工程項目合同管理規(guī)定

/1 范圍本標準規(guī)定了工程項目合同的簽訂、發(fā)送、履行、歸檔、借閱等管理要求，以確保公司工程項目合同的規(guī)范管理和履行。本標準適用于工程設計、工程總承包、工程監(jiān)理等工程項目合同的管理，也適用于技術服務、技術詢問、技術轉讓、技術協(xié)作等工程項目合同的管理。對項目的分包工程項目合同可參照執(zhí)行。2 引用文件 產品有關要求評審程序 QHSEP014-2013 3 法定代表人授權托付代理人（法人托付代理人）3.1凡對外簽訂的各類工程項目合同，必需有法定代表人或法人托付代理人簽字或蓋章。3.2工程項目合同文本的簽訂代表由法定代表人授權的托付代理人擔當，稱為工程項目合同簽署托付代理人。3.3法人托付代理人的人選，由公司董事長或總經理（法定代表人）批準授權,由法律顧問依照法定程序負責統(tǒng)一辦理法人托付代理人授權托付證書。3.4法人托付代理人必需在取得授權托付證書后，并依據授權權限和授權范圍進行工作，無證或超越范圍和權限者所簽訂的工程項目合同視為無效工程項目合同。3.5除重大工程建設總承包項目合同和國家重點大型工程建設項目設計合同由法定代表人（公司總經理）簽署外，其他工程項目合同可按授權范圍和授權權限的法人托付代理人簽署，詳見附錄A。4 工程項目合同管理工程項目合同管理包括工程項目合同簽訂階段和工程項目合同履行階段的管理。4.1工程項目合同的簽訂工程設計（包括設計分包）、工程總承包及技術服務類工程項目合同的簽訂4.1.1.1對外簽訂工程項目合同（不含工程監(jiān)理項目合同）的業(yè)務歸口部門為公司經營部4.1.1.2公司經營部市場開發(fā)人員（或工程項目合同經辦人）依據項目狀況負責組織有關部門和專業(yè)室的專業(yè)人員參加工程項目合同的洽談、起草和簽訂工作。其中工程項目合同中有關技術條款（包括技術要求、設計原則、設計保證值、資料供應書目及進度等）或技術附件由項目經理（或指定人）負責組織起草；工程項目合同中的有關商務條款（包括工程項目合同條款、費用計算、定價、支付方式、支付分期及商務賠償等）由工程項目合同經辦人依據規(guī)范工程項目合同文本的要求及相關人員的看法負責起草，最終由工程項目合同經辦人依據業(yè)主要求及各方面的看法編制工程項目合同工程監(jiān)理項目合同的簽訂4.1.2.1對外簽訂工程監(jiān)理.2依據項目狀況，監(jiān)理公司負責組織有關部門和項目總監(jiān)理工程師（以下簡稱總監(jiān)）參加工程項目合同的洽談、起草和簽訂工作。其中工程項目合同中有關技術條款（包括技術要求、資料供應書目及進度）或技術附件由項目總監(jiān)（或指定人）負責組織起草；工程項目合同中的有關商務條款（包括工程項目合同條款、費用計算、定價、支付方式、支付分期及商務賠償等）由監(jiān)理公司市場拓展人員（或工程項目合同經辦人）依據洽談結果負責起草。工程項目合同簽訂通用規(guī)定.1對外簽訂的工程項目合同，必需接受書面形式。通過信函、傳真等書面形式就工程項目合同的主要條款達成的協(xié)議，可以視為書面工程項目合同（草案），但必需在事后補辦正式書面工程項目合同。.2在工程項目合同簽訂之前，必要時雙方應出示法定代表人證書或法定代表人授權托付證書，以及工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本、銀行資信證明或供應擔保書，擔保者必需是能夠擔當相應的經濟責任、具有法人資格的經濟實體。.3工程設計、工程承包、工程監(jiān)理工程項目合同以及技術服務類等工程項目合同或協(xié)議在簽訂前必需按《產品有關要求評審程序》規(guī)定進行評審。4.1.3.4工程總承包合同的最終評審級別為公司總部工程項目合同的簽署.1對工程項目合同雙方協(xié)商一樣和確認的工程項目合同文本，由雙方法定代表人或法人托付代理人按相應的授權范圍和權限簽署。.2工程項目合同（不含工程監(jiān)理項目合同）一般狀況下由主管副總經理簽署，重大的、困難的項目由公司總經理簽署。工程監(jiān)理項目合同一般狀況下由主管副總經理簽署，重大的、困難的項目由公司總經理簽署。.3全部工程項目合同都在工程項目合同形成過程中經評審（會議評審或書面評審）使顧客的各項要求得到滿足后，各級簽署人方能簽字。