，如圖2-16所示。（3）選擇“Clear”命令后，即可刪除該變量。圖2-15選擇變量所在的行

圖2-16選擇“Clear”命令

2.刪除變量

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在SPSS的實際應用中，經常需要計算數(shù)據(jù)的加權平均數(shù)。如，希望了解某天菜市場售出的菜和豬肉的平均價格。在統(tǒng)計該問題時，如果僅以菜和豬肉的單價作為平均價格是不合理的，因為應考慮到它們的銷售量對平均價格的影響。因此，以商品的銷售量作為權重計算它們的加權平均數(shù)才是需要的平均數(shù)。在SPSS中指定加權變量可以執(zhí)行“Data/WeightCases”命令，彈出如圖2-17所示的“WeightCases”對話框。該對話框中的“Donotweightcases”選項表示不對變量作加權處理；“Weightcasesby”選項表示對變量作加權處理。圖2-17“WeightCases”對話框

3.指定加權變量第27頁/共59頁

在SPSS中需要通過數(shù)據(jù)轉換來提示變量之間的真實關系。這時，就需要通過對已經存在的變量進行處理，從而生成新的變量。執(zhí)行“Transform/ComputeVariable”命令，彈出如圖2-18所示的“ComputeVariable”對話框。圖2-18“ComputeVariable”對話框4.根據(jù)已有的變量創(chuàng)建新變量第28頁/共59頁

在統(tǒng)計的過程中，往往需要進行一些計數(shù)工作。產生計數(shù)變量就是實現(xiàn)計數(shù)功能，它可對所有個案或滿足一定條件的個案計算若干個變量中有幾個變量的值落在指定的區(qū)間內，并將計數(shù)結果放入一個新變量中。執(zhí)行“Transform/CountValuewithinCases”命令，彈出如圖2-19所示的“CountOccurrencesofValueswithinCases”對話框。圖2-19“CountOccurrencesofValueswithinCases”對話框5.創(chuàng)建計數(shù)變量第29頁/共59頁

在SPSS中可對數(shù)值型變量重新賦值。其方法是執(zhí)行“Transform/RecodeIntoSameVariables”命令和執(zhí)行“Transform/RecodeIntoDifferentVariables”兩種方法，前者是對變量自身重新賦值，對話框如圖2-20所示。后者是指賦值到其變量或新生成的變量中，對話框如圖2-21所示。圖2-20“CountOccurrencesofValueswithinCases”對話框6.變量的重新賦值圖2-21“RecodeIntoDifferentVariables”對話框第30頁/共59頁

輸入普通數(shù)據(jù)

輸入帶變量值標簽的數(shù)據(jù)

保存數(shù)據(jù)文件2.4輸入SPSS數(shù)據(jù)第31頁/共59頁2.4.1輸入普通數(shù)據(jù)

在SPSS中輸入普通數(shù)據(jù)時有兩種方法。一種方法是，定義一個變量就輸入該變量的值，具體步驟如下：（1）啟動SPSS，切換到變量編輯視圖，并定義一個變量，變量名為“NO.1”；小數(shù)位為“0”，如圖2-22所示。（2）定義好變量后，再切換到數(shù)據(jù)編輯視圖窗口中，用鼠標單擊變量名稱所對應的單元格，此時，該單元格被激活，然后輸入數(shù)據(jù)“1111”，其效果如圖2-23所示。圖2-22定義變量圖2-23輸入數(shù)據(jù)第32頁/共59頁

另一種輸入數(shù)據(jù)的方法是定義完所有變量，再回到數(shù)據(jù)編輯視圖窗口中輸入數(shù)據(jù)，如圖2-24所示。圖2-24先定義變量再輸入數(shù)據(jù)第33頁/共59頁2.4.2輸入帶變量值標簽的數(shù)據(jù)

在輸入帶變量值標簽的數(shù)據(jù)時，需要先按下工具欄上的“ValueLabels”圖標按鈕，然后定義變量標簽值，其具體步驟如下：（1）單擊工具欄上的“ValueLabels”圖標按鈕，使其呈按下狀態(tài)，如圖2-25所示。（2）切換到定義變量視圖窗口中，單擊“NO.1”所對應的“Values”單擊元格右側的刪節(jié)按鈕，在彈出的“ValueLabels”對話框中定義如圖2-26所示的標簽值。圖2-25單擊“ValueLabels”圖標按鈕圖2-26定義值標簽

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（3）定義標簽值效果如圖2-27所示。（4）返回到數(shù)據(jù)編輯視圖窗口中，在變量“NO.1”列所對應的第二個單元中輸入數(shù)據(jù)時，會在右側彈出下拉按鈕，如圖2-28所示。圖2-27定義標簽值效果圖2-28下拉按鈕第35頁/共59頁

