行政系統(tǒng)印章管理、使用辦法參考模板范本

行政系統(tǒng)印章管理、使用辦法行政系統(tǒng)印章管理、使用辦法行政系統(tǒng)印章管理、使用辦法行政系統(tǒng)印章管理、使用辦法根據(jù)學校《關于進一步加強行政系統(tǒng)印章管理、使用的規(guī)定》的文件精神，為進一步加強對藝術學院各類行政印章的管理，使之更規(guī)范化、制度化、特制訂本辦法：一、印章的制作、啟用、停用1、各類行政印章，均由學校統(tǒng)一設計、制作。學院需制作各類行政印章（含各類專用章）時，應以學校成立各類機構(gòu)的文件（經(jīng)濟實體還須憑營業(yè)執(zhí)照）為依據(jù)，或由學院向校長辦公室提出書面申請，寫清機構(gòu)的全稱、印章的用途和使用范圍，經(jīng)主管校長批準，由校長辦公室負責監(jiān)督工作，并由校長辦公室同文下發(fā)啟用印章的通知。2、各類印章須到公安局指定的刻制單位刻制，印章規(guī)格、樣式按照上級有關規(guī)定執(zhí)行。3、原機構(gòu)撤銷后應及時將該機構(gòu)舊印章送交校長辦公室驗收，由校長辦公室發(fā)文停用該印章，并由校檔案館封存。二、印章的使用1、學院印章的使用（1）學院各職能部門相關工作材料需加蓋學院公章的，工作材料需經(jīng)分管領導審核簽字，由綜合辦公室印章管理人員查對無誤后辦理。（2）學院師生需用印的，用印申請人應至學院相應職能部門開具用印申請單，經(jīng)學院相關職能部門負責人、分管領導審核簽字，由綜合辦公室印章管理人員查對無誤方可使用。本科生用印由學生工作辦公室、教務辦公室審核；研究生用印由科研與研究生辦公室審核；繼續(xù)教育學生用印由成教辦公室審核；教職工用印由綜合辦公室審核，分管領導審批。（3）以學院名義簽定的各類國內(nèi)合同、協(xié)議書，須經(jīng)學院黨政聯(lián)席會議審議同意后辦理。2、凡需使用學院領導印鑒、簽名章的，須由用印人提出申請并由職能部門提出意見，經(jīng)綜合辦公室主任審查或經(jīng)院領導本人同意后，方可使用。3、學院部門、科研機構(gòu)的印章使用必須經(jīng)分管領導同意后方能使用。4、嚴禁以任何形式在空白介紹信或其他空白紙張上蓋印。5、任何印章使用必須要有登記記錄。三、介紹信的出具1、凡需出具學院介紹信的，由出差人提出書面申請并經(jīng)分管領導簽批后，到綜合辦公室辦理。2、凡以學院名義出訪需開具介紹信、公函的，須由學院主要負責人同意后方能辦理。四、印章保管1、學院和院內(nèi)各類行政印章，必須指定專人負責保管，印章管理和監(jiān)印人員必須認真負責，嚴格遵章守紀、秉公辦事。2、印章應保持整潔，印面字跡工整、清晰、印泥顏色純正。3