經簽署后的工程項目合同一律加蓋公司的工程項目合同專用章。運用單位的行政公章或其他公章為無效工程項目合同。.4假如工程項目合同雙方都認為有必要進行公證或鑒證時，可履行公證或鑒證手續(xù)。.5工程項目以外的技術轉讓、技術服務等工程項目合同的簽訂公司向顧客轉讓技術的技術轉讓、技術服務工程項目合同由相應業(yè)務歸口部門組織簽訂。簽署人一般為法人托付代理人。內部審查應有主體專業(yè)室、信息技術中心（軟件銷售及服務）、技術發(fā)展部（專利或專有技術）、主管部門簽署看法，由主管副總經理或其托付人審查批準。工程項目合同編號.1設計工程項目合同： GCSJ-SJ-年號–序號.2技術服務工程項目合同： GCSJ-FW-年號–序號.3技術詢問工程項目合同： GCSJ-JSZX-年號–序號.4技術轉讓工程項目合同： GCSJ-JSZR-年號–序號.5技術協(xié)作工程項目合同（協(xié)議）： GCSJ-JSXZ-年號–序號.6總承包工程項目合同： GCSJ-ZCB-年號–序號.7總承包分包工程項目合同： GCSJ-ZCB–FB-年號–序號.8總承包選購 工程項目合同： GCSJ-ZCB-CG-年號–序號.9設計分包工程項目合同：GCSJ-SJFB-年號–序號.10監(jiān)理工程項目合同：GCSJ-JL-年號–序號.11監(jiān)理合作工程項目合同：GCSJ-JLHZ-年號–序號編號示例： GCSJ-SJ–2010-001 單位名稱(工程設計) 當年度工程項目合同流水編號工程項目合同類別（設計工程項目合同） 工程項目合同簽訂年份 工程項目合同格式.1設計工程項目合同盡可能運用建設部、國家工商行政管理局規(guī)定的文本或我公司規(guī)定的設計工程項目合同格式。但也允許工程項目合同雙方針對具體項目在主要原則、條款不違反上述文本的條件下，接受雙方協(xié)商一樣認可的工程項目合同格式。.2技術轉讓、技術服務和設計前期工作等工程項目合同可參照有關技術詢問、技術服務工程項目合同格式執(zhí)行。工程項目合同份數設計、設計分包、監(jiān)理等工程項目合同文本正本2份，甲乙雙方各執(zhí)1份，副本4份，甲乙雙方各執(zhí)2份?？偝邪こ添椖亢贤谋菊?份，副本12份。也可依據雙方的須要確定。監(jiān)理工程項目合同、技術服務、技術轉讓、技術詢問類工程項目合同文本正本2份，甲乙雙方各執(zhí)1份，副本4份，甲乙雙方各執(zhí)2份。工程項目合同文件的歸檔詢問、設計、總承包、設計分包等工程項目合同的正本由經營部歸檔保管；總承包分包工程項目合同正本由工程管理部歸檔保管、經營部負指責案；總承包選購 工程項目合同由選購 部歸檔保管、經營部負指責案；監(jiān)理工程項目合同由監(jiān)理公司歸檔保管。全部工程項目合同歸檔時應檢查工程項目合同文件資料是否齊全，應包括工程項目合同底稿、工程項目合同評審表及評審記錄、工程項目合同正文及其附件、設計任務單（格式見附錄B）、工程項目合同文件發(fā)送記錄以及和工程項目合同簽訂相關的其他資料。4.2工程項目合同的履行工程項目合同文件內部發(fā)送工程項目合同生效后，應剛好按下表發(fā)送各有關單位：

發(fā)送部門和單位合同類別檔案室財務部經營部項目管理部技術發(fā)展部監(jiān)理公司設計工程項目合同正本1份副本1份副本1份PFD文本技術服務、技術詢問工程項目合同正本1份副本1份副本1份PFD文本前期工作項目合同正本1份副本1份副本1份PFD文本技術協(xié)作工程項目合同（協(xié)議）正本1份副本1份副本1份PFD文本總承包工程項目合同正本1份副本1份副本1份PFD文本設計分包工程項目合同正本1份副本1份副本1份PFD文本監(jiān)理工程項目合同正本1份副本1份正本1份副本3份 注：1、檔案室正本1份存檔用，其他單位為工程項目合同副本或復印件。2、總承包工程項目合同應通過項目管理部發(fā)送到項目經理及設計經理手中，由經營部供應PFD文本。4.2.2工程項目合同的履行.1工程項目合同一經簽訂就具有法律效力，由項目經理或項目總監(jiān)或指定的項目負責人負責組織履行工程項目合同中我方應履行的各項條款，完成我方規(guī)定擔當的責任和義務。.2工程項目合同經辦人是公司在該工程項目合同方面的聯系人。