公司證照管理管理制度7篇

第第頁公司證照管理管理制度7篇【第1篇】集團(tuán)公司證照管理制度

建設(shè)集團(tuán)公司證照管理制度

1.公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管。

2.公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi)。

3.由總經(jīng)理辦公室建立證照臺賬并定期核對臺賬記錄與證照原件,保證二者相符。

4.未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室。

5.未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動用公司證照(包括管理證照人員)。對于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰。

6.使用證照必須登記,注明使用證照的名稱、用途、時間、歸還日期等。

7.管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。

8.所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行。

【第2篇】食品公司證照管理制度

食品股份公司證照管理制度

為進(jìn)一步深化規(guī)范公司各類證照的管理,進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn),確保公司各項工作高效運轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括總公司和下屬公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。

二、辦公室是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項和全部事項。

三、各類證照由辦公室(財務(wù))登記造冊,委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外,并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù),同時由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責(zé)任。

四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取(交回)時間并簽字。

五、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借,更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

六、證件保管人需對到期的證件,提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時驗證。不及時驗證者,造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù),并追究其責(zé)任。

七、證件主管人因工作需要而調(diào)動崗位時,應(yīng)填制“證件移交清冊”,移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊”上簽字。

八、公司為服務(wù)員辦理的健康證由服務(wù)部委派專人妥善保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個人保管,職工在調(diào)離、退休時必須交回工作證。

八、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

【第3篇】物業(yè)管理公司證照管理制度

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序:借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復(fù)印程序:借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。

七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋'再復(fù)印無效章'。

九、證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

【第4篇】z公司證照管理制度范例

公司證照管理制度范例

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序:

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復(fù)印程序:

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還

如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。

七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。

九、證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

【第5篇】南油物業(yè)公司證照管理制度

瑞海物業(yè)公司證照管理制度

第一條為加強(qiáng)公司證照的管理,制定本制度。

第二條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)的,證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。

第三條公司證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、物業(yè)資質(zhì)證、及其它證件。

第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,及時辦理有關(guān)證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評比活動。

第五條公司總經(jīng)辦是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;證照的保管、登記、備案;相關(guān)證照的檢查。在辦理證照過程中相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項和全部事項。

第六條證照的管理

一、公司證照的管理范圍:公司的法人營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質(zhì)證書。

二、公司證照的管理內(nèi)容:證照的保管、登記、備案、歸檔。

第七條證照管理的具體要求

一、證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材料一律交由總經(jīng)辦妥善保管,按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。

二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時間,辦理相關(guān)手續(xù)后,方可攜帶外出。

三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借。

四、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外,要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

五、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

六、企業(yè)證照交辦公室保管,管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。

第八條證照的備案

一、經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。(連續(xù)使用的證照除外)

二、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照,各項目部均需報公司總經(jīng)辦備案。未能通過年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要及時說明原因。

第九條證照的歸檔

一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整,自申報到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料均要歸入檔案。

二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人身份證等相關(guān)證件一并歸檔。

三、由公司總經(jīng)辦直接經(jīng)辦或由公司其它項目或部門承辦、協(xié)辦的證照材料,手續(xù)等,全部完成后統(tǒng)一交公司總經(jīng)辦歸檔。

【第6篇】物業(yè)管理公司證照管理制度-5

物業(yè)管理公司證照管理制度5

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、isp經(jīng)營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序:

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保理人。

六、證照復(fù)印程序:

借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。

七、如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋'再復(fù)印無效章'。

九、證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。

【第7篇】南油物業(yè)公司證照管理制度格式怎樣的

瑞海物業(yè)公司證照管理制度

第一條為加強(qiáng)公司證照的管理,制定本制度。

第二條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)的,證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。

第三條公司證照包括:法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、物業(yè)資質(zhì)證、及其它證件。

第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定,及時辦理有關(guān)證照,積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評比活動。

第五條公司總經(jīng)辦是公司證照管理的職能部門。

負(fù)責(zé)各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷;

證照的保管、登記、備案;

相關(guān)證照的檢查。

在辦理證照過程中相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)承辦部分事項和全部事項。

第六條證照的管理

一、公司證照的管理范圍:公司的法人營業(yè)執(zhí)照、分公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質(zhì)證書。

二、公司證照的管理內(nèi)容:證照的保管、登記、備案、歸檔。

第七條證照管理的具體要求

一、證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后,其相關(guān)文件和材料一律交由總經(jīng)辦妥善保管,按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻,副本、副證入柜。

二、如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時間,辦理相關(guān)手續(xù)后,方可攜帶外出。

三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動、復(fù)印、外借。

四、公司證照不得丟失、損壞。

如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告外,要立即與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。

五、不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。

六、企業(yè)證照交辦公室保管,管理人員要及時登記證照管理臺帳。

證照的登記內(nèi)容包括:企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務(wù)登記證號、注冊號、企業(yè)代碼證號、使用期限等。

第八條證照的備案

一、經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。

(連續(xù)使用的證照除外)

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