（5）單擊右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇標簽值，如圖2-29所示。（6）用鼠標單擊下一個單元格即可在該單元格中輸入標簽值，效果如圖2-30所示。圖2-29選擇標簽值圖2-30輸入標簽值效果第36頁/共59頁2.4.3保存數(shù)據(jù)文件

在SPSS數(shù)據(jù)編輯視圖窗口中輸入完數(shù)據(jù)后，需要將這些數(shù)據(jù)以文件的形式保存到電腦中，其方法是：（1）執(zhí)行“File/Save或SaveAs”命令，如圖2-31所示。（2）在“SaveDateAs”對話框中單擊“Savein”右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇文件的存儲位置，如圖2-32所示。圖2-31執(zhí)行保存命令圖2-32選擇文件存儲位置第37頁/共59頁

（3）在該對話框的“Filename”框中輸入該數(shù)據(jù)文件的名稱，如圖2-33所示。文件的存儲格式是默認的SPSS文件格式，如果要將其存儲為其他格式，可以單擊“Fileastype”右側的下拉按鈕，選擇文件類型。（4）設置完成后，單擊“Save”按鈕即可，如圖2-34所示。圖2-33輸入文件名圖2-34保存按鈕第38頁/共59頁

SPSS數(shù)據(jù)的定位增加/刪除一條個案（CASE）移動、復制和刪除數(shù)據(jù)2.5編輯SPSS數(shù)據(jù)第39頁/共59頁2.5.1SPSS數(shù)據(jù)的定位

對于數(shù)據(jù)編輯窗口，在前面第1章的2.3小節(jié)中已經介紹過，故不再重述。本節(jié)將直接介紹在數(shù)據(jù)編輯窗口中定位數(shù)據(jù)的方法。數(shù)據(jù)定位的目的是為了將當前數(shù)據(jù)單元定位到某個具體的單元格中。在SPSS中有兩種定位的方法，即人工定位與系統(tǒng)自動定位。1.人工定位

人工定位是通過人工瀏覽數(shù)據(jù)，確定當前數(shù)據(jù)單元，適用于數(shù)據(jù)量較少的情況。用戶只需用鼠標拖動數(shù)據(jù)編輯窗口右側的滾動條或按鍵盤上的PageUp和PageDown兩個鍵即可完成數(shù)據(jù)的瀏覽和定位。在SPSS中有兩種定位的方法，即人工定位與系統(tǒng)自動定位。第40頁/共59頁2.自動定位

自動定位是SPSS按照用戶給出的定位條件自動尋找滿足條件的第一個數(shù)據(jù)單元，并設置它為當前數(shù)據(jù)單元，適用于數(shù)據(jù)量較大的情況。定位條件可以是一個個案的號碼也可以是某個變量的值。（1）按個案號碼自動定位在按個案條件進行定位時，需要切換到數(shù)據(jù)編輯窗口中，其步驟如下：將當前單元格定位在任何單元格中。執(zhí)行“Edit/Gotocase”命令，彈出個案定位對話框。在該對話框的“Gotocasenumber:”框中輸入數(shù)值，再單擊“GO”按鈕即可。（2）按變量值自動定位按變量值進行定位時，需要切換到變量編輯窗口中，然后按照以下步驟進行操作：將當前單元格定位在某變量列的任何一條個案上。執(zhí)行“Edit/Find”命令，彈出定位變量對話框。在該對話框中輸入變量值，再單擊“FindNext”按鈕，SPSS即可自動對指定的變量進行搜索，并將當前單元格定位到與定位變量值相等的第一條個案上。第41頁/共59頁

個案指的是數(shù)據(jù)編輯窗口中的一條記錄，要增加或刪除一條個案可按照以下步驟進行操作：（1）選擇當前數(shù)據(jù)單元所在的某條個案上，如圖2-35所示。（2）執(zhí)行“Edit/InsertCases”命令，即可在選擇的個案上新增加一條個案，如圖2-36所示。2.5.2增加/刪除一條個案（CASE）圖2-35輸入一條個案圖2-36增加一條個案第42頁/共59頁

（3）如果要刪除剛才增加的個案，可以先選擇它然后單擊右鍵在彈出的快捷菜單中選擇“Cut”命令，如圖2-37所示。圖2-37刪除個案2.5.3移動、復制和刪除數(shù)據(jù)

在對數(shù)據(jù)進行編輯時，往往需要對整塊數(shù)據(jù)進行整體操作。如，希望把從某行某列到某行某列圍成的數(shù)據(jù)塊進行整體移動、復制或刪除，可以使用以下步驟：第43頁/共59頁