在工程項目合同簽訂階段，負責組織洽談、起草、評審工程項目合同等；在工程項目合同執(zhí)行階段，負責合同的交底、負責檢查工程項目合同執(zhí)行狀況、組織（會同項目經理或設計經理、費用限制人員或概算工程師和財會人員、項目總監(jiān)）工程項目合同結算和催收、參和工程項目合同糾紛的處理等。.3經營部工程項目合同管理人員應定期或不定期檢查工程項目合同執(zhí)行狀況，每月對工程項目合同執(zhí)行狀況進行跟蹤檢查考核和匯總，剛好向各業(yè)務歸口部門的工程項目合同經辦人或主管副總經理反映執(zhí)行狀況。.4在工程項目合同履行過程中，顧客提出托付變更條件等狀況時，須按有關規(guī)定進行工程項目合同變更評審。通過評審后的工程項目合同變更及補充協(xié)議或條款應告知相關業(yè)務部門，并連同評審記錄在經營部（或監(jiān)理公司）歸檔保存。.5經營部工程項目合同管理人員每月應按附錄C組織填報“工程項目合同跟蹤月報表”（QHSEW010-T02），定期向各業(yè)務部門工程項目合同經辦人通報工程項目合同執(zhí)行狀況，必要時報公司主管副總經理。4.3工程項目合同糾紛的處理4.3.1一旦發(fā)生工程項目合同糾紛或需中止工程項目合同，工程項目合同經辦人應剛好4.3.2如協(xié)商不成，確需申請仲裁或提起訴訟解決的工程項目合同糾紛，要報請主管副總經理或公司總經理批準，指派專人（必要時可外聘社會法律顧問）和有關部門人員共同參加仲裁或訴訟活動全過程，并供應a)項目工程項目合同文本及附件，和工程項目合同有關的信函、書證、傳真、圖表、記錄和音像資料等；b)有關違約的證據材料；c)其他和處理工程項目合同糾紛有關的資料。工程項目合同糾紛經協(xié)商達成一樣看法時，應訂立書面協(xié)議，由雙方特地授權的代表簽字并加蓋雙方工程項目合同專用章。 有關處理工程項目合同糾紛的文書，例如協(xié)議書、調解書、仲裁議定書、判決書等在簽字蓋章生效后，應復制若干份，送交和此有關的部門收存。工程項目合同糾紛處理文書，在規(guī)定時限屆滿尚未執(zhí)行或尚未執(zhí)行完畢的，經營部工程項目合同管理人員應立刻報告主管副總經理，剛好實行相應措施。4.4工程項目合同文件的借閱和歸檔4.4.1本公司對外簽訂的工程項目合同，均屬公司經營隱私，干脆關系公司經濟利益，必需確因工作須要查閱工程項目合同及有關資料文件者，須經營部（或監(jiān)理公司）主任同意。借閱工程項目合同文本或有關資料時，一律辦理借閱手續(xù)。一般狀況下，只借閱工程項目合同副本或復印件。和工程項目合同無關人員，不得查閱工程項目合同和和工程項目合同有關的資料文件。凡借閱工程項目合同或相關資料，必需保守隱私，不得將工程項目合同內容泄露給無關人員，更不能向外單位人員泄露，以維護公司的經濟利益。工程項目合同文本所規(guī)定的責任義務履行完畢并已結清全部費用后，由經營部（或監(jiān)理公司）工程項目合同管理人員負責整理保存。4.5附則本規(guī)定和上級有關法律、法規(guī)相抵觸時，按上級規(guī)定執(zhí)行。附錄A 項目工程項目合同簽署范圍表附錄B 設計任務單（QHSEW010-T01）附錄C 工程項目合同跟蹤月報表（QHSEW010-T02）附錄A項目工程項目合同簽署范圍表項目類別工程項目合同類別及規(guī)模設計工程投資額(或監(jiān)理工程投資額)(萬元)≥3000≥500，<3000<500工程總承包建設投資額(萬元)投資額≥1000<500可行性探討報告總投資額(萬元)投資額≥10000<10000≥1000<1000技術詢問、技術服務類工程項目合同價款(萬元)≥50<50，≥20<20合作監(jiān)理工程投資額(萬元)≥3000<3000≥1000<1000合同簽署范圍法定代表人或法人托付代理人（按授權范圍和權限）總經理或主管副總經理主管副總經理主管副總經理主管副總經理

附錄B設計任務單（QHSEW010-T01）設計任務單編號一、項目名稱：二、建設單位：三、設計階段：四、支配投資：五、進度要求：六、設計要求：經營部：年月日