（1）定義源數(shù)據(jù)塊。源數(shù)據(jù)塊是指將要被移動或復制或清除的對像。將鼠標移動到要選取的數(shù)據(jù)塊的開始位置，然后按住鼠標左鍵并拖動到結束位置釋放鼠標，如圖2-38所示。（2）此時，可以使用快捷菜單進行操作。其方法是，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“Clear”選項可以清除整個區(qū)域中的數(shù)據(jù)內容；如果選擇“Copy”選項，可以復制整個區(qū)域中的數(shù)據(jù)內容；如果選擇“Cut”選項，則可移動整個區(qū)域中的數(shù)據(jù)內容，如圖2-39所示。圖2-38定義數(shù)據(jù)塊圖2-39快捷菜單操作第44頁/共59頁

（3）指定目標位置。其方法是，將鼠標移動到目標位置并單擊激活該單元格，然后單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“Paste”選項，于是源區(qū)域中的數(shù)據(jù)內容就被復制或移動到新的位置中了，如圖2-40所示使用的是移動命令。。圖2-40移動整塊數(shù)據(jù)效果第45頁/共59頁

直接讀入其他格式的數(shù)據(jù)文件使用“文本向導”讀入文本文件使用“數(shù)據(jù)庫向導”讀入數(shù)據(jù)使用“Excel”讀入數(shù)據(jù)2.6讀取其他格式的數(shù)據(jù)文件第46頁/共59頁2.6.1直接讀入其他格式的數(shù)據(jù)文件SPSS可以直接讀入的數(shù)據(jù)文件格式常用的有以下幾種：（1）SPSS默認格式，其擴展名為.sav（2）Excel格式文件，其擴展名為.xls（3）dBase系列數(shù)據(jù)文件，其擴展名為.dbf（4）SAS格式文件，其擴展名為.sas7bdat

在SPSS中要讀入以上數(shù)據(jù)文件，只需執(zhí)行“File/Open/Data”命令，在彈出的“OpenData”對話框中單擊“Filesoftype”下拉列表中選擇文件格式即可，如圖2-41所示。圖2-41移動整塊數(shù)據(jù)效果第47頁/共59頁2.6.2使用“文本向導”讀入文本文件

文本格式的數(shù)據(jù)文件是一種最通用格式的數(shù)據(jù)文件。使用SPSS提供的“文本向導”功能即可讀入文本文件，其操作步驟如下：（1）執(zhí)行“File/ReadTextDate”命令，彈出“OpenData”對話框。（2）在該對話框中選擇要讀入的文件，然后單擊“Open”按鈕，如圖2-42所示。（3）此時，彈出如圖2-43所示的“TextImportWizard”窗口。圖2-42選擇文本文件圖2-43“TextImportWizard”窗口第48頁/共59頁

（4）在該窗口中應仔細觀察SPSS是否已經正確識別和分隔了數(shù)據(jù)項。接著單擊“Next”按鈕，直到彈出如圖2-44所示的窗口。（5）在該窗口中的“Datapreview”項中單擊右側的滾動條，即可瀏覽文本文件被讀入到SPSS中的效果。如果確認效果無誤，再單擊“Next”按鈕。（6）直到彈出第6步窗口，單擊“Finish”按鈕，如圖2-45所示，即可完成讀入文本操作。圖2-44瀏覽文本讀入效果圖2-45完成讀入文本第49頁/共59頁

（7）讀入文本文件到SPSS中的效果如圖2-46所示。導入文件后即可對它進行統(tǒng)計分析，并將其保存為SPSS格式的文件。圖2-46讀入文本文件效果第50頁/共59頁

如果需要讀入的數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫格式，可使用SPSS提供的數(shù)據(jù)庫向導實現(xiàn)數(shù)據(jù)的導入處理，其操作步驟如下：（1）執(zhí)行“File/OpenDatabase/NewQuery”命令。（2）彈出如圖2-47所示的“DatabaseWizard”窗口。（3）如果數(shù)據(jù)存放在Excel文件中，可選擇“ExcelFiles”選項，再單擊“Next”按鈕，彈出如圖2-48所示的“ODBCDriverLogin”對話框。2.6.3使用“數(shù)據(jù)庫向導”讀入數(shù)據(jù)圖2-47數(shù)據(jù)庫向導窗口（1）圖2-48數(shù)據(jù)庫向導窗口（2）第51頁/共59頁

（4）單擊“Browse”按鈕，在彈出的對話框中選擇要打開的數(shù)據(jù)為文件，然后單擊“OK”按鈕，“DatabaseWizard”窗口變成如圖2-49所示。（5）在該窗口中，單擊左側的樹型目錄，然后用鼠標單擊工作表名稱，再單擊對話框中的“添加”按